Основният доставчик във връзка с достъпа до общи обществени документи, касаещи физически лица, е Данъчната агенция на Швеция (Skatteverket) чрез услугата си „Удостоверения за регистрация за цялото население“.
Има два основни начина за достъп до такива документи.
1/ За достъп до документи, касаещи информация за друго лице, тези документи могат да бъдат поръчани онлайн, но могат да бъдат изпратени само по обикновена поща на адреса на лицето, за чиито документи е подадено заявление (не адреса на лицето, което ги е поръчало).
2/ Всяко лице с валидна електронна самоличност може да поръча и получи онлайн някои документи за себе си. Петте алтернативи за представяне на валидна електронна самоличност за достъп са:
- Банкова самоличност. Необходимо е да притежавате шведски личен идентификационен номер, да сте клиент на една от шведските банки, които издават т.нар. „банкова самоличност“ (BankID), и да сте навършили 18 години (или ако сте под тази възраст, с разрешение на законния настойник, в зависимост от индивидуалната политика на банката).
- Мобилна банкова самоличност. Банкова самоличност за смартфони, предоставена от шведските банки.
- AB Svenska Pass. Ако лицето не е клиент на нито една от банките, които издават банкова самоличност, той или тя може да използва личната карта от Данъчната агенция, която също включва електронна самоличност.
- Електронната самоличност Freja ID+ — безплатна, одобрена от държавата мобилна електронна самоличност, която може да се използва и като физическа самоличност в смартфона, включително за съхранение на сертификати във връзка с Covid, и която предлага възможност за вход в различни частни и обществени онлайн услуги.
- Електронна самоличност за чужденци съгласно Регламента относно електронната идентификация и удостоверителните услуги.
Информация за по-специализираните услуги (подаване на заявление за съображения за пречки за сключване на брак или молба за развод, подаване на молба за правна помощ, искове, образуване на гражданско дело онлайн, учредяване на дружество, извлечение от досието за съдимост и др.) може да бъде намерена по-долу.
Цел и обхват: Правната помощ съгласно Закона за правната помощ представлява финансово подпомагане за лицата, които не могат да си позволят частен правен съветник или имат назначен и заплатен от държавата обществен правен съветник.
Компетентен орган: Агенция за правна помощ на Швеция (Rättshjälpsmyndigheten) и районните съдилища (tingsrätterna). При някои административни дела дори административният съд може да одобри молба за правна помощ.
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Местни и чуждестранни лица
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Не е необходима лична карта.
- Изисквани документи: Призовката или друг документ, доказващ наличието на дело.
Правно действие на електронния документ: Няма, освен валидно заявление за правна помощ.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Не, онлайн процедурата е само за изтегляне на формуляри на заявления. Молбата трябва да бъде подписана ръчно от заявителя и неговия/нейния адвокат и да бъде внесена от адвоката в съответния съд или, при условията на евентуалност, в Агенцията за правна помощ.
Разходи: Безплатно
Електронни препратки:
Повече информация може да бъде намерена само на шведски език тук и тук.
Формуляр на заявление (на английски език), Формуляр на заявление (на шведски език)
Цел и обхват: Когато са налице вреди и е влязло в сила съдебно решение, може да бъде поискано обезщетение от лицето, чиято вина е установена. В случай че лицето, отговорно за плащането на обезщетение за вредите, няма възможност да плати и няма застраховка, която да покрие вредите, заявлението може да бъде изпратено до Агенцията за защита на жертвите на престъпления.
Ако извършителят не е известен и няма застраховка, която да покрие вредите, заявлението може да бъде изпратено до Агенцията за защита на жертвите на престъпления след приключване на полицейското разследване.
Компетентен орган: Агенцията за защита на жертвите на престъпления (Brottsoffermyndigheten)
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Местни и чуждестранни лица
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Изисква се електронна самоличност: банкова електронна самоличност, мобилна електронна самоличност, електронна самоличност Telia, електронна самоличност за чужденци.
- Изисквани документи: Заявление, което може да бъде изтеглено и върнато подписано с електронна самоличност. Изречението, съгласно което искът за обезщетение за вреди е бил одобрен от съда.
Правно действие на електронния документ: Валидно заявление.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Да. След влизане в системата има възможност за регистрация, получаване на формуляр за заявление, попълване на формуляра и връщането му заедно с приложенията.
Разходи: Безплатно
Електронна препратка: Електронната услуга е достъпна само на шведски език тук.
Формулярът може да бъде попълнен и на хартия и изпратен по пощата, включително версия на английски език.
Цел и обхват: Възможно е да се изтеглят, подпишат, сканират (във формат PDF) и качат формулярите на заявление за образуване на гражданско дело, както и формуляр за призовка, до всеки районен съд. Чрез услугата се дава възможност да се подпише, плати и подаде заявлението директно до съда. Всички документи обаче, включително формуляра на заявление, трябва да бъдат конвертирани във формат PDF, преди да могат да бъдат качени в електронната услуга.
Компетентен орган: Всеки компетентен районен съд.
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Местни и чуждестранни лица
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Изисква се електронна самоличност (банкова електронна самоличност, мобилна електронна самоличност, електронна самоличност Telia eID, електронна самоличност Freja eID+, електронна самоличност за чужденци).
- Изисквани документи: Всички законово необходими документи, в това число приложенията, трябва да бъдат първо създадени, а след това запазени и сканирани във формат PDF. След това могат да бъдат качени и изпратени до съда.
Правно действие на електронния документ: Валидно заявление за образуване на гражданско дело.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Да, обаче всички изисквани документи трябва да бъдат сканирани и качени във формат PDF, за да се използва електронната услуга.
Разходи: В случай че оспорваната сума надвишава половината от основната сума (24 150 шведски крони = 2465 евро), таксата възлиза на 2800 шведски крони (280 евро). Таксата е същата като при подаване на заявление на хартия, което означава, че няма допълнителна такса или начисление за образуване на граждански дело онлайн спрямо образуването с изпращане на документи по пощата.
Електронни препратки:
За да се изтегли формуляр за гражданско дело в Швеция, формулярите могат да бъдат намерени в линковете.
За да се изпратят заявленията, уебсайтът се намира тук, а за да се продължи, се изисква валидна електронна самоличност (в примера е използван районният съд на Алингсос, но същите правила важат за всички районни съдилища).
Цел и обхват: Съгласно Съдебния кодекс на Швеция при първото подаване на документи от отделна страна в съдебното производство трябва да се предостави, наред с другото, информация за страната, включително съответния адрес на електронна поща (глава 33, 1 §, стр. 4). Заявление, което съгласно разпоредба на този кодекс трябва да бъде подписано ръчно, може да бъде подписано с електронен подпис, както е посочено в член 3 от Регламент (ЕС) № 910/2014, в оригиналната му формулировка. Освен това страна, която подава документи, предоставя, по искане на съда, хартиени копия (глава 33, 1а § и 2 §). Що се отнася до административните съдилища, изискването за предоставяне на адрес на електронна поща е регламентирано в Закона за административното съдебно производство (3 §).
Възможно е и страната по съдебното производство да подписва документи и да ги подава към съда в цифров формат, като използва електронна услуга.
Електронна препратка: Ny e-tjänst för digitala handlingar — Sveriges Domstolar
На практика това означава, че шведските съдилища обслужват страните (чрез техните представители) по електронна поща. От друга страна, страните използват електронна поща, когато се обръщат към съда, освен ако не предпочитат да използват обикновена поща.
Компетентен орган: Всяко съдилище
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Страни по съдебно дело.
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Посочения адрес на електронна поща.
- Изисквани документи: Адресът на електронна поща трябва да бъде посочен при първото подаване на документи.
Правно действие на електронния документ: Същото като при хартиените документи в съдебен процес.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Да, чрез получаване и изпращане на документи чрез посочена електронна поща.
Разходи: Няма.
Електронна препратка: Няма, тъй като методът за предоставяне на тези документи е електронната поща.
Цел и обхват: Конфискувано имущество се продава чрез Органа за принудително изпълнение на Швеция (Kronofogdemyndigheten). Имуществото се продава на публичен търг или с частно споразумение. Продажбата на движимо имущество може да бъде възложена на външни тръжни продавачи. Недвижимото имущество може да бъде предадено на агенти за недвижими имоти с цел продажба. На версията на шведски език на уебсайта има множество онлайн услуги, като например заявление за заповед за плащане. Версията на английски език обаче не разполага с електронна услуга, а само с възможност за изтегляне на формулярите. Обърнете внимание, че по-долу е предоставена информация за уебсайта на търговете.
Компетентен орган: Орган за принудително изпълнение на Швеция (Kronofogdemyndigheten)
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Местни и чуждестранни лица, които имат шведски личен идентификационен номер. Не всички търгове се провеждат онлайн. Следната информация обаче се отнася само за онлайн търговете.
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Не е необходима електронна самоличност. Заинтересованите участници/купувачи се регистрират на уебсайта и след одобрение получават парола за вход чрез SMS, което означава, че е необходим мобилен телефон.
- Изисквани документи: Няма.
Правно действие на електронния документ: Обвързващи оферти в търговете.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Да, възможно е да се подадат една или повече оферти и да се сключи покупката онлайн по електронна поща.
Разходи: Безплатно
Електронна препратка: Auction website
Цел и обхват: Не съществува централен орган, който да отговаря за регулирането на професията медиатор. Въпреки това можете да се обръщате към Националната съдебна администрация (Domstolsverket) за информация относно медиацията. Националната съдебна администрация изготвя списък на лицата, изразили желание да бъдат медиатори в съдилищата, който може да бъде преглеждан на същия уебсайт.
Стокхолмската търговска камара (Stockholms handelskammare) и Търговската промишлена палата на Западна Швеция (Västsvenska industri- och handelskammaren) работят в областта на медиацията по търговски въпроси.
Компетентен орган: Съдът, който разглежда делото, когато страните желаят да направят опит за медиация.
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: Както местни, така и чуждестранни лица. И двете страни по делото обаче трябва да се съгласят да приемат услугата за медиация и да я платят съвместно.
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Няма други изисквания освен изискванията за регистрация като страна по гражданско дело.
- Изисквани документи: Съдът взема решение за медиация, след като страните се съгласят да направят опит. Инициативата може да идва от едната или от двете страни и се изразява пред съда с писмено искане.
Правно действие на електронния документ: Както образуването на гражданско дело.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Както образуването на гражданско дело.
Разходи: Само разходите за медиатора.
Електронна препратка: тук
Цел и обхват:
— Учредяване на дружество: Шведското правителство, чрез сътрудничество между няколко органа, създаде цифрова платформа, за да подпомогне лицата при учредяването на дружество — Verksamt. Дружеството трябва да бъде регистрирано в Службата за регистрация на дружествата в Швеция (Bolagsverket), което може да бъде направено самостоятелно онлайн чрез Verksamt. Процесът на учредяване включва и банка, която издава удостоверение, доказващо, че капиталът е изплатен. Всички стъпки могат да бъдат извършени онлайн.
— Достъп до информация за дружества: Можете да получите безплатен достъп до основна информация за регистрирани дружества както онлайн, така и офлайн. За друга информация трябва да се заплати.
Компетентен орган: Службата за регистрация на дружествата в Швеция (Bolagsverket), която предоставя и информация за регистрираните дружества.
Условия за учредяване на дружество
- Изисквания за допустимост: Шведски личен идентификационен номер, местни или чуждестранни лица
- Изисквания за идентификация и удостоверяване на автентичността: Електронна самоличност (мобилна банкова електронна самоличност, банкова електронна самоличност, електронна самоличност Telia eID, електронна самоличност Freja eID, електронна самоличност за чужденци).
- Изисквани документи: Информация за съответното дружество, като например име, капитал, подписали лица, адрес, цел и др., която може да бъде попълнена онлайн.
Правно действие на електронния документ: Пълно действие, ако е дигитално подписан в съответствие с Регламента относно електронната идентификация и удостоверителните услуги.
Възможност за завършване на процедурата изцяло онлайн: Да.
Разходи:
- Учредяване на дружество: Таксата за регистрация на дружество с ограничена отговорност онлайн възлиза на 1900 шведски крони (190 евро), а с хартиени документи — на 2200 шведски крони (220 евро).
- Достъп до информация за дружества: За основна информация — няма. Възможност да се заплати за получаване на допълнителна информация.
Електронни препратки:
- Шведска служба за регистрация на дружества
- самостоятелно чрез Verksamt
В съответствие с Регламент (ЕС) 2016/1191 на Европейския парламент и на Съвета от 6 юли 2016 г. извлеченията от регистрите трябва да бъдат приемани без апостил или легализация в държавите от ЕС. За да могат лицата да избегнат необходимостта от превод на извлеченията от регистрите, Данъчната агенция на Швеция може също да издаде двуезичен документ, в който се обяснява съдържанието на личното удостоверение или извлечението от регистъра. Двуезичният документ може да се използва само в рамките на ЕС. Не съществуват други преводачески услуги.
Електронна препратка: тук