În Letonia, site-ul web https://latvija.gov.lv este utilizat, în general, ca instrument online pentru obținerea diferitelor servicii furnizate de către autoritățile letone, atât de stat, cât și municipale. În esență, acesta funcționează ca un instrument digital prin intermediul căruia se pot completa formulare specifice pe cale electronică și se poate interacționa cu autoritățile respective într-o gamă largă de domenii – servicii sociale (de exemplu, servicii pentru persoanele cu dizabilități, prestații sociale, asigurări sociale etc.), familie (de exemplu, adopție, naștere, căsătorie, deces etc.), antreprenoriat, finanțe și impozite, locuințe și mediu, cultură, sport, turism, diverse drepturi, educație, servicii consulare, sănătate, transport și altele. Majoritatea serviciilor sunt disponibile pentru persoanele fizice, însă există servicii care sunt disponibile și pentru persoanele juridice. Scopul portalului este de a asigura accesul rapid și comod la serviciile furnizate de instituțiile de stat și municipalitățile letone. În cadrul portalului se pot consulta orientări privind cerințele (formulare, documente, plăți, termene etc.) și procedurile administrative pentru a beneficia de servicii publice și municipale sau pentru a accesa un serviciu pe cale electronică, dacă acesta este oferit online. Portalul este gestionat de Agenția de stat pentru dezvoltare regională.
Pe lângă portalul https://latvija.gov.lv, anumite instituții de stat dispun de propriile instrumente de servicii online (de exemplu, în domeniul licitațiilor online), și anume informațiile privind societățile sunt furnizate de Registrul întreprinderilor din Letonia. În general, în domeniul justiției și în plus față de portalul https://latvija.gov.lv, Administrația instanțelor (Tiesu administracija), o instituție care se află în subordinea administrativă directă a Ministerului Justiției și care organizează și asigură activitatea administrativă a instanțelor districtuale (municipale) și regionale, oferă servicii online.
Scopul și domeniul de aplicare: prin intermediul site-ului web https://latvija.gov.lv, se poate solicita pe cale electronică asistență judiciară din partea statului. Cererea poate fi transmisă pe cale electronică prin intermediul https://latvija.gov.lv Administrației pentru asistență judiciară din Letonia.
Autoritatea competentă: Administrația pentru asistență judiciară din Letonia
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: Administrația pentru asistență judiciară din Letonia acordă asistență judiciară dacă sunt îndeplinite o serie de condiții – de exemplu, în legătură cu statutul social, o situație de forță majoră etc.;
- cerințe de identificare și autentificare: pe portalul https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, în cadrul căruia este disponibil serviciul electronic, autentificarea se poate realiza prin intermediul mai multor instrumente de autentificare: identificare electronică, eParaksts, soluția de identificare mobilă eParaksts, servicii bancare electronice. În plus, pot fi depuse numai documente semnate cu semnătură electronică;
- documentele care trebuie furnizate: o cerere online prin intermediul site-ului web https://latvija.gov.lv; o copie a unui document care atestă dreptul de a solicita asistență judiciară; copii ale documentelor referitoare la natura litigiului, la stadiul cauzei etc.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: numai pentru finalizarea procedurii de solicitare în sine.
Costuri: serviciul online în sine este gratuit.
Link:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts
Scopul și domeniul de aplicare: se pot introduce online cereri de despăgubiri prin introducerea online a unei acțiuni civile (a se vedea secțiunea relevantă de mai jos). Pe lângă transmiterea cererii, inclusiv a anexelor, prin e-mail către instanța competentă în cauză, există un serviciu online separat prin intermediul căruia astfel de cereri, inclusiv cererile consumatorilor, pot fi introduse online – https://www.elieta.lv.
Autoritatea competentă: instanța competentă în cauză sau https://www.elieta.lv
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu există;
- cerințe de identificare și autentificare: cererea, inclusiv anexele la aceasta, trebuie semnată electronic dacă este transmisă instanței prin mijloace electronice; conectarea la portalul https://www.elieta.lv prin identificare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: cererea adresată instanței (declarația privind pretențiile) și anexele la aceasta.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da, prin e-mail sau la adresa https://www.elieta.lv.
Costuri: serviciul online (transmiterea cererii la adresa de e-mail a instanței sau depunerea acesteia prin https://www.elieta.lv) este gratuit. Pentru depunerea cererii, se pot solicita taxe de stat.
Link:
Nu există un link specific. Pentru depunerea electronică a unei cereri, trebuie utilizată adresa de e-mail a instanței respective. A se vedea, de asemenea, https://www.elieta.lv pentru platforma online recent introdusă. Alte informații se pot consulta, de asemenea, aici.
Scopul și domeniul de aplicare: se poate introduce o acțiune civilă prin mijloace electronice, și anume prin transmiterea cererii prin e-mail, inclusiv a anexelor la aceasta, către instanța competentă în cauză. Cererea și anexele trebuie semnate electronic. Pe lângă transmiterea cererii către instanța respectivă, există un serviciu online separat prin intermediul căruia pot fi introduse online acțiuni civile – https://www.elieta.lv. Acest serviciu electronic a fost introdus la sfârșitul anului 2021 pentru a permite comunicarea cu instanțele și cu alte instituții pe cale electronică (printre altele, pentru a permite, de asemenea, introducerea acțiunilor civile prin intermediul acestei platforme).
Autoritatea competentă: instanța competentă în cauză sau https://www.elieta.lv.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu există;
- cerințe de identificare și autentificare: cererea, inclusiv anexele la aceasta, trebuie semnată electronic dacă este transmisă instanței prin mijloace electronice; conectarea la portalul https://www.elieta.lv prin identificare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: cererea adresată instanței (declarația privind pretențiile) și anexele la aceasta.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da, prin e-mail sau la adresa https://www.elieta.lv.
Costuri: serviciul online (transmiterea cererii la adresa de e-mail a instanței) este gratuit. Pentru depunerea cererii, se pot solicita taxe de stat.
Link:
Nu există un link specific. Pentru depunerea electronică a unei cereri, trebuie utilizată adresa de e-mail a instanței respective. A se vedea, de asemenea, https://www.elieta.lv pentru platforma online recent introdusă. Alte informații se pot consulta, de asemenea, aici.
Scopul și domeniul de aplicare: actele judiciare sunt transmise unui avocat, unui notar, unui executor judecătoresc sau unui organism guvernamental central sau local prin intermediul poștei electronice. Actele judiciare întocmite de instanță și alte documente întocmite pe cale electronică vor fi notificate unui avocat de către instanță prin intermediul unui sistem online specific administrat de Administrația instanțelor (Tiesu administracija), o instituție care se află în subordinea administrativă directă a ministrului justiției și care organizează și asigură activitatea administrativă a instanțelor districtuale (municipale) și regionale. Aceste acte vor fi notificate unui notar, unui executor judecătoresc sau unui organism guvernamental central sau local prin poștă electronică, cu excepția cazului în care acestea au informat instanța că sunt înregistrate în sistemul online.
În ceea ce privește notificarea sau comunicarea actelor către părți, actele judiciare sunt transmise prin poștă electronică numai în cazul în care o parte la procedură a informat instanța că este de acord cu utilizarea poștei electronice pentru corespondența cu instanța. Actele se trimit la adresa de e-mail indicată de parte. În cazul în care instanța constată că există bariere de ordin tehnic în calea transmiterii actelor judiciare prin poșta electronică, actele respective vor fi transmise prin una dintre celelalte metode disponibile. Pe lângă notificarea sau comunicarea actelor prin e-mail, există un serviciu online separat prin intermediul căruia actele judiciare sunt puse la dispoziție online – https://www.elieta.lv. Acest serviciu electronic a fost introdus la sfârșitul anului 2021 pentru a permite comunicarea cu instanțele și cu alte instituții pe cale electronică (printre altele, pentru a permite, de asemenea, introducerea acțiunilor civile prin intermediul acestei platforme).
Autoritatea competentă: Administrația instanțelor (Tiesu administracija)/ instanța competentă/ Ministerul Justiției
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: părțile trebuie să consimtă la transmiterea electronică a actelor;
- cerințe de identificare și autentificare: o parte la procedură trebuie să informeze instanța că este de acord cu utilizarea poștei electronice pentru corespondența cu instanța. Acest lucru are loc, de regulă, la momentul inițierii procedurii. Avocații trebuie să se înregistreze în sistemul online specific pentru a primi acte judiciare online; conectarea la portalul https://www.elieta.lv prin identificare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: părțile trebuie să își dea consimțământul simplu de a primi acte judiciare pe cale electronică. Acest lucru se poate realiza în scris (și în format electronic) la momentul transmiterii documentelor către instanță.
Efectele juridice ale documentelor electronice: odată primit și aprobat, consimțământul le permite autorităților judiciare să transmită pe cale electronică notificări, chitanțe și citații.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: o parte își poate transmite consimțământul online prin e-mail către instituția respectivă prin intermediul unei cereri/a unui act judiciar semnat electronic, de exemplu, un răspuns la cerere, care, printre altele, menționează consimțământul unei părți pentru transmiterea electronică a actelor. Nu există o procedură online separată pentru acest serviciu. Odată ce consimțământul este primit și aprobat, toate notificările, chitanțele și citațiile privind cauzele utilizatorilor vor fi trimise părții respective pe cale electronică.
Costuri: serviciul este gratuit.
Link:
Notificarea sau comunicarea actelor judiciare pe cale electronică se efectuează direct de către instanță la adresa de e-mail a părții respective (a reprezentantului acesteia) sau prin intermediul portalului https://www.elieta.lv. Actele judiciare transmise unui avocat sunt în prezent încă disponibile într-un sistem online care poate fi accesat la adresa https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, dar se preconizează că această platformă va fi înlocuită cu un instrument corespunzător pe platforma http://www.elieta.lv.
Mai multe informații cu privire la transmiterea documentelor juridice pe cale electronică în Letonia sunt disponibile în fișa informativă a RJE privind transmiterea oficială a documentelor juridice.
Participarea la licitațiile judiciare în Letonia este posibilă prin intermediul site-ului web de licitație electronică, administrat de Administrația instanțelor (Tiesu administracija), o instituție care se află în subordinea administrativă directă a ministrului justiției și care organizează și asigură activitatea administrativă a instanțelor districtuale (municipale) și regionale.
Scopul și domeniul de aplicare: site-ul web de licitație electronică funcționează din 1 iulie 2015 și oferă cu succes servicii de oferire a bunurilor spre vânzare în cadrul unei licitații, înregistrarea participanților la licitație, colectarea de informații despre participanții la licitație înregistrați, autorizarea participanților la licitație înregistrați pentru a participa la licitația anunțată, precum și un set de instrumente tehnologice pentru elaborarea și înregistrarea ofertelor.
Autoritatea competentă: Administrația instanțelor (Tiesu administracija) și executorii judecătorești (https://www.lzti.lv/)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate:
Toate licitațiile sunt accesibile tuturor, dar numai utilizatorii înregistrați pot participa la licitații online;
- cerințe de identificare și autentificare:
Persoanele care doresc să participe la licitații online trebuie să se înregistreze pe site-ul https://izsoles.ta.gov.lv/. Autentificarea este posibilă prin intermediul https://latvija.gov.lv (identificare electronică, semnătură electronică prin intermediul serviciilor bancare electronice) sau cu ajutorul unui nume de utilizator și al unei parole. Un utilizator înregistrat poate solicita unui executor judecătoresc să autorizeze participarea acestuia la o licitație (în nume propriu sau în numele unei alte persoane fizice sau juridice);
- documentele care trebuie furnizate:
Persoanele fizice care se înregistrează pe site-ul https://izsoles.ta.gov.lv/ trebuie să se autentifice numai prin unul dintre mijloacele posibile. Deși înregistrarea este o condiție prealabilă obligatorie pentru participarea la licitație, aceasta nu impune o obligație de participare la licitație. În cazul în care o persoană reprezintă o entitate juridică, pe lângă autentificarea prin unul dintre mijloacele posibile, este necesar să se prezinte o împuternicire executorului judecătoresc.
Efectele juridice ale documentelor electronice: în urma licitației, sistemul generează un act de licitație, care este primit de executorul judecătoresc care a desfășurat licitația. Actul de licitație este valabil fără semnătură. Executorul judecătoresc trimite actul de licitație ofertantului utilizând funcția de transmitere a mesajelor disponibilă pe site-ul de licitație electronică. Alte acțiuni sunt reglementate de Codul leton de procedură civilă.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit. În cazul în care o persoană se înregistrează pentru o licitație, trebuie plătită o garanție de participare.
Link:
Link către serviciul disponibil la adresa https://izsoles.ta.gov.lv/.
Mai multe informații sunt disponibile aici:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
În Letonia, nu există niciun organism central sau guvernamental responsabil pentru reglementarea profesiei de mediator. Serviciile de mediere sunt furnizate de mediatori în numeroase domenii, inclusiv în materie civilă, socială și comercială. Nu există restricții în ceea ce privește furnizarea de servicii de mediere online, însă acestea nu pot fi considerate servicii publice online.
Mai multe informații cu privire la serviciile de mediere din Letonia sunt disponibile pe portalul european e-justiție, în secțiunea privind medierea în țările UE, precum și pe următoarele site-uri:
Constituirea unei societăți comerciale, înregistrarea modificărilor, procedura de insolvență, încetarea activității
Scopul și domeniul de aplicare: Registrul întreprinderilor prevede diferite servicii electronice care sunt utilizate pentru înregistrarea unei cereri specifice. Cererile se depun pe portalul https://www.latvija.lv/. Unul dintre serviciile electronice specifice este, de asemenea, constituirea unei societăți comerciale. Altele includ, de exemplu, înregistrarea unui fapt juridic, înregistrarea modificărilor în registru, procedurile de insolvență, lichidarea sau încetarea unui fapt juridic etc. În prezent, numai persoanele fizice se pot autentifica în cadrul serviciului electronic oferit pe portalul https://www.latvija.lv. În cazul în care persoana se autentifică în calitate de entitate juridică, serviciul electronic nu va fi disponibil.
Autoritatea competentă: Registrul întreprinderilor/Agenția de stat pentru dezvoltare regională care supraveghează funcționarea portalului https://www.latvija.lv.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: toate persoanele fizice și juridice care doresc să înregistreze o societate. În cazul în care persoana se autentifică în calitate de entitate juridică, serviciul electronic nu va fi disponibil;
- cerințe de identificare și autentificare: pe portalul https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, în cadrul căruia este disponibil serviciul electronic, autentificarea se poate realiza prin intermediul mai multor instrumente de autentificare: identificare electronică, eParaksts, soluția de identificare mobilă eParaksts, servicii bancare electronice. În plus, pot fi depuse numai documente semnate cu semnătură electronică;
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de serviciul electronic solicitat.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul în sine, și anume utilizarea portalului https://www.latvija.lv, este gratuit; totuși, pentru fiecare serviciu specific (constituirea unei societăți comerciale, înregistrarea modificărilor etc.), trebuie plătită o taxă de stat specifică.
Link: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts
Mai multe informații cu privire la modalitățile de înregistrare în registrele ținute de Registrul întreprinderilor sunt disponibile aici.
Accesul la informații privind societățile
Scopul și domeniul de aplicare: obiectivul acestui serviciu este furnizarea de informații privind societățile, de date actuale și istorice privind membrii consiliului de administrație și acționari, de informații financiare, precum și de informații privind impozitele și sarcinile etc. Registrul întreprinderilor dispune de un registru aflat la dispoziția publicului, care poate fi accesat aici. Cu toate acestea, unele societăți private furnizează, de asemenea, servicii similare.
Autoritatea competentă: Registrul întreprinderilor din Letonia.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu există. Registrul se află dispoziția publicului larg;
- cerințe de identificare și autentificare: nu există (pentru a primi informații de bază) sau pentru utilizatorii înregistrați (pentru a primi informații mai detaliate);
- documentele care trebuie furnizate: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu se aplică.
Costuri: serviciul este gratuit.
Scopul și domeniul de aplicare: obiectivul acestui serviciu este furnizarea de servicii de traducere părților private, precum și organismelor guvernamentale. Persoanele private sunt libere să utilizeze serviciile de traducere automată disponibile pe site-ul https://hugo.lv/en, administrat de Centrul pentru sisteme de informații culturale, în timp ce serviciile de traducere pentru organismele guvernamentale sunt furnizate de Centrul lingvistic de stat – https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home.
Autoritatea competentă: Centrul pentru sisteme de informații culturale și Centrul lingvistic de stat
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu există. Serviciile se află la dispoziția publicului larg (https://hugo.lv/en). Serviciile oficiale de traducere furnizate de Centrul lingvistic de stat sunt disponibile pentru organismele guvernamentale;
- cerințe de identificare și autentificare: nu există;
- documentele care trebuie furnizate: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu se aplică.
Costuri: nu se aplică.
Linkuri: