Glavni ponudnik dostopa do javnih dokumentov v zvezi s fizičnimi osebami je švedska davčna agencija (Skatteverket) prek storitve na strani Potrdila iz registra prebivalstva.
Dostop do takih dokumentov je mogoč na dva načina:
1/ dokumente v zvezi z informacijami o drugi osebi je mogoče naročiti prek spleta, vendar se pošljejo le po pošti v papirni obliki na naslov osebe, katere dokumenti se zahtevajo (ne na naslov osebe, ki jih naroča);
2/ vsaka oseba z veljavno elektronsko osebno izkaznico lahko naroči in prejme prek spleta nekatere dokumente o sebi. Za dostop se lahko uporabi eden od petih veljavnih elektronskih načinov identifikacije:
- BankID: pogoji, ki jih mora oseba izpolniti, so, da ima švedsko osebno identifikacijsko številko, da je komitent ene od švedskih bank, ki izdajajo elektronsko identifikacijo BankID, in da je dopolnila 18 let (ali manj, pri čemer mora imeti soglasje zakonitega skrbnika, kar je odvisno od politike posamezne banke),
- mobilna elektronska identifikacija BankID: bančna identifikacija za pametne telefone, ki jo zagotovijo švedske banke,
- AB Svenska Pass: če oseba ni komitent ene od bank, ki izdajajo BankID, lahko uporabi osebno izkaznico davčne agencije, ki vključuje tudi elektronsko identifikacijo,
- Freja eID+, brezplačna mobilna elektronska identifikacija, ki jo odobri država in se lahko uporablja tudi kot fizična identifikacija v pametnem telefonu, vključno s shranjevanjem COVID potrdil, ter omogoča prijavo v več zasebnih in javnih spletnih storitev,
- elektronska identifikacija za tujce v skladu z uredbo eIDAS.
Informacije v zvezi z bolj specializiranimi storitvami (upoštevanje zadržkov za sklenitev zakonske zveze ali vložitev predloga za razvezo zakonske zveze, vložitev vloge za pravno pomoč, zahtevki, začetek postopka v civilni zadevi prek spleta, ustanovitev družbe, oddaja zahtevka za izpisek iz kazenske evidence itd.) so na voljo v nadaljevanju.
Namen in obseg: pravna pomoč je v skladu z zakonom o pravni pomoči finančna podpora za vse, ki si ne morejo privoščiti zasebnega pravnega svetovalca ali imajo zagovornika po uradni dolžnosti, ki ga imenuje in plača država.
Pristojni organ: švedska agencija za pravno pomoč (Rättshjälpsmyndigheten) in okrožna sodišča (tingsrätterna). V nekaterih upravnih zadevah lahko vlogo za pravno pomoč obravnava tudi upravno sodišče.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: rezidenti in nerezidenti,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: identifikacija se ne zahteva,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: sodni poziv ali drug dokument, ki dokazuje sodni postopek.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: jih ni, razen veljavne vloge za pravno pomoč.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ne, spletni postopek je namenjen samo prenosu obrazcev vlog. Vlogo morata lastnoročno podpisati prosilec in njegov odvetnik, slednji pa jo mora predložiti ustreznemu sodišču ali, podredno, uradu za pravno pomoč.
Stroški: brezplačno.
Povezave:
več informacij je na voljo samo v švedščini tukaj in tukaj.
Obrazec vloge (v angleščini), obrazec vloge (v švedščini)
Namen in obseg: če je bila povzročena škoda in je sodba že pravnomočna, se lahko od osebe, ki je bila spoznana za krivo, zahteva odškodnina. Podredno, če oseba, ki se ji naloži plačilo odškodnine, te ne more plačati in ni zavarovanja, ki bi lahko krilo škodo, se lahko vloga pošlje organu za žrtve kaznivih dejanj.
Če ni znanega storilca kaznivega dejanja in ni zavarovanja, ki bi lahko krilo škodo, se lahko vloga po zaključku policijske preiskave pošlje organu za žrtve kaznivih dejanj.
Pristojni organ: organ za žrtve kaznivih dejanj (Brottsoffermyndigheten).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: rezidenti in nerezidenti,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: zahtevana je elektronska identifikacija: Bank ID, mobilna elektronska identifikacija, elektronska identifikacija Telia, elektronska identifikacija za tujce,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: vloga, ki jo je mogoče prenesti in vrniti podpisano na podlagi elektronske identifikacije, in sodba, v kateri sodišče odredi odškodnino.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: veljavna vloga.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da. Po prijavi se je mogoče registrirati, prevzeti obrazec vloge, ga izpolniti in vrniti skupaj s prilogami.
Stroški: brezplačno.
Povezave: e-storitev je na voljo samo v švedščini tukaj.
Obrazec se lahko izpolni tudi v papirni obliki in pošlje po pošti, vključno z angleško različico.
Namen in obseg: obrazce vlog za začetek postopka v civilni zadevi, tj. obrazec sodnega poziva, je mogoče prenesti, podpisati, skenirati (v format PDF) in naložiti ter tako posredovati kateremu koli okrožnemu sodišču. E-storitev omogoča podpis, plačilo in predložitev vloge neposredno sodišču. Vendar je treba vse dokumente, vključno z obrazcem vloge, pretvoriti v format PDF, preden jih je mogoče naložiti v e-storitev.
Pristojni organ: vsako pristojno okrožno sodišče.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: rezidenti in nerezidenti,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: zahteva se elektronska identifikacija (BankID, mobilna elektronska identifikacija, elektronska identifikacija Telia, Freja eID+, elektronska identifikacija za tujce),
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: najprej je treba ustvariti vse pravno potrebne dokumente, vključno s prilogami, nato pa jih shraniti in skenirati v format PDF. Nato jih je mogoče naložiti na sodišče.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: veljavna vloga za začetek postopka v civilni zadevi.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da, vendar je treba za uporabo e-storitve vse zahtevane dokumente skenirati in naložiti v format PDF.
Stroški: v zadevah, v katerih sporni znesek presega polovico osnovnega zneska (= 24 150 SEK = 2 465 EUR), znaša pristojbina 2 800 SEK (280 EUR). Pristojbina je enaka kot za vlogo v papirni obliki, kar pomeni, da se v primeru, ko se postopek v civilni zadevi začne prek spleta, ne zaračuna dodatna pristojbina ali strošek poleg tistega, ki se zaračuna, kadar se postopek začne/vloga posreduje po pošti.
Povezavi:
obrazec za postopek v civilni zadevi na Švedskem je na voljo za prenos s klikom na povezavo.
Spletišče za pošiljanje vlog je tukaj, za nadaljevanje postopka pa je potrebna veljavna elektronska identifikacija (kot primer je navedeno okrožno sodišče v Alingsåsu, vendar enaka pravila veljajo za vsa okrožna sodišča).
Namen in obseg: v skladu s švedskim zakonikom o sodnem postopku mora prva predložitev posamezne stranke na glavni obravnavi med drugim vsebovati informacije o stranki, vključno z njenim elektronskim naslovom (poglavje 33, odstavek 1, str. 4). Vloga, ki mora biti v skladu z določbo tega zakonika lastnoročno podpisana, se lahko podpiše z elektronskim podpisom, kot je navedeno v izvirnem besedilu člena 3 Uredbe (EU) št. 910/2014. Poleg tega stranka, ki predloži dokumente, na zahtevo sodišča predloži tiskane (papirne) izvode (poglavje 33, odstavek 1a in odstavek 2). V zvezi z upravnimi sodišči je zahteva glede navedbe elektronskega naslova določena v zakonu o upravnem postopku (odstavek 3).
Stranka v sodnem postopku lahko tudi podpiše in predloži sodišču dokumente v digitalni obliki z uporabo e-storitve.
Povezava: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar
V praksi torej švedska sodišča strankam (prek njihovih zastopnikov) vročajo pisanja po elektronski pošti. Stranke v komunikaciji s sodiščem prav tako uporabljajo elektronsko pošto, razen če se odločijo za pošto v papirni obliki.
Pristojni organ: vsako sodišče.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: stranke v sodnem postopku,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: navedeni elektronski naslov,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: elektronski naslov je treba navesti pri prvi predložitvi.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: enaki kot učinki dokumentov v papirni obliki v pravdnem postopku.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da, s prejemanjem in pošiljanjem prek navedene elektronske pošte.
Stroški: jih ni.
Povezava: je ni, saj se ti dokumenti vročajo po elektronski pošti.
Namen in obseg: zaseženo premoženje se proda prek švedskega izvršilnega organa (Kronofogdemyndigheten). Nepremičnina se proda na javni dražbi ali obliki zasebne prodaje. Prodajo premičnin lahko izvajajo zunanji dražitelji. Prodaja nepremičnin se lahko prenese na nepremičninske posrednike. Švedska različica spletišča vključuje več spletnih storitev, kot je predlog za naložitev plačila. Angleška različica pa ne vključuje nobene elektronske storitve, temveč nudi le možnost prenosa obrazcev. Spletišče za prodajo na dražbi je navedeno spodaj.
Pristojni organ: švedski izvršilni organ (Kronofogdemyndigheten).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: rezidenti in nerezidenti, ki imajo švedsko osebno identifikacijsko številko. Prek spleta se ne izvajajo vse dražbe. Naslednje informacije se nanašajo le na spletne dražbe,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: ni potrebe po elektronski identifikaciji. Zainteresirani ponudnik/kupec se registrira na spletišču, po odobritvi pa v sporočilu SMS prejme geslo za vpis, zato je potreben mobilni telefon,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: jih ni.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: zavezujoče ponudbe na dražbi.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da, po elektronski pošti je možno oddati eno ali več ponudb in skleniti nakup prek spleta.
Stroški: brezplačno.
Povezava: spletišče dražbe
Namen in obseg: za urejanje poklica mediatorja ni pristojen noben osrednji organ. V zvezi z informacijami o mediaciji se je mogoče obrniti na nacionalno sodno upravo (Domstolsverket). Na istem spletišču je na voljo tudi seznam oseb, ki so izrazile pripravljenost izvajati mediacijo na sodiščih, ki ga je pripravila nacionalna sodna uprava.
Delo na področju mediacije v gospodarskih zadevah opravljata gospodarska zbornica v Stockholmu (Stockholms handelskammare) in gospodarska in industrijska zbornica Zahodne Švedske (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Pristojni organ: sodišče, ki obravnava zadevo, ko stranke želijo poskusiti mediacijo.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: rezidenti in nerezidenti. Vendar se morata obe stranki v postopku strinjati glede sprejetja mediacije in si deliti stroške mediacije,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: nobenih dodatnih zahtev poleg tistih, ki so bile potrebne za registracijo stranke v postopku v civilni zadevi,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: sodišče odloči o mediaciji, potem ko se stranki z njo strinjata. Pobudo lahko poda ena stranka ali obe, sodišču pa se predloži v obliki pisne vloge.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: kot pri začetku postopka v civilni zadevi.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: kot pri začetku postopka v civilni zadevi.
Stroški: samo stroški za mediatorja.
Povezava: tukaj
Namen in obseg:
– ustanovitev družbe: švedska vlada je v sodelovanju z nekaterimi organi vzpostavila digitalno platformo Verksamt. za pomoč osebam, ki ustanavljajo družbo. Družbo je treba registrirati pri švedskem uradu za registracijo gospodarskih družb (Bolagsverket), in sicer prek spleta s pomočjo samopostrežne storitve na spletišču Verksamt. V postopek ustanovitve je vključena tudi banka, ki izda potrdilo, ki dokazuje, da je bil osnovni kapital plačan. Vse korake je mogoče izvesti prek spleta,
– dostop do informacij o družbi: osnovne informacije o registriranih družbah so na voljo brezplačno prek spleta in zunaj spleta. Druge informacije je treba plačati,
Pristojni organ: švedski urad za registracijo gospodarskih družb (Bolagsverket), ki zagotavlja tudi informacije o registriranih družbah.
Pogoji za ustanovitev družbe
- pogoji za upravičenost: švedska osebna identifikacijska številka, za rezidente ali nerezidente,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: elektronska identifikacija (mobilni Bank ID, Bank ID, elektronska identifikacija Telia, Freja eID+, elektronska identifikacija za tujce),
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: informacije o načrtovani družbi, kot so ime, kapital, podpisniki, naslov, namen itd., se lahko izpolnijo prek spleta.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: polni učinek, če je dokument digitalno podpisan v skladu z uredbo eIDAS.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški:
- ustanovitev družbe: pristojbina za spletno registracijo družbe z omejeno odgovornostjo znaša 1 900 SEK (190 EUR), za registracijo v papirni obliki pa 2 200 SEK (220 EUR),
- dostop do informacij o družbah: dostop do osnovnih informacij je brezplačen. Možnost nakupa dodatnih informacij.
Povezavi:
- švedski urad za registracijo gospodarskih družb
- samopostrežna storitev na spletišču Verksamt
Uredba (EU) 2016/1191 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 6. julija 2016 določa, da je treba izpisek iz registra sprejeti brez apostille ali legalizacije v državi EU. Da osebi ne bi bilo treba pripraviti prevoda izpiska iz registra, lahko švedska davčna agencija izda tudi dvojezični dokument, v katerem je pojasnjena vsebina osebnega potrdila ali navedenega izpiska. Dvojezični dokument se lahko uporablja samo v EU. Druge prevajalske storitve niso na voljo.
Povezava: tukaj