The website http://www.borger.dk/ is the Danish National Citizen Portal, which provides a single point of access to information about public authorities and their online services.
To access public self-services on http://www.borger.dk/ and on other public portals, MitID is needed. MitID is a personal electronic ID. It is primarily a phone application (app) used to access public self-services. On the MitID app, the citizen can register with a civil registration number (Central Personal Registry- number (CPR-number)), as well as a passport or ID card, and create an account with a user ID and personal code. It is also possible to physically register a MitID through the Citizen Service Centre. The public self-service portal will connect with the app, and the log on-attempt will have to be verified through the app using either biometrics, a QR-code or an OTP (One Time Password). If you cannot use the app, there are alternative methods such as a handheld code-device, an audio code reader or a MitID chip. Every person residing in Denmark for more than 3 months is registered in the CPR system (Central Personal Registry). The system provides a person with a personal identification number (CPR number).
A CPR number is provided to citizens with a permanent address in Denmark by the municipal in the city of residence. Citizens of Norway, Sweden, Finland and Iceland are free to work and live in Denmark without a residence document.
You can read messages from Danish public authorities directly via your personal digital mailbox (Digital Post) which is the online platform, where most of the citizens’ written communication with public authorities happen. EU-citizens with a MitID or an eID from another EU country can access Digital Post. Digital Post has several different points of access, including http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/, http://www.e-boks.dk/ and the Digital Post app. The Digital Post app and http://www.borger.dk/ are administered by the Agency for Digital Government (Digitaliseringsstyrelsen).
Most of the national digital service infrastructure (eID, NemKonto, nemLogin, MitID, Digital Post, Health Insurance Card App and Drivers Licence App) are administered by the Agency for Digital Government under the Ministry of Digital Government and Gender Equality. The Ministry of Urban, Rural and Ecclesiastical Affairs is responsible for other matters relating to registration of individuals, name registrations and documents for individuals. The local church offices or municipalities at the place where the individual resides, administers the direct contact with citizens.
The certificates mentioned below, issued online are not officially signed and are without an official authority stamp. If a foreign authority requires authorisation, the Ministry of Foreign Affairs can, upon request, assist in Apostille and Legalizing of the document at a fee of DKK 210 (approximately EUR 28). Company documents issued for trade purposes can be legalized for free.
In the field of Justice most of the online public services are provided by The Danish Court Administration (Domstolsstyrelsen).
Information regarding companies is accessible via http://www.virk.dk/.
Links:
Formål og rækkevidde: I Danmark ydes retshjælp i forskellige former:
- Retshjælp: Rådgivning fra en advokat: Enhver har ret til at modtage grundlæggende juridisk rådgivning personligt fra en advokat, som kan kontaktes på et af Advokatvagtens kontorer. Dette indebærer mundtlig rådgivning om praktiske og økonomiske muligheder i sagen. Rådgivning kan fås ved et fysisk møde eller telefonisk, ikke online. Det er desuden muligt at få grundlæggende juridisk rådgivning fra Retshjælpen, der primært består af frivillige inden for det juridiske område som f.eks. advokater, jurastuderende og andet relevant personale.
- Retshjælp: Yderligere juridisk hjælp: Kan ydes, hvis en fysisk person opfylder en tærskel med hensyn til personlig indkomst under et bestemt niveau. Der kan ikke ydes retshjælp, hvis en fysisk person er involveret i en straffesag, eller hvis sagen vedrører en kommerciel virksomhed. Opfylder personen tærsklen, betaler staten 75 % af advokatsalæret op til 1 180 kr. (2022-niveau).
- Retshjælp: Tvistbilæggelse/forhandlinger: Kan ydes, hvis personen opfylder samme tærskel som i forhold til trin 2, og der er en tvist, og det er advokatens vurdering, at sagen kan afsluttes udenretsligt. På trin 3 betaler staten 50 % af advokatsalæret op til 2 700 kr.
- Gratis juridisk repræsentation "Fri proces": Før eller under en indgivet retssag er det muligt at anmode om fri proces, hvilket indebærer, at regeringen dækker omkostningerne ved retssagen. Der kan også gives fri proces, hvis sagen vedrører spørgsmål af almen interesse eller spørgsmål af væsentlig betydning for ansøgerens sociale eller erhvervsmæssige situation.
- Småsagsprocedure: Endvidere yder domstolene juridisk bistand i forbindelse med proceduren for mindre sager: "småsagsproceduren". I sådanne situationer kan sagen forberedes og anlægges uden advokatbistand, og domstolene har pligt til at medvirke ved sagens behandling.
- Retshjælpsforsikring: Mange forsikringsselskaber har en retshjælpsforsikring på ca. 150 000-250 000 kr., som dækker sagsomkostninger, hvis der anlægges sag mod forsikringstageren, eller hvis forsikringstageren anlægger sag mod en anden. Udgifterne for forsikringstageren varierer fra forsikringsselskab til forsikringsselskab.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet/Civilstyrelsen.
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse:
- Rådgivning fra en advokat er gratis for alle. Yderligere retshjælp (trin 2 og 3 + gratis juridisk repræsentation "fri proces") kræver, at personens indkomst ligger under en vis tærskel. Der kan i visse tilfælde gives fri proces uanset personens indkomst.
- Småsagsproceduren indeholder ikke betingelser for støtteberettigelse.
- Identifikations- og autentifikationskrav: identifikation ved brug af MitID
- Følgende dokumenter skal indsendes: årsopgørelse for det foregående (hele) år.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Muligheden for at gennemføre proceduren online afhænger af de ovennævnte områder:
- Retshjælp (trin 1, 2 og 3) kan ikke ydes online, da der er tale om mundtlig rådgivning, der gives personligt eller telefonisk.
- Gratis juridisk repræsentation "fri proces": Ja, ansøgningen om fri proces kan indsendes online.
- Småsagsproceduren kan delvist foregå online, da alle sager behandles elektronisk via webstedet http://www.minretssag.dk/. Det er imidlertid kun en delvis onlineprocedure, da der også vil være telefonmøder og om nødvendigt også mundtlige retsmøder i retssalen.
Omkostninger: Ikke relevant
Link:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Formål og rækkevidde: Et offer for en forbrydelse, der har lidt et dokumenteret tab, kan søge om erstatning fra gerningsmanden.
Kompetent myndighed: Justitsministeriet, Civilstyrelsen
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Erstatning kan udbetales til et offer for en forbrydelse, hvor forbrydelsen er anmeldt til politiet, normalt inden for 72 timer efter forbrydelsen, og offeret har krævet erstatning i straffesagen enten til politiet eller domstolene.
- Kravet skal indgives senest to år efter den endelige og bindende dom i sagen.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Via MitID
- Følgende dokumenter skal indsendes:
- relevant sagsnummer fra politisagen dokumentation for krav (f.eks. køb af medicin, behandling og ødelagte genstande (tøj osv.))
- oplysninger vedrørende den konto, hvortil erstatningen kan udbetales til
- oplysninger om relevant forsikring
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Tjenesten er gratis.
Link:
Ansøg om erstatning (civilstyrelsen.dk)
Du kan læse mere om, hvordan du kan ansøge om erstatning i Danmark her: https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning.
Formål og rækkevidde: Indledning af en retssag kan indgives online i alle civile retssager ved hjælp af portalen http://www.minretssag.dk/. Her er det muligt at uploade stævningen samt alle bilag. Hele den skriftlige fase af sagen håndteres via portalen, som giver meddelelse til den anden part, når der er nye dokumenter eller nye frister fastsat af retten.
Kompetent myndighed: Domstolsstyrelsen
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Ingen
- Identifikations- og autentifikationskrav: MitID for den fysiske eller juridiske person, der er part i sagen, eller for den advokat, der repræsenterer dem.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Det er ikke nødvendigt at fremlægge specifikke dokumenter for at indbringe en sag.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja – forberedelsen af retssagen kan ske online. Hvis retten træffer afgørelse i sagen skriftligt, foregår hele proceduren online. Hvis sagen går videre til den mundtlige forhandling, er dette naturligvis ikke tilfældet.
Omkostninger: Der opkræves et gebyr, når der anlægges et civilt søgsmål. Beløbet afhænger af sagstypen og den værdi, der er på spil. For yderlige oplysninger: https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/
Link:
Formål og rækkevidde: Ved at bruge portalen http://www.minretssag.dk/ kan en part i en retssag give sit samtykke til elektronisk fremsendelse af dokumenter. På portalen kan en part i en retssag se forløbet af sin sag online og elektronisk modtage de meddelelser, kvitteringer og indkaldelser, som justitssekretæren har sendt til en part på en hvilken som helst måde, pr. almindeligt brev eller anbefalet brev uden kvittering for modtagelse. Der sendes en elektronisk meddelelse til den relevante person via den pågældende parts/persons Digital Post, men af sikkerhedsmæssige årsager er det nødvendigt at logge på http://www.minretssag.dk/ for at se dokumentet.
Kompetent myndighed: Domstolsstyrelsen
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Ingen, med undtagelse af nogle få tilfælde, hvor brugen af http://www.minretssag.dk/ er obligatorisk.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugeren skal identificere sig via MitID.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Du kan blive fritaget, hvis du har et handicap. Dokumentation for handicap skal derefter forelægges for retten: https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Alle dokumenter betragtes som modtaget, og fristerne kan beregnes, når dokumenterne er uploadet til det elektroniske system http://www.minretssag.dk/.
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja
Omkostninger: Et gebyr for at indgive en retssag beregnes på grundlag af sagens værdi, men ikke specifikt for brug af elektroniske tjenester.
Link: https://www.minretssag.dk/frontpage
Yderligere oplysninger om, hvordan man får elektronisk adgang til retslige dokumenter i Danmark, findes her: https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Formål og rækkevidde: Der afholdes retlige auktioner, hvis skyldneren ikke er i stand til at betale sine kreditorer. En retslig auktion kan gennemføres, hvis kreditor har sikkerhed i f.eks. ejendom og er indkaldt til fogeden i den ret, hvor ejendommen er beliggende. Alle retslige auktioner annonceres online på http://www.statstidende.dk/.
Kompetent myndighed: Den lokale ret, hvor ejendommen er beliggende.
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: En retslig auktion kan foretages af en kreditor, der har et krav mod skyldneren, og når et sådant krav er dækket af en registreret sikkerhed i den ejendom, der er registreret på http://www.tinglysning.dk/.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Ikke relevant
- Følgende dokumenter skal indsendes: Bevis for sikkerhed i ejendommen
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Nej, tvangsauktionen afholdes på et fysisk møde i retsbygningen, men indkaldelsen til tvangsauktion sker online.
Omkostninger: Ikke relevant
Formål og rækkevidde: I Danmark findes der ingen onlinemæglingstjenester. Enten søger parterne i en sag deres egen rådgivning uden for systemet, eller retten kan foreslå mæglingstjenester som led i rettens behandling af sagen. Dette er en proces, der ikke håndteres elektronisk, men er et fysisk møde mellem parterne.
Kompetent myndighed: Retterne
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Ikke relevant
- Identifikations- og autentifikationskrav: Ikke relevant
- Følgende dokumenter skal indsendes: Ikke relevant
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Nej
Omkostninger: Ingen særskilte omkostninger
Formål og rækkevidde:
Alle oplysninger om et dansk etableret selskab kan findes på webstedet http://www.virk.dk/ som administreres af Erhvervsstyrelsen. Oplysninger om etablering af et selskab, ejerstruktur, endeligt ejerskab, ledelse af bestyrelsen, herunder navnene på bestyrelsesmedlemmerne og den administrerende direktør samt årsrapporter for aktieselskaber er tilgængelige. Hvis et selskab er under omstrukturering eller er insolvent, vil dette også fremgå af http://www.virk.dk/.
En selskabsejer kan logge på systemet via sit elektroniske sikre ID (MitID) eller en ansats elektroniske signatur og give systemet relevante oplysninger. Der er en forpligtelse til altid at holde systemet ajour.
Kompetent myndighed: Erhvervsstyrelsen
Tildelingsbetingelser:
- Betingelser for støtteberettigelse: Ingen – webportalen er offentligt tilgængelig.
- Identifikations- og autentifikationskrav:
- Ja, enten via en fysisk persons eget MitID eller via en elektronisk signatur, der er udstedt til personen via selskabet.
- For at få adgang til oplysninger om en virksomhed er det også nødvendigt at identificere sig via elektronisk signatur (MitID)
- Følgende dokumenter skal indsendes:
- Ved selskabsoprettelse er der lovkrav om, hvilke dokumenter der skal indsendes, f.eks. vedtægter og generalforsamlingsprotokoller.
- Der skal ikke indsendes dokumenter for at få adgang til oplysninger om selskaber.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Ikke relevant
Mulighed for at gennemføre proceduren fuldt ud online: Ja, det er muligt at håndtere al dokumentation vedrørende selskabsoprettelse og adgang til oplysninger om selskaber online.
Omkostninger: Der er et gebyr, afhængigt af type tjeneste: https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster.
Link: https://datacvr.virk.dk/
Der er ikke identificeret nogen offentlige online-oversættelsestjenester. De fleste dokumenter kan udstedes både på dansk og på engelsk. I henhold til forordning 2016/2019 efterfølges visse dokumenter desuden af en flersproget standardformular, der skal anvendes som oversættelseshjælp.