Hubul central pentru serviciile publice digitale din Austria este platforma interinstituțională oesterreich.gv.at, pe care austriecii pot finaliza online anumite proceduri oficiale și pot găsi ajutor imediat și informații din partea administrației publice. Platforma poate fi accesată prin intermediul calculatorului sau al dispozitivelor mobile cu aplicația „Digital Office” („Digitales Amt”). Pentru a utiliza serviciile publice digitale este necesară o semnătură de telefon inteligent („HandySignatur”) ca autentificare și semnătură electronică valabilă din punct de vedere juridic pe internet (https://www.oesterreich.gv.at/themen/dokumente_und_recht/e_government/4.html).
Procedurile online sunt operațiuni oficiale și comunicări cu autoritățile care pot fi efectuate pe cale electronică. Cererile pot fi depuse utilizând formulare electronice. Aceste formulare pot fi completate pe internet.
În timp ce pentru unele proceduri online nu este necesară identificarea, alte proceduri electronice sunt gestionate utilizând semnături pentru telefoane inteligente sau documente de cetățean pe bază de card. Semnătura pentru telefoane inteligente transformă telefonul inteligent într-o carte de identitate electronică ce poate fi utilizată pentru semnarea digitală a cererilor depuse la autoritățile publice.
Procedurile online sunt disponibile în următoarele categorii pe site-ul esterreich.gv.at:
- piața muncii și pensiile;
- clădiri, locuințe și mediu;
- educația și noile mijloace de comunicare în masă;
- documente și legislație;
- familie și parteneriate;
- activități recreative și trafic rutier;
- sănătate și urgențe;
- tineri;
- viața în Austria;
- persoane cu dizabilități;
- seniori;
- afaceri sociale;
- impozite și finanțe.
Diferitele categorii includ atât proceduri online la nivelul Austriei, cât și proceduri online regionale. Este posibil ca procedurile regionale să nu fie puse la dispoziție în toate municipalitățile sau provinciile din Austria. Întrucât Austria are peste 2000 de municipalități, nu este posibil să se evalueze dacă toate serviciile sunt puse la dispoziție online de toate autoritățile. Prin urmare, analiza va viza fiecare autoritate în parte și se va indica dacă au fost identificate autorități ale municipalităților care oferă sau nu servicii online.
Scopul și domeniul de aplicare:
În Austria, partea la o procedură civilă poate solicita asistență judiciară („Verfahrenshilfe”) în cazul în care nu este în măsură să își asume costurile procedurii fără a pune în pericol resursele sale financiare pentru a menține un nivel de trai modest. Asistența judiciară acoperă costurile generale ale procedurii, costurile aferente producerii probelor în fața instanței, cheltuielile cu un avocat, dacă este necesar, și altele. În cazul în care se acordă asistență judiciară, aceasta acoperă, de asemenea, consilierea juridică anterioară procesului, precum și posibilele căi de atac. Reducerea a costurilor este acordată integral sau doar parțial în funcție de situația veniturilor și a activelor private ale solicitantului respectiv. În plus, cererea sau apărarea în justiție avută în vedere nu trebuie să pară a fi introdusă cu rea-credință sau lipsită de vreun interes legitim [articolele 63-73 din Codul de procedură civilă („Zivilprozessordnung”), Monitorul Oficial Federal 113/1895, modificat ultima dată prin Monitorul Oficial Federal I 77/2023].
În cadrul procedurilor penale, asistența judiciară este disponibilă pentru un inculpat în cazul în care acesta nu este în măsură să suporte integral cheltuielile de apărare fără a cauza un prejudiciu menținerii unui nivel minim de subzistență de către inculpat și pentru familia inculpatului în grija sa și dacă și în măsura în care acest lucru este necesar în interesul justiției, în special în interesul unei apărări adecvate. Dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, este posibil să se solicite un avocat al apărării prin intermediul mecanismului de asistență judiciară („Verfahrenshilfeverteidiger”). [Articolul 61 alineatul (2) din Codul de procedură penală („Strafprozessordnung”), Monitorul Oficial Federal 631/1975, modificat ultima dată prin Monitorul Oficial Federal I 223/2022]
Austria oferă opțiunea de a solicita asistență judiciară în cadrul procedurilor civile integral online prin intermediul platformei https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/kategorie/4.
Autoritatea competentă:
Serviciul online este oferit de Ministerul Federal al Justiției. Decizia cu privire la acordarea asistenței judiciare este responsabilitatea instanței respective sesizată cu judecarea cauzei. [Articolul 65 alineatul (1) din Codul de procedură civilă]
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Asistența judiciară se acordă unei părți, în totalitate sau parțial, în măsura în care aceasta nu este în măsură să suporte cheltuielile de judecată fără a aduce atingere nivelului de întreținere necesar, iar cererea sau apărarea preconizată nu trebuie să pară a fi introdusă cu rea-credință sau lipsită de vreun interes legitim. [Articolul 63 alineatul (1) din Codul de procedură civilă]
- cerințe de identificare și autentificare:
Procesul de autentificare necesită un cont atașat unui card de cetățean „Bürgerkarten/ID Austria”. Cu acest cont, identitatea solicitantului este verificată în cadrul procedurilor ulterioare.
- documentele care trebuie furnizate:
Se prezintă o declarație a solicitantului, care să nu fie mai veche de patru săptămâni, cu privire la bunurile, veniturile și situația familială a solicitantului (declarație de avere), precum și documente care dovedesc situația bunurilor. Situația activelor precizează, de asemenea, în special toate sarcinile și obligațiile curente de întreținere. [Articolul 66 alineatul (1) din Codul de procedură civilă]
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
da (în cazul asistenței judiciare pentru proceduri civile).
Costuri:
Informațiile sunt gratuite.
Link:
https://www.justiz.gv.at/home/service/verfahrenshilfe.960.de.html
Scopul și domeniul de aplicare:
În Austria, cererile de despăgubire pot fi depuse online prin intermediul formularului general JustizOnline.
În cazul în care prejudiciul a fost cauzat de o infracțiune, reclamantul își poate exercita dreptul de a lua parte la procedura penală în calitate de parte privată („Privatbeteiligter”). Acest lucru necesită o declarație în fața poliției judiciare, a procurorului sau a instanței și oferă posibilitatea de a solicita despăgubiri private fără riscul de costuri al unei proceduri civile. În cazul în care procurorul renunță la acuzații, partea privată poate totuși să încerce să introducă un proces în fața instanței în calitate de acuzator subsidiar („Subsidiärankläger”). În cazul în care instanța nu acordă nicio despăgubire sau o despăgubire prea mică, reclamantul este în continuare liber să introducă o procedură civilă (articolul 67, articolul 72, articolul 372 din Codul de procedură penală „Strafprozessordnung”)
Autoritatea competentă:
Autoritatea competentă variază în funcție de acțiunea care a cauzat prejudiciul.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Pentru a solicita despăgubiri, o persoană trebuie să sufere daune înainte de formularea cererii.
- cerințe de identificare și autentificare:
nu se aplică
- documentele care trebuie furnizate:
Fotografii ale daunelor, expertize, facturi, estimări ale costurilor și alte documente relevante pentru prejudiciu
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
nu
Costuri:
În cazul în care cererea este formulată de o parte privată în cadrul unei proceduri penale, nu se percepe nicio taxă și nu există niciun risc de costuri. Costurile pot apărea în cazul în care partea privată acționează în calitate de acuzator subsidiar. [Articolul 390 alineatul (1) din Codul de procedură penală „Strafprozessordnung”]
În cazul în care reclamantul inițiază o procedură civilă și i se acordă despăgubiri integrale, în principiu, pârâtul trebuie să suporte cheltuielile de judecată. [Articolul 41 alineatul (1) din Codul de procedură civilă „Zivilprozessordnung”]
Link:
Solicitarea de despăgubiri din partea autorului infracțiunii - Austria
https://www.oesterreich.gv.at/themen/dokumente_und_recht/zivilrecht/1/Seite.1010180.html
Scopul și domeniul de aplicare:
Pagina web https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare oferă o varietate de subiecte juridice cu opțiunea de a introduce cauza civilă respectivă integral online.
Pe pagina web, utilizatorul trebuie să caute problema sa juridică relevantă (de exemplu, proceduri de insolvență, asistență judiciară, dosare pentru a primi plăți etc.). Odată ce se alege o problemă, utilizatorul poate obține informații cu privire la subiectul juridic și se poate vedea, de asemenea, dacă este posibilă o introducere online integrală a cererii. În acest caz, formularul respectiv este indicat printr-un simbol „@” cu o culoare de fond albastru.
Dacă utilizatorul decide să aleagă acest mijloc de introducere a unei acțiuni în justiție, acesta trebuie pur și simplu să facă clic pe formular și va fi conectat la platforma de autentificare. Aplicația va ghida apoi utilizatorul pe parcursul întregului proces. Este important de remarcat faptul că acest lucru nu face ca întreaga procedură ulterioară să fie digitală, ci reclamantul trebuie în continuare să se prezinte personal la instanță sau să fie reprezentat în mod legitim.
În cazul în care obiectul juridic solicitat nu este disponibil pentru introducerea online integrală, pagina web va afișa lângă formular un simbol de literă cu fond galben. Acest lucru indică faptul că formularul trebuie trimis autorității competente prin poștă. În acest caz, pagina web oferă, în majoritatea cazurilor, posibilitatea de a completa informații în format digital. La sfârșitul procedurii, este necesar ca documentul final să fie imprimat și să fie trimis instanței sau autorității.
Autoritatea competentă:
În ceea ce privește serviciul web în sine, Ministerul Federal al Justiției este competent, dar, din momentul în care o acțiune în justiție este introdusă prin intermediul platformei, procedura în sine este responsabilitatea instanței sau a autorității vizate.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Pentru a introduce o procedură judiciară prin mijloace online, nu sunt necesare cerințe specifice. În cazul în care o persoană face obiectul unei tutele legale, în majoritatea cazurilor este necesară o aprobare.
- cerințe de identificare și autentificare:
Procesul de autentificare necesită un cont atașat unui card de cetățean „Bürgerkarten/ID Austria”. Contul facilitează verificarea identității solicitantului în cadrul procedurilor ulterioare
- documentele care trebuie furnizate:
Documentele necesare variază în funcție de tipul de acțiune în justiție pe care utilizatorul dorește să o inițieze.
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
În funcție de obiectul juridic, este posibil ca o introducere online a procedurii să fie sau nu posibilă. Informațiile relevante pot fi obținute pe site-ul https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare. De exemplu, cererile Dunning („Mahnklagen”) (în cadrul unor procese în care se solicită plata unei sume de maximum 75 000 EUR) pot fi depuse online (https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/kategorie/5).
Costuri:
Serviciul este gratuit, dar este posibil să existe în continuare taxe de procedură.
Linkuri:
Scopul și domeniul de aplicare:
Începând cu 1 ianuarie 2020, persoanele care locuiesc în Austria au dreptul de a primi documente oficiale de la autorități și instanțe prin mijloace electronice, dacă obiectul procedurii respective este prevăzut de legislația federală. [Articolul 1a alineatul (1) din Legea privind guvernarea electronică „E-Government Gesetz” Monitorul Oficial Federal I 10/2004, astfel cum a fost modificată ultima dată prin Monitorul Oficial Federal I 169/2020]
Este posibilă înregistrarea unei adrese de e-mail prin intermediul platformei oesterreich.gv.at sau al aplicației mobile „Mobiles Amt”. Această adresă va fi utilizată de instanța sau autoritatea respectivă pentru notificarea sau comunicarea documentelor viitoare în format digital.
Societățile au obligația de a participa la sistemul de servicii electronice în cazul în care se depășește un anumit prag al veniturilor. (Articolul 1b din Legea privind guvernarea electronică „E-Government Gesetz”)
Autoritatea competentă:
Pentru a pune în aplicare sistemul de servicii electronice în cadrul autorității respective, fiecare minister este competent în domeniul său de activitate. (Articolul 28 din Legea privind guvernarea electronică „E-Government Gesetz”)
Condiții de acces:
- Condiții de eligibilitate:
Nu se solicită cerințe specifice.
- Cerințe de identificare și autentificare:
Procesul de autentificare necesită un cont atașat unui card de cetățean „Bürgerkarten/ID Austria”. Cu acest cont, identitatea solicitantului este verificată, iar adresa de e-mail aleasă poate fi activată.
- Documentele care trebuie furnizate:
Nu sunt necesare documente
Efectele juridice ale documentelor electronice:
Documentele electronice vor avea aceeași valoare ca documentele pe suport de hârtie, având în vedere că sunt semnate cu semnătura electronică calificată („Amtssignur”) a autorității emitente.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
Da (cu excepția documentelor în cazul cărora notificarea sau comunicarea fizică este obligatorie)
Costuri:
Informațiile sunt gratuite.
Linkuri:
Notificarea sau comunicarea documentelor: transmiterea oficială a documentelor juridice - Austria
https://www.bmdw.gv.at/Services/ElektronischeZustellung/eZustellung-B%C3%BCrger.html
https://www.bmdw.gv.at/Services/ElektronischeZustellung/Anmeldung-zur-elektronischen-Zustellung.html
Scopul și domeniul de aplicare:
Austria pune la dispoziție două platforme online în ceea ce privește licitațiile judiciare.
Pagina web https://www.justiz-auktion.de/ oferă o gamă largă de bunuri mobile. Pe această platformă, instanțele, parchetele, lichidatorii și executorii judecătorești oferă bunuri care sunt reținute, confiscate sau bunuri care fac obiectul unei proceduri de executare silită sau al unei executări silite în cadrul procedurii de insolvență. Platforma funcționează în cooperare cu autoritățile germane similare pentru a oferi utilizatorilor licitații din ambele țări.
Pe pagina de internet https://edikte.justiz.gv.at/edikte/edikthome.nsf se pot căuta anunțuri privind procedurile de insolvență și licitațiile de executare silită în curs și planificate. Spre deosebire de prima platformă, nu este posibilă participarea directă pe pagina web.
Pe pagina de internet sunt oferite informații specifice privind licitațiile judiciare din Austria.
Autoritatea competentă:
Pentru licitațiile judiciare, instanța districtuală („<i>Bezirksgericht</i>”) este de regulă autoritatea competentă. (Articolul 3 din Codul austriac privind executarea silită „Exekutionsordnung”)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Pentru a participa la serviciile oferite, o persoană trebuie să fie capabilă din punct de vedere juridic să desfășoare activități comerciale sau să acționeze cu consimțământul tutorelui legal responsabil. Pentru a accesa portalurile, este necesar un cont de utilizator care poate fi creat pe pagina web relevantă.
- cerințe de identificare și autentificare:
După înregistrare, utilizatorul va primi un mesaj de confirmare prin e-mail. Nu se aplică alți parametri de identificare.
- documentele care trebuie furnizate:
Nu sunt necesare documente.
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
da
Costuri:
Informațiile sunt gratuite.
Linkuri:
Scopul și domeniul de aplicare:
În Austria, Legea privind medierea („Zivilrechts-Mediations-Gesetz”, Monitorul Oficial Federal I 29/2003, ultima modificare adusă de Monitorul Oficial Federal I 246/2021) oferă orientări, definiții și reglementări privind formarea în ceea ce privește procesul de mediere și profesia de mediator. Informații cu privire la acest subiect pot fi găsite aici.
Ministerul Federal al Justiției oferă un instrument de căutare online pentru a căuta toți mediatorii înregistrați în Austria.
Până în prezent, nu au intrat în vigoare reglementări specifice care să promoveze un serviciu de mediere online sau electronică.
Autoritatea competentă:
Legea privind medierea („Zivilrechts-Mediations-Gesetz”) este o lege federală. Pentru norme mai detaliate privind formarea pentru a deveni mediator recunoscut, Ministerul Federal al Justiției este autorizat să adopte reglementări suplimentare [articolul 29 alineatul (1) din Legea privind medierea „Zivilrechts-Mediations-Gesetz”]
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu se aplică;
- cerințe de identificare și autentificare: nu se aplică;
- documentele care trebuie furnizate: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
nu se aplică
Costuri:
Costul medierii nu este stabilit prin lege și face obiectul pieței. În cazul în care este necesar un serviciu de mediere pentru conflictele familiale, se poate obține, în anumite circumstanțe, un program de sprijin din partea Cancelarului („<i>Bundeskanzleramt</i>”). Mai multe informații sunt disponibile la adresa https://www.bundeskanzleramt.gv.at/agenda/familie/begleitung-beratung-hilfe/trennung-und-scheidung/mediation-fuer-trennung-und-scheidung.html.
Link:
https://www.oesterreich.gv.at/themen/familie_und_partnerschaft/scheidung/Seite.100800.html
Scopul și domeniul de aplicare:
Informații privind societățile comerciale
În Austria, principala sursă publică de informații privind societățile comerciale este registrul societăților („Firmenbuch”). Acesta conține informații despre întreprinderile înregistrate, printre altele: denumirea societății, sediul social, persoanele autorizate să reprezinte societatea, forma juridică a societății, precum și, dacă este necesar, capitalul social. Registrul este separat în cartea principală („Hauptbuch”) care conține informațiile menționate mai sus și colecția de documente („Urkundensammlung”), care este o colecție a tuturor actelor care dovedesc caracterul legitim al înscrierilor. [Articolul 1, articolul 3, articolul 12 alineatul (1) din Legea privind registrul societăților comerciale „Firmenbuchgesetz” Monitorul Oficial Federal I 10/1991 ultima modificare prin Monitorul Oficial Federal I 104/2019]
Accesul la registru este deschis tuturor. [Articolul 34 alineatul (1) din Legea privind registrul societăților comerciale „Firmenbuchgesetz”] Este posibil să se obțină informații în persoană de la o instanță competentă, dar și prin intermediul unui furnizor online privat autorizat de Ministerul Federal al Justiției.
La următorul link puteți găsi diferiți furnizori online care oferă acces digital la registrul societăților: https://www.usp.gv.at/laufender-betrieb/firmenbuch/firmenbuchabfrage.html
Ministerul Federal al Justiției oferă, de asemenea, un serviciu online pentru a obține informații de bază gratuite cu privire la societățile înregistrate la adresa https://justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage.
Înființarea online a unei societăți
În Austria este posibilă înființarea unei societăți cu răspundere limitată unipersonală („Einpersonen-GmbH”) sau a unei societăți fără răspundere limitată („Einzelunternehmen”) integral online, utilizând aplicația de pe pagina de internet https://www.usp.gv.at/gruendung/elektronische-gruendung.html.
Pentru alte tipuri de societăți, care necesită înregistrarea în registrul societăților comerciale, o astfel de cerere nu este disponibilă, dar, având în vedere Legea privind înființarea formularelor notariale electronice („Elektronische Notariatsform-Gründungsgesetz”, Monitorul Oficial Federal I 71/2018), este posibilă efectuarea autentificării notariale obligatorii nu numai în persoană, ci și prin videoconferință. Acest lucru permite viitorilor fondatori ai societăților să execute procesul fără a fi nevoie să meargă la un birou notarial sau la o autoritate în persoană.
În practică, procesul de înființare a unei societăți constă în diverse acte și proceduri judiciare și este întotdeauna la latitudinea fondatorului dacă înființarea unei societăți comerciale online este cea mai bună modalitate de a acționa. Ministerul Federal al Digitalizării și Localizării Economice („Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort”) oferă prin intermediul platformei https://www.usp.gv.at/gruendung.html un punct unic de acces la toate aspectele juridice și procedurale relevante privind înființarea unei societăți.
Autoritatea competentă:
Instanța competentă pentru registrul societăților depinde de locul unde se află întreprinderea actuală sau care urmează să fie înființată. Următoarea pagină web oferă o imagine de ansamblu a instanțelor competente din Austria.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Pentru a căuta entități comerciale în registrul societăților, nu sunt precizate cerințe specifice.
Pentru a utiliza platforma online pentru a înființa o societate comercială, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:
- capacitate de exercițiu – 18 ani împliniți, fără tutore legal;
- cetățenia unui stat membru al UE, al SEE sau al Elveției sau deținerea unui permis de ședere;
- reședința în Austria, în UE/SEE sau în Elveția.
Mai multe informații pot fi obținute la adresa: https://www.usp.gv.at/gruendung/elektronische-gruendung.html
- cerințe de identificare și autentificare:
Procesul de identificare online pentru căutarea în registrul societăților variază în funcție de furnizorul privat respectiv. Pentru a utiliza serviciul online pentru înființarea unei societăți, este obligatorie o semnătură telefonică mobilă („HandySignatur”). Nu sunt prevăzute alte modalități de verificare a identității.
- documentele care trebuie furnizate:
Nu sunt necesare documente specifice, dar, în cazul în care utilizatorul dorește să înființeze o societate cu răspundere limitată, se solicită confirmarea băncii cu privire la depunerea capitalului social necesar.
Efectele juridice ale documentelor electronice:
nu se aplică
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online:
da
Costuri:
Costul unui extras din registrul societăților solicitat în persoană de la instanța competentă se ridică la 15,00 EUR. Dacă informațiile sunt obținute prin mijloace online, taxele pot varia în funcție de furnizor, dar se pot încadra între 1,17 EUR și 6,30 EUR, în funcție de informațiile solicitate. O listă cuprinzătoare a taxelor pentru servicii online poate fi obținută la adresa: https://www.usp.gv.at/laufender-betrieb/firmenbuch/firmenbuchabfrage.html
Platforma de servicii pentru înființarea unei întreprinderi este, în principiu, gratuită, dar utilizatorul trebuie să ia în considerare că, în cadrul procesului de înființare, pot apărea costuri externe. Următoarele pagini de internet oferă informații detaliate cu privire la cele două tipuri posibile de societăți din cadrul serviciului de înființare online de societăți.
Societate fără răspundere limitată („Einzelunternehmen”)
https://www.usp.gv.at/gruendung/gruendungsfahrplan-einzelunternehmen.html
Societate cu răspundere limitată unipersonală („Einpersonen-GmbH”)
https://www.usp.gv.at/gruendung/gruendungsfahrplan-gesellschaften.html
Linkuri:
https://www.usp.gv.at/laufender-betrieb/firmenbuch/firmenbuchabfrage.html
https://www.usp.gv.at/gruendung.html
https://www.usp.gv.at/gruendung/gruendungsfahrplan-gesellschaften/eintragung-firmenbuch.html
https://www.usp.gv.at/gruendung/elektronische-gruendung.html