My e-Justice space

In Polen bieden meerdere platforms onlinediensten aan aan burgers, en er is een overkoepelend onlineplatform waarin deze diensten zijn geïntegreerd. Het platform is bedoeld om websites van ministeries en overheidsinstanties samen te voegen en op die manier de door de staat aan burgers geleverde digitale diensten aan te bieden in één portaal. Het platform biedt reeds digitale diensten aan via de subplatforms. obywatel.gov.pl (diensten voor natuurlijke personen) en biznes.gov.pl (diensten voor bedrijven).

De aangeboden digitale diensten bevinden zich in zeer verschillende fasen van ontwikkeling. Zo zijn de diensten die het ministerie van Binnenlandse Zaken en Bestuur verleent via gov.pl of obywatel.gov.pl relatief goed ontwikkeld, terwijl complexere diensten, zoals die op het gebied van justitie, slechts een klein deel van het aanbod beslaan.

Doel en reikwijdte: civiele zaken kunnen alleen online aanhangig worden gemaakt:

in het kader van een procedure die “elektronische betalingsbevelprocedure” wordt genoemd. De procedure kan worden ingeleid in zaken betreffende geldelijke vorderingen, ongeacht het totale bedrag van het geschil, in het e-Sąd-systeem (e-Rechtbanken-systeem); en
in insolventieprocedures — via het informatiesysteem van het nationaal register van debiteuren (Krajowy Rejestr Zadłużonych — KRZ).

Bevoegde instantie:

zesde civiele afdeling van de regionale rechtbank Lublin-West, Lublin, voor elektronische betalingsbevelprocedures.
dertig gespecialiseerde insolventieafdelingen in regionale rechtbanken (eerste aanleg).

Voorwaarden voor toegang:

een persoon die een zaak aanhangig maakt, moet een account in het e-Sąd-systeem hebben. De rechtbank moet zijn/haar identiteit bevestigen op basis van de databank van het Algemeen Elektronisch Bevolkingsregister (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności — PESEL). Het account kan alleen in dit systeem als elektronische handtekening worden gebruikt (en is dus geen gekwalificeerde elektronische handtekening). Ook kan een gekwalificeerde elektronische handtekening worden gebruikt.
De insolventieprocedure wordt ingeleid door de indiening van een onlineformulier bij het nationaal register van debiteuren (KRZ). Hiervoor moet een account worden aangemaakt met behulp van een beveiligde tool (Profil Zaufany) of een elektronische gekwalificeerde handtekening.

Rechtsgevolgen van elektronische documenten:

de zaak kan online aanhangig worden gemaakt, en de betekening of kennisgeving van rechterlijke beslissingen kan elektronisch geschieden. In een elektronische betalingsbevelprocedure kan een verweerder niet rechtstreeks reageren op de vordering. Het enige rechtsmiddel tegen een betalingsbevel bestaat uit het indienen van een verweerschrift (in traditionele of elektronische vorm). In dat geval verliest het betalingsbevel zijn rechtskracht en sorteert het geen rechtsgevolgen. De zaak wordt door het e-gerecht verwezen naar het gerecht dat bevoegd is in de plaats waar de verweerder woonplaats heeft, die zal kennisnemen van de zaak in een andere procedure.
De insolventieprocedure kan alleen online worden ingeleid.

Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja.

Kosten:

in elektronische betalingsbevelprocedures variëren de kosten, maar de kosten van het online aanhangig maken van een zaak bedragen een kwart van de kosten die in een traditionele procedure verschuldigd zijn, zij het nooit minder dan 30 PLN.
Voor insolventieprocedures: 30 PLN.

Link:

Laatste update: 13/11/2025

Mogelijkheid om een verzoek om rechtsbijstand in te dienen

Schadeloosstelling

Online aanhangig maken van een civiele zaak

Elektronische betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken

Deelname aan gerechtelijke veilingen

Toegang tot bemiddelings- en mediationdiensten

Oprichting van bedrijven en toegang tot informatie over bedrijven

Vertaaldiensten (met inbegrip van machinevertaling en de juridische gevolgen daarvan)