Lengyelországban több platform is nyújt online szolgáltatásokat az állampolgárok számára, és létezik egy átfogó online platform azok integrálására. Célja, hogy egyesítse a minisztériumok és kormányzati szervek online weboldalait, és integrálja az állam által az állampolgároknak nyújtott digitális szolgáltatásokat. A platform már alplatformokon keresztül nyújt digitális szolgáltatásokat: az obywatel.gov.pl (magánszemélyeknek nyújtott szolgáltatások) és a biznes.gov.pl (vállalkozásoknak nyújtott szolgáltatások) oldalon.
A digitális szolgáltatások általában nagyon eltérő fejlettségi szinten állnak. Például a Belügyi és Közigazgatási Minisztérium által a gov.pl vagy az obywatel.gov.pl útján nyújtott szolgáltatások viszonylag fejlettek, míg az olyan összetettebb szolgáltatások, mint az igazságszolgáltatáshoz kapcsolódó szolgáltatások, az ágazatnak csak kis részét fedik le.
A költségmentesség iránti kérelem online benyújtásának lehetősége a teljesen digitalizált bírósági eljárásokra korlátozódik, például a nemzeti fizetési meghagyásos eljárásokra (a jogsértés megszüntetésére irányuló végzés).
Hivatkozás: https://www.e-sad.gov.pl/
A kártérítés nem létezik külön eljárásként.
Cél és hatókör: polgári ügyek csak online kezdeményezhetők:
- a „fizetési felszólítással történő elektronikus eljárás” elnevezésű eljárás keretében. Pénzbeli követelésekkel kapcsolatos ügyekben kezdeményezhető, függetlenül a jogvita teljes összegétől, az e-Sąd (e-Bíróság) online rendszerben; vagy
- fizetésképtelenségi eljárások – a KRZ információs rendszeren keresztül.
Illetékes hatóság:
- Az elektronikus eljárást a Nyugat-Lublini Körzeti Regionális Bíróság 6. polgári kollégiuma biztosítja.
- 30 szakosított fizetésképtelenségi kollégium a regionális (elsőfokú) bíróságokon.
Hozzáférési feltételek:
- Az ügyet kezdeményező személynek az e-Sąd rendszerben fiókkal kell rendelkeznie. A bíróságnak ezt követően a PESEL adatbázis alapján meg kell erősítenie az illető személyazonosságát. A fiók később csak ebben a rendszerben használható elektronikus aláírásként (mivel nem minősített elektronikus aláírás). Minősített elektronikus aláírás is használható.
- A fizetésképtelenségi eljárás kezdeményezése az adósok nemzeti nyilvántartásában található online űrlapon történik. Ehhez felhasználói fiókot kell létrehozni a Profil Zaufany (megbízható profil) vagy elektronikus minősített aláírás használatával.
Az elektronikus irat joghatásai:
- Az ügy online is kezdeményezhető, és a bírósági határozatok elektronikusak. Az elektronikus fizetési meghagyásos eljárásban az alperes nem válaszolhat a keresetlevélre. A fizetési meghagyás elleni fellebbezés egyetlen formája az ellentmondás (hagyományos vagy elektronikus formában történő) kitöltése. Ez esetben a fizetési meghagyás hatályát veszti, és nem vált ki joghatást. Az ügy az e-bíróságtól az alperes lakóhelye szerint illetékességgel rendelkező bírósághoz kerül és annak tárgyalására másik eljárásban kerül sor.
- A fizetésképtelenségi eljárás csak online indítható.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen
Költségek:
- Az elektronikus eljárás díja változó, de az online eljárás lefolytatásának költsége a hagyományos eljárásban fizetendő díj 1⁄4-e, azonban nem kevesebb, mint 30 PLN.
- A fizetésképtelenségi eljárás: 30 PLN.
Hivatkozás:
Lengyelországban a polgári ügyekben a bírósági iratok elektronikus kézbesítése a közös bíróságok úgynevezett információs portálján keresztül történik. Ez csak a hivatásos ügyvédekre vonatkozik. A közelmúltbeli jogszabály-módosítások 2024 márciusától lehetővé teszik ezt a büntetőügyekben is. A dokumentumok küldése egyelőre csak egyoldalú módon lehetséges, a bíróságoktól a címzettek felé.
A bírósági árverésekre nem online kerül sor. Csak az árverési hirdetményeket teszik közzé a végrehajtók országos tanácsának honlapján (törvényi kötelezettségként), valamint a szóban forgó árverést lebonyolító bírósági végrehajtó honlapján.
A lengyel Igazságügyi Minisztérium „Az alternatív vitarendezési módszerek terjesztése a közvetítők hatáskörének növelésével, a közvetítők nemzeti nyilvántartásának létrehozásával és a tájékoztatási tevékenységekkel” elnevezésű projekten dolgozik.
Jogszabály-módosításokat, valamint tájékoztatási és promóciós tevékenységeket irányoz elő a közvetítés és a közvetítéssel kapcsolatos képzések terén. Előirányozza továbbá a Közvetítők Nemzeti Nyilvántartásának létrehozását annak érdekében, hogy az érdekelt felek könnyebben találhassanak az adott ügykategóriára szakosodott közvetítőt. A közvetítő nyilvántartásba való bejegyzése annak megerősítését jelenti, hogy a közvetítő rendelkezik olyan képesítéssel, amely feljogosítja arra, hogy bizonyos típusú ügyekben közvetítést folytasson. Célja továbbá a közvetítők és a bíróságok (bírák) közötti kommunikáció javítása. Ez egy nyilvános, átlátható nyilvántartás lesz, amely a lengyelországi polgárok és igazságügyi alkalmazottak informatikai rendszerének részeként fog működni. A Közvetítők Nemzeti Nyilvántartása várhatóan 2023. október végére készül el.
Hivatkozás: https://krm.gov.pl
Egyelőre nem állnak rendelkezésre az állam/igazságszolgáltatás által nyújtott közvetítéshez kapcsolódó teljes körű digitális szolgáltatások, azonban független közvetítő központok nyújthatnak e-közvetítési szolgáltatásokat. Az e-közvetítést például a Lengyel Ügyvédi Kamara Közvetítő Központja biztosítja.
Hivatkozás: http://centrummediacji.nra.pl/mediacje
Cél és hatókör:Az egyéni vállalkozók (önálló vállalkozók) online regisztrálhatnak a gazdasági tevékenységre vonatkozó központi nyilvántartásban és tájékoztatási központban. A nyilvántartásba vétel révén a vállalkozó NIP (adó)számot és REGON (kereskedelmi nyilvántartási) számot kap.
Illetékes hatóság: A gazdasági tevékenységre vonatkozó központi nyilvántartás és tájékoztatási központ/Fejlesztési és Technológiai Minisztérium
Hozzáférési feltételek: Nincs feltétel
Az elektronikus irat joghatásai: Az egyéni vállalkozót az online regisztráció után egy nappal nyilvántartásba vettnek tekintik.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: igen
Költségek: ingyenes
Link: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Cél és hatókör:A társaságok, azaz a közkereseti társaság, a betéti társaság, a korlátolt felelősségű társaság online bejegyezhető a https://prs.ms.gov.pl/krs címen.
Illetékes hatóság: Igazságügyi Minisztérium (az informatikai rendszer esetében), bíróságok (a nyilvántartásba vételi eljárás esetében)
Hozzáférési feltételek: fiók az informatikai rendszerben (KRS)
Az elektronikus irat joghatásai: A vállalat online is bejegyezhető.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: igen
Költségek: 250–500 PLN (bejegyzési költség), 100 PLN (közzététel a Monitor Sądowy i Gospodarczy-ban)
A közokiratokon kívül úgy tűnik, hogy a digitális szolgáltatások fordítása nem érhető el.