Verkkosivusto http://www.borger.dk/ on Tanskan kansalaisille tarkoitettu portaali, joka tarjoaa mahdollisuuden asioida keskitetysti viranomaisten kanssa ja käyttää niiden verkkopalveluja.
Julkisten palvelujen käyttö itsepalveluna osoitteessa http://www.borger.dk/ sijaitsevassa portaalissa ja muissa julkisissa portaaleissa edellyttää MitID-sovellusta. MitID on sähköiseen tunnistautumiseen käytettävä puhelinsovellus, jolla kirjaudutaan itsepalveluna käytettäviin julkisiin palveluihin. Kansalainen voi rekisteröidä itselleen MitID-tilin käyttämällä henkilötunnustaan (CPR-numeroa) sekä passia tai henkilökorttia. Rekisteröitymisen yhteydessä luodaan käyttäjätunnus ja henkilökohtainen salasana. MitID-tilin voi käydä rekisteröimässä myös Borgerservice-palvelukeskuksessa. Julkisten palvelujen itsepalveluportaali muodostaa yhteyden sovellukseen, ja kirjautumisyritys varmennetaan sovelluksen kautta joko käyttämällä biometriikkaa, QR-koodia tai kertakäyttöistä salasanaa (OTP). Ne, jotka eivät voi käyttää sovellusta, voivat käyttää vaihtoehtoista varmennustapaa, kuten tunnuslukulaitetta, tunnusluvun ääneen lukevaa laitetta ja MitID-tunnistautumislaitetta. Jokainen Tanskassa yli kolme kuukautta asuva henkilö kirjataan CPR-rekisteriin (Det Centrale Personregister). Järjestelmä antaa jokaiselle henkilötunnuksen (CPR-numeron).
Tanskassa vakituisesti asuvat kansalaiset saavat CPR-tunnuksen asuinpaikkakuntansa kuntaviranomaisilta. Norjan, Ruotsin, Suomen ja Islannin kansalaiset voivat työskennellä ja asua Tanskassa vapaasti ilman oleskelulupaa.
Tanskan viranomaisten viestejä voi lukea suoraan henkilökohtaisesta digitaalisesta postilaatikosta (Digital Post). Se on verkkoalusta, jossa suurin osa kansalaisten kirjallisesta asioinnista viranomaisten kanssa tapahtuu. Digitaalista postilaatikkoa voivat käyttää myös EU:n kansalaiset, joilla on MitID-tili tai toisen EU:n jäsenvaltion myöntämä sähköinen henkilöllisyystodistus. Digitaaliseen postiin pääsee muun muassa Digital Post -sovelluksella tai sivustoilta http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/ ja http://www.e-boks.dk/. Digital Post -sovellus ja http://www.borger.dk/ ovat Tanskan digitalisointiviraston ylläpitämiä.
Useimmat valtakunnalliset digitaaliset palveluinfrastruktuurit (eID, NemKonto, NemLog-in, MitID, Digital Post, sairaanhoitokorttisovellus ja ajokorttisovellus) ovat digitaalisesta hallinnosta ja sukupuolten tasa-arvosta vastaavan ministeriön alaisen digitalisointiviraston ylläpitämiä. Kaupunki-, maaseutu- ja kirkkoasiainministeriö vastaa muista henkilöiden ja nimien rekisteröintiin ja henkilöiden asiakirjoihin liittyvistä asioista. Henkilön asuinpaikan paikallisen seurakunnan toimisto tai kunnan viranomaiset hoitavat suoran yhteydenpidon kansalaisiin.
Jäljempänä mainituissa sähköisissä todistuksissa ei ole virallista allekirjoitusta eikä viranomaisen leimaa. Jos ulkomainen viranomainen vaatii asiakirjan vahvistamista oikeaksi, ulkoministeriö voi pyynnöstä auttaa apostille-todistuksen hankkimisessa ja asiakirjan laillistamisessa. Tämä maksaa 210 Tanskan kruunua (noin 28 euroa). Kaupankäyntitarkoituksiin tarvittavat yritysten asiakirjat laillistetaan maksutta.
Useimmat oikeusalan sähköisistä julkisista palveluista tarjoaa Tanskan tuomioistuinhallinto (Domstolsstyrelsen).
Tietoa yrityksistä saa osoitteesta http://www.virk.dk/.
Linkkejä:
Tarkoitus ja laajuus Tanskassa annetaan oikeusapua eri muodoissa:
- oikeusapu (retshjælp): juristin neuvonta: Jokaisella on oikeus saada juristin henkilökohtaisesti antamaa oikeudellista perusneuvontaa Advokatvagten-neuvontapisteessä. Neuvonnassa käsitellään asiaan liittyviä mahdollisuuksia käytännön ja talouden näkökulmasta. Neuvontaa annetaan henkilökohtaisesti tai puhelimitse mutta ei verkossa. Lisäksi oikeudellista perusneuvontaa saa oikeusaputoimistosta (retshjælp), jossa toimii pääosin oikeusalan vapaaehtoistyöntekijöitä, kuten juristeja, oikeustieteen opiskelijoita ja muuta henkilöstöä.
- oikeusapu (retshjælp): täydentävä oikeusapu: Täydentävää oikeusapua voidaan antaa, jos henkilön tulot jäävät tietyn rajan alle. Oikeusapua ei voida antaa, jos sitä hakeva henkilö on osapuolena rikosasiassa, tai jos asia liittyy liiketoimintaan. Jos henkilön tulot jäävät rajan alle, valtio maksaa juristin palkkiosta 75 prosenttia 1 180 kruunuun asti (luvut vuodelta 2022).
- oikeusapu (retshjælp): riita-asioiden ratkaiseminen / sovittelu: Palvelu on käytettävissä, jos henkilön tulot alittavat saman rajan kuin kohdassa 2 ja vireillä oleva riita-asia voidaan juristin arvion mukaan ratkaista tuomioistuimen ulkopuolella. Kohdassa 3 valtio maksaa juristin palkkiosta 50 prosenttia 2 700 euroon asti.
- maksuton oikeudenkäynti (fri proces): Ennen asian panemista vireille tuomioistuimessa tai sen jälkeen on mahdollista hakea maksutonta oikeudenkäyntiä, mikä tarkoittaa sitä, että valtio maksaa oikeudenkäyntikulut. Maksuton oikeudenkäynti voidaan myöntää myös silloin, jos asia koskee yleistä etua tai hakijan sosiaalisen tai ammatillisen tilanteen kannalta olennaisia asioita.
- yksinkertaistettu oikeudenkäyntimenettely pienissä riita-asioissa: Lisäksi tuomioistuimet tarjoavat oikeusapua pieniä riita-asioita koskevan yksinkertaistetun oikeudenkäyntimenettelyn (småsagsprocedure) muodossa. Tällaisissa tapauksissa asia voidaan valmistella ja panna vireille ilman juristin apua, ja tuomioistuimilla on velvollisuus avustaa asian käsittelyssä.
- oikeusturvavakuutus: Monet vakuutusyhtiöt tarjoavat oikeusturvavakuutuksia, joiden vakuutusmäärä on 150 000–250 000 kruunua ja jotka kattavat oikeudelliset kulut, jos vakuutuksenottajaa vastaan nostetaan kanne tai vakuutuksenottaja nostaa kanteen. Vakuutuksenottajalle aiheutuvat kulut vaihtelevat vakuutusyhtiöittäin.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö/siviiliasiainvirasto (Justitsministeriet – Civilstyrelsen)
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot:
- Juristin neuvonta on kaikille maksutonta. Täydentävä oikeusapu (kohdat 2 ja 3 sekä maksuton oikeudenkäynti) edellyttää tulojen jäämistä tietyn rajan alle. Maksuton oikeudenkäynti (fri proces) voidaan joissakin tilanteissa myöntää henkilön tuloihin katsomatta.
- Yksinkertaistettuun oikeudenkäyntimenettelyyn pienissä riita-asioissa ei liity ehtoja.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Tunnistautuminen tapahtuu MitID-sovelluksen avulla.
- Toimitettavat asiakirjat: Edellisen vuoden (koko vuoden) verotustodistus.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Se, voidaanko menettely hoitaa kokonaan verkossa, riippuu siitä, mikä edellä mainituista osa-alueista on kyseessä.
- Oikeusapua (retshjælp) (kohdat 1, 2 ja 3) ei voi antaa verkossa, koska kyse on henkilökohtaisesti tai puhelimitse annettavasta suullisesta neuvonnasta.
- Maksutonta oikeudenkäyntiä (fri proces) koskevan hakemuksen voi täyttää verkossa.
- Yksinkertaistettu oikeudenkäyntimenettely pienissä riita-asioissa on hoidettavissa osittain verkossa, koska kaikki asiat käsitellään sähköisesti verkkosivustolla http://www.minretssag.dk/. Verkossa voidaan kuitenkin hoitaa vain osa menettelystä, koska siihen sisältyy puhelinkokouksia ja tarvittaessa myös oikeussalissa pidettäviä suullisia kuulemisia.
Kustannukset: –
Linkkejä:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Tarkoitus ja laajuus: Rikoksen uhri, joka on kärsinyt todistetusti vahinkoa, voi hakea korvausta rikoksentekijältä.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö, siviiliasiainvirasto (Justitsministeriet, Civilstyrelsen)
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: Rikoksen uhrille voidaan maksaa korvausta, jos rikoksesta on tehty rikosilmoitus, joka on yleensä tehtävä 72 tunnin kuluessa rikoksesta, ja jos uhri on esittänyt rikosasiassa korvausvaatimuksen joko poliisille tai tuomioistuimelle.
- Vaatimus on esitettävä viimeistään kahden vuoden kuluttua asiassa annetusta lopullisesta ja lainvoimaisesta tuomiosta.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: MitID
- Toimitettavat asiakirjat:
- rikosilmoituksen asianumero; vaatimuksia tukevat tositteet (esimerkiksi kuitit lääkkeistä, hoidosta ja tavaroiden, kuten vaatteiden, rikkoutumisen vuoksi tehdyistä hankinnoista jne.)
- tilinumero korvauksen maksamista varten
- tiedot mahdollisesta vakuutuksesta.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Kyllä
Kustannukset: Palvelu on maksuton
Linkki:
Korvaushakemus (civilstyrelsen.dk)
Lisätietoa korvausten hakemisesta Tanskassa annetaan täällä: https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning
Tarkoitus ja laajuus: Kaikkien siviiliasioiden käsittely tuomioistuimessa voidaan panna vireille verkkoportaalissa http://www.minretssag.dk/. Haastehakemuksen voi ladata liitteineen portaaliin. Asian kirjallinen vaihe hoidetaan kokonaan portaalissa, jonka kautta vastapuoli saa ilmoituksen uusista asiakirjoista tai tuomioistuimen asettamista uusista määräajoista.
Toimivaltainen viranomainen: Tanskan tuomioistuinhallinto (Domstolsstyrelsen)
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: –
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Asianosaisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön tai häntä/sitä edustavan juristin MitID.
- Toimitettavat asiakirjat: Haastehakemuksen jättäminen ei edellytä erityisiä asiakirjoja.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Kyllä – oikeudenkäynnin valmistelu voidaan hoitaa verkossa. Jos tuomioistuin tekee asiasta päätöksen asiakirjojen pohjalta, koko menettely hoidetaan verkossa. Näin ei tietenkään ole, jos asia etenee suulliseen käsittelyyn.
Kustannukset: Siviilikanteen vireillepanosta peritään maksu. Maksu riippuu asian tyypistä ja riita-asian kohteen arvosta. Lisätietoja: https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/
Linkki:
Tarkoitus ja laajuus: Portaalissa http://www.minretssag.dk/ riita-asian osapuoli voi hyväksyä asiakirjojen toimittamisen sähköisesti. Portaalissa riita-asian osapuoli voi seurata asian etenemistä verkossa ja vastaanottaa sähköisesti ilmoituksia, tositteita tai haasteita, jotka kirjaamo on lähettänyt millä tahansa tavalla, tavallisena kirjeenä tai kirjattuna kirjeenä ilman vastaanottotodistusta. Toimitetusta asiakirjasta tiedotetaan vastaanottajalle lähettämällä sähköposti-ilmoitus hänen digitaaliseen postilaatikkoonsa, mutta turvallisuussyistä itse asiakirjaan tutustuminen edellyttää kirjautumista osoitteessa http://www.minretssag.dk/.
Toimivaltainen viranomainen: Tanskan tuomioistuinhallinto (Domstolsstyrelsen)
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: Palvelun käyttämiseen ei liity ehtoja lukuun ottamatta tilanteita, joissa http://www.minretssag.dk/-portaalin käyttö on pakollista.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Käyttäjän on tunnistauduttava MitID-sovelluksen avulla.
- Toimitettavat asiakirjat: Henkilöille, joilla on vamma, voidaan myöntää vapautus. Todiste vammasta on toimitettava tällöin tuomioistuimelle osoitteessa https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: Kaikki asiakirjat katsotaan vastaanotetuiksi ja määräaikojen kuluminen alkaa, kun asiakirjat on ladattu sähköiseen järjestelmään osoitteessa http://www.minretssag.dk/.
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Kyllä
Kustannukset: Kanteen nostamisesta perittävä maksu lasketaan asian arvon pohjalta, sähköisten palvelujen käytöstä ei peritä maksua.
Linkki: https://www.minretssag.dk/frontpage
Lisätietoja siitä, miten Tanskassa voi tutustua sähköisesti oikeudenkäyntiasiakirjoihin, annetaan täällä: https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Tarkoitus ja laajuus: Pakkohuutokauppa järjestetään, jos velallinen ei pysty maksamaan velkaansa. Pakkohuutokauppa voidaan käynnistää, jos velkoja on saanut velan vakuudeksi esimerkiksi kiinteää omaisuutta ja pannut vireille ulosottokäsittelyn tuomioistuimen alaisen ulosottoviranomaisen kautta sillä paikkakunnalla, jolla omaisuus sijaitsee. Kaikista pakkohuutokaupoista ilmoitetaan verkossa osoitteessa http://www.statstidende.dk/.
Toimivaltainen viranomainen: Sen paikkakunnan tuomioistuin, jonka alueella omaisuus sijaitsee.
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: Pakkohuutokaupan voi käynnistää, jos velkojalla on velalliselta saatava, saatava on vakuudellinen ja vakuus on rekisteröity osoitteessa http://www.tinglysning.dk/.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: –
- Toimitettavat asiakirjat: Todiste vakuutena olevasta omaisuudesta
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Ei. Pakkohuutokauppa järjestetään fyysisesti tuomioistuimessa, mutta pakkohuutokaupasta ilmoitetaan verkossa.
Kustannukset: –
Tarkoitus ja laajuus: Tanskassa ei ole tarjolla verkossa toimivia sovittelupalveluja. Joko asian osapuolet hankkivat itse neuvontaa järjestelmän ulkopuolelta, tai tuomioistuin voi ehdottaa sovittelupalveluja osana asian käsittelyä tuomioistuimessa. Prosessia ei voi hoitaa sähköisesti, vaan kyse on osapuolten välisestä fyysisestä tapaamisesta.
Toimivaltainen viranomainen: Tuomioistuimet
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: –
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: –
- Toimitettavat asiakirjat: –
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Ei
Kustannukset: Ei erillisiä kustannuksia
Tarkoitus ja laajuus:
Kaikki tanskalaisia yrityksiä koskevat tiedot ovat saatavilla verkkosivulla http://www.virk.dk/, jota ylläpitää Tanskan elinkeinoviranomainen. Sivustolta saa tietoja yhtiön toimipaikasta, omistusrakenteesta, omistuksen lopullisesta hallinnasta ja vastuuhenkilöistä, mukaan lukien hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan nimet. Lisäksi saatavilla ovat osakeyhtiöiden tilinpäätökset. Jos yritys on saneerauksessa tai maksukyvytön, myös tämä näkyy sivustolla http://www.virk.dk/.
Yrityksen omistaja voi kirjautua järjestelmään käyttämällä MitID-sovellusta tai yrityksen työntekijän sähköistä allekirjoitusta ja antaa järjestelmään tarvittavat tiedot. Yrityksillä on velvollisuus pitää järjestelmän tiedot aina ajan tasalla.
Toimivaltainen viranomainen: Tanskan elinkeinoviranomainen
Palvelun saamisen edellytykset:
- Ehdot: Ei ehtoja – verkkoportaali on kaikkien käytettävissä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset:
- Luonnollinen henkilö voi kirjautua palveluun käyttämällä omaa MitID-tiliään tai yrityksen hänelle antamaa sähköistä allekirjoitusta.
- Yrityksiä koskevien tietojen tarkastelu edellyttää myös tunnistautumista MitID-sovelluksen avulla.
- Toimitettavat asiakirjat:
- Yhtiötä perustettaessa on noudatettava lakisääteisiä vaatimuksia siitä, mitä asiakirjoja on toimitettava (esimerkiksi yhtiöjärjestys, yhtiökokouksen pöytäkirja jne.).
- Yritystietojen haku ei edellytä asiakirjojen toimittamista.
Sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa asia kokonaan verkossa: Kyllä, kaikki yrityksen perustamiseen liittyvät asiakirjat voidaan täyttää ja toimittaa verkossa, ja myös yritystiedot ovat haettavissa verkosta.
Kustannukset: Eri palveluista peritään eri suuruisia maksuja: https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster.
Linkki: https://datacvr.virk.dk/
Julkisia käännöspalveluja ei ole tarjolla verkossa. Useimmat asiakirjat ovat saatavilla tanskaksi tai englanniksi. Lisäksi asetuksen (EU) 2016/2191 mukaisesti tiettyihin asiakirjoihin liitetään monikielinen vakiolomake, joka toimii kääntämisen apuvälineenä.