Verschillende overheidsdiensten op het gebied van justitie zijn in Ierland online beschikbaar. De website Citizens Information biedt uitgebreide informatie over diensten die online, per telefoon of e-mail, en in fysieke vestigingen worden aangeboden aan bedrijven en burgers in Ierland.
Dit zijn onder andere diensten die de mogelijkheid bieden geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten en bewijzen van geregistreerd partnerschap, adoptie en doodgeboorte online aan te vragen. Deze documenten kunnen online worden aangevraagd op de website van de Health Service Executive (HSE) (geen authenticatie vereist). Het General Register Office is verantwoordelijk voor het algemene beheer van de burgerlijke stand in Ierland, terwijl de HSE verantwoordelijk is voor de dagelijkse dienstverlening via de lokale bureaus voor de burgerlijke stand. Ierse paspoorten en identiteitskaarten kunnen online worden aangevraagd via een dienst van het ministerie van Buitenlandse Zaken
die speciaal voor dit doel is opgezet (Passport Online). Andere officiële documenten, zoals politieverklaringen, kunnen niet online worden aangevraagd.
Het is in Ierland ook mogelijk om online een aanvraag voor rechtsbijstand in te dienen (Legal Aid Board) en online een civiele rechtszaak aanhangig te maken (District Court Offices). Via de website van het Companies Registration Office (CRO) worden diverse diensten aangeboden die specifiek bestemd zijn voor het opvragen van informatie over bedrijven (CORE) of het oprichten van ondernemingen.
Doel en reikwijdte: online rechtsbijstand en juridisch advies aanvragen.
Bevoegde instantie: Raad voor rechtsbijstand
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: bestemd voor personen die in Ierland verblijven.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen.
- In te dienen documenten:
- een bewijs van inkomsten/P60, een overzicht van sociale verzekeringen of een belastingaanslag in verband met uw inkomsten of gecontroleerde rekeningen;
- gegevens over eventuele andere inkomsten (bv. alimentatie);
- gegevens over uw betalingen van inkomstenbelasting, sociale verzekeringen (PRSI) en de universele sociale bijdrage (USC) (u vindt de bijbehorende bedragen op uw loonstrook of uw belastingaanslag);
- gegevens over uw maandelijkse hypotheek- of huurbetalingen;
- de waarde bij benadering van al uw vaste activa, uitgezonderd uw woning;
- de hoogte van uw spaartegoeden;
- uitstaande leningen of vorderingen.
- Rechtsgevolgen van de elektronische documenten:
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: n.v.t.
Kosten: de dienst is gratis.
Link:https://onlineapp1.board.ie/.
Meer informatie over het online aanvragen van rechtsbijstand in Ierland is te vinden op de website van de Raad voor rechtsbijstand (Legal Aid Board) en op de factsheet van het EJN.
Het is in Ierland niet mogelijk om online een vordering tot schadeloosstelling in te dienen. Meer informatie over diensten in verband met schadeloosstelling vindt u op de website Citizens Information en de website van de Ierse overheid.
Doel en reikwijdte: de procedure voor geringe vorderingen is bedoeld voor het afhandelen van vorderingen van consumenten of zakelijke vorderingen zonder tussenkomst van een advocaat. De procedure is bestemd voor de volgende soorten vorderingen:
- vorderingen betreffende goederen of diensten die voor privégebruik zijn gekocht van een bedrijf (consumentenvorderingen);
- vorderingen betreffende goederen of diensten die voor zakelijk gebruik zijn gekocht van een bedrijf (zakelijke vorderingen);
- vorderingen betreffende geringe materiële schade (dus met uitzondering van lichamelijk letsel);
- vorderingen betreffende de niet-teruggave van een gedeponeerde waarborg voor bepaalde soorten huurwoningen. Bijvoorbeeld een vakantiewoning of een kamer/appartement in een gebouw waar de eigenaar ook woont.
De vordering mag niet meer bedragen dan 2 000 EUR.
Bevoegde instantie: districtsrechtbanken.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: beschikbaar voor iedereen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: gebruikers moeten inloggen via hun account in het CSOL-systeem (Courts Service Online).
- In te dienen documenten: afhankelijk van de vordering.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de huidige leges voor het indienen van een vordering bedragen 25 EUR.
Link:https://www.csol.ie/ccms/welcome.html.
Meer informatie over het online aanhangig maken van een procedure voor geringe vorderingen is te vinden op de website van de Ierse dienst voor de rechtspraak (Court Service of Ireland) en op de factsheet van het EJN.
Volgens de factsheet van het EJN is elektronische betekening of kennisgeving van stukken in Ierland niet toegestaan.
Op 25 september 2018 werd echter Statutory Instrument nr. 378 aangenomen, dat op 17 oktober 2018 in werking is getreden. Bij dit instrument zijn de regels van de Circuit Courts gewijzigd om elektronische betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken mogelijk te maken wanneer de partijen in de procedure daarmee akkoord gaan. Hierdoor houden de Circuit Courts nu gelijke tred met de Superior Courts, waar elektronische betekening al sinds november 2017 mogelijk was krachtens Statutory Instrument 475 van 2017. Om van deze vorm van betekening of kennisgeving gebruik te kunnen maken, moet de raadsman van de eiser in de dagvaarding het e-mailadres vermelden waarnaar de stukken kunnen worden verzonden.
Elektronische betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken is dus toegestaan, maar per e-mail (en niet via een online-overheidsdienst).
Er bestaan in Ierland geen overheidsdiensten voor online gerechtelijke veilingen.
Er bestaan in Ierland geen online-overheidsdiensten op het gebied van bemiddeling/mediation. Meer informatie over Ierland is te vinden op het e-justitieportaal. Met betrekking tot bemiddeling/mediation in familiezaken is ook informatie beschikbaar op de website Citizens information en op de website van de Raad voor rechtsbijstand (Legal Aid Board).
Doel en reikwijdte: het CRO is het centrale register van bedrijfsnamen en wettelijk verplichte openbare informatie over Ierse ondernemingen. Het CRO heeft een aantal taken, waaronder de oprichting van ondernemingen en de registratie van bedrijfsnamen, de ontvangst en registratie van akten na oprichting, de handhaving van de Companies Act met betrekking tot de indieningsverplichtingen en de verstrekking van informatie aan het publiek. Gebruikers kunnen online hun bedrijfsnaam registreren, een onderneming oprichten en hun jaarverslagen indienen via de Company Online Registration Environment (CORE).
Bevoegde instantie: Companies Registration Office (CRO)
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: voor particulieren en bedrijven.
- Identificatie- en authenticatievereisten: gebruikers moeten inloggen via CORE.
- In te dienen documenten: voor een besloten vennootschap (Private Company Limited by Shares, Ltd.) is voor oprichting één enkele oprichtingsakte voldoende. Voor alle andere vennootschapsvormen zijn zowel een oprichtingsakte als statuten nodig. Meer informatie over de vereiste documenten vindt u op de website van het CRO.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: afhankelijk van de dienst.
Link:https://core.cro.ie/.
Meer informatie over de registratiediensten van het CRO en hoe u in Ierland een bedrijf kunt oprichten, is te vinden op de website Citizens Information en de website van het CRO.
Op grond van EU-verordeningen kan sinds februari 2019 worden gevraagd om een meertalig standaardformulier (MSF) voor door het General Register Office afgegeven geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten en bewijzen van geregistreerd partnerschap. Met het MSF wordt beoogd een vertaling van openbare documenten te verstrekken. Het MSF heeft op zichzelf geen rechtswerking. Als u voor deze optie kiest, moet u dit specifiek aangeven wanneer u een akte/certificaat aanvraagt bij het General Register Office in Roscommon, alsook welke EU-taal u nodig hebt. Het is niet mogelijk om een MSF online aan te vragen.