În Polonia există mai multe platforme care oferă servicii online cetățenilor și există o platformă online generală care le integrează. Scopul său este de a reuni site-urile ministerelor și ale agențiilor guvernamentale și de a integra serviciile digitale furnizate cetățenilor de către stat. Platforma furnizează deja servicii digitale prin intermediul subplatformelor: obywatel.gov.pl (servicii pentru persoane fizice) și biznes.gov.pl (servicii pentru întreprinderi).
În general, nivelurile de dezvoltare ale serviciilor digitale sunt foarte diferite. De exemplu, serviciile furnizate de Ministerul Afacerilor Interne și Administrației prin intermediul gov.pl sau obywatel.gov.pl sunt relativ bine dezvoltate, în timp ce serviciile mai complexe, cum ar fi cele legate de sistemul judiciar, acoperă doar o mică parte a sectorului.
Posibilitatea de a depune online o cerere de asistență judiciară este limitată la procedurile judiciare complet digitalizate, cum ar fi procedura națională de somație de plată (ordonanță-somație).
Despăgubirile nu fac obiectul unei proceduri separate.
Scopul și domeniul de aplicare: acțiunile civile pot fi introduse online numai:
- în cadrul unei proceduri denumite „procedură electronică prin cerere de plată”. Aceasta poate fi inițiată în cauze privind creanțe pecuniare, indiferent de valoarea totală a litigiului, în sistemul online e-Sąd (e-instanță) sau
- procedura de insolvență – prin intermediul sistemului informatic KRZ.
Autoritatea competentă:
- procedura pe cale electronică este soluționată de Secția a 6-a civilă a Tribunalului Regional Lublin-West din Lublin;
- 30 de secții specializate în insolvență în instanțele regionale (nivelul 1).
Condiții de acces:
- o persoană care inițiază o acțiune trebuie să aibă un cont în sistemul e-Sąd. Instanța trebuie apoi să îi confirme identitatea pe baza bazei de date PESEL. Contul poate fi utilizat ulterior ca semnătură electronică numai în acest sistem (nu este o semnătură electronică calificată). Se poate utiliza și semnătura electronică calificată;
- procedura de insolvență este inițiată prin intermediul unui formular online în Registrul Național al Debitorilor. Pentru a face acest lucru, este necesară crearea unui cont utilizând Profil Zaufany (profil de încredere) sau semnătură electronică calificată.
Efectele juridice ale documentelor electronice:
- acțiunea poate fi introdusă online, iar hotărârile judecătorești sunt electronice. În cadrul procedurii electronice de cerere de plată, pârâtul nu poate răspunde la cererea de chemare în judecată. Singura cale de atac împotriva unei somații de plată este completarea unei declarații de opoziție (într-un format tradițional sau electronic). În acest caz, somația de plată își pierde forța executorie și nu produce efecte juridice. Această opoziție este trimisă de e-instanță la instanța în circumscripția căreia își are domiciliul pârâtul și este soluționată în cadrul altei proceduri;
- procedura de insolvență poate fi inițiată numai online.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da
Costuri:
- în cadrul procedurii electronice de cerere de chemare în judecată, taxa variază, dar costul pronunțării unei acțiuni online este de ¼ din taxa datorată în cadrul unei proceduri tradiționale, dar nu mai puțin de 30 PLN;
- procedura de insolvență: 30 PLN.
Link:
În Polonia, notificarea sau comunicarea actelor judiciare în materie civilă pe cale electronică se efectuează prin intermediul așa-numitului portal de informare al instanțelor comune. Aceasta vizează numai avocații profesioniști. Modificările legislative recente vor face posibil acest lucru și în materie penală începând din martie 2024. Pentru moment, documentele pot fi trimise doar în mod unilateral, de la instanțe la destinatari.
Licitațiile judiciare nu se desfășoară online. Numai anunțurile de licitație sunt publicate pe site-ul Consiliului Național al Executorilor Judecătorești (ca obligație legală) și, în mod obișnuit, pe site-ul executorului judecătoresc care desfășoară licitația în cauză.
A se vedea: Licitații judiciare - Polonia
Ministerul Justiției din Polonia lucrează la un proiect intitulat „Diseminarea metodelor de soluționare alternativă a litigiilor prin creșterea competențelor mediatorilor, instituirea Registrului național al mediatorilor și activități de informare”.
Acesta prevede modificări legislative, precum și activități de informare și promovare în domeniul medierii și al cursurilor de formare în domeniul medierii. Prevede, de asemenea, crearea unui registru național al mediatorilor (NRM) pentru a permite părților interesate să găsească un mediator specializat într-o categorie specifică de cazuri. Actul de înscriere a unui mediator în registru va fi o confirmare a faptului că mediatorul deține calificările care îl autorizează să desfășoare medierea în anumite tipuri de cazuri. Aceasta urmărește, de asemenea, să îmbunătățească comunicarea dintre mediatori și instanțe (judecători). Registrul va fi public, transparent, va funcționa ca parte a sistemului informatic pentru cetățeni și personalul din justiție din Polonia. Se preconizează că NRM va fi finalizat probabil până la sfârșitul lunii octombrie 2023.
Link: https://krm.gov.pl
Deocamdată, nu există servicii digitale complete legate de mediere furnizate de stat/sistemul judiciar, însă centrele de mediere independente pot furniza servicii de e-mediere. De exemplu, medierea electronică este asigurată de Centrul de mediere al Consiliului Baroului din Polonia.
Scop și domeniu de aplicare: antreprenorii individuali (independenți) se pot înregistra online în Registrul central și de informații privind activitatea economică. Prin această înregistrare, unui antreprenor i se va furniza un număr NIP (fiscal) și un număr REGON (registrul societăților).
Autoritatea competentă: Registrul central și de informații privind activitatea economică/Ministerul Dezvoltării și Tehnologiei
Condiții de acces: nicio condiție
Efectele juridice ale documentelor electronice: antreprenorul individual este considerat înregistrat la o zi după înregistrarea online.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da
Costuri: gratuit
Link: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Scop și domeniu de aplicare: societățile, și anume societate în nume colectiv, societate în comandită simplă, societate cu răspundere limitată, pot fi înregistrate online la adresa https://prs.ms.gov.pl/krs
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției (pentru sistemul informatic), instanțe (pentru procesul de înregistrare)
Condiții de acces: cont în sistemul informatic (KRS)
Efectele juridice ale documentelor electronice: societatea poate fi înregistrată online.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da
Costuri: 250-500 PLN (costul înregistrării), 100 PLN (publicare în Monitor Sądowy i Gospodarczy)
În afară de documentele oficiale, traducerea serviciilor digitale nu pare să fie disponibilă.