De Zweedse belastingdienst (Skatteverket) is de belangrijkste instantie waar algemene openbare documenten aangaande natuurlijke personen kunnen worden verkregen, via de dienst “Alle uittreksels uit het bevolkingsregister”,
Tot die documenten kan op twee manieren toegang worden verkregen
1/ Voor toegang tot documenten die betrekking hebben op informatie over een andere persoon: deze kunnen online worden opgevraagd, maar worden alleen op papier per post verzonden naar het adres van de persoon wiens documenten worden opgevraagd (en dus niet naar het adres van de persoon die ze opvraagt).
2/ Eenieder met een geldig elektronisch identiteitsbewijs kan online enkele documenten over zichzelf opvragen en ontvangen. Voor het verkrijgen van toegang moet een geldig elektronisch identiteitsbewijs worden gepresenteerd. Dit kan op vijf manieren:
- Bank-ID. Noodzakelijke voorwaarden zijn het hebben van een Zweeds persoonlijk identificatienummer, klant zijn bij een van de Zweedse banken die de zogeheten “Bank-ID” uitgeven, en de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt (of, voor personen die jonger dan 18 jaar zijn, toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger, afhankelijk van het individuele bankbeleid);
- mobiele Bank-ID. Een bank-ID voor smartphones die door Zweedse banken wordt uitgegeven;
- AB Svenska Pass. Als iemand geen klant is bij een bank die een bank-ID uitgeeft, kan hij of zij de identiteitskaart van de belastingdienst gebruiken, die ook een elektronische ID bevat;
- Elektronische ID+ van Freja. Een gratis, door de staat goedgekeurde mobiele e-identificatie die ook kan worden gebruikt als fysieke ID voor de smartphone, waaronder voor het opslaan van covidcertificaten, en waarmee kan worden ingelogd bij verschillende particuliere en openbare onlinediensten;
- een buitenlandse eID. Overeenkomstig de eIDAS-verordening.
Voor meer gespecialiseerde diensten (het aanvragen van een verklaring inzake eventuele beletselen voor een huwelijk of van een echtscheiding, het aanvragen van rechtsbijstand, het instellen van vorderingen, het online aanhangig maken van een civiele zaak, de oprichting van een bedrijf, het aanvragen van een uittreksel uit het strafregister enz.), vindt u hieronder informatie.
Doel en reikwijdte: rechtsbijstand overeenkomstig de Rechtsbijstandswet kan de vorm aannemen van ofwel financiële steun voor wie zich geen particuliere rechtsbijstand kan veroorloven, ofwel de aanstelling en bekostiging van een advocaat door de staat.
Bevoegde instantie: het Zweedse Bureau voor rechtsbijstand (Rättshjälpsmyndigheten) en de districtsrechtbanken (tingsrätterna). In sommige bestuursrechtelijke zaken kan ook de bestuursrechter een verzoek om rechtsbijstand toewijzen.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen ID vereist.
- In te dienen documenten: de dagvaarding, de aanvraag of een ander document dat blijk geeft van de gerechtelijke procedure.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: geen, behalve dat er een geldig verzoek om rechtsbijstand is ingediend.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: nee, de onlineprocedure is alleen bedoeld voor het downloaden van het aanvraagformulier. De aanvraag moet door de aanvrager en zijn/haar advocaat worden ondertekend en door de advocaat worden ingediend bij de bevoegde rechtbank of, subsidiair, bij het Bureau voor rechtsbijstand.
Kosten: geen
Links
Meer informatie, alleen in het Zweeds, vindt u hier en hier.
Aanvraagformulier (in het Engels), Aanvraagformulier (in het Zweeds).
Doel en reikwijdte: wanneer een vonnis definitief is geworden, kan schadeloosstelling worden gevorderd van de veroordeelde persoon. Als de aansprakelijke persoon niet kan betalen en geen verzekering heeft die de schade kan dekken, kan de aanvraag worden gericht tot de Autoriteit voor slachtoffers van misdrijven.
Als er geen dader bekend is en er geen verzekering is die de schade kan dekken, kan de aanvraag worden ingediend bij de Autoriteit voor slachtoffers van misdrijven nadat het politieonderzoek is afgesloten.
Bevoegde instantie: Autoriteit voor slachtoffers van misdrijven (Brottsoffermyndigheten).
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: elektronische ID vereist (Bank-ID, Mobiele eID, Telia eID, buitenlandse ID).
- In te dienen documenten: de aanvraag, die kan worden gedownload en kan worden geretourneerd na ondertekening met een elektronische ID. Het vonnis waarin schadevergoeding is gelast door de rechter.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: geldige aanvraag.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja. Na het inloggen kan de aanvrager zich registreren en het aanvraagformulier downloaden, invullen en inclusief bijlagen terugsturen.
Kosten: geen.
Link: de e-dienst is hier toegankelijk (alleen in het Zweeds).
Het formulier kan ook op papier worden ingevuld en per post worden verzonden, ook in een Engelstalige versie.
Doel en reikwijdte: formulieren voor het aanhangig maken van een civiele zaak (een dagvaarding) kunnen worden gedownload van de website van elke districtsrechtbank en vervolgens worden gescand (pdf-formaat) en geüpload. De e-dienst maakt het mogelijk om het verzoek te ondertekenen en rechtstreeks bij de rechtbank in te dienen en te betalen. Alle documenten, inclusief het verzoekformulier, moeten worden geconverteerd naar pdf-formaat voordat ze kunnen worden geüpload naar de e-dienst.
Bevoegde instantie: elke bevoegde districtsrechtbank.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: elektronische ID vereist (bank-ID, mobiele eID, Telia eID, Freja eID+, buitenlandse eID).
- In te dienen documenten: alle wettelijk vereiste documenten, inclusief bijlagen, moeten eerst worden aangemaakt. Vervolgens kunnen ze worden opgeslagen en gescand naar pdf-formaat, waarna ze kunnen worden geüpload naar de rechtbank.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: een geldig verzoek voor het aanhangig maken van een civiele procedure.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja, maar alle vereiste documenten moeten in pdf-formaat worden gescand en geüpload.
Kosten: voor een geval waarin het betwiste bedrag meer dan de helft van het basisbedrag bedraagt (24 150 SEK = 2 465 EUR) bedragen de kosten 2 800 SEK (280 EUR). De vergoeding is dezelfde als voor een verzoek op papier, wat betekent dat het online aanhangig maken van een civiele rechtszaak geen extra kosten of lasten met zich meebrengt in vergelijking met het per post/mail aanhangig maken van een civiele rechtszaak.
Links
Het formulier voor het aanhangig maken van een Zweedse civiele zaak is te vinden en kan worden gedownload via de links.
Het verzoek kan hier worden verzonden, en om verder te gaan is een geldige elektronische ID vereist (in het voorbeeld wordt de districtsrechtbank van Alingsås gebruikt, maar dezelfde regels gelden voor alle districtsrechtbanken).
Doel en reikwijdte: volgens het Zweedse wetboek van rechtsvordering moet de eerste indiening van een individuele partij in de procedure informatie over onder meer de partij bevatten, waaronder het e-mailadres (hoofdstuk 33 § 1, blz. 4). Het verzoek, dat volgens een bepaling van dat wetboek met de hand moet worden ondertekend, kan ook worden ondertekend met een elektronische handtekening als bedoeld in artikel 3 van Verordening (EU) nr. 910/2014 (in de oorspronkelijke bewoordingen). Een partij die documenten indient, moet op verzoek van de rechtbank versies op papier verstrekken (hoofdstuk 33, § 1a en 2). Wat de bestuursrechtbanken betreft, is de verplichting om een e-mailadres op te geven geregeld in de Wet op de bestuursrechtelijjke rechtsvordering (§ 3).
Een partij in een gerechtelijke procedure kan documenten ook in digitale vorm ondertekenen en indienen bij de rechtbank door gebruik te maken van een e-dienst.
Link: Ny e-tjänst för digitala handlingar — Sveriges Domstolar.
De praktische implicatie hiervan is dat de Zweedse rechtbanken de betekening of kennisgeving van documenten aan partijen per e-mail kunnen doen (via hun vertegenwoordigers). Omgekeerd gebruiken ook de partijen e-mail wanneer zij zich tot de rechtbank richten, tenzij zij de voorkeur geven aan de post (op papier).
Bevoegde instantie: elke rechtbank.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: partijen in een gerechtelijke procedure.
- Identificatie- en authenticatievereisten: opgegeven e-mailadres.
- In te dienen documenten: het e-mailadres moet worden opgegeven bij de eerste indiening.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: dezelfde als die van documenten op papier in een rechtszaak.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja, door het ontvangen en versturen via aangekondigde e-mail.
Kosten: geen.
Link: geen, aangezien e-mail het kanaal is voor het betekenen of kennisgeven van deze documenten.
Doel en reikwijdte: in beslag genomen goederen worden verkocht via de Zweedse tenuitvoerleggingsinstantie (Kronofogdemyndigheten). Onroerende goederen worden verkocht op ofwel een openbare veiling, ofwel onderhands. De verkoop van roerende goederen kan worden uitbesteed aan externe veilingmeesters. Onroerende goederen kunnen worden overgedragen aan makelaars voor verkoop. De Zweedstalige versie van de website heeft verschillende onlinediensten, zoals een applicatie voor betalingsopdrachten. De Engelstalige versie heeft echter geen e-dienst, maar alleen de mogelijkheid om de formulieren te downloaden. Hieronder wordt een link naar de veilingwebsite weergegeven.
Bevoegde instantie: Zweedse tenuitvoerleggingsinstantie (Kronofogdemyndigheten).
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen met een Zweeds persoonlijk identificatienummer. Niet alle veilingen vinden online plaats. De hiernavolgende informatie heeft alleen betrekking op onlineveilingen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen elektronische ID nodig. Een geïnteresseerde bieder/koper moet zich registreren op de website en ontvangt na goedkeuring een inlogwachtwoord per sms, waarvoor een mobiele telefoon nodig is.
- In te dienen documenten: geen.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: biedingen in veilingen zijn bindend.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja, het is mogelijk om meerdere biedingen te doen en de koop online af te ronden per e-mail.
Kosten: geen.
Link: veilingwebsite.
Doel en reikwijdte: er is geen centraal overheidsorgaan dat toezicht houdt op het beroep van bemiddelaar/mediator. Voor informatie over bemiddeling/mediation kan echter contact worden opgenomen met het Nationaal Bestuursorgaan voor de Rechtbanken (Domstolsverket). Het Nationaal Bestuursorgaan voor de Rechtbanken heeft een lijst van personen die zich bereid hebben verklaard om in rechte te bemiddelen, die op dezelfde website kan worden geraadpleegd.
In handelszaken verrichten ook de Kamer van Koophandel van Stockholm (Stockholms handelskammare) en de Kamer van Koophandel en Industrie van West-Zweden (Västsvenska industri- och handelskammaren) werkzaamheden op het gebied van bemiddeling/mediation.
Bevoegde instantie: de rechtbank die de zaak behandelt, wanneer de partijen een beroep willen doen op bemiddeling/mediation.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen. Beide partijen in de zaak moeten het echter eens zijn over het aanvaarden van de bemiddelings-/mediationdienst en deze gezamenlijk betalen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen, behalve die waaraan moet worden voldaan om zich als partij in een civiele zaak te registreren.
- In te dienen documenten: de rechtbank beslist over bemiddeling/mediation nadat de partijen zijn overeengekomen daarop een beroep te doen. Het initiatief kan uitgaan van één partij of van beide partijen en wordt in een schriftelijk pleidooi voor de rechtbank tot uitdrukking gebracht.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: dezelfde als bij het aanhangig maken van een civiele zaak.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: dezelfde als bij het aanhangig maken van een civiele zaak.
Kosten: alleen de kosten van de bemiddelaar/mediator.
Link: hier.
Doel en reikwijdte
– Oprichting van een bedrijf: de Zweedse regering heeft, in samenwerking met enkele overheidsinstanties, een digitaal platform opgezet om personen te helpen bij het starten van een bedrijf: Verksamt. Een bedrijf moet worden ingeschreven bij het Zweeds Registratiebureau voor ondernemingen (Bolagsverket), wat online kan worden gedaan via de zelfbedieningsdienst op het Verksamt-portaal. Bij het oprichtingsproces is het ook nodig dat een bank een verklaring inzake de storting van het aandelenkapitaal afgeeft. Alle stappen kunnen online worden uitgevoerd.
– Toegang tot informatie over bedrijven: de toegang tot basisinformatie over geregistreerde bedrijven is gratis, zowel online als offline. Voor andere informatie moet worden betaald.
Bevoegde instantie: Zweeds Registratiebureau voor ondernemingen (Bolagsverket), dat ook informatie over geregistreerde bedrijven verstrekt.
Voorwaarden voor de oprichting van een bedrijf
- Vereisten om in aanmerking te komen: ingezetenen en niet-ingezetenen met een Zweeds persoonlijk identificatienummer.
- Identificatie- en authenticatievereisten: elektronische ID (bank-ID, mobiele bank-ID, Telia eID, Freja eID+, buitenlandse eID).
- In te dienen documenten: informatie over het betreffende bedrijf, zoals de naam, het kapitaal, de ondertekenaars, het adres, het doel enz., kan online worden ingediend.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: volledige rechtsgevolgen indien digitaal ondertekend overeenkomstig de eIDAS-verordening.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja.
Kosten
- Oprichting van een bedrijf: de vergoeding voor het online registreren van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bedraagt 1 900 SEK (190 EUR), en op papier 2 200 SEK (220 EUR).
- Toegang tot informatie over bedrijven: Voor basisinformatie: geen kosten. Voor aanvullende informatie moet er worden betaald.
Links:
- Zweeds registratiebureau voor ondernemingen
- Zelfbedieningsdienst op het Verksamt-portaal.
Verordening (EU) 2016/1191 van het Europees Parlement en de Raad van 6 juli 2016 bepaalt dat uittreksels uit het register in een EU-lidstaat moeten worden aanvaard zonder apostille of legalisatie. Om te voorkomen dat een persoon een uittreksel uit het register moet laten vertalen, kan de Zweedse belastingdienst ook een tweetalig document afgeven waarin de inhoud van de persoonlijke verklaring of het uittreksel uit het register wordt uiteengezet. Het tweetalige document kan alleen binnen de EU worden gebruikt. Er zijn geen andere vertaaldiensten beschikbaar.
Link: hier