V Polsku existuje více platforem poskytujících online služby pro občany a existuje zde zastřešující internetová platforma, která tyto jednotlivé platformy propojuje. Jejím cílem je sloučit internetové stránky ministerstev a vládních agentur a integrovat digitální služby, které občanům poskytuje stát. Platforma poskytuje digitální služby již prostřednictvím dílčích platforem: obywatel.gov.pl (služby pro fyzické osoby) a biznes.gov.pl (služby pro podniky).
Digitální služby mají obecně velmi rozdílnou úroveň vývoje. Například služby poskytované Ministerstvem vnitra a správy prostřednictvím platformy gov.pl nebo obywatel.gov.pl jsou poměrně dobře rozvinuty, zatímco složitější služby, jako jsou služby týkající se soudnictví, pokrývají jen malou část dané oblasti.
Možnost podat žádost o právní pomoc online je omezena na plně digitalizovaná soudní řízení, jako je řízení o vnitrostátním platebním rozkazu.
Odkaz: https://www.e-sad.gov.pl/
Pro náhradu škody neexistuje samostatné řízení.
Účel a oblast působnosti: Občanskoprávní řízení, která lze zahájit pouze online:
- v rámci řízení nazvaného „elektronické řízení o platebním rozkazu“. Lze jej zahájit v případech týkajících se peněžitých nároků, bez ohledu na celkovou částku, která je předmětem sporu, v online systému elektronického soudu (e-Sąd) nebo v případě
- insolvenčního řízení prostřednictvím informačního systému KRZ.
Příslušný orgán:
- Elektronická řízení o platebním rozkazu vyřizuje 6. občanskoprávní úsek Okresního soudu pro okres Lublin-západ v Lublinu
- 30 specializovaných insolvenčních úseků okresních soudů (prvního stupně)
Podmínky přístupu:
- Osoba, která dává podnět k zahájení řízení, musí mít účet v systému e-Sąd. Soud pak musí podle databáze PESEL potvrdit její totožnost. Účet lze později použít pouze jako elektronický podpis v tomto systému (nejedná se o kvalifikovaný elektronický podpis). Lze použít i kvalifikovaný elektronický podpis.
- Insolvenční řízení se zahajuje prostřednictvím elektronického formuláře v polském insolvenčním rejstříku. K tomu je zapotřebí vytvořit účet pomocí důvěryhodného profilu (Profil Zaufany) nebo elektronického kvalifikovaného podpisu.
Právní účinky elektronických dokumentů:
- Řízení lze zahájit online a soudní rozhodnutí jsou elektronická. V elektronickém řízení o platebním rozkazu nemůže žalovaný odpovědět na žalobní nárok. Jedinou formou odvolání proti platebnímu rozkazu je podání odporu (v klasické nebo elektronické podobě). V tomto případě pozbývá platební rozkaz platnosti a nemá žádný právní účinek. Věc je z elektronického soudu postoupena místně příslušnému soudu v místě bydliště žalovaného a je projednána v jiném řízení.
- Insolvenční řízení lze zahájit pouze online.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano.
Náklady:
- V případě elektronického řízení o platebním rozsahu se poplatek liší, ale náklady na projednání věci online činí čtvrtinu poplatku splatného v tradičním řízení, přinejmenším však 30 PLN.
- Insolvenční řízení: 30 PLN
Odkaz:
V Polsku se elektronické doručování soudních písemností v občanskoprávních řízeních provádí prostřednictvím tzv. informačního portálu obecných soudů. Vztahuje se pouze na profesionální právníky. Nedávné legislativní změny ji od března 2024 umožní používat i v trestních věcech. Zasílání písemností je prozatím možné pouze jednostranně, a to ze strany soudů k adresátům.
Soudní dražby se neprovádějí online. Elektronicky jsou zveřejňována pouze oznámení o dražbě, a to na internetových stránkách polské Komory soudních exekutorů (což je zákonnou povinností) a obvykle na internetových stránkách soudního exekutora, který danou dražbu provádí.
Polské Ministerstvo spravedlnosti v současné době pracuje na projektu nazvaném „Podpora metod alternativního řešení sporů zlepšováním dovedností mediátorů, zřízením Národního rejstříku mediátorů a prováděním informačních činností“.
Tento projekt předpokládá legislativní změny, jakož i informační a propagační činnosti a odborné vzdělávání v oblasti mediace. Předpokládá rovněž zřízení Národního rejstříku mediátorů (NRM), který by zúčastněným stranám usnadnil vyhledání mediátora specializujícího se na určitou kategorii případů. Zápisem mediátora do rejstříku se potvrzuje, že mediátor má kvalifikaci, která ho opravňuje k vedení mediace v určitém typu (typech) případů. Jeho cílem je rovněž zlepšit komunikaci mezi mediátory a soudy (soudci). Bude se jednat o veřejný, transparentní registr fungující jako součást informačního systému pro občany a pracovníky justice v Polsku. Očekává se, že rejstřík NRM bude pravděpodobně dokončen do konce října 2023.
Odkaz: https://krm.gov.pl
V současné době neexistují v souvislosti s mediací žádné služby poskytované státem/soudem, které by byly plně digitální, nezávislá mediační centra však mohou poskytovat služby elektronické mediace. Elektronickou mediaci poskytuje například Centrum pro mediaci při Nejvyšší advokátní radě.
Účel a oblast působnosti:Jednotliví podnikatelé (osoby samostatně výdělečně činné) se mohou elektronicky zaregistrovat v Centrální evidenci podnikatelské činnosti. Na základě této registrace získá podnikatel číslo NIP (daňové číslo) a číslo REGON (číslo v obchodním rejstříku).
Příslušný orgán: Centrální evidence podnikatelské činnosti / Ministerstvo pro rozvoj a technologie
Podmínky přístupu: Žádné podmínky
Právní účinky elektronických dokumentů: Individuální podnikatel je považován za zapsaného v obchodním rejstříku den následující po dni po elektronické registraci.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano.
Náklady: Bezplatné.
Odkaz: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Účel a oblast působnosti:Společnosti, tj. veřejné obchodní společnosti, komanditní společnosti, společnosti s ručením omezeným, lze zapsat do obchodního rejstříku elektronicky prostřednictvím portálu https://prs.ms.gov.pl/krs.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti (v případě informačního systému), soudy (v případě procesu zápisu do obchodního rejstříku)
Podmínky přístupu: účet v informačním systému (KRS)
Právní účinky elektronických dokumentů: Společnost lze zapsat online.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano.
Náklady: 250–500 PLN (náklady na zápis do obchodního rejstříku), 100 PLN (zveřejnění ve věstníku Monitor Sądowy i Gospodarczy)
Odkaz: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Kromě veřejných dokumentů zřejmě nejsou překlady digitálních služeb k dispozici.