Spletne storitve za državljane na Poljskem zagotavlja več platform, ki jih povezuje krovna spletna platforma. Njen namen je združiti spletišča ministrstev in vladnih agencij ter vključiti digitalne storitve, ki jih državljanom zagotavlja država. Na platformi se digitalne storitve že zagotavljajo prek podrejenih platform: obywatel.gov.pl (storitve za posameznike) in biznes.gov.pl (storitve za podjetja).
Digitalne storitve so na splošno na zelo različnih stopnjah razvoja. Na primer, storitve, ki jih zagotavlja ministrstvo za notranje zadeve in upravo prek gov.pl ali obywatel.gov.pl, so razmeroma dobro razvite, medtem ko kompleksnejše storitve, na primer storitve, ki so povezane s sodstvom, zajemajo le majhen del sektorja.
Možnost vložitve spletne vloge za pravno pomoč je omejena na v celoti digitalizirane sodne postopke, kot je nacionalni postopek izdaje plačilnega naloga (sodna odredba).
Povezava: https://www.e-sad.gov.pl/
Odškodnina ni na voljo v obliki ločenega postopka.
Namen in obseg: postopke v civilnih zadevah je mogoče začeti prek spleta samo:
- v okviru postopka, imenovanega „elektronski postopek za sodno odredbo za plačilo“. Začne se lahko v zadevah v zvezi z denarnimi terjatvami, ne glede na skupni znesek spora, v spletnem sistemu e-Sąd (e-sodišče);
- za postopke v primeru insolventnosti – prek informacijskega sistema KRZ.
Pristojni organ:
- elektronske postopke za sodne odredbe za plačilo obravnava 6. civilni oddelek regionalnega sodišča Lublin zahod v Lublinu;
- 30 specializiranih oddelkov za insolventnost na regionalnih (prvostopenjskih) sodiščih.
Pogoji dostopa:
- oseba, ki začne postopek, mora imeti račun v sistemu e-Sąd. Sodišče mora nato potrditi identiteto osebe na podlagi podatkovne zbirke PESEL. Račun se lahko pozneje uporablja kot elektronski podpis samo v tem sistemu (ni kvalificiran elektronski podpis). Lahko se uporabi tudi kvalificirani elektronski podpis;
- postopek v primeru insolventnosti se začne prek spletnega obrazca v nacionalnem registru dolžnikov. Za to je treba ustvariti račun z uporabo zaupanja vrednega profila (Profil Zaufany) ali kvalificiranega elektronskega podpisa.
Pravni učinki elektronskega dokumenta:
- postopek se lahko začne prek spleta in sodne odločbe so v elektronski obliki. V elektronskem postopku za sodno odredbo za plačilo tožena stranka ne more odgovoriti na zahtevek. Edina oblika pritožbe zoper odredbo za plačilo je vložitev ugovora (v tradicionalni ali elektronski obliki). V tem primeru odredba za plačilo izgubi svojo veljavo in nima pravnega učinka. Zadeva se z e-sodišča preda sodišču, ki je krajevno pristojno na območju, kjer ima tožena stranka stalno prebivališče, in se obravnava v drugem postopku;
- postopek v primeru insolventnosti se lahko začne le prek spleta.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški:
- pristojbine v elektronskih postopkih za sodne odredbe za plačilo so različne, vendar strošek začetka zadeve prek spleta znaša eno četrtino pristojbine, ki se plača v okviru običajnega postopka, vendar ne manj kot 30 PLN;
- postopek v primeru insolventnosti: 30 PLN.
Povezavi:
Na Poljskem se elektronsko vročanje sodnih pisanj v civilnih zadevah izvaja prek tako imenovanega informacijskega portala splošnih sodišč. Storitev je na voljo samo za specializirane odvetnike. Nedavne zakonodajne spremembe od marca 2024 to omogočajo tudi v kazenskih zadevah. Trenutno je pošiljanje pisanj mogoče le enostransko, sodišča jih lahko pošiljajo naslovnikom.
Sodne dražbe se ne izvajajo prek spleta. Na spletišču nacionalnega sveta sodnih izvršiteljev (v skladu z zakonsko obveznostjo) in običajno na spletišču sodnega izvršitelja, ki izvaja zadevno dražbo, so objavljena samo obvestila o dražbi.
Glej: sodne dražbe – Poljska
Poljsko ministrstvo za pravosodje pripravlja projekt z naslovom Razširjanje metod alternativnega reševanja sporov s povečanjem kompetenc mediatorjev, vzpostavitvijo nacionalnega registra mediatorjev in informacijskimi dejavnostmi.
V projektu so predvidene zakonodajne spremembe ter informacijske in promocijske dejavnosti na področju mediacije ter usposabljanja o mediaciji. Predvidena je tudi vzpostavitev nacionalnega registra mediatorjev (NRM), da bi zainteresirane strani lažje poiskale mediatorja, specializiranega za določeno kategorijo zadev. Z vpisom mediatorja v register se bo potrdilo, da ima mediator ustrezne kvalifikacije, na podlagi katerih lahko izvaja mediacijo v nekaterih vrstah zadev. Cilj projekta je tudi izboljšati komunikacijo med mediatorji in sodišči (sodniki). Gre za pregleden javni register, ki bo deloval v okviru informacijskega sistema za državljane in pravosodno osebje na Poljskem. Nacionalni register mediatorjev naj bi bil predvidoma dokončan do konca oktobra 2023.
Povezava: https://krm.gov.pl
Trenutno ni popolnih digitalnih storitev, povezanih z mediacijo, ki bi jih zagotavljala država/sodstvo, vendar lahko neodvisni centri za mediacijo zagotavljajo storitve elektronske mediacije. Elektronsko mediacijo na primer zagotavlja center za mediacijo poljske odvetniške zbornice.
Povezava: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Namen in obseg: samostojni podjetniki (samozaposleni) se lahko registrirajo prek spleta v sistem centralnega registra in informacij o gospodarski dejavnosti. Podjetnik s to registracijo pridobi številko NIP (davčno številko) in številko REGON (matično številko podjetja).
Pristojni organ: sistem centralnega registra in informacij o gospodarski dejavnosti / ministrstvo za razvoj in tehnologijo.
Pogoji dostopa: ni pogojev.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: šteje se, da je samostojni podjetnik registriran dan po spletni registraciji.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: brezplačno.
Povezava: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Namen in obseg: družbe, tj. družba z neomejeno odgovornostjo, komanditna družba, družba z omejeno odgovornostjo, se lahko registrirajo prek spleta https://prs.ms.gov.pl/krs.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (za informacijski sistem), sodišča (za postopek registracije).
Pogoji dostopa: račun v informacijskem sistemu (KRS).
Pravni učinki elektronskega dokumenta: družbo je mogoče registrirati prek spleta.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: 250–500 PLN (stroški registracije), 100 PLN (objava v publikaciji Monitor Sądowy i Gospodarczy).
Povezava: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Razen prevajanja javnih listin se zdi, da prevajanje digitalnih storitev ni na voljo.