Latviassa kansallisten ja kunnallisten viranomaisten palveluja voi käyttää keskitetysti verkossa osoitteessa https://latvija.gov.lv. Sivusto toimii digitaalisena portaalina, jossa voi täyttää sähköisesti lomakkeita ja hoitaa viranomaisten kanssa monia eri asioita. Esimerkkeinä voidaan mainita sosiaalipalvelut (esimerkiksi vammaispalvelut, sosiaalietuudet, sosiaaliturva jne.), perheasiat (esimerkiksi adoptio, syntymä, avioliitto, kuolema jne.), yrittäjyys, talous ja verotus, asuminen ja ympäristöasiat, kulttuuri, urheilu, matkailu, erilaisten oikeuksien käyttö, koulutus, konsulipalvelut, terveydenhuolto sekä liikenne. Useimmat palvelut ovat luonnollisten henkilöiden käytettävissä, ja joitakin palveluja voivat käyttää myös oikeushenkilöt. Portaalin tarkoituksena on taata, että Latvian valtion laitosten ja kuntien tarjoamien palvelujen käyttö on nopeaa ja kätevää. Portaalissa voi hakea tietoa julkisiin ja kunnallisiin palveluihin liittyvistä vaatimuksista (lomakkeet, asiakirjat, maksut, ehdot jne.) ja hallinnollisista menettelyistä tai aloittaa sähköisen asioinnin, jos palvelu on tarjolla verkossa. Portaalia ylläpitää Latvian valtion aluekehitysvirasto.
Portaalin https://latvija.gov.lv lisäksi tietyillä valtion laitoksilla on omat verkkopalvelunsa (kuten verkkohuutokaupat). Esimerkiksi yritystietoja saa Latvian yritysrekisteristä. Oikeuden alalla https://latvija.gov.lv-portaalin lisäksi verkkopalveluja tarjoaa yleisesti myös tuomioistuinvirasto (Tiesu administracija). Se on suoraan oikeusministeriön alainen virasto ja vastaa paikallisten (kaupunkien) tuomioistuinten ja aluetuomioistuinten hallinnollisen työn tukemisesta ja järjestämisestä.
Tarkoitus ja laajuus: Valtion oikeusapua voi hakea sähköisesti sivustolla https://latvija.gov.lv. Hakemuksen voi tehdä sähköisesti Latvian oikeusapuviranomaiselle osoitteessa https://latvija.gov.lv.
Toimivaltainen viranomainen: Latvian oikeusapuviranomainen
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Latvian oikeusapuviranomainen myöntää oikeusapua, jos tietyt edellytykset täyttyvät. Ne koskevat esimerkiksi sosiaalista asemaa, pakottavaa syytä tai ylivoimaista estettä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköisessä asiointiportaalissa https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts voi todentaa henkilöllisyytensä useilla eri tavoilla: sähköisellä henkilökortilla (eID), sähköisellä allekirjoituksella (eParaksts), eParaksts-mobiilisovelluksella ja verkkopankkitunnuksilla. Portaalin kautta voi toimittaa vain sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuja asiakirjoja.
- Toimitettavat asiakirjat: Verkkosivulla https://latvija.gov.lv täytettävä sähköinen hakulomake; jäljennös asiakirjasta, jolla todistetaan oikeus saada oikeusapua; jäljennökset mm. riidan luonteeseen ja asian etenemiseen liittyvistä asiakirjoista.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Vain vireillepanon voi hoitaa verkossa.
Kustannukset: Verkkopalvelu itsessään on maksuton.
Linkki:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts
Tarkoitus ja laajuus: Vahingonkorvausvaatimukset voidaan esittää verkossa käynnistämällä riita-asia verkossa (ks. asiaa koskeva kohta jäljempänä). Vaatimus liitteineen lähetetään sähköpostitse asiassa toimivaltaiselle tuomioistuimelle, minkä lisäksi on olemassa erillinen verkkopalvelu, jonka kautta voi esittää tällaisia vaatimuksia, myös kuluttajavaatimuksia (https://www.elieta.lv).
Toimivaltainen viranomainen: Asiassa toimivaltainen tuomioistuin tai https://www.elieta.lv
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: –
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Vaatimus liitteineen on allekirjoitettava sähköisesti, jos se toimitetaan tuomioistuimelle sähköisesti; https://www.elieta.lv-portaaliin kirjaudutaan käyttäen sähköistä tunnistautumista.
- Toimitettavat asiakirjat: Kannehakemus (korvausvaatimus) tuomioistuimelle liitteineen.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä, sähköpostitse tai osoitteessa https://www.elieta.lv.
Kustannukset: Verkkopalvelu (vaatimuksen toimittaminen tuomioistuimelle sähköpostitse tai sen toimittaminen sivuston https://www.elieta.lv kautta) on maksuton. Valtio voi periä maksuja itse kanteen nostamisesta.
Linkki:
Ei erityistä linkkiä. Jos vaatimus esitetään sähköisesti, on käytettävä asianomaisen tuomioistuimen sähköpostiosoitetta. Hiljattain käyttöön otettuun verkkoalustaan voi tutustua osoitteessa https://www.elieta.lv. Lisätietoja annetaan myös täällä.
Tarkoitus ja laajuus: Riita-asian voi panna vireille sähköisesti eli toimittamalla kanteen liitteineen sähköpostitse asiassa toimivaltaiseen tuomioistuimeen. Kanne ja liitteet on allekirjoitettava sähköisesti. Siviilikanteen voi toimittaa asianomaiselle tuomioistuimelle sähköisesti tai esittää erillisen verkkopalvelun kautta: https://www.elieta.lv. Verkkopalvelu otettiin käyttöön vuoden 2021 lopussa, ja sen tarkoituksena on mahdollistaa sähköinen viestintä tuomioistuinten ja muiden toimielinten kanssa (muun muassa riita-asioiden vireillepano verkkopalvelun kautta).
Toimivaltainen viranomainen: Asiassa toimivaltainen tuomioistuin tai https://www.elieta.lv
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: –
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Kanne liitteineen on allekirjoitettava sähköisesti, jos se toimitetaan tuomioistuimelle sähköisesti; https://www.elieta.lv-portaaliin kirjaudutaan käyttäen sähköistä tunnistautumista.
- Toimitettavat asiakirjat: Kannehakemus (vaatimukset) tuomioistuimelle liitteineen.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä, sähköpostitse tai osoitteessa https://www.elieta.lv.
Kustannukset: Verkkopalvelu (kanteen lähettäminen tuomioistuimelle sähköpostitse) on maksuton. Valtio voi periä maksuja itse kanteen nostamisesta.
Linkki:
Ei erityistä linkkiä. Jos kanne toimitetaan sähköisesti, on käytettävä asianomaisen tuomioistuimen sähköpostiosoitetta. Hiljattain käyttöön otettuun verkkoalustaan voi tutustua osoitteessa https://www.elieta.lv. Lisätietoa on saatavilla myös täältä.
Tarkoitus ja laajuus: Oikeudenkäyntiasiakirjat lähetetään juristille, notaarille, ulosottomiehelle tai valtion tai kunnan elimelle sähköpostitse. Tuomioistuin antaa laatimansa oikeudenkäyntiasiakirjat ja muut sähköisesti laaditut asiakirjat tiedoksi juristille tuomioistuinviraston (Tiesu administracija) ylläpitämän verkkopalvelun kautta. Tuomioistuinvirasto on suoraan oikeusministeriön alainen virasto ja vastaa paikallisten (kaupunkien) tuomioistuinten ja aluetuomioistuinten hallinnollisen työn tukemisesta ja järjestämisestä. Tällaiset asiakirjat annetaan tiedoksi notaarille, ulosottomiehelle tai valtion tai kunnan elimelle sähköpostitse, elleivät nämä ole ilmoittaneet tuomioistuimelle rekisteröityneensä verkkopalveluun.
Oikeudenkäyntiasiakirjat annetaan asianosaisille tiedoksi sähköpostilla vain, jos asianosainen on ilmoittanut tuomioistuimelle hyväksyvänsä sähköpostin käytön tuomioistuimen kanssa käytävässä yhteydenpidossa. Asiakirjat lähetetään asianosaisen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Jos tuomioistuin katsoo, että oikeudenkäyntiasiakirjojen toimittamiselle sähköpostitse on teknisiä esteitä, asiakirjat toimitetaan jollakin muulla käytettävissä olevalla tavalla. Sen lisäksi, että asiakirjat voidaan antaa tiedoksi sähköpostitse, on olemassa myös erillinen verkkopalvelu, jossa oikeudenkäyntiasiakirjat ovat saatavissa sähköisesti (https://www.elieta.lv). Verkkopalvelu otettiin käyttöön vuoden 2021 lopussa, ja sen tarkoituksena on mahdollistaa sähköinen viestintä tuomioistuinten ja muiden toimielinten kanssa (muun muassa riita-asioiden vireillepano verkkopalvelun kautta).
Toimivaltainen viranomainen: Tuomioistuinvirasto (Tiesu administracija) / toimivaltainen tuomioistuin / oikeusministeriö
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Osapuolten on annettava suostumus asiakirjojen toimittamiseen sähköisesti.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Oikeudenkäynnin osapuolen on ilmoitettava tuomioistuimelle hyväksyvänsä sähköpostin käytön yhteydenpidossa tuomioistuimen kanssa. Tämä tehdään yleensä silloin, kun oikeusprosessi pannaan vireille. Juristien on rekisteröidyttävä erityiseen verkkopalveluun voidakseen vastaanottaa oikeudenkäyntiasiakirjoja sähköisesti. Portaaliin https://www.elieta.lv kirjaudutaan käyttäen sähköistä tunnistautumista.
- Toimitettavat asiakirjat: Osapuolten on annettava yksinkertainen suostumus oikeudenkäyntiasiakirjojen vastaanottamiseen sähköisesti. Sen voi antaa kirjallisesti (myös sähköisesti) samalla, kun tuomioistuimelle toimitetaan asiakirjoja.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: Kun suostumus on saatu ja hyväksytty, oikeusviranomaiset voivat toimittaa ilmoitukset, kuitit ja haasteet sähköisesti.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Osapuoli voi antaa kyseiselle toimielimelle suostumuksensa sähköpostitse lähettämällä sähköisesti allekirjoitetun hakemuksen tai oikeudellisen asiakirjan, kuten vastauksen vaatimukseen, josta ilmenee muun muassa osapuolen suostumus asiakirjojen sähköiseen toimittamiseen. Suostumuksen antamiseen ei ole käytössä erillistä verkkopalvelutoimintoa. Kun suostumus on saatu ja hyväksytty, kaikki käyttäjän asioita koskevat ilmoitukset, kuitit ja haasteet lähetetään hänelle sähköisesti.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki:
Tuomioistuin antaa oikeudenkäyntiasiakirjat tiedoksi sähköisesti lähettämällä ne suoraan asianosaisen (tai hänen edustajansa) sähköpostiosoitteeseen tai https://www.elieta.lv-portaalin kautta. Juristille lähetetyt oikeudenkäyntiasiakirjat ovat toistaiseksi saatavilla verkkopalvelussa https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, mutta tämä alusta tullaan todennäköisesti korvaamaan vastaavalla toiminnolla http://www.elieta.lv-portaalissa.
Lisätietoja oikeudellisten asiakirjojen toimittamisesta sähköisesti Latviassa annetaan Euroopan oikeudellisen verkoston tietokoosteessa oikeudellisten asiakirjojen virallisesta toimittamisesta.
Pakkohuutokauppoihin voi osallistua Latviassa käyttämällä tuomioistuinviraston ylläpitämää sähköistä huutokauppapalvelua. Tuomioistuinvirasto (Tiesu administracija) on suoraan oikeusministeriön alainen virasto ja vastaa paikallisten (kaupunkien) tuomioistuinten ja aluetuomioistuinten hallinnollisen työn tukemisesta ja järjestämisestä.
Tarkoitus ja laajuus: Sähköinen huutokauppapalvelu avattiin 1. heinäkuuta 2015. Palvelussa voi asettaa myyntikohteen huutokaupattavaksi ja rekisteröityä osanottajaksi huutokauppaan. Se mahdollistaa myös tietojen keräämisen huutokauppaan rekisteröityneistä osanottajista ja heidän valtuuttamisensa osallistumaan ilmoitettuun huutokauppaan. Lisäksi palvelu sisältää tekniset välineet tarjousten tekemistä ja kirjaamista varten.
Toimivaltainen viranomainen: Tuomioistuinvirasto (Tiesu administracija) ja ulosottomiehet (https://www.lzti.lv/)
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset:
Kuka tahansa voi osallistua mihin tahansa huutokauppaan, mutta verkkohuutokauppoihin voivat osallistua vain rekisteröityneet käyttäjät.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset:
Verkkohuutokauppoihin osallistuminen edellyttää rekisteröitymistä osoitteessa https://izsoles.ta.gov.lv/. Käyttäjä voi todentaa henkilöllisyytensä osoitteessa https://latvija.gov.lv (eID, sähköinen allekirjoitus tai verkkopankkitunnukset) tai käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttäjäksi rekisteröitynyt voi pyytää ulosottomieheltä lupaa osallistua huutokauppaan (omissa nimissään tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön puolesta).
- Toimitettavat asiakirjat:
Sivustolla https://izsoles.ta.gov.lv/ rekisteröityvät luonnolliset henkilöt voivat todentaa henkilöllisyytensä vain yhdellä tavalla. Vaikka rekisteröityminen on huutokauppaan osallistumisen edellytys, se ei velvoita osallistumaan huutokauppaan. Oikeushenkilöä edustavan henkilön on jollakin edellä mainitulla tavalla tapahtuvan tunnistautumisen lisäksi toimitettava ulosottomiehelle valtakirja.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: Huutokaupan jälkeen järjestelmä luo huutokauppakirjan, jonka huutokaupan toteuttanut ulosottomies vastaanottaa. Huutokauppakirja on voimassa ilman allekirjoitusta. Ulosottomies lähettää huutokauppakirjan tarjoajalle käyttäen sähköisen huutokauppapalvelun viestitoimintoa. Muista toimenpiteistä säädetään Latvian siviiliprosessilaissa.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton. Huutokauppaan rekisteröityvän henkilön on maksettava osallistumismaksu.
Linkki:
Palveluun pääsee osoitteesta https://izsoles.ta.gov.lv/.
Lisätietoja annetaan seuraavilla sivustoilla:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
Latviassa ei ole valtion laitosta tai elintä, joka vastaisi sovittelijan ammatin sääntelystä. Sovittelijat tarjoavat sovittelupalvelua monilla aloilla, kuten siviili-, sosiaali- ja kauppaoikeuden alalla. Sovittelupalvelujen tarjoamista verkossa ei rajoiteta, mutta niitä ei katsota julkisiksi verkkopalveluiksi.
Lisätietoja sovittelusta Latviassa annetaan Euroopan oikeusportaalin osiossa, joka käsittelee sovittelua EU:n jäsenvaltioissa, sekä seuraavilla sivustoilla:
Yrityksen perustaminen, muutosten rekisteröinti, maksukyvyttömyysmenettely, liiketoiminnan lopettaminen
Tarkoitus ja laajuus: Yritysrekisteri tarjoaa erilaisia sähköisiä palveluja, joita käytetään yksittäisten hakemusten tekemiseen. Hakemukset tehdään portaalissa https://www.latvija.lv/. Yksi tällainen palvelu on yrityksen perustaminen. Muita palveluja ovat muun muassa oikeustapahtuman rekisteröinti, rekisterimuutosten rekisteröinti, maksukyvyttömyysmenettely, selvitystila ja oikeustapahtuman päättymisen rekisteröinti. Sähköistä palvelua voivat käyttää tällä hetkellä vain luonnolliset henkilöt tunnistautumalla https://www.latvija.lv-portaalissa. Jos henkilö edustaa oikeushenkilöä, sähköinen palvelu ei ole käytettävissä.
Toimivaltainen viranomainen: Yritysrekisteri / valtion aluekehitysvirasto, joka ylläpitää https://www.latvija.lv-portaalia.
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Kaikki luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt, jotka haluavat rekisteröidä yrityksen. Jos henkilö edustaa oikeushenkilöä, sähköistä palvelua ei voi käyttää.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Sähköisessä asiointiportaalissa https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts voi todentaa henkilöllisyytensä useilla eri tavoilla: sähköisellä henkilökortilla (eID), sähköisellä allekirjoituksella (eParaksts), eParaksts-mobiilisovelluksella ja verkkopankkitunnuksilla. Portaalin kautta voi toimittaa vain sähköisellä allekirjoituksella allekirjoitettuja asiakirjoja.
- Toimitettavat asiakirjat: Toimitettavat asiakirjat riippuvat käytettävästä sähköisestä palvelusta.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Itse palvelun eli https://www.latvija.lv-portaalin käyttö on maksutonta, mutta valtio perii maksun kustakin yksittäisestä palvelusta (yrityksen perustaminen, muutosten rekisteröinti jne.).
Linkki: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts
Lisätietoa rekisteröitymisestä yritysrekisterin ylläpitämiin rekistereihin annetaan täällä.
Yrityksiä koskevien tietojen haku
Tarkoitus ja laajuus: Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa yrityksiä sekä esimerkiksi niiden hallituksen entisiä ja nykyisiä jäseniä, osakkaita, taloustietoja, veroja ja rasitteita koskevien tietojen hakeminen. Yritysrekisterin julkista rekisteriä voi käyttää täällä. Vastaavia palveluja tarjoavat myös muutamat yksityiset yritykset.
Toimivaltainen viranomainen: Latvian yritysrekisteri
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Ei vaatimuksia. Palvelua voi käyttää kuka tahansa.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Perustietojen hakuun ei liity vaatimuksia. Tarkempien tietojen hakeminen edellyttää rekisteröitymistä käyttäjäksi.
- Toimitettavat asiakirjat: –
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: –
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Tarkoitus ja laajuus: Palvelun tarkoituksena on tarjota käännöspalveluja yksityisille henkilöille/toimijoille sekä valtion laitoksille. Yksityishenkilöt voivat käyttää vapaasti konekäännöspalveluja sivustolla https://hugo.lv/en, jota ylläpitää kulttuuritietojärjestelmien keskus. Valtion laitoksille käännöspalveluja tarjoaa valtion kielikeskus (https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home).
Toimivaltainen viranomainen: Kulttuuritietojärjestelmien keskus ja valtion kielikeskus
Palvelun käyttämisen edellytykset:
- Vaatimukset: Ei vaatimuksia: palvelu on vapaasti kaikkien käytettävissä (https://hugo.lv/en). Valtion kielikeskuksen viralliset käännöspalvelut ovat viranomaisten käytettävissä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: –
- Toimitettavat asiakirjat: –
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: –
Kustannukset: –
Linkkejä: