Poolas on mitu platvormi, mis pakuvad kodanikele veebiteenuseid, ning nende ühendamiseks on loodud üldine veebiplatvorm. Selle eesmärk on koondada ministeeriumide ja valitsusasutuste veebisaidid ning integreerida digiteenused, mida riik kodanikele pakub. Platvormil juba pakutakse digiteenuseid allplatvormide kaudu: obywatel.gov.pl (teenused üksikisikutele) ja biznes.gov.pl (teenused ettevõtjatele).
Üldiselt on digiteenuseid väga erineval määral arendatud. Näiteks sise- ja haldusministeeriumi osutatavad teenused platvormidel gov.pl ja obywatel.gov.pl on suhteliselt hästi välja arendatud, samas kui keerukamad, näiteks kohtusüsteemiga seotud teenused, hõlmavad vaid väikest osa sektorist.
Tasuta õigusabi taotluse saab veebis esitada ainult täielikult digitaliseeritud kohtumenetlustes, näiteks riiklikus maksekäsumenetluses (ettekirjutused).
Veebilink: https://www.e-sad.gov.pl/
Eraldi kahju hüvitamise menetlust ei ole.
Eesmärk ja ulatus: tsiviilasju saab algatada veebis ainult järgmistes menetlustes:
- elektrooniline maksekäsu kiirmenetlus. Selle menetluse võib algatada rahalisi nõudeid käsitlevates asjades e-kohtusüsteemis e-Sąd, olenemata vaidlusalusest kogusummast, või
- maksejõuetusmenetlus infosüsteemi KRZ kaudu.
Pädev asutus:
- elektrooniliste täitemenetlustega tegeleb Lublinis asuv Lääne-Lublini rajoonikohtu 6. tsiviilkolleegium;
- maksejõuetuse valdkonnale spetsialiseerunud 30 osakonda rajoonikohtutes (esimese astme kohtud).
Kasutustingimused:
- menetluse algatamiseks peab isikul olema konto süsteemis e-Sąd. Seejärel peab kohus andmebaasi PESEL põhjal kinnitama tema isikusamasuse. Kontot saab hiljem kasutada ainult selles süsteemis e-allkirja andmiseks (tegemist ei ole kvalifitseeritud e-allkirjaga). Kasutada võib ka kvalifitseeritud e-allkirja;
- maksejõuetusmenetlus algatatakse riiklikus võlgnike registris veebivormi esitamisega. Selleks tuleb luua konto, kasutades usaldusväärset profiili (Profil Zaufany) või kvalifitseeritud e-allkirja.
E-dokumendi õiguslik toime:
- asja saab algatada veebis ja kohtuotsused on elektroonilised. Elektroonilises maksekäsumenetluses ei saa võlgnik hagiavaldusele vastata. Ainus võimalus maksekäsu vaidlustamiseks on esitada vastuväide (tavapärasel või elektroonilisel kujul). Sellisel juhul kaotab maksekäsk kehtivuse ja sellel ei ole õiguslikku toimet. E-kohus saadab asja edasi võlgniku elukohajärgse territoriaalse pädevusega kohtule ning asja arutatakse teises menetluses;
- maksejõuetusmenetluse saab algatada ainult veebis.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus:
- elektroonilistes maksekäsumenetlustes võib lõivu suurus erineda, kuid veebis hagi esitamise maksumus on veerand tavapärases menetluses makstavast lõivust, kuid mitte vähem kui 30 zlotti;
- maksejõuetusmenetlus: 30 zlotti.
Veebilink:
Poolas toimetatakse tsiviilasjades kohtudokumente elektrooniliselt kätte nn üldkohtute teabeportaali kaudu. Portaal hõlmab ainult kutselisi juriste. Hiljutised seadusandlikud muudatused võimaldavad alates 2024. aasta märtsist toimetada kohtudokumente elektrooniliselt kätte ka kriminaalasjades. Praegu on võimalik dokumente saata vaid ühel suunal: kohtutelt adressaatidele.
Sundenampakkumisi veebis ei korraldata. Riikliku kohtutäiturite nõukogu veebisaidil ja tavapäraselt kõnealust enampakkumist korraldava kohtutäituri veebisaidil avaldatakse ainult enampakkumiste teated (õigusaktidest tulenevalt).
Poola justiitsministeerium viib ellu projekti „Vaidluste kohtuvälise lahendamise meetodite levitamine vahendajate pädevuse suurendamise, riikliku vahendajate registri loomise ja teavitamistegevuse kaudu“.
Sellega nähakse ette õigusaktide muudatused ning teavitus- ja edendustegevus vahenduse ja vahendajate koolitamise valdkonnas. Projekti raames kavandatakse ka riikliku vahendajate registri loomist, et huvitatud isikutel oleks lihtsam leida vahendajat, kes on spetsialiseerunud konkreetse kategooria juhtumitele. Vahendaja registrisse kandmine kinnitab, et tal on teatud liiki juhtumite puhul vahendusmenetluse läbiviimiseks vajalik kvalifikatsioon. Projekti üks eesmärke on ka parandada vahendajate ja kohtute (kohtunike) vahelist suhtlust. Tegemist on läbipaistva avaliku registriga, mis kuulub Poola kodanikele ja kohtutöötajatele mõeldud IT-süsteemi. Tõenäoliselt on riiklik vahendajate register kasutamiseks valmis 2023. aasta lõpuks.
Veebilink: https://krm.gov.pl
Praegu ei paku riik/kohtusüsteem vahenduse valdkonnas täielikult digitaliseeritud teenuseid, kuid e-vahendusteenuseid võivad osutada sõltumatud vahendusasutused. E-vahendust pakub näiteks Poola advokatuuri nõukogu vahenduskeskus.
Veebilink: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Eesmärk ja ulatus: üksikettevõtjatel (füüsilisest isikust ettevõtjatel) on võimalik registreeruda veebis majandustegevuse info- ja keskregistris. Registreerunud ettevõtjale määratakse käibemaksukohustuslasena registreerimise (NIP) number ja äriregistri (REGON) number.
Pädev asutus: majandustegevuse info- ja keskregister / arengu- ja tehnoloogiaministeerium.
Kasutustingimused: –
E-dokumendi õiguslik toime: üksikettevõtja loetakse registreerituks üks päev pärast veebis registreerumist.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus: tasuta
Veebilink: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Eesmärk ja ulatus: äriühinguid, st täisühingut, usaldusühingut ja osaühingut saab registreerida veebis aadressil https://prs.ms.gov.pl/krs.
Pädev asutus: justiitsministeerium (IT-süsteem), kohtud (registreerimine)
Kasutustingimused: konto IT-süsteemis (KRS)
E-dokumendi õiguslik toime: äriühingu saab registreerida veebis.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus: 250–500 zlotti (registreerimise maksumus), 100 zlotti (avaldamine väljaandes Monitor Sądowy i Gospodarczy).
Veebilink: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Digiteenuste tõlge ei paista kättesaadav olevat, v.a avalike dokumentide puhul.