În Ungaria, serviciile online sunt disponibile prin intermediul site-ului web magyarorszag.hu, care include orientări pentru fiecare serviciu. Pentru a accesa serviciile electronice, utilizatorii trebuie să își autentifice identitatea prin intermediul agentului central de autentificare a clienților (<i>Központi Azonosítási Ügynök</i> – <i>KAÜ</i>). Există patru modalități de a face acest lucru:
- conectarea prin intermediul portalului „Ügyfélkapu” („client gateway” în limba engleză). Atât cetățenii Ungariei și cei ai țărilor SEE, cât și cetățenii din afara SEE își pot crea un cont;
- prin intermediul unei cărți de identitate electronice;
- identificarea prin telefon cu un cod parțial;
- identificarea prin recunoaștere facială.
De asemenea, este posibil să se creeze un cont Ügyfélkapu pe cale electronică prin intermediul unei cărți de identitate electronice eliberate după 2016. În absența unei cărți de identitate electronice, contul poate fi creat numai în persoană.
În urma autentificării și a alegerii serviciului adecvat, utilizatorul este redirecționat către serviciul https://www.nyilvantarto.hu/ (care face parte din magyarorszag.hu).
Deși cererile pot fi depuse online, toate documentele se trimit prin poștă sau pot fi depuse în persoană la un birou guvernamental.
Nu este posibil să se depună o cerere de asistență judiciară prin intermediul formularelor electronice.
Nu există portaluri, instrumente sau site-uri web specifice pentru introducerea online a cererilor de despăgubiri.
Scopul și domeniul de aplicare: începând cu 1 ianuarie 2018, anumite acțiuni civile pot fi introduse numai online. Prin intermediul serviciului „e-Per” al instanțelor maghiare (birosag.hu), se pot iniția acțiuni în instanță. Prin intermediul software-ului general de completare a formularelor [programul <i>Általános nyomtatványkitöltő (ÁNYK)</i>] și al conectării prin intermediul agentului central de autentificare a clienților, se pot trimite instanței formularul relevant și orice documentație relevantă. Formularele specifice sunt disponibile pe acest site web. Plata se poate face pe site-ul web specific pentru plăți.
Legea CCXXII din 2015 privind normele generale aplicabile administrării electronice și serviciilor de încredere („Legea CCXXII din 2015”) prevede că părțile care au obligația legală de a utiliza comunicațiile electronice (de exemplu, reprezentanții legali și societățile) trebuie să depună toate cererile adresate instanței numai prin mijloace electronice, în modul prevăzut de Legea CCXXII din 2015 și de decretele de punere în aplicare a acesteia. De asemenea, instanța le notifică sau le comunică acestora documente prin mijloace electronice.
Autoritatea competentă: instanțele din Ungaria
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: pentru a depune formularele online, este necesară să se poată conecta prin intermediul agentului central de autentificare a clienților;
- cerințe de identificare și autentificare: prin intermediul „client gateway” (<i>Ügyfélkapu</i>);
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de tipul cauzei care urmează să fie inițiată, formularul specific detaliază documentele care trebuie anexate.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: în funcție de cauză.
Link:https://birosag.hu/ugyfeleknek/elektronikus-ugyintezes/elektronikus-kapcsolattartas
Mai multe informații cu privire la introducerea online a unei acțiuni civile în Ungaria sunt disponibile aici.
Scopul și domeniul de aplicare: în temeiul Legii CXXX din 2016 privind Codul de procedură civilă, actele pot fi notificate sau comunicate pe cale electronică în cazul comunicării electronice obligatorii sau opționale. În temeiul Legii CCXXII din 2015 privind normele generale aplicabile administrării electronice și serviciilor de încredere („Legea CCXXII din 2015”), părțile care au obligația legală de a utiliza comunicațiile electronice (de exemplu, reprezentanții legali și societățile) trebuie să depună toate cererile adresate instanței numai prin mijloace electronice, în modul prevăzut de Legea CCXXII din 2015 și de decretele de punere în aplicare a acesteia. De asemenea, instanța notifică sau comunică acte judiciare prin mijloace electronice.
Documentele pot fi consultate pe site-ul web E-Akta.
Autoritatea competentă: instanțele din Ungaria
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: documentele pot fi consultate:
într-o cauză civilă: de către reclamant, pârât, intervenient, părțile interesate și reprezentanții legali ai acestora (care dețin o împuternicire valabilă);
într-o cauză penală: de către procuror, inculpat, apărător, reprezentantul legal al acestuia;
- cerințe de identificare și autentificare: prin intermediul „client gateway” (<i>Ügyfélkapu</i>);
- documentele care trebuie furnizate: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: nu se aplică.
Link:https://eakta.birosag.hu/
Mai multe informații cu privire la modul de obținere a actelor judiciare în Ungaria sunt disponibile aici.
Scopul și domeniul de aplicare: în Ungaria, participarea la licitațiile judiciare se poate realiza online la adresa https://arveres.mbvk.hu/.
Autoritatea competentă: Asociația executorilor judecătorești din Ungaria
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: oricine se poate înregistra în urma acceptării termenilor și a condițiilor și a plății taxelor de înregistrare;
- cerințe de identificare și autentificare: documente de identitate, certificat de domiciliu, card fiscal;
- documentele care trebuie furnizate: documente de identitate, certificat de domiciliu, card fiscal.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: înregistrare: 6 000 HUF (aproximativ 16 EUR)
Mai multe informații cu privire la modul de participare la licitațiile judiciare în Ungaria sunt disponibile aici.
Scopul și domeniul de aplicare: persoanele cu o acțiune civilă în curs pot solicita medierea. Informațiile privind experții și mediatorii pot fi accesate prin intermediul site-ului web al Ministerului Justiției. Site-ul web oferă utilizatorilor informații generale, fiind posibil să se efectueze căutări în registrul mediatorilor după nume, domeniul de expertiză, competențele lingvistice și județul în care se află biroul acestora. Pentru persoanele juridice, căutările se efectuează în funcție de denumire, județ și denumirea prescurtată. Legea LV din 2002 privind medierea acoperă litigiile civile, dar exclude medierea în acțiunile legate de custodie, în acțiunile de stabilire a filiației, în anumite acțiuni legate de custodia părintească, în acțiunile de încetare a adopției, în anumite acțiuni introduse pentru asigurarea respectării anumitor drepturi referitoare la personalitate, precum și în acțiunile introduse în vederea modificării deciziei
unui funcționar public adoptate în materie de posesie și în cadrul procedurilor de executare.
Medierea judiciară poate fi inițiată prin depunerea unui formular care poate fi descărcat de pe site-ul web al instanțelor maghiare, după care instanța se va adresa părților pentru a conveni asupra primei reuniuni, în cadrul căreia trebuie semnată o declarație în persoană.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: persoanele trebuie să fie implicate într-o acțiune civilă în curs;
- cerințe de identificare și autentificare: datele personale (de exemplu, numele, adresa, numărul de telefon etc.) trebuie furnizate în formularul prin care se inițiază medierea. Documentele care trebuie furnizate: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: plata face obiectul unui acord între mediatorul privat și părțile implicate. Dacă părțile participă la mediere după prima audiere și acordul încheiat este ratificat de judecătorul care prezidează ședința, se va plăti numai jumătate din taxele aplicabile. Chiar și onorariul datorat mediatorului + TVA (<i>HÉA</i>) (dar nu mai mult de 50 000 HUF) poate fi dedus din această sumă deja redusă. Singura restricție este că valoarea finală a taxei nu poate fi mai puțin de 30 % din suma inițială. Reducerea nu se aplică dacă, într-o anumită cauză, medierea este interzisă prin lege. În cazul în care părțile participă la mediere înainte de desfășurarea unei proceduri civile, cuantumul taxelor judiciare de plată se reduce cu onorariul mediatorului + TVA, dar nu cu mai mult de 50 000 HUF, cu condiția ca taxele judiciare plătite să nu se situeze sub 50 % din suma inițială. Reducerea nu se aplică în cazul în care medierea nu este permisă de lege în cauza respectivă sau în cazul în care părțile se adresează instanței în pofida soluționării la care s-a ajuns prin mediere (cu excepția cazului în care acționează astfel pentru a pune în aplicare soluția respectivă în absența respectării voluntare a acesteia).
Mai multe informații cu privire la modul de accesare a medierii în Ungaria sunt disponibile aici și aici.
Scopul și domeniul de aplicare: pentru a înregistra o societate/aduce modificări în legătură o societate, documentele relevante trebuie transmise de către reprezentantul legal la adresa de e-mail a instanței județene locale de înregistrare.
Un site web de informare al Registrului Comerțului din Ungaria poate fi consultat aici. Informațiile privind societățile de pe site-ul web au doar scop informativ și nu pot fi utilizate ca informații oficiale. Site-ul web oficial al Registrului Comerțului din Ungaria (Serviciul pentru informații privind societățile și proceduri electronice privind societățile) poate fi consultat aici și oferă acces deplin la toate datele privind societățile; cu toate acestea, pentru utilizarea acestora este necesară încheierea unui contract cu Serviciul pentru informații privind societățile și proceduri electronice privind societățile. În acest scop, informațiile pot fi accesate prin intermediul distribuitorilor care au încheiat un contract cu Serviciul pentru informații privind societățile și proceduri electronice privind societățile. În plus, se pot solicita informații specifice și prin e-mail, în schimbul plății unei taxe.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: pentru utilizarea site-ului web oficial, este necesară încheierea unui contract;
- cerințe de identificare și autentificare: în cazul site-ului web de informare, nu este necesară identificarea și autentificarea, în timp ce, în cazul site-ului web oficial, trebuie utilizate numele de utilizator și parola pentru a accesa baza de date;
- documentele care trebuie furnizate: procesul de înregistrare a societății este în întregime electronic. Trebuie anexate formularul de cerere și toate documentele necesare ale societății (actul constitutiv, specimenul de semnătură etc.). Documentele trebuie transmise prin e-mail instanței locale de înregistrare de către reprezentantul legal al societății. Reprezentantul legal trebuie să utilizeze o semnătură electronică și o marcă temporală calificate. După înregistrarea societății, trebuie depus un formular la Oficiul Central de Statistică (OCS) prin intermediul site-ului web al acestuia (https://elektra.ksh.hu/). Acest formular poate fi descărcat de pe site-ul web al OCS. Alte informații privind procesul electronic de înregistrare a societăților sunt disponibile aici.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: utilizarea site-ului web de informare al Registrului Comerțului din Ungaria este gratuită, în timp ce site-ul web oficial oferă un serviciu cu plată, a cărui taxă diferă în funcție de tipul de cerere. Mai multe informații sunt disponibile aici. În cazul accesului direct la registrul societăților (pe baza contractului încheiat), taxele pot fi consultate aici.
Înregistrarea unei societăți implică o taxă care depinde de procedura utilizată (simplificată sau tradițională) și de tipul de societate care urmează să fie înregistrată.
În cadrul procedurii simplificate, aceasta costă:
- 50 000 HUF în cazul unei societăți pe acțiuni;
- 0 HUF în cazul societăților cu răspundere limitată.
În cadrul procedurii tradiționale, aceasta costă:
- 100 000 HUF în cazul unei societăți pe acțiuni;
- 0 HUF în cazul societăților cu răspundere limitată;
- plus o taxă de publicare de 5 000 HUF.
Link:https://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu/
Mai multe informații cu privire la modul de înregistrare a unei societăți în Ungaria sunt disponibile aici și aici.
Certificatul de căsătorie, certificatul de naștere și certificatul de deces sunt disponibile în limba maghiară, în limba engleză și în limba franceză. Aceste certificate pot fi solicitate în maximum cinci limbi, însă exemplarele respective servesc doar ca bază pentru o traducere oficială; ele nu reprezintă în sine certificate legale.
Prin semnarea Cartei europene a limbilor regionale sau minoritare, Ungaria și-a asumat obligația, în ceea ce privește limba croată, limba germană, limba română, limba sârbă, limba slovacă, limba slovenă, limba romani, precum și limba romilor băieși, de a permite:
- utilizarea propriei limbi regionale sau minoritare de către partea care se prezintă în persoană înaintea instanței, fără ca aceasta să trebuiască să suporte costuri suplimentare în acest sens;
- prezentarea documentelor și a elementelor de probă într-o limbă regională sau minoritară, cu ajutorul interpreților și traducătorilor, dacă acest lucru este necesar.