Vzhľadom na rôznorodosť portálov a webových stránok na uskutočňovanie súdnych konaní online, vykonávanie konzultácií alebo určovanie termínov stretnutí vytvorilo ministerstvo spravodlivosti centralizované úložisko konaní na portáli elektronickej justície s názvom elektronická súdna kancelária. Tento portál ponúka zoznam a vysvetlenie dostupných postupov v súdnom systéme.
Podľa zákona č. 18/2011 je elektronická súdna kancelária k dispozícii občanom a odborníkom v oblasti justície na vykonávanie postupov v oblasti justície v pôsobnosti ministerstva spravodlivosti. Elektronická súdna kancelária má tieto právomoci: Najvyššieho súdu, Národného súdu a autonómnych spoločenstiev Extremadura, Kastília-La Mancha, Kastília a León, Baleárske ostrovy, Murcia, Ceuta a Melilla. Ostatné spoločenstvá majú vlastné regionálne súdne oddelenia.
Webový portál umožňuje občanom a odborníkom v oblasti justície komunikovať s justičnou správou prostredníctvom internetu a predkladať otázky a vykonávať postupy elektronicky. Ďalšie informácie o digitálnych postupoch sú uvedené ďalej a sú dostupné aj tu.
Účel a rozsah: V španielskej ústave sa uznáva právo na právnu pomoc pre osoby, ktoré preukážu nedostatok prostriedkov na vedenie sporu. Takisto v osobitných prípadoch stanovených v zákone.
Príslušný orgán: Španielska advokátska komora (Abogacía Española) je zastupiteľským, koordinačným a vyšším výkonným orgánom 83 advokátskych komôr v Španielsku. Medzi jej základné úlohy patrí organizácia odbornej praxe právnikov.
Podmienky prístupu: mať nárok na právnu pomoc,
- osoby, ktoré preukážu nedostatok finančných prostriedkov,
- bez ohľadu na ich ekonomické možnosti, pracovníci a poberatelia sociálneho zabezpečenia (na ochranu ich pracovných práv), obete rodovo podmieneného násilia, terorizmu a obchodovania s ľuďmi (v súdnych procesoch pre ich status obetí), maloleté osoby a osoby s mentálnym postihnutím, ak sú obeťami zneužívania alebo zlého zaobchádzania.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Nie je relevantné (nepredkladajú sa ani neprijímajú žiadne elektronické písomnosti).
Možnosť dokončiť postup úplne online: Nie je k dispozícii. Webové sídlo poskytuje informácie potenciálnym používateľom, ktorí sa odkazujú na miestne pobočky advokátskej komory. Nie je jasné, či niektoré miestne pobočky umožňujú podať online žiadosť o službu.
Náklady: Služba je bezplatná.
Odkaz: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Účel a rozsah:
Náhrada škody pre obete teroristických činov je dostupná v prípade osobnej aj hmotnej škody pre osoby, ktoré boli postihnuté, alebo ich rodiny (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
Ďalšie nároky na náhradu škody sú k dispozícii na ministerstve vnútra
Fyzické osoby majú právo, aby im ministerstvo vnútra nahradilo škodu alebo ujmu na ich majetku a právach v dôsledku bežného alebo neobvyklého fungovania verejných služieb ministerstva vnútra; s výnimkou prípadov vyššej moci alebo škôd, ktoré je fyzická osoba povinná znášať v súlade so zákonom.
Škody, ktoré utrpeli zahraničné dopravné prostriedky na prepravu tovaru alebo skupín cestujúcich, ich náklad a cestujúci, ktorí sa nachádzajú na španielskom území a vykonávajú medzinárodné dopravné cesty, je štát povinný nahradiť za predpokladu, že tieto škody sú priamo spôsobené násilnými, nerozlišujúcimi alebo selektívnymi akciami, ktoré vykonali identifikované alebo neidentifikované osoby v súvislosti s existujúcim konfliktom.
Príslušný orgán: Ministerstvo vnútra.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: byť obeťou teroristického činu alebo ju zastupovať.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: používatelia môžu použiť elektronický certifikát alebo prístupovú službu Cl@ve, ktorá už bola vysvetlená.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: v závislosti od situácie (úmrtie, trvalé zranenie, netrvalé zranenie atď.) musí žiadateľ predložiť niektoré z nasledujúcich dokumentov (ktoré možno nahrať do online formulára):
- úmrtný list obete (ak je to relevantné),
- fotokópia „rodinnej knihy“ (dokument pasového typu s informáciami o manželstve a príbuzenstve v danej rodine),
- žiadosť alebo správa polície,
- lekárske alebo psychologické správy,
- súdny rozsudok,
- administratívne uznesenie,
- ďalšie dokumenty preukazujúce status obete.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Informácie o právnych účinkoch nie sú k dispozícii.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady: Bezplatné.
Odkaz: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Účel a rozsah:
Elektronická súdna kancelária ponúka každej fyzickej alebo právnickej osobe možnosť podať písomné vyhlásenie o začatí konania, ak sa suma obmedzuje na:
- v prípade písomného vyhlásenia na začatie konania o platobnom rozkaze v občianskoprávnej veci: celková suma nie je obmedzená;
- v prípade písomného vyhlásenia na začatie konania o platobnom rozkaze v sociálnej veci: celková suma nesmie presiahnuť 6 000 EUR, ak pochádza z pracovnoprávneho vzťahu;
- v prípade písomného vyhlásenia na začatie konania o platobnom rozkaze v spoločenstve susedov: celková suma nie je obmedzená;
- v prípade písomného vyhlásenia o začatí súdneho konania: celková suma nesmie presiahnuť 2 000 EUR;
- v prípade písomného vyhlásenia o začatí výkonu súdneho príkazu: celková suma, na ktorú sa exekúcia vydáva, nesmie presiahnuť 2 000 EUR.
Podľa španielskeho zákona o občianskom súdnom konaní musí účastníkom konania pomáhať advokát a právny zástupca, ak výška sporu presiahne 2 000 EUR.
Príslušný orgán: Ministerstvo spravodlivosti.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Táto služba je k dispozícii pre všetkých občanov.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Používatelia môžu použiť svoj elektronický národný preukaz totožnosti, elektronický certifikát alebo prístupovú službu Cl@ve, ktorá už bola vysvetlená.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: V dostupných usmerneniach sa neuvádzajú.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Predloženie písomnosti si vyžaduje platný elektronický podpis (ktorý je v prvom rade potrebný na prístup do systému, takže podľa všetkého nie sú potrebné žiadne ďalšie požiadavky).
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady: Táto služba je bezplatná.
Odkaz: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Účel a rozsah:
Elektronická súdna kancelária ponúka občanom možnosť prihlásiť sa do „osobnej zóny“, kde je možné pristupovať k dokumentom, ukladať ich a nastavovať oznámenia a konzultovať ich. Medzi dostupné služby patria:
- prístup k súdnym konaniam, ktorých je občan účastníkom,
- komunikačné služby, na ktorých odoberanie sa občan prihlásil,
- vytváranie, predkladanie a ukladanie písomných vyhlásení (tieto už boli vysvetlené),
- prístup k splnomocneniu, ktorého je občan zmluvnou stranou,
- prístup k dokumentácii, ktorá bola občanovi poskytnutá v rámci súdnych procesov, ktorých je účastníkom,
- oznámenia týkajúce sa súdnych konaní občana,
- prístup k bezpečnému overovaciemu kódu, ktorý občanom umožňuje overiť platnosť alfanumerického kódu, ktorý sa uvádza na všetkých elektronických dokumentoch vydávaných digitálne súdmi a ministerstvom spravodlivosti. Každá papierová kópia elektronických originálov ministerstva sa bude považovať za autentickú kópiu, ak obsahuje bezpečnostný overovací kód,
- nahliadanie do priebehu súdnych konaní,
- plánované stretnutie sudcov,
- nahliadanie do elektronických súdnych spisov,
- elektronické dražby.
Okrem toho existuje „Carpeta ciudadana“ (zložka občana), ktorú poskytuje ústredná vláda a ktorá zjednocuje všetky dokumenty a postupy, ktoré majú všetky orgány verejnej správy o občanovi. Táto zložka je podľa všetkého vo vývoji. Je prístupná prostredníctvom elektronického certifikátu alebo prístupovej služby Cl@ve.
Príslušný orgán: Ministerstvo spravodlivosti.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Táto služba je k dispozícii pre všetkých občanov.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Používatelia môžu použiť svoj elektronický národný preukaz totožnosti, vnútroštátny certifikát alebo prístupovú službu Cl@ve, ktorá už bola vysvetlená.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: To závisí od postupu. Na prístup k službe nie sú potrebné žiadne dokumenty.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Elektronické písomnosti sa podpisujú digitálne.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady: Táto služba je bezplatná.
Odkaz: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Účel a rozsah: Elektronické dražby sa zverejňujú prostredníctvom oznámení uverejnených v časti „Administración General de Justicia“ (výkon spravodlivosti) na portáli B.O.E. (Boletín Oficial del Estado, Štátny úradný vestník) a na samotnom portáli dražieb.
Podľa španielskeho práva môžu predaj vykonávať aj odborne spôsobilé osoby alebo subjekty, či už verejné alebo súkromné a ak s tým súhlasí súdny orgán, predaj alebo dražba musí byť v súlade s pravidlami daného subjektu za predpokladu, že nie sú v rozpore s cieľom výkonu rozhodnutia a ochrany záujmov osoby, ktorá žiada o výkon rozhodnutia a osoby, proti ktorej výkon rozhodnutia smeruje, v súlade s článkom 641 LEC.
Prvý odsek už uvedeného ustanovenia stanovuje, že tieto činnosti môžu vykonávať právnické združenia (Colegios de Procuradores), pričom tieto združenia si už na tento účel zriadili vlastný portál elektronických dražieb.
Príslušný orgán: Ministerstvo spravodlivosti.
Podmienky prístupu: Žiadne.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Neuplatňuje sa.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady: Žiadne.
Odkaz: Elektronické dražby sa zverejňujú prostredníctvom oznámení uverejnených v časti „Administración General de Justicia“ (výkon spravodlivosti) na portáli B.O.E. (Boletín Oficial del Estado, Štátny úradný vestník) a na samotnom portáli dražieb.
Účel a rozsah:
Služba prístupu k mediačným službám nie je v Španielsku k dispozícii. Elektronickou formou sa môžu vykonávať len registračné služby pre mediátorov a mediačné inštitúcie.
Príslušný orgán: Ministerstvo spravodlivosti (centrálna vláda pre niektoré autonómne spoločenstvá), regionálne ministerstvá spravodlivosti pre autonómne spoločenstvá s prenesenými právomocami v oblasti spravodlivosti
Podmienky prístupu: Neuplatňuje sa.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Neuplatňuje sa.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Nie.
Náklady: Neuplatňuje sa.
Odkaz: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Účel a rozsah:
Portál „creación de empresas por Internet“ (CIRCE, skratka v španielčine) pre zakladanie spoločností, ktorý poskytuje ministerstvo priemyslu, obchodu a cestovného ruchu, poskytuje informácie o online zakladaní podnikov a spoločností. Prostredníctvom portálu je možné zaregistrovať:
- spoločnosť s ručením obmedzeným,
- spoluvlastníctvo,
- neziskovú organizáciu,
- samostatne zárobkovo činnú osobu.
Ak chce podnikateľ založiť spoločnosť, musí vyplniť jednotný elektronický dokument (DUE). Tento dokument obsahuje niekoľko formulárov a jeho vyplnenie môže byť náročné. Generálne riaditeľstvo pre priemysel a malé a stredné podniky má k dispozícii súbor vysvetľujúcich videí pre jednotlivé časti DUE (online kurzy).
Okrem toho boli na podporu podnikateľov vytvorené tieto siete:
- sieť PAE: miesta služieb pre podnikateľov (PAE) sú kancelárie závislé od verejnej správy a verejných a súkromných subjektov, ako aj od profesijných združení, podnikateľských organizácií a obchodných komôr, ktoré poskytujú osobnú podporu,
- virtuálne PAE: online podpora pri vykonávaní postupov založenia a rozbehu spoločnosti alebo digitálnej registrácie samostatne zárobkovo činnej osoby.
Služba tiež umožňuje občanom, ktorí začali konanie o založení podniku alebo registráciu ako samostatne zárobkovo činná osoba, pozrieť si stav svojho spisu.
Príslušný orgán: Ministerstvo priemyslu, obchodu a cestovného ruchu.
Podmienky prístupu:
- Podmienky oprávnenosti: Služba je dostupná pre všetkých občanov.
- Požiadavky na identifikáciu a overenie: Používatelia môžu použiť elektronický certifikát alebo prístupovú službu Cl@ve, ktorá už bola vysvetlená.
- Dokumenty, ktoré treba predložiť: V závislosti od zvolenej právnej formy je potrebné predložiť niekoľko dokumentov, ktoré sú viac či menej zložité.
Právne účinky elektronickej písomnosti: Neuplatňuje sa.
Možnosť dokončiť postup úplne online: Áno.
Náklady: Použitie služby je bezplatné (okrem poplatkov za vykonanie postupu založenia podniku).
Odkaz: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
Neuplatňuje sa.