Grčija je „enotni portal javne uprave“ (Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (v grščini)) uvedla leta 2019 v skladu s členom 52 zakona št. 4635/2019 (v grščini), ki ga izvaja in spremlja ministrstvo za digitalno upravljanje (v grščini). Cilj je vzpostaviti enotno točko za vse elektronske storitve državnih organov in agencij. Pomembno je poudariti, da se lahko vsi postopki, navedeni na tej strani, izvedejo tudi fizično, ne glede na to, ali se lahko delno ali v celoti izvedejo tudi prek spleta.
GOV.GR je nov enotni digitalni portal grške javne uprave za državljane in podjetja, ki se živahno razvija. Prva beta različica se je začela javno uporabljati marca 2020 in je imela več kot 500 že razvitih digitalnih storitev, zbranih v enotni kontaktni točki.
Od takrat je portal GOV.GR postal digitalni dom vlade, ki gosti več kot 1 400 digitalnih storitev in milijonom državljanov olajšuje poslovanje z javno upravo. Cilj je bolje služiti državljanom in podjetjem z vzpostavitvijo zaupanja vrednih storitev, zmanjšanjem upravnega bremena in večjo učinkovitostjo delovanja javne uprave.
Portal GOV.GR je imel zelo pomembno vlogo med pandemijo COVID-19, saj je postal osrednje vozlišče za vse storitve in funkcije, povezane s tem vprašanjem. Okvirno se potrdila o cepljenju, potrdila o pozitivnem/negativnem testu, šolske izkaznice in druge povezane storitve izdajajo prek portala GOV.GR.
Portal GOV.GR je strukturiran na tristopenjski taksonomiji: kategorije, življenjski dogodki, storitve. To omogoča da državljan s tremi kliki doseže želeno storitev.
Leta 2020 je bil navedeni člen razveljavljen in (implicitno) nadomeščen s členi 22 do 33 zakona št. 4727/2020 (v grščini), v katerih so določeni in podrobno opisani cilji, opredelitve, storitve itd. digitalnega upravljanja, dostopa do dokumentov, narave elektronskih javnih dokumentov itd. v grškem javnem sektorju (država), vključno s storitvami, ki se zagotavljajo prek spleta. V členih so ponovno določeni obstoj in cilji portala ter posebna pravila in postopki, ki jih morajo upoštevati državni organi in agencije, da bi državljanom omogočili digitalni dostop do dokumentov. Glavni namen portala je državljanom omogočiti, da od državnih organov ali agencij države zahtevajo ali prejmejo kateri koli dokument ali ga državni organi ali agencije države izdajo (npr. členi 26–28).
Portal od avgusta 2023 vključuje 1 583 digitalnih storitev v 11 kategorijah. Je tematsko strukturiran – npr. zaposlovanje in socialna varnost, družina, premoženje in obdavčitev, zdravje – in znotraj vsakega tematskega področja so pododdelki (npr. v okviru družine obstajajo vprašanja, povezana z izgubo (smrt itd.), rojstvom (potrdila itd.), razvezo zakonske zveze in družinskim statusom (poročna listina itd.)).
Nekatere od navedenih storitev se zagotavljajo prek samega portala, večina pa prek spletnih platform drugih javnih državnih organov ali agencij (npr. ministrstev). To je v skladu z navedeno zakonodajo, ki od organov in agencij zahteva, da državljanom omogočijo opravljanje poslovanja (kolikor je mogoče) prek spleta, za kar so v platformo vključene neposredne hiperpovezave. Vse storitve pa so zbrane na portalu kot enotni točki iskanja v skladu s posebnimi pravili, povezanimi z uporabniško izkušnjo. Portal ima tudi namenski elektronski poštni predal za državljane, v katerem lahko vsak uporabnik najde vse dokumente, ki so jih na njegovo zahtevo izdale državne agencije ali organi. Če agencija ali organ na zahtevo državljana pošlje dokument v poštni predal državljana, se to šteje za uradno dostavo dokumenta (zakon št. 4727/2020, člen 26). Z nekaj izjemami (npr. izjava o rojstvu) je večina storitev, ki se zagotavljajo prek platforme ali so vanjo vključene, namenjena grškim državljanom. Opozoriti je treba, da je bil portal (kot večina drugih spletnih platform, ki zagotavljajo storitve, vključene v ta dokument) samo v grškem jeziku (čeprav je imel namenski dostop za invalide). Portal GOV.GR je od aprila 2023 na voljo tudi v angleščini.
Avtentikacija uporabnikov na platformi se na splošno izvaja na enega od naslednjih načinov (člen 24), pri čemer je običajno ta postopek dopolnjen z avtentikacijo z mobilnim/celičnim telefonom:
- Taxisnet (enotni spletni davčni sistem za predložitev davčnih napovedi in vseh ustreznih dokumentov, spremljanje obračunanih ali neporavnanih davčnih obveznosti itd.),
- avtentikacija prek elektronskega bančništva (uporabniško ime in geslo zagotovi zadevna banka vsakega posameznika).
Vendar se za storitve, ki jih zagotavlja platforma in so vključene v ta dokument, uporablja samo prvi način avtentikacije (Taxisnet), saj so te storitve večinoma temeljne (rojstni list, mrliški list, izguba nacionalne osebne izkaznice itd.). Storitev, za katere se uporablja drugi način avtentikacije in dvofaktorsko avtentikacijo, je na primer izguba nacionalne osebne izkaznice, docs.gov.gr itd. Pri storitvah, ki so vključene v platformo, vendar jih ponujajo različne spletne platforme, se avtentikacija izvaja prek avtentikacije Taxisnet ali avtentikacije po meri, ki jo zagotavlja lastnik storitve.
Od leta 2019 se lahko oseba registrira za račun Taxisnet (uporabniško ime/geslo), ponovno registrira ali obnovi svoje poverilnice za avtentikacijo v celoti prek spleta (pristojna agencija je neodvisni organ za javne prihodke; Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων – ΑΑΔΕ). Spletni postopek izvaja uporabnik na naslednji način:
- obišče https://kleidarithmos.gov.gr/,
- vnese svojo
- nacionalno identifikacijsko (ID) številko,
- davčno številko (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ),
- številko aktivnega bančnega računa (IBAN), katerega imetnik ali soupravičenec je zadevni posameznik,
- številko mobilnega telefona in operaterja, pri katerem je številka registrirana,
- prejme svoje poverilnice po registraciji.
Poleg tega so pomembni in zanimivi naslednji členi tega zakona.
- Člen 5 zakona št. 4727/2020, načrt za digitalno preobrazbo: petletni (letno posodobljen) dokument o politiki, ki ga je Ministrstvo za digitalno upravljanje predstavilo leta 2020 in je 5. julija 2021 postal državni zakon. V njem je določen strateški načrt za digitalno preobrazbo Grčije in zajema šest stebrov: (i) povezljivost, (ii) digitalne spretnosti, (iii) digitalna država, (iv) digitalno poslovanje, (v) digitalne inovacije in (vi) vključevanje digitalne tehnologije v vse gospodarske sektorje. Načrt za digitalno preobrazbo za obdobje 2020–2025 je na voljo tukaj (v grščini).
- Člen 9 zakona št. 4727/2020, agencije za digitalno upravljanje na ministrstvih: vsako ministrstvo mora ustanoviti agencijo za digitalno upravljanje (na kateri koli upravni ravni, ki se mu zdi primerna), pristojno za usklajevanje vseh ukrepov digitalne preobrazbe zadevnega ministrstva.
- Člen 11 zakona št. 4727/2020, osebna številka: vsakemu državljanu s številko socialnega zavarovanja (Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης – ΑΜΚΑ) in davčno številko (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ) se dodeli enotna številka z 12 alfanumeričnimi znaki, ki služi kot avtentikator za vse poslovanje državljanov z javnim sektorjem. Treba je omeniti, da se to do danes še ne izvaja.
Namen in obseg: namen te storitve je uporabniku omogočiti, da pristojnemu sodišču (δικόγραφο) predloži procesni akt, ki lahko med drugim vključuje odškodninske zahtevke.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti odvetnik, ki zastopa tožečo stranko,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki se identificirajo in avtenticirajo s svojo individualno identifikacijo odvetniške zbornice, ki jo prejmejo ob včlanitvi v odvetniško zbornico,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: v ustrezna polja je treba vnesti podatke (npr. ime, priimek itd.). Poleg tega je potreben sam procesni akt.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: dokument ima enak pravni učinek kot ustrezni fizični dokument.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: ni stroškov za postopek (lahko nastanejo dodatni stroški, kot so pravne pristojbine itd., povezani z deponiranjem dokumenta).
Povezave:
Več informacij o odškodnini, ki jo plača storilec kaznivega dejanja, je na voljo tukaj.
Namen in obseg: namen te storitve je uporabniku omogočiti predložitev procesnih aktov (δικόγραφα) pristojnemu sodišču. Sodišča so lahko katere koli vrste (civilna, upravna, kazenska) in na kateri koli ravni (prvostopenjska, pritožbena itd.).
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti odvetnik, povezan z zadevo,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki se identificirajo in avtenticirajo s svojo individualno identifikacijo odvetniške zbornice, ki jo prejmejo ob včlanitvi v odvetniško zbornico,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: v ustrezna polja je treba vnesti podatke (npr. osebne podatke vložnikov, vrsto postopka itd.). Poleg tega so potrebni tudi sami digitalno podpisani procesni akti.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: dokument ima enak pravni učinek kot ustrezni fizični dokument.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: ni stroškov za postopek (lahko nastanejo dodatni stroški, kot so pravne pristojbine itd., povezani z deponiranjem dokumenta).
Povezave:
Več informacij o tem, kako vložiti tožbo pri sodišču, je na voljo tukaj.
Namen in obseg: v grškem pravnem redu je priznano, da se lahko katera koli vrsta dokumenta (fizični, elektronski itd.) uradno dostavi z elektronskimi sredstvi (npr. elektronska pošta), če je prejemnik na nek način potrdil prejem dokumenta. V nekaterih primerih, zlasti med sojenjem, se lahko dokumenti, ki se nanašajo na sojenje, posameznikom vročijo elektronsko. Vendar vročanje sodnih dokumentov pred sojenjem, kot so zunajsodna opozorila (εξώδικες διαμαρτυρίες) itd., še vedno večinoma fizično opravljajo sodni izvršitelji.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti odvetnik, povezan z zadevo,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki se identificirajo in avtenticirajo s svojo individualno identifikacijo odvetniške zbornice, ki jo prejmejo ob včlanitvi v odvetniško zbornico,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: v ustrezna polja je treba vnesti podatke (npr. ime, priimek itd.). Poleg tega so potrebni tudi sami procesni akti.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: dokument ima enak pravni učinek kot ustrezni fizični dokument.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: stroški vročanja so fiksni in znašajo 50 EUR, plačajo pa se z bančnim nakazilom ministrstvu za pravosodje Helenske republike, oddelek za preglednost in človekove pravice, in sicer na naslednji bančni račun: Bank of Greece, št. bančnega računa: 23/2341147896, ΙΒΑΝ: GR9101000230000002341147896, koda SWIFT: BNGRGRAA.
Pri vseh zaprosilih za vročanje je treba uporabiti navedeno metodo. Zaprosila, ki jim ne bo priloženo zahtevano bančno potrdilo o plačilu, bodo vrnjena neobravnavana.
Povezava:
več informacij o elektronskem vročanju sodnih pisanj v Grčiji je na voljo tukaj.
Namen in obseg: namen te storitve je gostiti dražbo zaseženega premoženja (zaplembe, ki so jih izvedle banke, dolg vladi itd.) in posameznikom, ki želijo oddati ponudbo in kupiti tako premoženje, omogočiti, da to storijo elektronsko.
Pristojni organ: združenje notarjev pri pritožbenih sodiščih v Atenah, Pireju, Egejskem morju in Dodekanezu (Συμβολαιογραφικός Σύλλογος Εφετείων Αθηνών, Πειραιώς, Αιγαίου και Δωδεκανήσου).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti zainteresiran za nakup premoženja ali biti notar,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki se identificirajo in avtenticirajo s svojimi individualnimi posebnimi poverilnicami za prijavo (uporabniško ime in geslo), ki jih prejmejo ob registraciji na platformi. Za registracijo na platformi so kot avtentikacija potrebne poverilnice Taxisnet,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: potrebnih je več dokumentov in različnih informacij, saj gre za zapleten in večstopenjski pravni postopek. Dokumenti lahko vključujejo cenitev premoženja, listine itd.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: dokument ima enak pravni učinek kot ustrezni fizični dokument.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ne (v več fazah postopka je morda treba poslati ali predložiti dokumente, kot je ustrezno pooblastilo, ki ga je treba poslati notarju, pristojnemu za dražbo).
Stroški: ni stroškov za postopek (lahko nastanejo dodatni stroški, kot so pravne pristojbine itd., povezani z deponiranjem dokumenta).
Povezave:
https://www.eauction.gr/ (v grščini)
https://www.eauction.gr/en/ (v angleščini)
Več informacij o elektronskih dražbah v Grčiji je na voljo tukaj.
Namen in obseg: namen te storitve je uporabniku omogočiti, da poišče informacije, seznam mediatorjev itd. za storitve mediacije v nekaterih postopkih v civilnih zadevah.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti zadevni posameznik ali mediator,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabnik se identificira in avtenticira s svojimi poverilnicami Taxisnet,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: potrebnih je več dokumentov in različnih informacij, saj gre za zapleten in večstopenjski pravni postopek. Dokumenti lahko vključujejo mnenja itd.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ne, zgoraj navedeno je namenjeno zgolj iskanju dokumentov, mediatorjev, informacij itd. Mediacija poteka v živo.
Stroški: ni stroškov za postopek (lahko nastanejo dodatni stroški, kot so pravne pristojbine itd., povezani s samim postopkom mediacije ali pripravo različnih zahtevanih dokumentov).
Povezava:
https://www.diamesolavisi.gov.gr/
Več informacij o zagotavljanju storitev mediacije v Grčiji je na voljo tukaj.
Namen in obseg: namen te storitve je omogočiti uporabniku registracijo in ustanovitev družbe v kakršni koli obliki.
Pristojni organ: grško osrednje združenje zbornic (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: uporabnik mora biti ustanovitelj zadevne družbe ali drugače pooblaščen posameznik, da lahko nadaljuje z ustanovitvijo družbe,
- zahteve glede identifikacije in avtentikacije: uporabnik se identificira in avtenticira s svojimi poverilnicami Taxisnet,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: v ustrezna polja je treba vnesti podatke (npr. ime, priimek itd.). Poleg tega so potrebni različni dokumenti, odvisno od oblike družbe, državljanstva ustanoviteljev itd. Dokumenti so podrobno določeni v ministrskem sklepu št. 63577/13.06.2018. Vključujejo svečane izjave ustanoviteljev, statut, nacionalno osebno izkaznico ali potni list itd.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: dokument ima enak pravni učinek kot ustrezni fizični dokument.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: sama storitev je brezplačna. Vendar pa je ustanovitev družbe prek sistema povezana s stroški (ki lahko znašajo od 50 do več kot 1 000 EUR), ki so odvisni od oblike družbe, števila partnerjev v družbi in ustanovnega kapitala. Sama ustanovitev družbe je lahko povezana z dodatnimi stroški, kot je ustanovni kapital.
Povezave:
https://eyms.businessportal.gr/auth (v grščini)
https://www.gov.gr/en/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/adeiodoteseis-kai-summorphose/katakhorise-sto-geniko-emporiko-metroo-geme (v angleščini)
Namen in obseg: namen te storitve je uporabniku omogočiti, da najde osnovne podatke o kateri koli družbi, registrirani v Grčiji, z vnosom osnovnih podatkov o družbi (npr. davčna številka družbe, ime itd.)
Pristojni organ: grško osrednje združenje zbornic (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος).
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: ni relevantno (popolnoma prosto),
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: ni relevantno (popolnoma prosto),
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: ni relevantno.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: ne.
Povezava: https://www.businessregistry.gr/publicity/index (v grščini in angleščini).