Eftersom det finns en mängd olika portaler och webbsidor för att genomföra rättsliga förfaranden online, hålla samråd och organisera möten har justitieministeriet inrättat en centraliserad databas över förfaranden i en e-juridikportal som kallas den elektroniska domstolstjänsten. Portalen innehåller en förteckning över och förklaring av tillgängliga förfaranden inom rättssystemet.
Enligt lag 18/2011 är den elektroniska domstolstjänsten tillgänglig för medborgare och rättstillämpare för att genomföra förfaranden på det rättsliga området, och den står under justitieministeriets ansvar. Den elektroniska domstolstjänsten omfattar följande behörigheter: Högsta domstolen, Nationella domstolen och de autonoma regionerna Extremadura, Kastilien-La Mancha, Kastilien och León, Balearerna, regionen Murcia samt Ceuta och Melilla. Övriga områden har egna regionala rättsmyndigheter.
Webbportalen gör det möjligt för medborgare och rättstillämpare att interagera med rättsväsendet via internet och göra förfrågningar och genomföra förfaranden på elektronisk väg. Mer information om digitala förfaranden ges nedan och finns även här.
Syfte och omfattning: Enligt den spanska konstitutionen har personer som saknar tillräckliga medel för att väcka talan rätt till rättshjälp. Denna rätt föreskrivs även i lag för särskilda fall.
Behörig myndighet: Det spanska advokatsamfundet (Abogacía Española) är företrädare, samordnare och högre verkställande organ för de 83 advokatsamfunden i Spanien. Ett av dess grundläggande uppdrag är att organisera advokaters yrkesutövning.
Villkor för tillgång: Följande personer har rätt till rättshjälp:
- Personer som kan visa att de saknar tillräckliga medel.
- Oavsett deras ekonomiska situation: arbetare och förmånstagare av sociala trygghetssystem (för att försvara deras arbetstagarrättigheter), offer för könsrelaterat våld, terrorism och människohandel (i rättegångar där de har ställning som brottsoffer), minderåriga och personer med psykisk funktionsnedsättning som har utsatts för övergrepp eller misshandel.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej relevant (inga elektroniska handlingar lämnas in eller tas emot).
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ej tillgängligt. På webbplatsen finns information till potentiella användare, som hänvisas till lokala advokatsamfund. Det är oklart om vissa av dessa tillåter användare att lämna in en ansökan online.
Kostnad: Tjänsten är kostnadsfri.
Länk: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Syfte och omfattning:
Ersättning till offer för terroristhandlingar finns för både personlig och materiell skada som brottsoffren eller deras familjer har drabbats av (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Andra typer av ersättningsanspråk via inrikesministeriet
Enskilda har rätt till ersättning från inrikesministeriet för skada på deras egendom och rättigheter som har orsakats av inrikesministeriets offentliga tjänster, vare sig de har fungerat korrekt eller felaktigt. Detta gäller inte i fall av force majeure eller skadestånd som personen enligt lag är skyldig att betala.
Skador som åsamkas utländska transportmedel för gods eller passagerargrupper samt deras last och passagerare under internationell transport i Spanien ersätts av staten under förutsättning att skadorna direkt följer av våldsamma, urskillningslösa eller selektiva handlingar som utförs av identifierade eller icke-identifierade personer, och som inte är kopplade till en befintlig konflikt.
Behörig myndighet: Inrikesministeriet.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Den som ansöker ska vara eller företräda ett offer för en terroristhandling.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Användare kan använda ett elektroniskt certifikat eller åtkomsttjänsten Cl@ve som beskrivs ovan.
- Handlingar som ska lämnas in: Beroende på situationen (dödsfall, bestående skada, icke-bestående skada osv.) måste den sökande tillhandahålla något av följande (som kan laddas upp till onlineformuläret):
- Offrets dödsbevis (om tillämpligt).
- Kopia av den så kallade familjeboken (en passliknande handling med information om äktenskap och föräldraskap för en viss familj).
- Skadeståndsanspråk eller anmälan från polisen.
- Utlåtanden från läkare eller psykolog.
- Rättsligt avgörande.
- Administrativt beslut.
- Andra handlingar som styrker brottsoffrets ställning.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Inga uppgifter om de rättsliga verkningarna finns tillgängliga.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Gratis.
Länk: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Syfte och omfattning:
Den elektroniska domstolstjänsten ger alla fysiska och juridiska personer möjlighet att lämna in ett skriftligt uttalande för att väcka talan, med följande beloppsbegränsningar:
- Skriftligt uttalande för att inleda ett betalningsföreläggande i ett civilrättsligt mål: Det totala beloppet har ingen gräns.
- Skriftligt uttalande för att inleda ett betalningsföreläggande i ett arbetsrättsligt mål: Det totala beloppet får inte överstiga 6 000 euro om det härrör från ett anställningsförhållande.
- Skriftligt uttalande för att inleda ett betalningsföreläggande i en granngemenskap: Det totala beloppet har ingen gräns.
- Skriftligt uttalande för att inleda en rättegång: Det totala beloppet får inte överstiga 2 000 euro.
- Skriftligt uttalande för att inleda verkställighet av ett domstolsbeslut: Det totala beloppet som verkställigheten gäller får inte överstiga 2 000 euro.
Enligt den spanska civilprocesslagen ska parterna biträdas av advokat och ombud om beloppet som förfarandet gäller överstiger 2 000 euro.
Behörig myndighet: Justitieministeriet.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Denna tjänst är tillgänglig för alla medborgare.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Användare kan använda sitt elektroniska nationella id-kort, ett elektroniskt certifikat eller åtkomsttjänsten Cl@ve som förklaras ovan.
- Handlingar som ska lämnas in: Detta anges inte i den vägledning som finns tillgänglig.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: För att lämna in handlingen krävs en giltig elektronisk signatur (som krävs för att få åtkomst till systemet i sig, så inte ytterligare krav verkar ställas).
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Tjänsten är kostnadsfri.
Länk: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Syfte och omfattning:
Den elektroniska domstolstjänsten ger medborgare möjlighet att logga in på ”Mina sidor” där de kan nå och spara handlingar samt göra inställningar för och läsa meddelanden. De tillgängliga tjänsterna omfattar följande:
- Tillgång till de rättsliga förfaranden som medborgaren är part i.
- Kommunikationstjänster som medborgaren har anslutit sig till.
- Skapa, lämna in och spara skriftliga uttalanden (enligt ovan).
- Tillgång till fullmakter som medborgaren är part i.
- Tillgång till handlingar som har delats med medborgaren som en del av rättsliga förfaranden han eller hon är part i.
- Meddelanden som gäller medborgarens rättsliga förfaranden.
- Tillgång till en säker verifieringskod som medborgare kan använda för att kontrollera giltigheten hos den alfanumeriska kod som finns på alla elektroniska handlingar som domstolarna och justitieministeriet har utfärdat digitalt. Papperskopior av ministeriets elektroniska original betraktas som autentiska exemplar om de är försedda med den säkra verifieringskoden.
- Se hur rättsliga förfaranden fortskrider.
- Planerade rättsliga möten.
- Läsa elektroniska rättegångshandlingar.
- Elektroniska auktioner.
Dessutom finns en medborgarmapp (Carpeta ciudadana) som tillhandahålls av staten där alla offentliga förvaltningars handlingar och förfaranden gällande medborgaren samlas. Mappen verkar vara under utveckling. Den är tillgänglig med hjälp av ett elektroniskt certifikat eller åtkomsttjänsten Cl@ve.
Behörig myndighet: Justitieministeriet.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Denna tjänst är tillgänglig för alla medborgare.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Användare kan använda sitt elektroniska nationella id-kort, nationella certifikat eller åtkomsttjänsten Cl@ve som förklaras ovan.
- Handlingar som ska lämnas in: Detta beror på förfarandet i sig. Det krävs inga handlingar för att få tillgång till tjänsten.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Elektroniska dokument undertecknas digitalt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Den här tjänsten är kostnadsfri.
Länk: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Syfte och omfattning: Elektroniska auktioner annonseras genom meddelanden som offentliggörs under titeln rättskipning (Administración de Justicia) i portalen för det spanska offentliga kungörelseorganet (BOE, Boletín Oficial del Estado) och på själva auktionsportalen.
Enligt spansk rätt får försäljningen också genomföras av specialiserade personer eller enheter, offentliga som privata. Om den rättsliga myndigheten samtycker till detta måste försäljningen eller auktionen följa den enhetens regler, förutsatt att de inte är oförenliga med syftet att verkställa eller skydda både den verkställande parten och den person mot vilken verkställigheten genomförs, i enlighet med artikel 641 i civilprocesslagen.
I första stycket i den artikeln anges att ombudssammanslutningar (Colegios de Procuradores) får ta på sig dessa funktioner, och de har inrättat en egen portal för elektroniska auktioner för ändamålet.
Behörig myndighet: Justitieministeriet.
Villkor för tillgång: Inga.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Inga.
Länk: Elektroniska auktioner annonseras genom meddelanden som offentliggörs under titeln rättskipning (Administración de Justicia) i portalen för det spanska offentliga kungörelseorganet (BOE, Boletín Oficial del Estado) och på själva auktionsportalen.
Syfte och omfattning:
I Spanien finns ingen tjänst för tillgång till medlingstjänster. Endast registreringstjänster för medlare och medlingsinstitut finns tillgängliga elektroniskt.
Behörig myndighet: Justitieministeriet (statlig myndighet för vissa autonoma regioner) och regionala justitiedepartement för autonoma regioner med delegerad behörighet inom rättsväsendet.
Villkor för tillgång: Ej tillämpligt.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Nej.
Kostnad: Ej tillämpligt.
Länk: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Syfte och omfattning:
Portalen för företagsbildning (Creación de empresas por Internet, CIRCE) som tillhandahålls av ministeriet för industri, handel och turism ger information om hur man etablerar affärsverksamheter och företag online. Via portalen kan följande verksamheter registreras:
- Aktiebolag.
- Samägandebolag.
- Icke-vinstdrivande företag.
- Egenföretagare.
För att bilda ett företag fyller entreprenören i ett samlat elektroniskt dokument (DUE). Dokumentet består av flera formulär och kan vara svårt att fylla i. Generaldirektoratet för industri och små och medelstora företag tillhandahåller förklarande videor för varje avsnitt i DUE (onlinekurser).
Dessutom har följande nätverk skapats för att stödja entreprenörer:
- Nätverket PAE: Serviceställen för entreprenörer (PAE) är kontor som tillhandahåller personligt stöd. De är knutna till offentlig förvaltning och offentliga och privata enheter, liksom yrkesorganisationer, affärsorganisationer och handelskammare.
- Virtuellt PAE: Stöd online för att genomföra de digitala förfaranden som krävs för att bilda och starta företag eller registrera sig som egenföretagare.
Medborgare som har påbörjat förfarandet för att skapa ett företag eller för att registrera sig som egenföretagare kan dessutom följa ärendets status med hjälp av denna tjänst.
Behörig myndighet: Ministeriet för industri, handel och turism.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Tjänsten är tillgänglig för alla medborgare.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Användare kan använda ett elektroniskt certifikat eller åtkomsttjänsten Cl@ve som förklaras ovan.
- Handlingar som ska lämnas in: Beroende på vilken rättslig form som har valts måste ett antal handlingar lämnas in, vilket kan vara mer eller mindre komplicerat.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Tjänsten är gratis att använda (däremot kan eventuella avgifter för att starta företaget tillkomma).
Länk: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
Ej tillämpligt.