In Letland fungeert de website https://latvija.gov.lv als een onlineportaal voor het verkrijgen van verschillende diensten van Letse staatsinstellingen en gemeentelijke instanties. Deze website is in essentie een digitaal instrument om specifieke formulieren elektronisch in te vullen en om met autoriteiten te communiceren over een breed scala aan onderwerpen — sociale diensten (diensten voor gehandicapten, uitkeringen, sociale zekerheid enz.), familie (adoptie, geboorte, huwelijk, overlijden enz.), ondernemerschap, financiën en belastingen, huisvesting en milieu, cultuur, sport, toerisme, verschillende rechten, onderwijs, consulaire diensten, gezondheid, vervoer enz. De meeste diensten zijn alleen beschikbaar voor natuurlijke personen, maar er zijn ook diensten die tevens beschikbaar zijn voor rechtspersonen. Het portaal zorgt voor snelle en gemakkelijke toegang tot de diensten van Letse staatsinstellingen en gemeentelijke instanties. Op het portaal is informatie te vinden over de vereisten (formulieren, documenten, betalingen, voorwaarden enz.) en de te volgen administratieve procedures om diensten van de nationale overheid en gemeenten te ontvangen, en kunnen diensten worden aangevraagd wanneer deze online worden aangeboden. Het portaal wordt beheerd door de Overheidsdienst voor regionale ontwikkeling.
Naast het https://latvija.gov.lv-portaal hebben bepaalde instellingen van de nationale overheid hun eigen portaal voor onlinediensten (bv. op het gebied van onlineveilingen). Zo wordt informatie over bedrijven verstrekt door het Letse Ondernemingsregister. Op het gebied van justitie, en in aanvulling op het https://latvija.gov.lv-portaal, worden onlinediensten aangeboden door de Administratieve Dienst van de rechtbanken (Tiesu administracija), een bestuursorgaan dat ressorteert onder het ministerie van Justitie en dat de administratieve werkzaamheden van de districts- (stedelijke) en regionale rechtbanken organiseert en ondersteunt.
Doel en reikwijdte: op de website https://latvija.gov.lv kan rechtsbijstand van de overheid worden aangevraagd. Het verzoek kan online worden ingediend, via https://latvija.gov.lv, bij de Rechtsbijstandsdienst van Letland.
Bevoegde instantie: Rechtsbijstandsdienst van Letland.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: de Rechtsbijstandsdienst van Letland kent rechtsbijstand toe onder bepaalde voorwaarden, die betrekking hebben op bv. de financiële situatie van de aanvrager of het bestaan van overmacht.
- Identificatie- en authenticatievereisten: op het portaal https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, waar de e-dienst beschikbaar is, kan de aanvrager zich authenticeren met verschillende authenticatietools: eID, eParaksts, eParaksts-mobiel, internetbankieren. Er kunnen alleen documenten met een e-handtekening worden ingediend.
- In te dienen documenten: een onlineaanvraag via https://latvija.gov.lv; een kopie van een document waaruit blijkt dat de verzoeker gerechtigd is om rechtsbijstand aan te vragen; kopieën van documenten die verband houden met de aard van het geschil, de voortgang van de zaak enz.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: alleen voor de aanvraagprocedure zelf.
Kosten: de onlinedienst zelf is gratis.
Link:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts.
Doel en reikwijdte: vorderingen tot schadeloosstelling kunnen worden ingediend door online een civiele zaak aanhangig te maken (zie het desbetreffende onderdeel hieronder). Naast het via e-mail toezenden van de vordering (inclusief de bijlagen) aan de rechtbank die bevoegd is in de zaak, kunnen deze vorderingen, met inbegrip van consumentenvorderingen, ook online worden ingediend via een speciale onlinedienst — https://www.elieta.lv.
Bevoegde instantie: de rechtbank met bevoegdheid in de zaak of https://www.elieta.lv.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: geen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: de vordering, met inbegrip van de bijlagen, moet elektronisch worden ondertekend als deze langs elektronische weg aan de rechtbank wordt toegezonden. Daartoe moet worden ingelogd op het portaal https://www.elieta.lv met behulp van elektronische identificatie.
- In te dienen documenten: verzoekschrift aan de rechtbank (vordering) en de bijlagen daarbij.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja, via e-mail of op https://www.elieta.lv.
Kosten: de onlinedienst (toezending per e-mail van de vordering aan de rechtbank, of indiening viahttps://www.elieta.lv) is gratis. Voor het indienen van de vordering als zodanig kan een vergoeding (leges) worden gevraagd.
Link
Er bestaat geen specifieke link voor deze dienst. Het elektronisch indienen van een vordering geschiedt via het e-mailadres van de bevoegde rechtbank. Zie ook https://www.elieta.lv voor het recentelijk opgerichte onlineplatform. Zie ook hier.
Doel en reikwijdte: een civiele zaak kan online aanhangig worden gemaakt door de vordering, inclusief de bijlagen, per e-mail te verzenden naar de rechtbank die bevoegd is in de zaak. De vordering met de bijlagen moet elektronisch worden ondertekend. Naast toezending van de vordering aan de bevoegde rechtbank, kunnen civiele vorderingen ook online worden ingediend via een speciale onlinedienst — https://www.elieta.lv. Deze e-dienst is eind 2021 ingevoerd om elektronische communicatie met rechtbanken en andere instellingen mogelijk te maken (onder meer ook om het aanhangig maken van civiele zaken via het platform mogelijk te maken).
Bevoegde instantie: de rechtbank met bevoegdheid in de zaak of https://www.elieta.lv.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: geen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: de vordering, met inbegrip van de bijlagen, moet elektronisch worden ondertekend als deze langs elektronische weg aan de rechtbank wordt toegezonden. Daartoe moet worden ingelogd op het portaal https://www.elieta.lv met behulp van elektronische identificatie.
- In te dienen documenten: verzoekschrift aan de rechtbank (vordering) en de bijlagen daarbij.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja, via e-mail of op https://www.elieta.lv.
Kosten: de onlinedienst (toezending via e-mail van de vordering aan de rechtbank) is gratis. Voor het indienen van de vordering als zodanig kan een vergoeding (leges) worden gevraagd.
Link
Er bestaat geen specifieke link voor deze dienst. Het elektronisch indienen van een vordering geschiedt via het e-mailadres van de bevoegde rechtbank. Zie ook https://www.elieta.lv voor het recentelijk opgerichte onlineplatform. Zie ook hier.
Doel en reikwijdte: gerechtelijke documenten worden via e-mail toegezonden aan een advocaat, een notaris, een gerechtsdeurwaarder of een centrale of lokale overheidsinstantie. Gerechtelijke stukken en andere elektronisch opgestelde documenten worden door de rechtbank aan een advocaat meegedeeld via een specifiek onlinesysteem dat wordt beheerd door de Administratieve Dienst van de rechtbanken (Tiesu administracija), een bestuursorgaan dat ressorteert onder het ministerie van Justitie en dat de administratieve werkzaamheden van de districts- (stedelijke) en regionale rechtbanken organiseert en ondersteunt. De betekening of kennisgeving van deze documenten aan een notaris, een gerechtsdeurwaarder of een centrale of lokale overheidsinstantie zal per e-mail geschieden, tenzij de betrokken personen de rechtbank hebben meegedeeld dat zij in het onlinesysteem zijn geregistreerd.
Wat de betekening of kennisgeving van documenten aan partijen betreft, worden gerechtelijke stukken alleen per e-mail verzonden als een partij in de procedure aan de rechtbank heeft meegedeeld dat zij instemt met het gebruik van e-mail voor haar correspondentie met de rechtbank. De documenten worden verzonden naar het door de partij opgegeven e-mailadres. Als de rechtbank vaststelt dat er technische belemmeringen zijn voor de betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken via e-mail, worden de documenten op een van de andere beschikbare manieren toegezonden. Naast de betekening of kennisgeving van stukken via e-mail, kunnen gerechtelijke stukken ook online beschikbaar worden gesteld op een speciale onlinedienst — https://www.elieta.lv. Deze e-dienst is eind 2021 ingevoerd om elektronische communicatie met rechtbanken en andere instellingen mogelijk te maken (onder meer ook om het aanhangig maken van civiele zaken via het platform mogelijk te maken).
Bevoegde instantie: Administratieve Dienst van de rechtbanken (Tiesu administracija) / bevoegde rechtbank / ministerie van Justitie
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: partijen moeten instemmen met elektronische toezending.
- Identificatie- en authenticatievereisten: een partij in de procedure moet de rechtbank meedelen dat zij instemt met het gebruik van elektronische post voor haar correspondentie met de rechtbank. Dit zal doorgaans gebeuren wanneer de procedure wordt ingeleid. Advocaten moeten zich registreren bij het specifieke onlinesysteem om gerechtelijke documenten online te kunnen ontvangen. Daartoe moet worden ingelogd op het portaal https://www.elieta.lv met behulp van elektronische identificatie.
- In te dienen documenten: partijen moeten toestemming geven voor de elektronische ontvangst van gerechtelijke documenten. Dit kan schriftelijk (ook elektronisch), samen met de indiening van documenten bij de rechtbank.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: zodra de toestemming is ontvangen en goedgekeurd, kunnen de gerechtelijke autoriteiten kennisgevingen, ontvangstbewijzen en dagvaardingen elektronisch verzenden.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: een partij kan haar toestemming online per e-mail indienen bij de desbetreffende instelling door een elektronisch ondertekend verzoekschrift/gerechtelijk document op te sturen, bijvoorbeeld een repliek op de vordering, waarin onder meer wordt vermeld dat een partij instemt met de elektronische toezending van documenten. Er bestaat geen afzonderlijke onlineprocedure voor deze dienst. Zodra de toestemming is ontvangen en goedgekeurd, worden alle kennisgevingen, ontvangstbewijzen en dagvaardingen in de zaak van de gebruiker elektronisch aan de partij toegezonden.
Kosten: de dienst is gratis.
Link
De elektronische betekening of kennisgeving van gerechtelijke stukken geschiedt rechtstreeks door de rechtbank aan het e-mailadres van de respectieve partij (of haar vertegenwoordiger) of via het portaal https://www.elieta.lv. Gerechtelijke stukken die aan een advocaat worden toegezonden, zijn momenteel nog steeds beschikbaar op een onlinesysteem op https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login. Naar verwachting zal dit platform echter worden vervangen door een tool op het platform https://www.elieta.lv.
Meer informatie over de elektronische verzending van juridische documenten in Letland is te vinden in de factsheet van het EJN (Europees justitieel netwerk) over de officiële toezending van juridische documenten.
Deelname aan gerechtelijke veilingen is mogelijk via de e-veilingwebsite, die wordt beheerd door de Administratieve Dienst van de rechtbanken (Tiesu administracija), een bestuursorgaan dat ressorteert onder het ministerie van Justitie en dat de administratieve werkzaamheden van de districts- (stedelijke) en regionale rechtbanken organiseert en ondersteunt.
Doel en reikwijdte: de e-veilingwebsite is sinds 1 juli 2015 actief en voorziet in de toelating tot e-veilingen, de registratie van deelnemers, het verzamelen van informatie over geregistreerde veilingdeelnemers en de machtiging van geregistreerde veilingdeelnemers om aan de aangekondigde e-veiling deel te nemen. Ook bevat de website een technologische gereedschapskist voor het doen en registreren van biedingen.
Bevoegde instantie: Administratieve Dienst van de rechtbanken (Tiesu administracija) en het Letse College van gerechtsdeurwaarders (https://www.lzti.lv/).
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen
Alle veilingen zijn voor iedereen toegankelijk, maar alleen geregistreerde gebruikers kunnen deelnemen aan onlineveilingen.
- Identificatie- en authenticatievereisten
Personen die willen deelnemen aan een onlineveiling moeten zich registreren op de website https://izsoles.ta.gov.lv/. Authenticatie is mogelijk via https://latvija.gov.lv (eID, electronische handtekening via internetbankieren) of met een gebruikersnaam en wachtwoord. Een geregistreerde gebruiker kan een gerechtsdeurwaarder vragen om hem te machtigen voor deelname aan een veiling (in eigen naam of in naam van een andere natuurlijke of rechtspersoon).
- In te dienen documenten
Natuurlijke personen die zich registreren op https://izsoles.ta.gov.lv/, kunnen zich alleen authenticeren met behulp van een van de beschikbare middelen. Hoewel registratie een noodzakelijke voorwaarde is voor deelname aan een veiling, houdt dit niet de verplichting in om daadwerkelijk deel te nemen aan de veiling. Wanneer iemand een rechtspersoon vertegenwoordigt, moet, naast de authenticatie met behulp van een van de beschikbare middelen, een volmacht worden ingediend bij de gerechtsdeurwaarder.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: na de veiling genereert het systeem een veilingakte, die wordt ontvangen door de gerechtsdeurwaarder die de veiling heeft geleid. De veilingakte is geldig zonder handtekening. De gerechtsdeurwaarder zendt de veilingakte aan de bieder via de berichtendienst die beschikbaar is op de e-veilingwebsite. Verdere acties vinden plaats overeenkomstig het Letse wetboek van burgerlijke rechtsvordering.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja.
Kosten: de dienst is gratis. Als een persoon zich registreert voor een veiling, moet een aanbetaling voor de deelname worden gedaan.
Link
Meer informatie is te vinden op:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
Letland heeft geen centraal orgaan dat verantwoordelijk is voor de regulering van het beroep van bemiddelaar/mediator. Bemiddelaars/mediators verlenen bemiddelingsdiensten op vele gebieden, waaronder in civiele, sociale en handelszaken. Voor het aanbieden van online bemiddelings-/mediationdiensten gelden geen beperkingen, maar deze kunnen niet worden beschouwd als onlinediensten van de overheid.
Meer informatie over bemiddelings-/mediationdiensten in Letland is te vinden op het onderdeel van het e-justitieportaal over bemiddeling/mediation in de EU-lidstaten, en op de volgende websites:
Oprichting van een bedrijf, registratie van wijzigingen, insolventieprocedure, beëindiging
Doel en reikwijdte: het Ondernemingsregister biedt verschillende e-diensten voor de registratie van een specifieke handeling aan. Aanvragen kunnen worden gedaan op het portaal https://www.latvija.lv/. Een van de specifieke e-diensten heeft betrekking op de oprichting van een bedrijf. Andere diensten omvatten bijvoorbeeld de registratie of schrapping van een juridisch feit, wijzigingen van gegevens in het register, insolventieprocedures, liquidatie, beëindiging enz. Momenteel kunnen alleen natuurlijke personen zich authenticeren met de e-dienst op het https://www.latvija.lv-portaal. Wanneer de persoon wordt geauthenticeerd als een rechtspersoon, is de e-dienst niet beschikbaar.
Bevoegde instantie: Ondernemingsregister / Overheidsdienst voor regionale ontwikkeling, die toezicht houdt op de werking van het https://www.latvija.lv-portaal.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: alle natuurlijke en rechtspersonen die een bedrijf willen registreren. Wanneer de persoon wordt geauthenticeerd als een rechtspersoon, is de e-dienst niet beschikbaar.
- Identificatie- en authenticatievereisten: op het portaal https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, waar de e-dienst beschikbaar is, kan de aanvrager zich authenticeren met verschillende authenticatietools: eID, eParaksts, eParaksts-mobiel, internetbankieren. Alleen documenten met een e-handtekening kunnen worden ingediend.
- In te dienen documenten: afhankelijk van de aangevraagde e-dienst.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: ja.
Kosten: de dienst zelf, d.w.z. het gebruik van het https://www.latvija.lv-portaal is gratis, maar voor elke specifieke dienst (oprichting van een bedrijf, registratie van wijzigingen enz.) moet een specifieke vergoeding worden betaald.
Link: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts.
Meer informatie over inschrijvingen in de registers die door het Ondernemingsregister worden bijgehouden, vindt u hier.
Toegang tot informatie over bedrijven
Doel en reikwijdte: via deze dienst kunnen er gegevens over bedrijven, actuele en historische gegevens over bestuursleden, aandeelhouders en gegevens over financiën, belastingen, lasten enz. worden verkregen. Het Ondernemingsregister is een openbaar register, dat hier te vinden is. Sommige particuliere bedrijven bieden soortgelijke diensten aan.
Bevoegde instantie: het Letse Ondernemingsregister.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: geen. Openbaar toegankelijk voor iedereen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen vereisten voor het ontvangen van basisinformatie, en geen vereisten voor geregistreerde gebruikers voor het ontvangen van meer gedetailleerde informatie.
- In te dienen documenten: n.v.t.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: n.v.t.
Kosten: geen.
Doel en reikwijdte: zowel particulieren als overheidsinstanties kunnen vertaaldiensten aanvragen. Particulieren kunnen gratis gebruikmaken van machinevertaaldiensten op https://hugo.lv/en, die worden beheerd door het Centrum voor Culturele Informatiesystemen, terwijl vertaaldiensten voor overheidsinstanties worden geleverd door het Staatstalencentrum — https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home.
Bevoegde instantie: Centrum voor Culturele Informatiesystemen en Staatstalencentrum.
Voorwaarden voor toegang
- Vereisten om in aanmerking te komen: geen. Openbaar beschikbaar voor iedereen (https://hugo.lv/en). De officiële vertaaldiensten van het Staatstalencentrum zijn alleen beschikbaar voor overheidsinstanties.
- Identificatie- en authenticatievereisten: geen.
- In te dienen documenten: n.v.t.
Rechtsgevolgen van elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te voltooien: n.v.t.
Kosten: n.v.t.
Links: