Având în vedere diversitatea portalurilor și a paginilor web disponibile pentru desfășurarea online a procedurilor juridice, pentru consultări sau pentru stabilirea de programări, Ministerul Justiției a creat un registru centralizat de proceduri pe un portal e-justiție denumit Biroul judiciar electronic. Acest portal oferă o listă și o explicație a procedurilor disponibile în sistemul judiciar.
În conformitate cu Legea nr. 18/2011, Biroul judiciar electronic se află la dispoziția cetățenilor și a profesioniștilor din domeniul justiției pentru desfășurarea de proceduri în domeniul justiției care intră în sfera de competență a Ministerului Justiției. Biroul judiciar electronic include următoarele niveluri de jurisdicție: Curtea Supremă, Curtea Națională și Comunitățile Autonome Extremadura, Castilla la Mancha, Castilla y León, Insulele Baleare, Regiunea Murcia, Ceuta și Melilla. Celelalte comunități dispun de propriile departamente judiciare regionale.
Portalul web le permite cetățenilor și profesioniștilor din domeniul justiției să interacționeze cu Serviciul de administrare a justiției prin intermediul internetului și să solicite informații și să desfășoare proceduri pe cale electronică. Mai multe informații cu privire la procedurile digitale sunt furnizate mai jos și pot fi accesate și aici.
Scopul și domeniul de aplicare: constituția spaniolă recunoaște dreptul la asistență judiciară pentru persoanele care dovedesc că dispun de resurse insuficiente pentru a introduce o acțiune în justiție, precum și atunci când acest lucru este prevăzut de lege în cazuri specifice.
Autoritatea competentă: Asociația Barourilor din Spania (Abogacía Española) este organul de reprezentare, de coordonare și de conducere executivă superioară al celor 83 de barouri din Spania. Printre misiunile sale fundamentale se numără organizarea profesiei de avocat.
Condiții de acces: au dreptul la asistență judiciară
- persoanele care dovedesc că dispun de mijloace financiare insuficiente;
- indiferent de mijloacele economice de care dispun, lucrătorii și beneficiarii sistemelor de securitate socială (pentru a-și apăra drepturile pe care le dețin în calitate de lucrători), victimele violenței de gen, ale terorismului și ale traficului de persoane (în cauzele pentru stabilirea statutului de victime al acestora), minorii și persoanele cu dizabilități mintale atunci când sunt victime ale unor situații de abuz sau rele tratamente.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică (nu se prezintă și nu se primesc documente electronice).
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu este disponibilă. Site-ul web oferă informații potențialilor utilizatori, care sunt direcționați către sucursalele locale ale barourilor. Nu este clar dacă unele sucursale locale permit introducerea unei cereri online pentru acest serviciu.
Costuri: serviciul este gratuit.
Link: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Scopul și domeniul de aplicare:
Sunt disponibile despăgubiri pentru victimele actelor de terorism atât în ceea ce privește daunele personale, cât și daunele materiale aduse celor afectați sau familiilor acestora (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Alte cereri de despăgubiri care pot fi adresate Ministerului de Interne
Persoanele fizice au dreptul de a fi despăgubite de Ministerul de Interne pentru daunele sau prejudiciile aduse proprietății și drepturilor lor ca urmare a funcționării normale sau anormale a serviciilor publice ale Ministerului de Interne, cu excepția cazurilor de forță majoră sau a daunelor pe care persoana fizică în cauză are obligația legală de a le suporta în conformitate cu legea.
Daunele suferite de mijloacele străine de transport de mărfuri sau de grupuri de pasageri, de mărfurile transportate de acestea și de ocupanții lor, care se află pe teritoriul spaniol și efectuează curse de transport internațional, pot face obiectul unor despăgubiri acordate de stat, cu condiția ca astfel de daune să provină direct din acțiuni violente, nediferențiate sau selective, desfășurate de persoane identificate sau nu și în legătură cu un conflict existent.
Autoritatea competentă: Ministerul de Interne
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: deținerea calității de victimă a unui act de terorism;
- cerințe de identificare și autentificare: utilizatorii pot utiliza un certificat electronic sau serviciul de acces Cl@ve prezentat mai sus;
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de situație (deces, vătămare permanentă, vătămare nepermanentă etc.), solicitantul trebuie să furnizeze unele dintre următoarele documente (care pot fi încărcate în formularul online):
- certificatul de deces al victimei (dacă este cazul);
- fotocopia livretului de familie (document de tip pașaport al unei anumite familii, care conține informații privind căsătoria și filiația);
- plângerea înaintată poliției sau raportul întocmit de aceasta;
- rapoarte medicale sau psihologice;
- sentința judiciară;
- decizia administrativă;
- alte documente care dovedesc statutul de victimă.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu sunt disponibile informații privind efectele juridice.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit.
Link: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Scopul și domeniul de aplicare:
Biroul judiciar electronic oferă oricărei persoane fizice sau juridice posibilitatea de a depune o declarație scrisă pentru a introduce o cerere, în cazul în care valoarea este limitată la:
- declarație scrisă pentru inițierea unei somații de plată într-o cauză civilă: valoarea totală nu este limitată;
- declarație scrisă pentru inițierea unei somații de plată într-o cauză socială: valoarea totală nu poate depăși 6 000 EUR atunci când provine dintr-un raport de muncă;
- declarație scrisă pentru inițierea unei somații de plată într-o comunitate de vecini: valoarea totală nu este limitată;
- declarație scrisă pentru inițierea unui proces: valoarea totală nu poate depăși 2 000 EUR;
- declarație scrisă pentru inițierea executării unei hotărâri judecătorești: valoarea totală pentru care se solicită executarea nu poate depăși 2 000 EUR.
În conformitate cu Legea privind procedurile civile din Spania, părțile sunt asistate de un avocat și de un procuror atunci când valoarea cauzei depășește 2 000 EUR.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: acest serviciu este disponibil pentru toți cetățenii;
- cerințe de identificare și autentificare: utilizatorii pot folosi cartea de identitate națională electronică, un certificat electronic sau serviciul de acces Cl@ve prezentat mai sus;
- documentele care trebuie furnizate: acest lucru nu este specificat în orientările disponibile.
Efectele juridice ale documentelor electronice: depunerea documentului impune necesitatea unei semnături electronice valabile (care este necesară în primul rând pentru a accesa sistemul, astfel că nu par să fie necesare cerințe suplimentare).
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: acest serviciu este gratuit.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Scopul și domeniul de aplicare:
Biroul judiciar electronic le oferă cetățenilor posibilitatea de a se conecta la o „arie personală” în care pot fi accesate și stocate documente și pot fi create și consultate notificări. Serviciile disponibile includ:
- accesul la procedurile judiciare la care cetățeanul este parte;
- serviciile de comunicații la care cetățeanul respectiv s-a abonat;
- crearea, depunerea și stocarea declarațiilor scrise (acestea sunt explicate mai sus);
- accesul la împuternicirea acordată de cetățeanul respectiv;
- accesul la documentația care a fost comunicată cetățeanului respectiv în cadrul procedurilor judiciare la care acesta este parte;
- notificări referitoare la procedurile judiciare ale cetățeanului respectiv;
- accesul la codul securizat de verificare prin intermediul căruia cetățenii pot verifica valabilitatea codului alfanumeric care apare pe toate documentele electronice emise în format digital de instanțe și de Ministerul Justiției. Orice copie pe suport de hârtie a documentelor originale emise de minister în format electronic va fi considerată o copie autentică dacă include codul securizat de verificare;
- consultarea stadiului procedurilor judiciare;
- efectuarea programărilor în domeniul judiciar;
- consultarea dosarelor judiciare electronice;
- licitații electronice.
În plus, există un serviciu denumit „Carpeta ciudadana” (dosarul cetățenilor) furnizat de administrația centrală, care unifică toate documentele și procedurile deținute de toate organismele administrației publice cu privire la cetățeanul respectiv. Acest serviciu pare să fie în curs de elaborare. Serviciul este accesibil prin intermediul unui certificat electronic sau al serviciului de acces Cl@ve.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: acest serviciu este disponibil pentru toți cetățenii;
- cerințe de identificare și autentificare: utilizatorii pot folosi cartea de identitate națională electronică, un certificat național sau serviciul de acces Cl@ve prezentat mai sus;
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de procedură. Pentru a accesa serviciul, nu sunt necesare documente.
Efectele juridice ale documentelor electronice: documentele electronice sunt semnate digital.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Scopul și domeniul de aplicare: licitațiile electronice sunt anunțate prin intermediul notificărilor publicate în secțiunea „Administración de Justicia” (Serviciul de administrare a justiției) a B.O.E (Boletín Oficial del Estado – Buletinul Oficial al Statului) și pe portalul de licitații.
Potrivit legislației spaniole, vânzarea poate fi efectuată și de persoane sau entități specializate publice sau private și, atunci când autoritatea judiciară este de acord cu acest lucru, vânzarea sau licitația trebuie să respecte normele acestei entități, cu condiția ca acestea să nu fie incompatibile cu scopul executării silite sau cu protejarea atât a intereselor părții care solicită executarea, cât și ale persoanei împotriva căreia se realizează executarea, în temeiul articolului 641 din Legea privind procedurile civile.
Alineatul (1) al dispoziției menționate mai sus prevede că asociațiile de procurori (Colegios de Procuradores) pot prelua aceste funcții, aceștia înființând în acest scop propriul portal de licitații electronice.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției
Condiții de acces: nu există.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: nu există.
Link: licitațiile electronice sunt anunțate prin intermediul notificărilor publicate în secțiunea „Administración de Justicia” (Serviciul de administrare a justiției) a B.O.E (Boletín Oficial del Estado – Buletinul Oficial al Statului) și pe portalul de licitații.
Scopul și domeniul de aplicare:
Serviciul de acces la mediere nu este disponibil în Spania. Numai serviciile de înregistrare pentru mediatori și instituțiile de mediere pot fi efectuate pe cale electronică.
Autoritatea competentă: Ministerul Justiției (administrația centrală pentru unele comunități autonome), departamentele regionale de justiție pentru comunitățile autonome cu jurisdicție descentralizată în domeniul justiției.
Condiții de acces: nu se aplică.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu.
Costuri: nu se aplică.
Link: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Scopul și domeniul de aplicare:
Portalul „creación de empresas por Internet” (acronimul în limba spaniolă fiind CIRCE) pentru constituirea de societăți, pus la dispoziție de Ministerul Industriei, Comerțului și Turismului, oferă informații privind înființarea de întreprinderi și societăți online. Prin intermediul portalului, se pot înregistra următoarele forme de organizare:
- societate cu răspundere limitată;
- proprietate comună;
- organizație fără scop lucrativ;
- lucrător independent.
Pentru a crea o întreprindere, antreprenorul trebuie să completeze documentul electronic unic (DUE). Acest document include mai multe formulare, iar completarea sa poate fi dificilă. Direcția Generală Industrie și IMM-uri dispune de un set de materiale video explicative pentru fiecare secțiune a DUE (cursuri online).
În plus, au fost înființate următoarele rețele de sprijinire a antreprenorilor:
- rețeaua PAE: punctele de servicii pentru antreprenori (PAE) includ birouri care țin de administrațiile publice și entități publice și private, precum și asociații profesionale, organizații de afaceri și camere de comerț care oferă sprijin în persoană;
- PAE virtuale: sprijin online pentru desfășurarea procedurilor de constituire și înființare a unei întreprinderi sau pentru înregistrarea digitală ca lucrător independent.
Serviciul le permite, de asemenea, cetățenilor care au inițiat procedura de înființare a unei întreprinderi sau de înregistrare ca lucrători independenți să consulte stadiul dosarului lor.
Autoritatea competentă: Ministerul Industriei, Comerțului și Turismului
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: serviciul este accesibil tuturor cetățenilor;
- cerințe de identificare și autentificare: utilizatorii pot utiliza un certificat electronic sau serviciul de acces Cl@ve prezentat mai sus;
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de forma juridică aleasă, există o serie de documente care trebuie furnizate, ceea ce face ca procesul să fie mai mult sau mai puțin complex.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul se poate utiliza fără achitarea vreunei taxe (cu excepția oricărei taxe pentru desfășurarea procedurii de înființare a unei întreprinderi).
Link: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
nu se aplică.