Görögország először 2019-ben, a 4635/2019. sz. törvény 52. cikke alapján (görögül) vezette be az „Egységes Közigazgatási Portál” („Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης”) elnevezésű rendszert (görögül), amelyet a digitális kormányzásért felelős minisztérium (görögül) hozott létre és felügyel. A cél az, hogy az államháztartás szerveinek és ügynökségeinek valamennyi elektronikus szolgáltatása egyetlen helyen legyen elérhető. Fontos kiemelni, hogy az ezen az oldalon említett valamennyi eljárás fizikailag is elvégezhető, függetlenül attól, hogy részben vagy egészben online is elvégezhetők-e.
A GOV.GR a görög közigazgatás új egységes digitális portálja a polgárok és a vállalkozások számára. Fejlesztése gyors ütemben zajlik. Az első béta változatot 2020 márciusában indították el nyilvánosan, és több mint 500, már kifejlesztett digitális szolgáltatást gyűjtöttek össze egyetlen egyablakos ügyintézési ponton.
Azóta a GOV.GR-nek sikerült a kormány digitális otthonává válnia, több mint 1400 digitális szolgáltatást kínálva, és állampolgárok milliói számára megkönnyítve a közigazgatási ügyintézést. A cél az állampolgárok és a vállalkozások jobb kiszolgálása megbízható szolgáltatások létrehozása, az adminisztratív terhek csökkentése és a közigazgatás működésének hatékonyabbá tétele révén.
A GOV.GR nagyon fontos szerepet játszott a Covid19-világjárvány idején, mivel az e kérdéssel kapcsolatos valamennyi szolgáltatás és funkció központjává vált. Indikatív jelleggel az oltási igazolványokat, a pozitív/negatív tesztigazolványokat, az iskolaigazolványokat és más kapcsolódó szolgáltatásokat a GOV.GR-en keresztül állítják ki.
A GOV.GR egy háromszintű taxonómiára épül: a kategóriákra, az életeseményekre és a szolgáltatásokra. Ez lehetővé teszi, hogy a polgárok három kattintással elérjék a kívánt szolgáltatást.
2020-ban a fenti cikket hatályon kívül helyezték és (implicit módon) felváltották a 4727/2020. sz. törvény 22–33. cikkével (görögül), amelyek részletesen meghatározzák és felvázolják a digitális kormányzás, a dokumentumokhoz való hozzáférés, az elektronikus közokiratok jellege stb. céljait, fogalommeghatározásait, szolgáltatásait stb. a görög közszférában (államháztartás), beleértve az online nyújtandó szolgáltatásokat is. A cikkek visszaállítják a portál működését és céljait, és felvázolják azokat a konkrét szabályokat és eljárásokat, amelyeket az államháztartás szerveinek és ügynökségeinek követniük kell ahhoz, hogy lehetővé tegyék a polgárok számára a dokumentumokhoz való digitális hozzáférést. A portál elsődleges célja, hogy a polgárok az államháztartás szerveitől vagy ügynökségeitől (pl. 26–28. cikk) bármilyen dokumentumot bekérhessenek, megkaphassanak vagy kiadhassanak.
2023 augusztusától a portál 1583 digitális szolgáltatást foglal magában 11 kategóriában. Tematikusan strukturált – pl. foglalkoztatás és szociális biztonság, család, vagyon és adózás, egészségügy –, és minden témakörön belül vannak alkategóriák (pl. a családon belül a veszteségekkel [halál stb.], a születéssel [igazolások stb.], a házasság felbontásával és a családi állapottal kapcsolatos problémák [házassági anyakönyvi kivonat stb.]).
A fenti szolgáltatások némelyikét magán a portálon biztosítják, de a legtöbbet a kormányzat más állami szerveinek vagy ügynökségeinek (pl. minisztériumok) online platformjain keresztül nyújtják. Ez összhangban van a fenti jogszabályokkal, amelyek előírják, hogy a szerveknek és ügynökségeknek lehetőséget kell biztosítaniuk az állampolgárok számára, hogy az ügyintézést (lehetőség szerint) online folytassák, amihez a platform közvetlen hiperlinkeket tartalmaz. A felhasználói élményre vonatkozó különös szabályok szerint azonban valamennyi szolgáltatás egyetlen keresési pontként van összegyűjtve a portálon. A portál az állampolgárok számára fenntartott elektronikus tárhelyet is tartalmaz, amelyben minden felhasználó megtalálhatja az államháztartás ügynökségei vagy szervei által – a kérésére – kiadott összes dokumentumot. Ha a dokumentumot valamely ügynökség vagy szerv az állampolgár kérésére megküldi az állampolgár tárhelyére, az a dokumentum hivatalos kézbesítésének minősül (a 4727/2020. sz. törvény 26. cikke). Kisebb kivételektől eltekintve (pl. születési nyilatkozat) a platformon keresztül nyújtott vagy a platform részét képező szolgáltatások többsége görög állampolgároknak szól. Érdemes megjegyezni, hogy maga a portál (az e dokumentumban foglalt szolgáltatásokat nyújtó többi online platform többségéhez hasonlóan) csak görög nyelven volt elérhető (bár a fogyatékossággal élő személyek számára külön hozzáférést biztosítottak). 2023 áprilisától a GOV.GR angol nyelven is elérhető.
A platform felhasználói hitelesítése általában a következő módok egyikével érhető el (24. cikk); ezt a folyamatot általában mobiltelefonos azonosítás egészíti ki:
- Taxisnet-hitelesítés (az adóbevallások és az összes vonatkozó dokumentum benyújtására, a felszámított vagy fennálló adótartozások nyomon követésére stb. szolgáló egységes online adózási rendszer),
- elektronikus banki hitelesítés (a felhasználónevet és a jelszót az egyes személyek bankja adja meg).
A platform által nyújtott és ebben a dokumentumban szereplő szolgáltatások esetében azonban csak az első hitelesítési módot (Taxisnet) alkalmazzák, mivel ezek a szolgáltatások többnyire alapvető jellegűek (születési bizonyítvány, halotti anyakönyvi kivonat, a nemzeti személyazonosító igazolvány elvesztése stb.). A második hitelesítési módot és a kétfaktoros hitelesítést alkalmazó szolgáltatások, például a nemzeti személyi azonosító okmány elvesztése, docs.gov.gr. stb. A platformba beépített, de különálló online platformok által kínált szolgáltatások tekintetében a hitelesítést vagy Taxisnet-hitelesítéssel, vagy a szolgáltatás tulajdonosa által biztosított egyedi hitelesítéssel végzik.
2019-től kezdődően teljes egészében online lehet regisztrálni Taxisnet-fiókot (felhasználónév/jelszó), lehet újból regisztrálni vagy meg lehet szerezni a hitelesítő adatokat (az illetékes ügynökség az állami bevételekkel foglalkozó független hatóság; Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων – ΑΑΔΕ). Az online folyamatot a felhasználó a következőképpen végzi el:
- ellátogat a https://kleidarithmos.gov.gr/ weboldalra,
- megadja:
- a nemzeti személyazonosító számát,
- az adóazonosító számát (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ),
- egy aktív bankszámlaszámot (IBAN), amelynek az érintett személy a kedvezményezettje vagy társkedvezményezettje,
- a mobiltelefonszámát és a szolgáltatót, amelynél a számot bejegyezték,
- a regisztrációt követően megkapja a hitelesítő adatait.
E törvény egyéb releváns és érdekes cikkei a következők.
- A 4727/2020. sz. törvény 5. cikke, a digitális átállásról szóló kódex: Egy ötéves (évente aktualizált) szakpolitikai dokumentum, amelyet a Digitális Kormányzás Minisztériuma 2020-ban terjesztett elő, és amely 2021. július 5-én törvénnyé vált. Meghatározza Görögország digitális átállásának stratégiai ütemtervét, és hat pillérre terjed ki: i. konnektivitás, ii. digitális készségek, iii. digitális állam, iv. digitális üzleti tevékenység, v. digitális innováció, valamint vi. a digitális technológia integrálása a gazdaság minden ágazatába. A 2020–2025 közötti időszakra szóló digitális átállási kódex itt található (görög nyelven).
- A 4727/2020. sz. törvény 9. cikke, a minisztériumok digitális irányítási ügynökségei: Minden minisztériumnak létre kell hoznia egy digitális irányítási ügynökséget (bármilyen, megfelelőnek ítélt közigazgatási szinten), amely az adott minisztérium digitális átalakulásával kapcsolatos valamennyi intézkedés koordinálásáért felel.
- A 4727/2020. sz. törvény 11. cikke, személyi szám: Minden olyan állampolgár, aki társadalombiztosítási számmal (Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης – ΑΜΚΑ) és adóazonosító számmal (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ) rendelkezik, 12 alfanumerikus karakterből álló egyedi számot kap, amely hitelesítőként szolgál az állampolgárok és a közszféra közötti valamennyi ügylet esetében. Érdemes megjegyezni, hogy ezt a mai napig nem hajtották végre.
Cél és hatókör: E szolgáltatás célja, hogy lehetőséget biztosítson a felhasználónak arra, hogy eljárási iratot (δικόγραφο) nyújtson be az illetékes bírósághoz, amely többek között kártérítési követeléseket is tartalmazhat.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak a felperest képviselő ügyvédnek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználókat egyéni, kijelölt ügyvédi kamarai azonosítóval azonosítják és hitelesítik, amelyet az ügyvédi kamarába való belépéskor kapnak.
- Benyújtandó dokumentumok: Vannak olyan információk (pl. utónév, vezetéknév stb.), amelyeket a megfelelő mezőkbe be kell írni. Ezenkívül maga az eljárási irat is szükséges.
Az elektronikus irat joghatásai: A dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a vonatkozó fizikai dokumentum.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen.
Költségek: Nincs a folyamattal kapcsolatban (a dokumentum letétbe helyezésével kapcsolatban további költségek merülhetnek fel, például jogi díjak stb.).
Linkek:
Az elkövető által nyújtott kártérítéssel kapcsolatos további információk itt találhatók.
Cél és hatókör: E szolgáltatás célja, hogy lehetővé tegye a felhasználó számára, hogy eljárási iratokat (δικόγραφα) nyújtson be az illetékes bírósághoz. A bíróságok lehetnek bármilyen típusúak (polgári, közigazgatási, büntető) és fokúak (elsőfokú, fellebbviteli stb.)
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak az ügy szempontjából releváns ügyvédnek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználókat egyéni, kijelölt ügyvédi kamarai azonosítóval azonosítják és hitelesítik, amelyet az ügyvédi kamarába való belépéskor kapnak.
- Benyújtandó dokumentumok: Vannak olyan információk (pl. a kérelmezők személyes adatai, az eljárás típusa stb.), amelyeket a megfelelő mezőkbe be kell írni. Emellett magukra a digitálisan aláírt eljárási iratokra is szükség van.
Az elektronikus irat joghatásai: A dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a vonatkozó fizikai dokumentum.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen.
Költségek: Nincs a folyamattal kapcsolatban (a dokumentum letétbe helyezésével kapcsolatban további költségek merülhetnek fel, például jogi díjak stb.).
Linkek:
Az ügy bíróság elé terjesztésével kapcsolatos további információk itt találhatók.
Cél és hatókör: A görög jogrendben elismert, hogy bármilyen típusú (fizikai, elektronikus stb.) dokumentum hivatalosan elektronikus úton (pl. elektronikus e-mailben) is kiadható, feltéve, hogy a címzett valamilyen módon igazolta a dokumentum átvételét. Egyes esetekben, különösen tárgyalások során, a tárgyaláshoz kapcsolódó iratokat elektronikus úton is kézbesíthetik az egyéneknek. A tárgyalást megelőző bírósági iratok, mint például a bíróságon kívüli figyelmeztetések (εξώδικες διαμαρτυρίες) stb. esetében azonban a kézbesítést továbbra is elsősorban a bírósági végrehajtók végzik.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak az ügy szempontjából releváns ügyvédnek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználókat egyéni, kijelölt ügyvédi kamarai azonosítóval azonosítják és hitelesítik, amelyet az ügyvédi kamarába való belépéskor kapnak.
- Benyújtandó dokumentumok: Vannak olyan információk (pl. utónév, vezetéknév stb.), amelyeket a megfelelő mezőkbe be kell írni. Emellett magukra az eljárási iratokra is szükség van.
Az elektronikus irat joghatásai: A dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a vonatkozó fizikai dokumentum.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen.
Költségek: A kézbesítés költsége 50 EUR rögzített díj, amelyet banki átutalással kell megfizetni a „Görög Igazságügyi, Átláthatósági és Emberi Jogi Minisztériumnak” a következő bankszámlára: Görög Nemzeti Bank, bankszámlaszám: 23/2341147896, IBAN: GR9101000230000002341147896, Swift kód: BNGRGRAA.
Minden kézbesítés iránti kérelemhez a leírt módszert kell használni. Azok a kérelmek, amelyekhez nem csatolták a szükséges banki fizetési elismervényt, feldolgozás nélkül visszaküldésre kerülnek.
Hivatkozás:
További információk a bírósági iratok görögországi elektronikus kézbesítéséről itt találhatók.
Cél és hatókör: Ennek a szolgáltatásnak az a célja, hogy otthont adjon a lefoglalt vagyontárgyak (bankok általi lefoglalások, kormányzati adósság stb.) árverésének, és lehetőséget biztosítson az ilyen ingatlanokra vonatkozó ajánlattételben és vásárlásban érdekelt személyek számára, hogy ezt elektronikus úton tegyék meg.
Illetékes hatóság: Az athéni, pireuszi, égei-tengeri és dodekanészoszi Fellebbviteli Bíróságok Közjegyzői Szövetsége (Συμβολαιογραφικός Σύλλογος Εφετείων Αθηνών, Πειραιώς, Αιγαίου και Δωδεκανήσου).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak ingatlan vásárlása iránt kell érdeklődnie, vagy közjegyzőnek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználókat egyéni, erre a célra szolgáló bejelentkezési adataik (felhasználónév és jelszó) azonosítják és hitelesítik, amelyeket a platformon való regisztrációkor kapnak. A platformra való regisztrációhoz a Taxisnet-hitelesítő adatokra van szükség hitelesítésként.
- Benyújtandó dokumentumok: Több dokumentumra és különböző információkra van szükség, mivel bonyolult és többlépcsős jogi eljárásról van szó. A dokumentumok közé tartozhat a vagyon értékelése, okiratok stb.
Az elektronikus irat joghatásai: A dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a vonatkozó fizikai dokumentum.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Nem (a folyamat több szakaszában is szükség lehet levelezésre vagy olyan dokumentumok – például a vonatkozó megbízás – benyújtására, amelyeket az árverésért felelős közjegyzőnek kell elküldeni).
Költségek: Nincs a folyamattal kapcsolatban (a dokumentum letétbe helyezésével kapcsolatban további költségek merülhetnek fel, például jogi díjak stb.).
Hivatkozás:
https://www.eauction.gr/ (görög nyelven)
https://www.eauction.gr/en/ (angol nyelven)
További információk a görögországi elektronikus árverésekről itt találhatók.
Cél és hatókör: E szolgáltatás célja, hogy lehetővé tegye a felhasználó számára, hogy információkat, a közvetítők listáját stb. megtalálja a közvetítői szolgáltatásokhoz bizonyos polgári eljárásokban.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak az érintett egyénnek vagy közvetítőnek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználó azonosítása és hitelesítése a saját Taxisnet-hitelesítő adataival történik.
- Benyújtandó dokumentumok: Több dokumentumra és különböző információkra van szükség, mivel bonyolult és többlépcsős jogi eljárásról van szó. A dokumentumok tartalmazhatnak véleményeket stb.
Az elektronikus irat joghatásai: Nem alkalmazandó
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Nem, a fentiek csupán a dokumentumok, közvetítők, információk stb. keresésére vonatkoznak. A közvetítésre személyes formátumban kerül sor.
Költségek: Nincs a folyamatra nézve (további költségek, például jogi díjak stb., magával a közvetítési folyamattal vagy különböző szükséges dokumentumok elkészítésével kapcsolatban felmerülhetnek).
Hivatkozás:
https://www.diamesolavisi.gov.gr/
A görögországi közvetítési szolgáltatások nyújtására vonatkozó további információk itt találhatók.
Cél és hatókör: E szolgáltatás célja, hogy lehetőséget biztosítson a felhasználónak arra, hogy bármilyen formájú céget regisztráljon és létrehozzon.
Illetékes hatóság: Görög Kamarák Központi Szövetsége (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος)
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: A jogosultsághoz a felhasználónak az adott társaság alapítójának vagy a társaság alapítására más módon felhatalmazott személynek kell lennie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A felhasználó azonosítása és hitelesítése a saját Taxisnet-hitelesítő adataival történik.
- Benyújtandó dokumentumok: Vannak olyan információk (pl. utónév, vezetéknév stb.), amelyeket a megfelelő mezőkbe be kell írni. Ezenkívül számos okirat szükséges a cég formájától, az alapítók állampolgárságától stb. függően. Ezeket a 63577/13.06.2018. számú miniszteri rendelet határozza meg részletesen. Ezek közé tartoznak az alapítók ünnepélyes nyilatkozatai, a létesítő okirat, a nemzeti személyazonosító igazolványok vagy útlevelek stb.
Az elektronikus irat joghatásai: A dokumentum ugyanolyan joghatással bír, mint a vonatkozó fizikai dokumentum.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen
Költségek: Maga a szolgáltatás ingyenes. Egy cégnek a rendszeren keresztül történő létrehozása azonban a vállalat formájától, a vállalat tagjainak számától és az alapító tőkétől függő költségekkel (50 és 1000 EUR között) jár. Magának a cégnek az alapítása többletköltségekkel járhat, például az alapító tőkéjével.
Hivatkozás:
https://eyms.businessportal.gr/auth (görög nyelven)
https://www.gov.gr/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/adeiodoteseis-kai-summorphose/katakhorise-sto-geniko-emporiko-metroo-geme (görög nyelven)
https://www.gov.gr/en/ipiresies/epikheirematike-drasterioteta/adeiodoteseis-kai-summorphose/katakhorise-sto-geniko-emporiko-metroo-geme (angol nyelven)
Cél és hatókör: E szolgáltatás célja, hogy lehetővé tegye a felhasználó számára, hogy megtalálja a Görögországban bejegyzett bármely vállalatra vonatkozó alapvető információkat a vállalat alapvető adatainak megadásával (pl. a vállalat adónyilvántartási száma, neve stb.).
Illetékes hatóság: Görög Kamarák Központi Szövetsége (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος).
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Nem alkalmazandó (teljesen nyitott).
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Nem alkalmazandó (teljesen nyitott).
- Benyújtandó dokumentumok: Nem alkalmazandó.
Az elektronikus irat joghatásai: Nem alkalmazandó.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen.
Költségek: Nem.
Hivatkozás: https://www.businessregistry.gr/publicity/index (görög és angol nyelven)