I Litauen er den vigtigste platform for adgang til digitale offentlige tjenester portalen "e-Government gateway" (elektroniniai valdžios vartai). Den giver fysiske personer, virksomheder og den offentlige sektor adgang til alle offentlige og administrative digitale tjenester. På portalen er der adgang til 594 tjenester for fysiske personer, 406 tjenester for virksomheder og 134 tjenester for den offentlige sektor.
Alle oplysninger på portalen er struktureret på en brugervenlig måde i overensstemmelse med de vigtigste livsbegivenheder: fødsel, arbejdsløshed og jobsøgning, virksomhedsstart osv. Derudover er alle digitale tjenester opdelt i forskellige kategorier, f.eks. sundhedspleje, migration, skat osv. Der er også en liste over de mest populære tjenester. Borgere og virksomheder kan benytte sig af tjenesten til verifikation af underskrevne dokumenter (ADOC) med en digital signatur samt oprettelse og underskrivelse af digitale dokumenter (f.eks. aftaler, tilladelser osv.).
Identifikation er et obligatorisk krav for, at brugerne kan gøre brug af tjenesterne. Portalen gør det muligt at identificere sig gennem forskellige kilder: netbank eller andre elektroniske identifikationsløsninger. EU-borgernes identifikation er tilgængelig via eIDAS.
Med hensyn til offentlige dokumenter er den kompetente myndighed for de fleste af de nævnte dokumenter statens registercentral. Centralen giver borgere og indbyggere i Republikken Litauen mulighed for at anmode om fødsels-, døds-, ægteskabs- og skilsmisseattester samt dokumenter vedrørende navneændring og forældreskab. Offentlige dokumenter vedrørende nationalitet (ID og pas) og ren straffeattest overvåges af Republikken Litauens indenrigsministerium (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), mens bopælsdokumenter administreres af kommunerne.
Med hensyn til digitale offentlige tjenester indgives en ansøgning om retshjælp i øjeblikket under tilsyn af den statsgaranterede retshjælpstjeneste under Republikken Litauens justitsministerium (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). Indledning af en civil sag online og elektronisk forkyndelse af retslige dokumenter sker under tilsyn af Litauens nationale domstolsforvaltning (Nacionalinė teismų administracija), og deltagelse i offentlige auktioner, stiftelse af virksomheder og adgang til oplysninger om virksomheder sker under tilsyn af statens registercentral (Registrų centras).
Formål og anvendelsesområde:
I februar 2022 blev der oprettet et nyt informationssystem for retshjælpstjenester (TEISIS) med det formål at forbedre det interinstitutionelle samarbejde mellem efterforskningsinstitutioner forud for retssagen og den statsgaranterede retshjælpstjeneste (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba). Fysiske personer kan via dette system anmode om obligatorisk bistand fra advokaten/de bemyndigede repræsentanter og modtage meddelelser direkte fra systemet om deres valgte advokat/bemyndigede repræsentanter. En fysisk person kan anmode om retshjælp enten via personlige møder, interaktive konsultationer eller skriftligt. En person kan vælge et af de tilgængelige emner for retshjælp [1] og skriftligt beskrive behovet for juridisk rådgivning. En fysisk person kan inden for rammerne af systemet vælge at modtage juridisk rådgivning på et hvilket som helst officielt EU-sprog. Retshjælpen er opdelt i primær og sekundær retshjælp.
Primær retshjælp vedrører:
- begæringer om skilsmisse ved fælles samtykke fra begge ægtefæller
- en aftale om de retlige konsekvenser af en skilsmisse
- erklæringer vedrørende udstedelse af en retskendelse
- indsigelser mod kreditors erklæring
- ansøgninger om udstedelse af en domstolstilladelse til salg eller belåning af fast ejendom
- anmodninger om en retskendelse om accept af en arv
- anmodninger om rettens forudgående tilladelse til at indgå i transaktioner, der involverer aktiver tilhørende en person, der er uarbejdsdygtig på et bestemt område eller har en begrænset kapacitet på et bestemt område.
Hvor det er nødvendigt, skal personer, der yder primær retshjælp, bistå med at udfylde eller færdiggøre:
- anmodninger om obligatorisk mægling
- anmodninger om sekundær statsgaranteret retshjælp.
Primær retshjælp omfatter:
- rådgivning om udenretslig bilæggelse af tvister
- skridt hen imod en fredelig bilæggelse af tvisten og udarbejdelse af et forlig.
Den primære retshjælp omfatter ikke:
- udfyldelse af de erklæringer, der indgives til skatteadministratoren.
Sekundær retshjælp vedrører:
- udarbejdelse af dokumenter, forsvar og repræsentation i sager, herunder fuldbyrdelsesprocedurer
- repræsentation i tilfælde af udenretslig bilæggelse af tvister, hvis en sådan procedure er fastsat ved lov eller en retsafgørelse
- godtgørelse af sagsomkostninger i civile retssager
- godtgørelse af sagsomkostninger i forfatningsretlige sager
- godtgørelse af udgifter i forbindelse med sagsbehandlingen i den administrative procedure
- godtgørelse af sagsomkostninger i forbindelse med administrative forseelser
- godtgørelse af udgifter til et civilt søgsmål i straffesager.
Kompetent myndighed: den statsgaranterede retshjælpstjeneste under Republikken Litauens justitsministerium (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: Der ydes primær retshjælp til:
- borgere i Republikken Litauen
- borgere i Den Europæiske Unions medlemsstater
- fysiske personer med lovligt ophold i Republikken Litauen og de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union
- personer som specificeret i Republikken Litauens internationale aftaler og i umiddelbart gældende EU-retsakter.
- Der ydes sekundær retshjælp til:
- statsborgere i Republikken Litauen, statsborgere i andre EU-medlemsstater samt andre fysiske personer med lovligt ophold i Republikken Litauen og andre EU-medlemsstater, hvis aktiver og årlige indkomst ikke overstiger de niveauer for statsgaranteret retshjælp, der er fastsat i loven om statsgaranteret retshjælp [2]
- statsborgere i Republikken Litauen, statsborgere i de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union samt andre fysiske personer med lovligt ophold i Republikken Litauen og de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union, jf. artikel 12 i lov om statsgaranteret retshjælp [2], som opstiller 17 forskellige kategorier af personer, der er berettiget til sekundær retshjælp, uanset personens (familiens) ejendom og personlige indkomst
- andre personer som specificeret i Republikken Litauens internationale aftaler og umiddelbart gældende EU-retsakter, hvis aktiver og årlige indtægter ikke overstiger de niveauer for aktiver og indtægter, som regeringen har fastsat for modtagelsen af retshjælp, eller som specificeret i artikel 12 i loven om statsgaranteret retshjælp [2].
- Identifikations- og autentifikationskrav:
- autentifikation gennem e-Government gateway.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Hvad angår den primære retshjælp, anmodes ansøgerne ikke om at fremlægge dokumenter. Med hensyn til sekundær retshjælp anmodes ansøgerne om at indsende følgende:
- en anmodning om statsgaranteret retshjælp
- dokumenter, der underbygger det personlige krav
- dokumentation for en persons ret til at modtage statsgaranteret retshjælp
- advokatens samtykke, hvis vedkommende ønsker, at den sekundære retshjælp ydes af en advokat, der ikke er opført på listen over advokater, der yder sekundær retshjælp.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja
Omkostninger: Tjenesten for primær retshjælp er gratis. Tjenesten for sekundær retshjælp kan enten helt, delvist eller ikke kompenseres af staten afhængigt af den fysiske persons indkomstniveau. Yderligere oplysninger om betingelserne for udgifter i forbindelse med sekundær retshjælp findes her.
Links: https://teisis.lt/external/home/main
[1] Forvaltningsret og administrativ proces, civilret og civilretlige procedurer, strafferet, straffesager, familieret, arbejdsret, ejendomsret, socialsikringsret, andet.
[2] Tilgængelig på: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
I Litauen er det ikke muligt at fremsætte erstatningskrav online. Yderligere oplysninger om kompensationsprocesser i Litauen findes i EJN's faktablade.
Formål og anvendelsesområde: I Litauen er det muligt at indlede en civil sag online via de litauiske domstoles portal for digitale tjenester (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas). Ud over at indlede en sag online kan brugerne også lytte til lydoptagelserne fra retsmøderne, gøre sig bekendt med retsprocesserne og formularerne og levere procesdokumenterne til retten, udfylde dokumenterne i overensstemmelse med de udarbejdede formularer, modtage meddelelser om optagelsen af dokumenterne, de opdagede fejl og retsmøderne i sagen og betale bøder pålagt af retten samt pålagte sagsomkostninger og stempelafgifter.
Kompetent myndighed: Litauens nationale domstolsforvaltning (Nacionalinė teismų administracija)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: Onlinetjenesten er beregnet til fysiske personer (enkeltpersoner og juridiske repræsentanter for mindreårige og beskyttede voksne), juridiske enheder og advokater.
- Identifikations- og autentifikationskrav: autentifikation gennem e-Government gateway. Interesserede parter kan få adgang til portalen ved hjælp af digital signatur, netbank, identitetskort eller domstolsudstedte data.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Det kan være nødvendigt at indsende dokumenter, afhængigt af hvilken type sag der er tale om. Der ligger en lang række udarbejdede formularer på portalen, der skal udfyldes af fysiske personer, juridiske enheder eller advokater, for at indlede en sag.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja
Omkostninger: Tjenesten er gratis.
Links: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Yderligere oplysninger om, hvordan man indleder en retssag online i Litauen, findes også i EJN's faktablad.
Formål og anvendelsesområde: Fysiske personer, juridiske enheder og advokater kan give deres samtykke til elektronisk fremsendelse af retslige dokumenter ved at udfylde en formular elektronisk. Ved at give samtykke til elektronisk overførsel kan brugeren se sagens status online, modtage meddelelser om optagelse af dokumenterne, opdagede fejl og sagens retsmøder og betale bøder, der er pålagt af retten, online. De procesdeltagere, der indleder civil- eller forvaltningsretlige sager elektronisk, betaler kun 75 % af stempelafgiften.
Kompetent myndighed: Litauens nationale domstolsforvaltning (Nacionalinė teismų administracija)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: Onlinetjenesten er beregnet til fysiske personer (enkeltpersoner og juridiske repræsentanter for mindreårige og beskyttede voksne), juridiske enheder og advokater.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Autentifikation sker gennem e-Government gateway. Interesserede parter kan få adgang til portalen ved hjælp af digital signatur, netbank, identitetskort eller domstolsudstedte data.
- Følgende dokumenter skal indsendes: den udfyldte, daterede og underskrevne samtykkeformular.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: Når samtykket er modtaget og godkendt, giver det retsmyndighederne mulighed for at fremsende meddelelser, kvitteringer og indkaldelser elektronisk.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: Tjenesten er gratis.
Links: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Yderligere oplysninger om forkyndelse af retslige dokumenter i Litauen findes også i Serving documents (recast).
Formål og anvendelsesområde: I Litauen afholdes onlineauktioner via det elektroniske auktionssystem (Varžytynės ir aukcionai). Informationssystemet giver borgere og virksomheder mulighed for fjerndeltagelse i elektroniske tvangsauktioner (offentlige auktioner), der gennemføres af fogeder og kuratorer, og i elektroniske auktioner med henblik på salg af statsejet og kommunal ejendom. Personer kan deltage aktivt i elektroniske auktioner og tvangsauktioner (offentlige auktioner) til den laveste pris. Elektroniske tjenester leveres af fogeder, kuratorer, det statslige foretagende, den statslige ejendomsbank (Turto bankas) og kommuner samt andre statslige og private sektorer. Borgere og virksomheder kan via det elektroniske auktionssystem deltage i onlineauktioner vedrørende salg af fast ejendom (bygninger og/eller jord), lagre, køretøjer og andet udstyr (dvs. produktionsmaskiner).
Kompetent myndighed: statens registercentral (Registrų centras)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: Onlinetjenesten er beregnet til fysiske personer og virksomheder.
- Identifikations- og autentifikationskrav: autentifikation gennem e-Government gateway.
- Følgende dokumenter skal indsendes: En person skal bekræfte sin identitet ved hjælp af de personlige identifikationsmetoder, der tilbydes på webstedet, anføre sine kontaktoplysninger, det bankkontonummer, som deltagerens registreringsgebyr/garantidepositum skal føres tilbage på, hvis personen ikke vinder auktionen, gøre sig bekendt med proceduren for deltagelse i auktionen og betale deltagerens registreringsgebyr/garantidepositum i forbindelse med registreringen.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: Tjenesten er gratis. Den person, der ønsker at deltage i en bestemt auktion, skal betale auktionsdeltagerens registreringsgebyr (hvis relevant) og deltagerens garantidepositum, hvis størrelse er angivet i auktionsmeddelelsen.
Når det er muligt eller obligatorisk, kan procesdeltagere forvalte retsmæglingen via e.teismas.lt-portalen. I Litauen kan anmodninger om mægling også indgives direkte til den statsgaranterede retshjælpstjeneste (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) ved anbefalet brev eller e-mail (sådanne anmodninger skal underskrives elektronisk).
Hvis anmodningerne sendes med anbefalet post eller elektronisk, skal der fremlægges en kopi af identitetsdokumentet for den part, der er involveret i tvisten.
I tilfælde af tvivl om ægtheden af en kopi af et identitetsdokument har den statsgaranterede retshjælpstjeneste ret til at anmode den part i tvisten, der har indgivet en kopi af identitetsdokumentet, om at fremlægge det originale dokument eller en kopi, der er bekræftet af en notar eller en anden person bemyndiget til at foretage notarielle handlinger.
Yderligere oplysninger om mæglingstjenester findes her og i EJN's faktablad.
Stiftelse af virksomheder
Formål og anvendelsesområde:
Statens registercentral (Registrų centras) kan registrere følgende juridiske enheder elektronisk:
- enkeltmandsvirksomheder
- selskaber med begrænset ansvar
- sammenslutninger
- mindre samfund
- offentlige institutioner
- velgørenheds- og støttefonde.
Filialer af europæiske selskaber, aktieselskaber, lukkede aktieselskaber eller filialer af selskaber med begrænset ansvar, der er etableret i en anden medlemsstat i Den Europæiske Union eller en stat, der tilhører Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, kan også oprettes elektronisk.
Registret over juridiske enheder registrerer juridiske enheder, deres filialer og repræsentationskontorer, filialer og repræsentationskontorer for udenlandske juridiske enheder og andre organisationer, registrerer, opfører, indsamler, opbevarer, behandler, organiserer, lagrer og leverer data, oplysninger og dokumenter om disse.
Registret over juridiske enheder indeholder fuldstændige oplysninger (og historiske data) om juridiske enheders retlige form og status, aktivitetsområder, den autoriserede kapitals størrelse og struktur, medlemmer af eneforvaltningsorganer og kollektive forvaltningsorganer osv. Registret over juridiske enheder indeholder endvidere oplysninger om eneaktionæren i et aktieselskab og et lukket aktieselskab. Oplysninger om medlemmer, deltagere og aktionærer i otte vigtige retlige former for juridiske enheder behandles i informationssystemet for deltagere i juridiske enheder (JADIS). Oplysninger om reelle ejere af alle former for juridiske enheder behandles i delsystemet for reelle ejere af juridiske enheder (JANGIS) under JADIS.
De fleste virksomheder har siden 2004 skullet indsende årsregnskaber til registret over juridiske enheder.
Kompetent myndighed: statens registercentral (Registrų centras)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: alle fysiske og juridiske personer, der ønsker at registrere en virksomhed.
- Identifikations- og autentifikationskrav: autentifikation gennem e-Government gateway.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Dette afhænger af den juridiske enheds retlige form.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: Gebyret varierer afhængigt af typen af den registrerede juridiske enhed. Alle oplysninger om priskategorierne findes her.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/671
Adgang til oplysninger om virksomheder
Formål og anvendelsesområde:Formålet med den tjeneste, der er beskrevet nedenfor, er at indhente oplysninger om virksomheder.
Webstedet for statens registercentral (Registrų centras) indeholder en database over alle juridiske enheder, der er registreret i Litauen. Hver juridisk enhed har en specifik kode, navneangivelse, adresse, retlig form[1] og retlig status[2].Enhver person, der har angivet koden for den juridiske enhed eller navnet på den juridiske enhed til forvalteren af registret over juridiske enheder, har ret til gratis at modtage data om den juridiske enheds navn, kode, retlige form, vedtægtsmæssige hjemsted (adresse), retlige status, den juridiske enheds begrænsede aktiviteter, gældende internationale sanktioner og sletning af den juridiske enhed fra registret over juridiske enheder online.
Derudover indeholder registret over juridiske enheder oplysninger om registrering af en juridisk enhed, registrering af ændringer af dens data eller oplysninger gratis i en elektronisk informationspublikation, der er godkendt af forvalteren af registret over juridiske enheder.
Kompetent myndighed: statens registercentral (Registrų centras)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: Ingen.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Ingen.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Ingen.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ikke relevant.
Omkostninger: Disse tjenester er gratis.
Links:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121
Mod et gebyr er det muligt elektronisk at bestille registerudskrifter og kopier af dokumenter, herunder finansielle dokumenter.
Kompetent myndighed: statens registercentral (Registrų centras).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: alle fysiske og juridiske personer, der ønsker at modtage et registerudskrift eller en kopi af et dokument.
- Identifikations- og autentifikationskrav: autentifikation gennem e-Government gateway.
- Følgende dokumenter skal indsendes: anmodning om data fra registret over juridiske enheder.
Elektroniske dokumenters retsvirkninger: ikke relevant.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: Gebyret varierer afhængigt af, hvilken type registerudskrift eller dokument der er tale om. Alle oplysninger om priskategorierne findes her.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/784
[1] Enkeltmandsvirksomhed, aktieselskab, sammenslutning, mindre samfund, offentlig institution, velgørenheds- og støttefond.
[2] Den retlige status giver oplysninger om virksomhedens aktuelle status, og om virksomheden er i færd med at blive omstruktureret, likvideret, erklæret konkurs osv., eller om der ikke er truffet retlige foranstaltninger på nuværende tidspunkt (ingen retlig status registreret).
Der er ikke identificeret nogen offentlige onlineoversættelsestjenester på det retlige område.