Az online jogi eljárások lefolytatásához, a konzultációk lefolytatásához, illetve az időpontfoglalásokhoz szükséges portálok és weboldalak sokfélesége miatt az Igazságügyi Minisztérium létrehozott egy központosított adatbázist az eljárásokról az Elektronikus Igazságügyi Hivatal elnevezésű e-igazságügyi portálon. Ez a portál az igazságügyi rendszer elérhető eljárásainak listáját és magyarázatát tartalmazza.
A 18/2011. sz. törvény szerint az Elektronikus Igazságügyi Hivatal az Igazságügyi Minisztérium hatáskörébe tartozó igazságügyi eljárások lefolytatásához áll az állampolgárok és az igazságügyi szakemberek rendelkezésére. Az Elektronikus Igazságügyi Hivatalon keresztül a következők érhetők el: Legfelsőbb Bíróság, kiemelt ügyek országos bírósága és Extremadura, Kasztília-La Mancha, Kasztília és León, Baleár-szigetek, Murcia régió, Ceuta és Melilla autonóm közösségek. A többi közösség saját regionális igazságügyi szervezeti egységekkel rendelkezik.
Az internetes portál lehetővé teszi az állampolgárok és az igazságügyi szakemberek számára, hogy az interneten keresztül lépjenek kapcsolatba az igazságszolgáltatással, valamint hogy elektronikus úton kérjenek tájékoztatást és folytassák le az eljárásokat. A digitális eljárásokkal kapcsolatos további információk az alábbiakban találhatók, és itt is elérhetők.
Cél és hatály: A spanyol alkotmány elismeri a költségmentességhez való jogot azoknál, akik bizonyítják, hogy nem rendelkeznek elegendő forrással a pereskedéshez. Illetve abban az esetben is, ha a költségmentességet bizonyos ügyekben jogszabály írja elő.
Illetékes hatóság: A Spanyol Ügyvédi Kamara (Abogacía Española) a 83 spanyolországi ügyvédi kamara képviseleti, koordináló és vezető végrehajtó szerve. Alapvető feladatai közé tartozik az ügyvédek szakmai gyakorlatának megszervezése.
Hozzáférési feltételek: Költségmentességre való jogosultság.
- akik bizonyítják, hogy nem rendelkeznek megfelelő pénzügyi forrásokkal,
- gazdasági helyzetüktől függetlenül a munkavállalók és a társadalombiztosításra jogosultak (munkavállalói jogaik védelme érdekében), a nemi alapú erőszak, a terrorizmus és az emberkereskedelem áldozatai (az áldozati státuszukkal kapcsolatos eljárásokban), a kiskorúak és az értelmi fogyatékossággal élő személyek, amennyiben bántalmazás vagy rossz bánásmód áldozatai.
Az elektronikus iratok joghatása: Nem releváns (elektronikus dokumentumok benyújtására és fogadására nem kerül sor).
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Nem. A honlap tájékoztatást nyújt a potenciális felhasználóknak, akiket a helyi Ügyvédi Kamarákhoz irányít. Nem egyértelmű, hogy az egyes helyi Ügyvédi Kamarák lehetővé teszik-e a szolgáltatás iránti kérelem online benyújtását.
Költségek: A szolgáltatás ingyenes.
Link: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Cél és hatály:
A terrorcselekmények áldozatainak kártérítése személyi és vagyoni károk esetében is elérhető az érintettek vagy családjuk számára (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf).
A Belügyminisztériumnál rendelkezésére álló egyéb kártérítési kérelmek
A magánszemélyek a Belügyminisztérium kártérítésére jogosultak vagyoni káraikért és jogaik sérelméért, amennyiben azokat a Belügyminisztérium közszolgáltatásainak rendes vagy rendellenes működése eredményezte; kivéve a vis maiort vagy azon károkat, amelyeket a törvény alapján a magánszemély jogilag köteles viselni.
Az állam megtéríti a Spanyolország területén tartózkodó, nemzetközi szállítási utakon haladó külföldi áruszállítási eszközök vagy utascsoportok, azok rakománya és utasai által elszenvedett károkat, feltéve, hogy ezek a károk közvetlenül erőszakos, megkülönböztetés nélküli vagy szelektív cselekményekből fakadnak, amelyeket azonosított vagy azonosítatlan személyek hajtanak végre, és amelyek egy fennálló konfliktushoz kapcsolódnak.
Illetékes hatóság: Belügyminisztérium
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Aki terrorcselekmény áldozata vagy annak képviselője.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználók használhatnak elektronikus tanúsítványt, vagy igénybe vehetik a fent ismertetett Cl@ve hozzáférési szolgáltatást.
- Benyújtandó dokumentumok: A helyzettől függően (halál, maradandó sérülés, nem maradandó sérülés stb.) a felperesnek az alábbi dokumentumok közül kell néhányat benyújtania (ezek feltölthetők az online formanyomtatványhoz):
- a sértett halotti anyakönyvi kivonata (adott esetben),
- az „anyakönyv” fénymásolata (útlevél típusú okmány, amely egy adott család házasságára és leszármazására vonatkozó információkat tartalmaz),
- rendőrségi kérelem vagy jelentés,
- orvosi vagy pszichológiai szakvélemények,
- bírósági határozat,
- közigazgatási határozat,
- a sértetti jogállást igazoló egyéb dokumentumok.
Az elektronikus iratok joghatása: A joghatásokra vonatkozó információk nem állnak rendelkezésre.
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Igen.
Költségek: Ingyenes.
Link: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Cél és hatály:
Az Elektronikus Igazságügyi Hivatal elérhetővé teszi bármely természetes vagy jogi személy számára az írásbeli nyilatkozat benyújtásával történő keresetindítást, amennyiben az összeg a következőkre korlátozódik:
- Fizetési meghagyásos eljárás indítására irányuló írásbeli nyilatkozat polgári ügyben: a teljes összegnek nincs határa.
- Fizetési meghagyásos eljárás indítására irányuló írásbeli nyilatkozat szociális ügyben: a teljes összeg nem haladhatja meg a 6000 eurót, ha munkaviszonyból származik.
- Fizetési meghagyásos eljárás indítására irányuló írásbeli nyilatkozat társasházi ügyben: a teljes összegnek nincs határa.
- Per indítására irányuló írásbeli nyilatkozat: a teljes összeg nem haladhatja meg a 2000 eurót.
- Bírósági végzés végrehajtásának kezdeményezésére irányuló írásbeli nyilatkozat: a teljes összeg, amire a végrehajtás irányul, nem haladhatja meg a 2000 eurót.
A spanyol polgári perrendtartásról szóló törvény szerint a felek számára kötelező a jogi képviselet, és amennyiben a pertárgyérték meghaladja a 2000 eurót, az ügyvédi képviselet.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Ez a szolgáltatás minden állampolgár számára elérhető.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználók használhatják elektronikus nemzeti személyazonosító igazolványukat, elektronikus tanúsítványukat vagy a fent ismertetett Cl@ve hozzáférési szolgáltatást.
- Benyújtandó dokumentumok: Erről a rendelkezésre álló útmutató nem rendelkezik.
Az elektronikus iratok joghatása: Irat benyújtásához érvényes elektronikus aláírásra van szükség (amely már a rendszerhez való hozzáféréshez is szükséges, ezért úgy tűnik, további követelményekre nincs szükség).
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Igen.
Költségek: A szolgáltatás ingyenes.
Link: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Cél és hatály:
Az Elektronikus Igazságügyi Hivatal lehetővé teszi az állampolgárok számára, hogy bejelentkezzenek egy „személyes felületre”, ahol dokumentumok érhetők el és tárolhatók, illetve ahol értesítéseket lehet beállítani és megtekinteni. Az elérhető szolgáltatások közé tartoznak a következők:
- hozzáférés azon bírósági eljárásokhoz, amelyeknek az állampolgár részese,
- kommunikációs szolgáltatások, amelyekre az állampolgár feliratkozott,
- írásbeli nyilatkozatok létrehozása, benyújtása és tárolása (ezeket fentebb ismertettük),
- hozzáférés azon meghatalmazásokhoz, amelyeknek az állampolgár részese,
- hozzáférés azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeket bírósági eljárások keretében osztanak meg az állampolgárral,
- az állampolgár bírósági eljárásaival kapcsolatos értesítések,
- hozzáférés a biztonsági ellenőrző kódhoz (CSV – Código Seguro de Verificación), amely lehetővé teszi az állampolgárok számára, hogy ellenőrizzék a bíróságok és az Igazságügyi Minisztérium által digitálisan kiállított valamennyi elektronikus dokumentumon szereplő alfanumerikus kód érvényességét: a Minisztérium elektronikus eredeti példányainak bármely papíralapú másolata hiteles másolatnak minősül, ha tartalmazza a CSV-t,
- jogi eljárások előrehaladásának megtekintése,
- tervezett bírsági időpontok megtekintése,
- elektronikus bírósági iratokba való betekintés,
- elektronikus árverések.
Emellett létezik a központi kormányzat által biztosított „Carpeta ciudadana” (állampolgári mappa), amely egységesíti az összes közigazgatási szerv által tárolt, az állampolgárra vonatkozó valamennyi dokumentumot és eljárást. Úgy tűnik, ez a mappa fejlesztés alatt áll. Elektronikus tanúsítvány vagy a Cl@ve hozzáférési szolgáltatás használatával érhető el.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Ez a szolgáltatás minden állampolgár számára elérhető.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználók használhatják elektronikus nemzeti személyazonosító igazolványukat, nemzeti tanúsítványukat vagy a fent ismertetett Cl@ve hozzáférési szolgáltatást.
- Benyújtandó dokumentumok: Az eljárástól függ. A szolgáltatáshoz való hozzáféréshez nincs szükség dokumentumokra.
Az elektronikus iratok joghatása: Az elektronikus dokumentumokat digitálisan írják alá.
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Igen.
Költségek: Ez a szolgáltatás ingyenes.
Link:https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Cél és hatály: Az elektronikus árveréseket a B.O.E. (Boletín Oficial del Estado – a Spanyol Kormány Hivatalos Közlönye) portál „Administración de Justicia” (Igazságszolgáltatás) részén közzétett hirdetmények útján, valamint magán az árverési portálon hirdetik meg.
A spanyol jog szerint, a polgári perrendtartásról szóló törvény 641. cikke értelmében az értékesítést akár állami, akár magánjogi szakosodott személyek vagy szervezetek is végezhetik, és amennyiben az igazságügyi hatóság ebbe beleegyezik, az értékesítésnek vagy árverésnek meg kell felelnie e szervezet szabályainak, feltéve, hogy azok nem összeegyeztethetetlenek a végrehajtás céljával, illetve mind a végrehajtást folytató fél, mind azon fél érdekeinek a védelmével, aki ellen a végrehajtás folyik.
A fenti rendelkezés első bekezdése kimondja, hogy az Ügyvédi Kamarák (Colegios de Procuradores) elláthatják ezeket a feladatokat, és e célból létre is hozták saját elektronikus árverési portáljukat.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium
Hozzáférési feltételek: Nincsenek.
Az elektronikus iratok joghatása: Nem alkalmazandó.
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Igen.
Költségek: Nincsenek.
Link: Az elektronikus árveréseket a B.O.E. (Boletín Oficial del Estado – a Spanyol Kormány Hivatalos Közlönye) portál „Administración de Justicia” (Igazságszolgáltatás) részén közzétett hirdetmények útján, valamint magán az árverési portálon hirdetik meg.
Cél és hatály:
A közvetítői szolgáltatásokhoz való hozzáférést biztosító szolgáltatás Spanyolországban nem elérhető. Csak a közvetítők és közvetítői intézmények nyilvántartásba vételével kapcsolatos szolgáltatások érhetők el elektronikusan.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (egyes autonóm közösségek esetében a központi kormányzat), az igazságügy terén átruházott hatáskörökkel rendelkező autonóm közösségek regionális igazságügyi osztályai
Hozzáférési feltételek: Nem alkalmazandó.
Az elektronikus iratok joghatása: Nem alkalmazandó.
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Nem.
Költségek: Nem alkalmazandó.
Link: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Cél és hatály:
Az Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium által a társaságok alapításához biztosított „creación de empresas por Internet” portál (spanyol mozaikszóval CIRCE) a vállalkozások és társaságok online létrehozásához nyújt tájékoztatást. A portálon keresztül a következők jegyezhetők be:
- korlátolt felelősségű társaság,
- közösen tulajdonolt társaság (CB – Comunidad de Bienes),
- nonprofit szervezet,
- önálló vállalkozó.
A társaság létrehozásához a vállalkozónak ki kell töltenie az egységes elektronikus dokumentumot (DUE). Ez a dokumentum több formanyomtatványt is tartalmaz, és kitöltése nehézséget okozhat. Az iparért és kkv-kért felelős főigazgatóság a DUE minden szakaszához magyarázó videókat (online tanfolyamokat) biztosít.
Emellett a következő hálózatot hozták létre a vállalkozók támogatására:
- PAE-hálózat: a vállalkozói szolgáltatási pontok (PAE) közigazgatási szervektől, valamint állami és magánszervezetektől függő irodák, valamint személyes támogatást nyújtó szakmai szövetségek, üzleti szervezetek és kereskedelmi kamarák.
- Virtuális PAE: online támogatás a társaságok alapításához és elindításához, illetve az önálló vállalkozóként való nyilvántartásba vételhez szükséges digitális eljárások lefolytatásához.
A szolgáltatás azt is lehetővé teszi, hogy azok az állampolgárok, akik megkezdték a vállalkozásalapítási eljárást vagy az önálló vállalkozóként való nyilvántartásba vételt, megtekintsék aktájuk státuszát.
Illetékes hatóság: Ipari, Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Ez a szolgáltatás minden állampolgár számára elérhető.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználók használhatnak elektronikus tanúsítványt, vagy igénybe vehetik a fent ismertetett Cl@ve hozzáférési szolgáltatást.
- Benyújtandó dokumentumok: A választott társasági formától függően számos dokumentumot kell benyújtani, ez bonyolultabbá vagy kevésbé bonyolulttá teheti az eljárást.
Az elektronikus iratok joghatása: Nem alkalmazandó.
Az eljárás teljes mértékben lefolytatható online: Igen.
Költségek: A szolgáltatás ingyenesen használható (a vállalkozásindítási eljárás lefolytatásának díját kivéve)
Link: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
Nem alkalmazandó.