En Lituania, la plataforma más importante para acceder a los servicios públicos en línea es el portal «pasarela de administración electrónica» (elektroniniai valdžios vartai). Permite a las personas físicas, las empresas y el sector público acceder a todos los servicios electrónicos públicos y administrativos. En este portal hay disponibles 594 servicios para personas físicas, 406 servicios para empresas y 134 servicios para el sector público.
Toda la información del portal está estructurada de manera sencilla en función de los principales acontecimientos de la vida: «Nacimiento de un hijo», «Perder y encontrar un trabajo», «Crear una empresa», etc. Además, todos los servicios electrónicos se dividen en diferentes categorías, como «Asistencia sanitaria», «Migración», «Impuestos», etc. También existe una lista de los servicios más populares. Los ciudadanos y las empresas pueden beneficiarse de la verificación de los documentos firmados (ADOC) con una firma electrónica, así como de la creación y firma de documentos electrónicos (por ejemplo, acuerdos, autorizaciones, etc.).
La identificación es un requisito obligatorio para que los usuarios reciban los servicios. El portal permite la identificación a través de diversas fuentes: banca electrónica u otras soluciones de identificación electrónica. La identificación de los ciudadanos de la Unión Europea (UE) está disponible a través de eIDAS.
En cuanto a los documentos públicos, la autoridad competente para la mayoría de los documentos mencionados es la Agencia Estatal Centro de Registros. Esta institución permite a los ciudadanos y residentes de Lituania solicitar certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio, así como documentos relativos al cambio de nombre y a la filiación. Los documentos públicos relativos a la nacionalidad (documentos de identidad y pasaportes) y la ausencia de antecedentes penales son supervisados por el Ministerio del Interior de la República de Lituania (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), mientras que los documentos de residencia son gestionados por los municipios.
Por lo que se refiere a los servicios públicos en línea, la posibilidad de presentar una solicitud de asistencia jurídica gratuita está actualmente bajo la supervisión del Servicio de Asistencia Jurídica Gratuita del Estado dependiente del Ministerio de Justicia de la República de Lituania (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). La incoación de un proceso civil en línea, y la notificación y traslado electrónicos de documentos judiciales está bajo la supervisión de la Administración de Tribunales Nacionales de Lituania (Nacionalinė teismų administracija), y la participación en subastas judiciales, la constitución de sociedades y la consulta de información sobre sociedades mercantiles son supervisados por la Agencia Estatal Centro de Registros (Registrų centras).
Finalidad y ámbito de aplicación:
En febrero de 2022, se creó un nuevo Sistema de Información de los Servicios de Asistencia Jurídica Gratuita (TEISIS) con el objetivo de mejorar la cooperación interinstitucional entre las instituciones de instrucción y el Servicio de Asistencia Jurídica Gratuita del Estado (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba). A través de este sistema, las personas físicas pueden solicitar ayuda al abogado/representante autorizado de forma obligatoria y recibir notificaciones directamente del sistema sobre su abogado/representante autorizado seleccionado. Una persona física puede solicitar asistencia jurídica gratuita a través de reuniones presenciales, consultas interactivas o por escrito. Una persona puede seleccionar uno de los temas disponibles de asistencia jurídica gratuita1 y describir por escrito la necesidad de asesoramiento jurídico. En el sistema, una persona física puede optar por recibir asesoramiento jurídico en cualquier lengua oficial de la UE. La asistencia jurídica gratuita se concede en forma de asistencia jurídica gratuita principal o secundaria.
La asistencia jurídica gratuita principal comprende:
- Las demandas de divorcio por mutuo acuerdo de ambos cónyuges.
- Un acuerdo sobre las consecuencias jurídicas de un divorcio.
- Las declaraciones relativas al dictado de una resolución judicial.
- Las objeciones a las pretensiones de un acreedor.
- Las solicitudes de expedición de un permiso judicial para la venta o hipoteca de bienes inmuebles.
- Las solicitudes de resolución judicial de aceptación de una herencia.
- Las solicitudes de autorización judicial previa para realizar transacciones que afecten a los activos de una persona que esté incapacitada en una zona determinada o que tenga una capacidad limitada en una zona determinada.
En caso necesario, las personas que presten asistencia jurídica gratuita primaria ayudan a cumplimentar:
- Solicitudes de mediación obligatoria.
- Solicitudes de asistencia jurídica gratuita secundaria garantizada por el Estado.
La asistencia principal incluye:
- El asesoramiento sobre la resolución extrajudicial de litigios.
- Los pasos para una solución pacífica de un litigio y la redacción de un acuerdo.
Pero no incluye:
- La cumplimentación de las declaraciones presentadas al administrador tributario.
La asistencia jurídica gratuita secundaria comprende:
- La preparación de documentos, defensa y representación en asuntos, incluidos los procesos de ejecución.
- La representación en caso de resolución alternativa de litigios, si dicho procedimiento está establecido por ley o por una resolución judicial.
- El reembolso de las costas judiciales en los asuntos examinados en procesos civiles.
- El reembolso de los gastos procesales en asuntos de justicia constitucional.
- El reembolso de los gastos relacionados con un procedimiento contencioso-administrativo.
- El reembolso de las costas de los procesos judiciales por falta administrativa.
- El reembolso de las costas de una acción civil en un proceso penal.
Autoridad competente: Servicio de asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado dependiente del Ministerio de Justicia de la República de Lituania ( Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: la asistencia jurídica gratuita principal se concede a:
- Ciudadanos de Lituania.
- Ciudadanos de un Estado miembro de la UE.
- Personas físicas que residan legalmente en Lituania y en los demás Estados miembros de la Unión Europea.
- Personas especificadas en los acuerdos internacionales de Lituania y en los actos jurídicos de la UE directamente aplicables.
- La asistencia jurídica gratuita secundaria se concede a:
- Ciudadanos de Lituania, ciudadanos de otros Estados miembros de la UE, así como otras personas físicas que residan legalmente en Lituania y en otros Estados miembros de la UE, cuyos activos e ingresos anuales no superen los niveles de asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado establecidos en la Ley sobre la asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado2.
- Ciudadanos de Lituania, ciudadanos de los demás Estados miembros de la UE, así como otras personas físicas que residan legalmente en Lituania y en los demás Estados miembros de la Unión Europea, especificadas en el artículo 12 de la Ley sobre la asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado2, que establece diecisiete categorías diferentes de personas con derecho a la asistencia jurídica gratuita secundaria, con independencia de los bienes (familiares) y los ingresos personales de la persona.
- Otras personas especificadas en los acuerdos internacionales de Lituania y en los actos jurídicos de la UE directamente aplicables, cuyos activos e ingresos anuales no superen los niveles de activos e ingresos establecidos por el Gobierno para recibir asistencia jurídica gratuita o que estén especificados en el artículo 12 de la Ley sobre la asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado2.
- Requisitos de identificación y autenticación:
- autenticación a través de la pasarela de administración electrónica.
- Documentos que deben proporcionarse: en cuanto a la asistencia jurídica gratuita principal, no se exige a los solicitantes que faciliten ningún documento. Por lo que respecta a la asistencia jurídica gratuita secundaria, se pide a los solicitantes que faciliten:
- Una solicitud de asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado.
- Documentos justificativos de la reclamación personal.
- Documentos que acrediten el derecho de una persona a recibir asistencia jurídica gratuita garantizada por el Estado.
- El consentimiento del abogado si desea que la asistencia jurídica gratuita secundaria la preste un abogado que no figure en la lista de abogados que prestan asistencia jurídica gratuita secundaria.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: el servicio es gratuito para la asistencia jurídica gratuita principal. El servicio de asistencia jurídica gratuita secundaria puede ser compensado por el Estado de forma total o parcial o no ser compensado, en función del nivel de ingresos de la persona física. Puede obtenerse más información sobre las condiciones de los gastos relativos a la asistencia jurídica gratuita secundaria aquí.
Enlaces: https://teisis.lt/external/home/main
1 Derecho de lo contencioso-administrativo y procesos contencioso-administrativos, Derecho civil y procesos civiles, Derecho penal y procesos penales, Derecho de familia, Derecho laboral, Derecho de la propiedad, Derecho de la seguridad social, otros.
2 Disponible en: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
En Lituania, no es posible presentar demandas de indemnización por daños y perjuicios en línea. En las fichas informativas de la Red Judicial Europea (RJE) se puede encontrar más información sobre los procesos de indemnización en Lituania.
Finalidad y ámbito de aplicación: En Lituania, es posible incoar un proceso civil en línea a través del portal de servicios electrónicos de los órganos jurisdiccionales lituanos (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas). Además de incoar un asunto en línea, los usuarios también pueden escuchar las grabaciones sonoras de las vistas judiciales, familiarizarse con los procesos judiciales y los formularios, y presentar documentos procesales al órgano jurisdiccional, cumplimentar los documentos con arreglo a los modelos, recibir avisos sobre la admisión de los documentos, los errores descubiertos, las vistas del asunto y pagar las multas impuestas por el órgano jurisdiccional, así como los gastos procesales impuestos y el impuesto sobre actos jurídicos documentados.
Autoridad competente: Administración Judicial Nacional de Lituania (Nacionalinė teismų administracija).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: el servicio en línea está destinado a personas físicas (personas físicas y representantes legales de menores de edad y mayores de edad tutelados), entidades jurídicas y abogados.
- Requisitos de identificación y autenticación: autenticación a través de la pasarela de administración electrónica. Las partes interesadas pueden acceder al portal utilizando la firma electrónica, la banca electrónica, los documentos de identidad o los datos expedidos por los órganos jurisdiccionales.
- Documentos que deben proporcionarse: es posible que sea necesario facilitar documentos, en función del tipo de procedimiento. El portal cuenta con una amplia gama de modelos que las personas físicas, las personas jurídicas o los abogados deben cumplimentar para incoar un asunto.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: el servicio es gratuito.
Enlaces: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
En la ficha informativa de la RJE también se puede encontrar más información sobre cómo incoar procesos judiciales en línea en Lituania.
Finalidad y ámbito de aplicación: las personas físicas, las personas jurídicas y los abogados pueden dar su consentimiento a la transmisión electrónica de documentos judiciales cumplimentando un formulario por vía electrónica. Al dar su consentimiento a la transmisión electrónica, el usuario puede consultar en línea la evolución de su asunto, recibir avisos sobre la admisión de los documentos, los errores descubiertos, las vistas del asunto y el pago de las multas impuestas por el órgano jurisdiccional en línea. Los participantes en el proceso que incoen los asuntos civiles o contencioso-administrativos por vía electrónica solo pagan el 75 % del impuesto sobre actos jurídicos documentados.
Autoridad competente: Administración Judicial Nacional de Lituania (Nacionalinė teismų administracija).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: el servicio en línea está destinado a personas físicas (personas físicas y representantes legales de menores de edad y mayores de edad tutelados), entidades jurídicas y abogados.
- Requisitos de identificación y autenticación: autenticación a través de la pasarela de administración electrónica. Las partes interesadas pueden acceder al portal utilizando la firma electrónica, la banca electrónica, los documentos de identidad o los datos expedidos por los órganos jurisdiccionales.
- Documentos que deben proporcionarse: el formulario de consentimiento cumplimentado, fechado y firmado.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: una vez recibido y aprobado, el consentimiento permite a las autoridades judiciales transmitir por vía electrónica notificaciones, recibos y citaciones.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: el servicio es gratuito.
Enlaces: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
En la Notificación y traslado de documentos (refundición) también se puede encontrar más información sobre la notificación y el traslado de documentos judiciales en Lituania.
Finalidad y ámbito de aplicación: las subastas en línea en Lituania se organizan a través del sistema de subastas electrónicas (Varžytynės ir aukcionai). El sistema de información permite a los residentes y a las empresas participar a distancia en subastas electrónicas forzosas (subastas judiciales) llevadas a cabo por agentes judiciales y administradores concursales y en subastas electrónicas para la venta de bienes de propiedad estatal y municipal. Las personas pueden participar activamente en subastas electrónicas y subastas forzosas (subastas judiciales) al menor coste. Los servicios electrónicos son prestados por agentes judiciales, administradores concursales, empresas estatales, el Banco de la Propiedad Estatal (Turto bankas) y municipios, otros sectores estatales y privados. A través del sistema de subastas electrónicas, los residentes y las empresas pueden participar en subastas en línea relativas a la venta de bienes inmuebles (edificios o terrenos), existencias, vehículos y otros equipos (es decir, máquinas de fabricación).
Autoridad competente: Agencia Estatal Centro de Registros (Registrų centras).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: el servicio en línea está destinado a personas físicas y empresas.
- Requisitos de identificación y autenticación: autenticación a través de la pasarela de administración electrónica.
- Documentos que deben proporcionarse: una persona debe confirmar su identidad utilizando los métodos de identificación personal ofrecidos en el sitio web, especificar sus datos de contacto, el número de cuenta bancaria en la que debe devolverse la tasa de registro o el depósito de garantía del participante en caso de que la persona no haya ganado la subasta, familiarizarse con el procedimiento para participar en la subasta y pagar la tasa de registro o el depósito de garantía del participante durante el registro.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: el servicio es gratuito. Las personas que deseen participar en una subasta concreta deben pagar la tasa de registro del participante en la subasta (si procede) y el depósito de garantía del participante, cuyos importes se especifican en el anuncio de la subasta.
Enlaces: https://www.evarzytynes.lt/evs/
Cuando sea posible u obligatorio, los participantes en el proceso a través del portal e.teismas.lt pueden gestionar la mediación judicial. En Lituania, las solicitudes de mediación también pueden presentarse directamente al Servicio de Asistencia Jurídica Gratuita Garantizada por el Estado (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) por carta certificada o correo electrónico (estas solicitudes deben firmarse electrónicamente).
Si las solicitudes se envían por correo certificado o por vía electrónica, se facilita una copia del documento de identidad de la parte en el litigio.
En caso de duda sobre la autenticidad de una copia de un documento de identidad, el Servicio de Asistencia Jurídica Gratuita Garantizada por el Estado tiene derecho a solicitar a la parte en el litigio que haya presentado una copia del documento de identidad que presente el documento original o una copia certificada por un notario u otra persona autorizada para realizar actos notariales.
En la ficha informativa de la RJE y en este enlace se puede encontrar más información sobre los servicios de mediación.
Constitución de sociedades mercantiles
Finalidad y ámbito de aplicación:
las siguientes entidades jurídicas pueden ser inscribirse por vía electrónica por la Agencia Estatal Centro de Registros:
- Sociedades unipersonales
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Asociaciones
- Pequeñas comunidades
- Instituciones públicas
- Organizaciones benéficas y fondos de apoyo
También pueden establecerse por vía electrónica filiales de sociedades europeas, sociedades limitadas por acciones, sociedades anónimas cerradas o filiales de sociedades de responsabilidad limitada establecidas en otro Estado miembro de la Unión Europea y en un Estado perteneciente al Espacio Económico Europeo.
En el Registro de Entidades Jurídicas se inscriben las entidades jurídicas, sus filiales y oficinas de representación, así como las filiales y oficinas de representación de entidades jurídicas extranjeras y otras organizaciones; se registran, inscriben, recopilan, almacenan, tratan, organizan y suministran datos, información y documentos sobre ellas.
El Registro de Entidades Jurídicas contiene información completa (y datos históricos) sobre la forma jurídica y el estatuto de las entidades jurídicas, sus ámbitos de actividad, el tamaño y la estructura del capital autorizado, los miembros de los órganos de gestión única y colectiva, etc. El Registro de Entidades Jurídicas también contiene datos sobre el accionista único de una sociedad limitada por acciones y una sociedad anónima cerrada. Los datos sobre los miembros, participantes y accionistas de ocho formas jurídicas importantes de entidades jurídicas se tratan en el Sistema de Información de los Participantes de las Entidades Jurídicas (JADIS). Los datos sobre los titulares reales de todas las formas de entidades jurídicas se tratan en el subsistema de titulares reales de entidades jurídicas (JANGIS) de JADIS.
La mayoría de las empresas deben presentar estados financieros anuales al Registro de Entidades Jurídicas desde 2004.
Autoridad competente: Agencia Estatal Centro de Registros (Registrų centras).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: todas las personas físicas y jurídicas que deseen inscribir una sociedad.
- Requisitos de identificación y autenticación: autenticación a través de la pasarela de administración electrónica.
- Documentos que deben proporcionarse: depende de la forma jurídica de la entidad jurídica.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: la tasa varía en función del tipo de entidad jurídica inscrita. La información completa sobre las categorías de precios está disponible aquí.
Enlace: https://www.registrucentras.lt/p/671
Consulta de información sobre sociedades mercantiles
Finalidad y ámbito de aplicación: el objetivo del servicio que se describe a continuación es obtener información sobre sociedades mercantiles.
El sitio web de la Agencia Estatal Centro de Registros incluye una base de datos de todas las entidades jurídicas inscritas en Lituania. Cada entidad jurídica tiene un código específico, nombre, dirección, forma jurídica1 y estatuto jurídico2. Toda persona que indique el código de entidad jurídica o el nombre de la entidad jurídica al gestor del Registro de Entidades Jurídicas tiene derecho a recibir gratuitamente datos sobre el nombre de la entidad jurídica, el código, la forma jurídica, el domicilio social (dirección), el estatuto jurídico, las actividades restringidas de la entidad jurídica, las sanciones internacionales aplicables y la fecha de verificación de la entidad jurídica del Registro de Entidades Jurídicas.
Además, el Registro de Entidades Jurídicas contiene información sobre la inscripción de una entidad jurídica, el registro de cambios en sus datos o información gratuita en una publicación electrónica de información autorizada por el gestor del Registro de Entidades Jurídicas.
Autoridad competente: Agencia Estatal Centro de Registros (Registrų centras).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: ninguno.
- Requisitos de identificación y autenticación: ninguno.
- Documentos que deben proporcionarse: ninguno.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: no procede.
Coste: estos servicios son gratuitos.
Enlaces:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121
Es posible solicitar por vía electrónica notas del registro y copias de documentos, incluidos los documentos financieros, mediante el pago de una tasa.
Autoridad competente: Agencia Estatal Centro de Registros (Registrų centras).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: todas las personas físicas y jurídicas que deseen recibir una nota del registro o una copia de un documento.
- Requisitos de identificación y autenticación: autenticación a través de la pasarela de administración electrónica.
- Documentos que deben proporcionarse: solicitud de suministro de datos del Registro de Entidades Jurídicas.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: la tasa varía en función del tipo de nota del registro o documento. La información completa sobre las categorías de precios está disponible aquí.
Enlace: https://www.registrucentras.lt/p/784
1 Sociedad unipersonal, sociedad de responsabilidad limitada, asociación, pequeña comunidad, institución pública, organización benéfica y fondo de apoyo.
2 El estatuto jurídico proporciona información sobre la situación actual de la empresa y sobre si se encuentra inmerso en algún proceso de reestructuración, liquidación, quiebra, etc., o no existe ninguna acción judicial en ese momento (no se ha registrado ningún estatuto jurídico).
No se han identificado servicios públicos de traducción en línea en el ámbito de la justicia.