Zaradi raznolikosti portalov in spletnih strani za izvajanje spletnih pravnih postopkov, posvetovanj ali dogovarjanje za sestanke je ministrstvo za pravosodje vzpostavilo centralizirano zbirko postopkov na portalu e-pravosodje, imenovano elektronski pravosodni urad. Na tem portalu sta na voljo seznam in razlaga razpoložljivih postopkov v pravosodnem sistemu.
V skladu z zakonom št. 18/2011 je elektronski pravosodni urad državljanom in delavcem v pravosodju na voljo za izvajanje postopkov na področju pravosodja v pristojnosti ministrstva za pravosodje. Elektronski sodni urad vključuje naslednje pristojnosti: vrhovno sodišče, nacionalno sodišče in avtonomne skupnosti Extremadura, Castilla la Mancha, Castilla y León, Balearski otoki, regija Murcia, Ceuta in Melilla. Druge skupnosti imajo svoje regionalne pravosodne oddelke.
Državljani in delavci v pravosodju lahko na spletnem portalu prek interneta komunicirajo z upravo za pravosodje ter opravljajo poizvedbe in izvajajo postopke v elektronski obliki. Več informacij o digitalnih postopkih je na voljo v nadaljevanju, do njih pa je mogoče dostopati tudi tukaj.
Namen in obseg: v španski ustavi je priznana pravica do pravne pomoči tistim, ki dokažejo, da nimajo zadostnih sredstev za pravdni postopek, pa tudi v posebnih primerih, če tako določa zakon.
Pristojni organ: španska odvetniška zbornica (Abogacía Española) je predstavniški, koordinacijski in višji izvršni organ 83 odvetniških zbornic v Španiji. Med njenimi temeljnimi nalogami je organiziranje poklicne prakse odvetnikov.
Pogoji dostopa: pravica do pravne pomoči:
- osebe, ki dokažejo, da nimajo zadostnih finančnih sredstev,
- ne glede na njihova ekonomska sredstva, delavci in upravičenci do socialne varnosti (za zaščito njihovih delavskih pravic), žrtve nasilja na podlagi spola, terorizma in trgovine z ljudmi (v sodnih postopkih zaradi njihovega statusa žrtve), mladoletniki in osebe z motnjami v duševnem razvoju, kadar so žrtve zlorab ali slabega ravnanja.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno (elektronski dokumenti se ne predložijo ali prejmejo).
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ni na voljo. Na spletišču so zagotovljene informacije potencialnim uporabnikom, ki so napoteni na lokalne podružnice odvetniške zbornice. Ni jasno, ali nekatere lokalne podružnice omogočajo vložitev spletne vloge za storitev.
Stroški: storitev je brezplačna.
Povezava: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Namen in obseg:
odškodnina za žrtve terorističnih dejanj je na voljo za osebne poškodbe in premoženjsko škodo prizadetim osebam ali njihovim družinam (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Drugi odškodninski zahtevki v pristojnosti ministrstva za notranje zadeve
Posamezniki imajo pravico, da jim ministrstvo za notranje zadeve povrne škodo na njihovem premoženju in pravicah, ki je posledica običajnega ali neobičajnega delovanja javnih služb ministrstva za notranje zadeve, razen v primerih višje sile ali škode, ki jo je posameznik pravno dolžan kriti v skladu z zakonom.
Država povrne škodo, ki jo utrpijo tuja prevozna sredstva ali skupine potnikov, njihov tovor in osebe, ki so na mednarodnem prevoznem potovanju na španskem ozemlju, če je škoda neposredna posledica nasilnih, neselektivnih ali selektivnih dejanj identificiranih ali neidentificiranih oseb v zvezi z obstoječim sporom.
Pristojni organ: ministrstvo za notranje zadeve.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: žrtev terorističnega dejanja ali njeno zastopanje,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki lahko uporabijo elektronsko potrdilo ali zgoraj opisano storitev dostopa Cl@ve,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: glede na okoliščine (smrt, trajna poškodba, netrajna poškodba itd.) mora tožeča stranka predložiti nekatere od naslednjih dokumentov (ki jih je mogoče naložiti v spletni obrazec):
- mrliški list žrtve (če je to ustrezno),
- fotokopija „družinske knjige“ (dokument v obliki potnega lista z informacijami o zakonski zvezi in starševstvu določene družine),
- policijski zahtevek ali poročilo,
- zdravniška ali psihološka poročila,
- sodna odločba,
- upravna odločba,
- drugi dokumenti, ki dokazujejo status žrtve.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: informacije o pravnih učinkih niso na voljo.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: brezplačno.
Povezava: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Namen in obseg:
elektronski sodni urad vsaki fizični ali pravni osebi omogoča, da predloži pisno izjavo za začetek postopka, če je znesek omejen na:
- pisna izjava za začetek postopka za izdajo plačilnega naloga v civilni zadevi: skupni znesek ni omejen;
- pisna izjava za začetek postopka za izdajo plačilnega naloga v socialni zadevi: skupni znesek ne sme presegati 6 000 EUR, če izhaja iz delovnega razmerja;
- pisna izjava za začetek postopka za izdajo plačilnega naloga v sosedski skupnosti: skupni znesek ni omejen;
- pisna izjava za začetek sodnega postopka: skupni znesek ne sme presegati 2 000 EUR;
- pisna izjava za začetek izvršitve sodne odločbe: skupni znesek, za katerega se pošlje izvršba, ne sme presegati 2 000 EUR.
V skladu s španskim zakonom o civilnem postopku morata strankam pomagati odvetnik in pravni zastopnik, če znesek postopka presega 2 000 EUR.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: ta storitev je na voljo vsem državljanom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki lahko uporabijo svojo elektronsko nacionalno osebno izkaznico, elektronsko potrdilo ali zgoraj opisano storitev dostopa Cl@ve,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: to v razpoložljivih smernicah ni navedeno.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: za predložitev dokumenta je potreben veljaven elektronski podpis (ki je najprej potreben za dostop do sistema, zato se zdi, da ni nobenih dodatnih zahtev).
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: ta storitev je brezplačna.
Povezava: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Namen in obseg:
elektronski pravosodni urad državljanom omogoča, da se prijavijo v „osebno območje“, kjer lahko dostopajo do dokumentov in jih shranjujejo ter oblikujejo in pregledujejo obvestila. Razpoložljive storitve vključujejo:
- dostop do sodnih postopkov, v katerih je državljan stranka,
- komunikacijske storitve, na katere se je državljan naročil,
- oblikovanje, predložitev in shranjevanje pisnih izjav (pojasnjene so zgoraj),
- dostop do pooblastil, ki jih ima državljan,
- dostop do dokumentacije, ki je bila državljanu posredovana v okviru sodnih postopkov, v katerih je udeležen,
- obvestila v zvezi s sodnimi postopki državljanov,
- dostop do varne kode za preverjanje, ki državljanom omogoča preverjanje veljavnosti alfanumerične kode na vseh elektronskih dokumentih, ki jih digitalno izdajo sodišča in ministrstvo za pravosodje. Vsak izvod elektronskih izvirnikov ministrstva v papirni obliki se šteje za verodostojno kopijo, če vključuje CSV,
- posvetovanje o poteku pravnih postopkov,
- načrtovani sestanek v sodstvu,
- vpogled v elektronske sodne spise,
- elektronske dražbe.
Poleg tega centralna vlada zagotavlja Carpeta ciudadana (mapo državljanov), ki združuje vse dokumente in postopke vseh organov javne uprave v zvezi z državljanom. Zdi se, da se ta mapa še razvija. Dostop do nje je mogoč z elektronskim potrdilom ali storitvijo dostopa Cl@ve.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: ta storitev je na voljo vsem državljanom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki lahko uporabijo svojo elektronsko nacionalno osebno izkaznico, nacionalno potrdilo ali zgoraj opisano storitev dostopa Cl@ve,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: to je odvisno od postopka. Za dostop do storitve niso potrebni nobeni dokumenti.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: elektronski dokumenti so podpisani digitalno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: ta storitev je brezplačna.
Povezava: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Namen in obseg: elektronske dražbe se oglašujejo z obvestili, objavljenimi v razdelku Administración de Justicia (pravosodna uprava) v B.O.E (Boletín Oficial del Estado, uradni državni list) in na samem portalu za dražbe.
V skladu s španskim pravom lahko prodajo izvedejo tudi specializirane osebe ali javni ali zasebni subjekti, in če se pravosodni organ s tem strinja, mora biti prodaja ali dražba v skladu s pravili tega subjekta, če niso nezdružljiva s ciljem izvršbe ali varstvom interesov izvršitelja in osebe, zoper katero se izvaja izvršba, v skladu s členom 641 LEC.
V prvem odstavku zgornje določbe je navedeno, da lahko te naloge prevzamejo odvetniške zbornice (Colegios de Procuradores), ki so v ta namen vzpostavile svoj portal za elektronske dražbe.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje.
Pogoji dostopa: jih ni.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: jih ni.
Povezava: elektronske dražbe se oglašujejo z obvestili, objavljenimi v razdelku Administración de Justicia (pravosodna uprava) v B.O.E (Boletín Oficial del Estado, uradni državni list) in na samem portalu za dražbe.
Namen in obseg:
storitev dostopa do storitev mediacije v Španiji ni na voljo. Elektronsko se lahko izvajajo samo storitve registracije mediatorjev in institucij za mediacijo.
Pristojni organ: ministrstvo za pravosodje (centralna raven države za nekatere avtonomne skupnosti), regionalni pravosodni oddelki za avtonomne skupnosti s prenesenimi pristojnostmi na področju pravosodja.
Pogoji dostopa: ni relevantno.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: ne.
Stroški: ni relevantno.
Povezava: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Namen in obseg:
na portalu creación de empresas por Internet (CIRCE, kratica v španščini) za ustanovitev družb, ki ga zagotavlja ministrstvo za industrijo, trgovino in turizem, so objavljene informacije o ustanovitvi podjetij in družb prek spleta. Prek portala je mogoče registrirati:
- družbo z omejeno odgovornostjo,
- podjetje v skupni lasti,
- neprofitni subjekt,
- samozaposleno osebo.
Za ustanovitev družbe mora podjetnik izpolniti enotni elektronski dokument (DUE). Ta dokument vključuje več obrazcev in njegovo izpolnjevanje je lahko težavno. Generalni direktorat za industrijo ter mala in srednja podjetja ima na voljo sklop pojasnjevalnih videoposnetkov za vsak oddelek DUE (spletni tečaji).
Poleg tega so bile vzpostavljene naslednje mreže za podporo podjetnikom:
- mreža PAE: podjetniške storitvene točke (PAE) so pisarne, odvisne od javne uprave ter javnih in zasebnih subjektov, pa tudi poklicnih združenj, poslovnih organizacij in gospodarskih zbornic, ki zagotavljajo osebno podporo,
- virtualna PAE: spletna podpora za izvajanje postopkov za ustanovitev in zagon družbe ali digitalno registracijo kot samozaposlena oseba.
Storitev državljanom, ki so začeli postopek ustanovitve podjetja ali registracije kot samozaposleni, omogoča tudi vpogled v status njihovega spisa.
Pristojni organ: ministrstvo za industrijo, trgovino in turizem.
Pogoji dostopa:
- pogoji za upravičenost: storitev je dostopna vsem državljanom,
- zahteve za identifikacijo in avtentikacijo: uporabniki lahko uporabljajo elektronsko potrdilo ali zgoraj opisano storitev dostopa Cl@ve,
- dokumenti, ki jih je treba predložiti: glede na izbrano pravno obliko je treba predložiti več dokumentov, zaradi česar je postopek bolj ali manj zapleten.
Pravni učinki elektronskega dokumenta: ni relevantno.
Možnost, da se postopek v celoti izvede prek spleta: da.
Stroški: uporaba storitve je brezplačna (brez kakršnih koli pristojbin za izvedbo postopka za ustanovitev podjetja).
Povezava: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
Ni relevantno.