I Lettland används webbplatsen https://latvija.gov.lv i allmänhet som ett onlineverktyg för att få tillgång till olika tjänster som tillhandahålls av lettiska myndigheter, både statliga och kommunala. I praktiken fungerar den som ett digitalt verktyg där man kan fylla i specifika formulär på elektronisk väg och kommunicera med respektive myndighet i en rad olika sammanhang: sociala tjänster (t.ex. tjänster för funktionsnedsatta personer, sociala förmåner och social trygghet), familj (t.ex. adoption, födelse, äktenskap och dödsfall), företagande, finanser och skatter, bostäder och miljö, kultur, sport, turism, olika rättigheter, utbildning, konsulära tjänster, hälsa, transport m.m. De flesta tjänster är tillgängliga för fysiska personer, men det finns även tjänster som är tillgängliga för juridiska personer. Syftet med portalen är att säkerställa snabb och bekväm tillgång till tjänster som tillhandahålls av statliga institutioner och kommuner i Lettland. På portalen kan man hitta vägledning om krav (formulär, dokument, betalningar, villkor osv.) och administrativa förfaranden för att ta emot offentliga och kommunala tjänster, eller påbörja en tjänst elektroniskt om den erbjuds online. Portalen förvaltas av det statliga regionala utvecklingsorganet.
Förutom portalen https://latvija.gov.lv har vissa statliga institutioner sina egna onlineverktyg (t.ex. när det gäller nätauktioner), och information om företag tillhandahålls av det lettiska företagsregistret. På rättvisans område finns förutom portalen https://latvija.gov.lv onlinetjänster som sköts av domstolsförvaltningen (Tiesu administracija), en institution för direktförvaltning underställd justitieministeriet som organiserar och säkerställer det administrativa arbetet vid distriktsdomstolar (stadsdomstolar) och regionala domstolar.
Syfte och omfattning: Rättshjälp kan begäras på elektronisk väg via webbplatsen https://latvija.gov.lv. Begäran kan lämnas in elektroniskt via https://latvija.gov.lv till Lettlands rättshjälpsmyndighet.
Behörig myndighet: Lettlands rättshjälpsmyndighet.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Lettlands rättshjälpsmyndighet beviljar rättshjälp under förutsättning att ett antal villkor är uppfyllda: social ställning, force majeure-situation osv.
- Identifierings- och autentiseringskrav: På portalen https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, där e-tjänsten finns, kan autentisering ske med flera autentiseringsverktyg: eID, eParaksts, eParaksts mobile och internetbank. Endast handlingar som har undertecknats med e-underskrift kan lämnas in.
- Handlingar som ska lämnas in: En onlineansökan via webbplatsen https://latvija.gov.lv. En kopia av en handling som intygar rätten att ansöka om rättshjälp. Kopior av handlingar som rör tvistens art, hur ärendet fortskrider osv.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: endast slutförande av själva ansökningsförfarandet.
Kostnad: Själva onlinetjänsten är kostnadsfri.
Länk:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts.
Syfte och omfattning: Det är möjligt att göra skadeståndsanspråk online genom att väcka en civilrättslig talan online (se relevant avsnitt nedan). Förutom att skicka fordran, inklusive bilagor, via e-post till den domstol som är behörig i frågan finns det en separat onlinetjänst där sådana anspråk – inbegripet konsumentfordringar – kan lämnas in online: https://www.elieta.lv.
Behörig myndighet: den domstol som är behörig i ärendet eller https://www.elieta.lv.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: inga.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Fordran, inklusive bilagor, måste undertecknas elektroniskt om den skickas till domstolen på elektronisk väg; inloggning på portalen https://www.elieta.lv sker med hjälp av e-identifiering.
- Handlingar som ska lämnas in: ansökan till domstolen (fordran) tillsammans med bilagor.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, via e-post eller på https://www.elieta.lv.
Kostnad: Onlinetjänsten (skicka fordran till domstolens e-post eller lämna in den via https://www.elieta.lv) är kostnadsfri. Statliga avgifter kan tillkomma för inlämning av fordran i sig.
Länk:
Inga särskilda länkar finns. För elektronisk inlämning av en fordran måste man använda respektive domstols e-postadress. Se även https://www.elieta.lv för den nyligen införda onlineplattformen. Se även här.
Syfte och omfattning: Det är möjligt att väcka civilrättslig talan på elektronisk väg, dvs. genom att skicka fordran via e-post tillsammans med bilagor till den domstol som är behörig i ärendet. Fordran och bilagor måste undertecknas elektroniskt. Utövar att skicka fordran till behörig domstol finns en separat onlinetjänst där civilrättsliga fordringar kan lämnas in online: https://www.elieta.lv. Denna e-tjänst infördes i slutet av 2021 för att möjliggöra elektronisk kommunikation med domstolar och andra institutioner (bland annat för att göra det möjligt att väcka en civilrättslig talan via denna plattform).
Behörig myndighet: den domstol som är behörig i ärendet eller https://www.elieta.lv.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: inga.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Fordran, inklusive bilagor, måste undertecknas elektroniskt om den skickas till domstolen på elektronisk väg efter att ha loggat in på portalen https://www.elieta.lv med hjälp av e-identifiering.
- Handlingar som ska lämnas in: ansökan till domstolen (fordran) tillsammans med bilagor.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, via e-post eller på https://www.elieta.lv.
Kostnad: Onlinetjänsten (skicka fordran till domstolens e-post) är kostnadsfri. Statliga avgifter kan tillkomma för inlämning av fordran i sig.
Länk:
Inga särskilda länkar finns. För elektronisk inlämning av en fordran måste man använda respektive domstols e-postadress. Se även https://www.elieta.lv för den nyligen införda onlineplattformen. Se även här.
Syfte och omfattning: Rättegångshandlingar skickas till en advokat, en notarius publicus, ett exekutionsbiträde eller ett centralt eller lokalt myndighetsorgan via e-post. Rättegångshandlingar som har upprättats av domstol och andra handlingar som upprättats elektroniskt delges med advokater av domstolen via ett särskilt onlinesystem som förvaltas av domstolsförvaltningen (Tiesu administracija), en institution för direktförvaltning underställd justitieministern som organiserar och säkerställer det administrativa arbetet vid distriktsdomstolar (stadsdomstolar) och regionala domstolar. Sådana handlingar överlämnas till en notarius publicus, ett exekutionsbiträde eller en central eller lokal myndighet via e-post, såvida inte dessa har meddelat domstolen att de är registrerade i onlinesystemet.
När det gäller delgivning av handlingar med parterna skickas rättegångshandlingar via e-post endast om en part i förfarandet har informerat domstolen om att han eller hon samtycker till att använda e-post för korrespondens med domstolen. Handlingarna skickas till den e-postadress som parten uppgett. Om domstolen finner att det finns tekniska hinder för att delge rättegångshandlingar via e-post delges handlingarna med hjälp av en av de andra tillgängliga delgivningsmetoderna. Utöver delgivning av handlingar via e-post finns det en separat onlinetjänst där domstolshandlingar finns tillgängliga online: https://www.elieta.lv. Denna e-tjänst infördes i slutet av 2021 för att möjliggöra elektronisk kommunikation med domstolar och andra institutioner (bland annat för att också göra det möjligt att väcka en civilrättslig talan via denna plattform).
Behörig myndighet: Domstolsförvaltningen (Tiesu administracija)/behörig domstol/justitieministeriet.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Parterna måste samtycka till elektronisk överföring.
- Identifierings- och autentiseringskrav: En part i förfarandet måste informera domstolen om att han eller hon samtycker till att e-post används för korrespondens med domstolen. Detta sker vanligtvis när förfarandet inleds. Advokater måste registrera sig i det särskilda onlinesystemet för att få domstolshandlingar online efter att ha loggat in på portalen https://www.elieta.lv med hjälp av e-identifiering.
- Handlingar som ska lämnas in: Parterna måste ge enkelt samtycke till att ta emot rättegångshandlingar på elektronisk väg. Detta kan göras skriftligen (även elektroniskt) tillsammans med inlämning av handlingar till domstolen.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: När samtycket har mottagits och godkänts kan de rättsliga myndigheterna skicka meddelanden, kvitton och kallelser på elektronisk väg.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: En part kan lämna sitt samtycke online via e-post till respektive institution genom att skicka en elektroniskt undertecknad ansökan/domstolshandling, t.ex. en svarsskrivelse som bland annat anger partens samtycke till elektronisk överföring av handlingar. Det finns inget separat onlineförfarande för den här tjänsten. När samtycket har mottagits och godkänts ska alla meddelanden, kvitton och kallelser gällande användarnas ärenden skickas till parten på elektronisk väg.
Kostnad: Tjänsten är kostnadsfri.
Länk:
Elektronisk delgivning av rättegångshandlingar sker direkt av domstolen till respektive parts (eller juridiska ombuds) e-postadress eller via portalen https://www.elieta.lv. Rättegångshandlingar som skickas till en advokat finns för närvarande tillgängliga i ett onlinesystem på https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, men denna plattform förväntas ersättas med ett verktyg på plattformen http://www.elieta.lv.
Mer information om elektronisk överföring av rättsliga handlingar i Lettland finns på det europeiska rättsliga nätverkets faktablad om delgivning av rättsliga handlingar.
Deltagande i exekutiva auktioner i Lettland är möjligt genom webbplatsen för e-auktioner som förvaltas av domstolsförvaltningen (Tiesu administracija), en institution för direktförvaltning under justitieministern som organiserar och säkerställer det administrativa arbetet vid distriktsdomstolar (stadsdomstolar) och regionala domstolar.
Syfte och omfattning: Den elektroniska webbplatsen för auktioner har varit verksam sedan den 1 juli 2015 och har framgångsrikt tillhandahållit auktionsplacering, registrering av auktionsdeltagare, sammanställning av information om registrerade auktionsdeltagare, tillstånd för registrerade auktionsdeltagare att delta i den tillkännagivna auktionen samt en teknisk verktygslåda för att lägga och registrera bud.
Behörig myndighet: Domstolsförvaltningen (Tiesu administracija) och exekutionsbiträden (https://www.lzti.lv/).
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav:
Alla auktioner är tillgängliga för alla, men endast registrerade användare får delta i nätauktioner.
- Identifierings- och autentiseringskrav:
Personer som vill delta i nätauktioner måste registrera sig på webbplatsen https://izsoles.ta.gov.lv/. Autentisering görs via https://latvija.gov.lv (eID eller elektronisk underskrift via internetbanken) eller med hjälp av användarnamn och lösenord. En registrerad användare kan be ett exekutionsbiträde om tillåtelse att delta i en auktion (i eget namn eller för en annan fysisk eller juridisk persons räkning).
- Handlingar som ska lämnas in:
Fysiska personer som registrerar sig på https://izsoles.ta.gov.lv/ får endast autentisera sig på ett av de möjliga sätten. Även om registrering är en obligatorisk förutsättning för att delta i auktionen innebär den inte någon obligatorisk skyldighet att delta i auktionen. Om en person företräder en juridisk person är det utöver autentiseringen på ett av de möjliga sätten även nödvändigt att lämna in en fullmakt till ett exekutionsbiträde.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Efter auktionen skapar systemet en auktionshandling som tas emot av det exekutionsbiträde som genomförde auktionen. Auktionshandlingen är giltig utan underskrift. Exekutionsbiträdet ska skicka auktionshandlingen till budgivaren med hjälp av det meddelandesystem som finns på webbplatsen för e-auktioner. Ytterligare åtgärder regleras i den lettiska civilprocesslagen.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Tjänsten är kostnadsfri. En person som registrerar sig för en auktion måste betala en deposition för att delta.
Länk:
Länk till tjänsten finns på https://izsoles.ta.gov.lv/.
Mer information finns här:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi.
Det finns inget centralt eller statligt organ i Lettland som ansvarar för reglering av medlaryrket. Medlingstjänster tillhandahålls av medlare på många områden, däribland i civilrättsliga, sociala och kommersiella frågor. Det finns inga begränsningar för att tillhandahålla medlingstjänster online, men de kan inte betraktas som offentliga tjänster online.
Mer information om medlingstjänster i Lettland finns på e-juridikportalens avsnitt om medling i EU-länderna och på följande webbplatser:
Företagsbildning, registrering av ändringar, insolvensförfaranden, avveckling
Syfte och omfattning: Företagsregistret tillhandahåller olika e-tjänster som används för registrering av en viss ansökan. Ansökningar görs på portalen https://www.latvija.lv/. En av de specifika tjänsterna är också företagsbildning. Andra är t.ex. registrering av en rättslig omständighet, registrering av ändringar i registret, insolvensförfaranden, likvidation eller avslutande av en rättslig omständighet. Endast fysiska personer kan för närvarande autentiseras med e-tjänsten på portalen https://www.latvija.lv. Om personen autentiseras som en juridisk person kommer e-tjänsten inte att vara tillgänglig.
Behörig myndighet: Företagsregistret/det statliga regionala utvecklingsorganet som övervakar driften av portalen https://www.latvija.lv.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Alla fysiska och juridiska personer som vill registrera ett företag. Om personen autentiseras som en juridisk person kommer e-tjänsten inte att vara tillgänglig.
- Identifierings- och autentiseringskrav: På portalen https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, där e-tjänsten finns, kan autentisering ske med flera autentiseringsverktyg: eID, eParaksts, eParaksts mobile och internetbank. Endast handlingar som har undertecknats med e-underskrift kan lämnas in.
- Handlingar som ska lämnas in: Det beror på vilken e-tjänst det gäller.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Själva tjänsten, dvs. att använda portalen https://www.latvija.lv, är kostnadsfri, men för varje specifik tjänst (bildande av företag, registrering av ändringar osv.) måste en särskild statlig avgift betalas.
Länk: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts.
Mer information om hur man registrerar sig i företagsregistret finns här.
Tillgång till information om företag
Syfte och omfattning: Syftet med denna tjänst är att få information om företag, aktuella och historiska uppgifter om styrelseledamöter och aktieägare samt information om finanser, skatter, inteckningar osv. Företagsregistret har ett offentligt register här. Vissa privata företag tillhandahåller också liknande tjänster.
Behörig myndighet: Lettlands företagsregister.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inga. Det är tillgängligt för alla.
- Identifierings- och autentiseringskrav: inga (för att få grundläggande information) eller krav på att vara en registrerad användare (för att få mer detaljerad information).
- Handlingar som ska lämnas in: Ej tillämpligt.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ej tillämpligt.
Kostnad: kostnadsfritt.
Syfte och omfattning: Syftet med denna tjänst är att tillhandahålla översättningstjänster till såväl privata som statliga organ. Privatpersoner kan fritt använda maskinöversättningstjänster på https://hugo.lv/en som drivs av Centrum för kulturinformationssystem. Översättningstjänster för statliga organ tillhandahålls av Statens språkcentrum: https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home.
Behörig myndighet: Centrum för kulturinformationssystem och Statens språkcentrum.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inga. Det är tillgängligt för alla (https://hugo.lv/en). De officiella översättningstjänster som tillhandahålls av Statens språkcentrum är tillgängliga för statliga organ.
- Identifierings- och autentiseringskrav: inga.
- Handlingar som ska lämnas in: Ej tillämpligt.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ej tillämpligt.
Kostnad: Ej tillämpligt.
Länkar: