En Irlanda, varios servicios públicos en el ámbito de la justicia están disponibles en línea. El sitio web Citizens Information ofrece amplia información sobre servicios en línea, por teléfono, por correo electrónico y en persona que están a disposición de las empresas y los ciudadanos en Irlanda.
Esto incluye servicios para solicitar en línea certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, pareja de hecho, adopción y muerte fetal. Estos documentos pueden obtenerse presentando una solicitud en línea en el sitio web del Servicio de Salud (Health Service Executive o HSE) (no se requiere autenticación). La Oficina General del Registro es responsable de la administración general de la función de Registro Civil en Irlanda, mientras que el Servicio de Salud se encarga de la prestación cotidiana del servicio a través de las oficinas locales del Registro Civil. También es posible solicitar un pasaporte irlandés a través del servicio del Ministerio de Asuntos Exteriores.
Dedicado a este fin (pasaporte en línea). Otros documentos públicos, como, por ejemplo, los certificados de policía, no pueden solicitarse en línea.
También es posible presentar una solicitud de asistencia jurídica gratuita en línea [Junta de Asistencia Jurídica Gratuita (Legal Aid Board)] e incoar un proceso civil en línea [oficinas de los tribunales de distrito (District Court Offices)] en Irlanda. A través del sitio web del Registro Mercantil (Companies Registration Officeo CRO) dedicado a estos fines [Entorno de Registro en Línea de Empresas (Companies Online Registration Environment o CORE)] también se puede acceder a una serie de servicios relacionados con el suministro de información sobre sociedades y su constitución.
Finalidad y ámbito de aplicación: solicitar asistencia jurídica gratuita y asesoramiento jurídico en línea.
Autoridad competente: Junta de Asistencia Jurídica Gratuita.
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: residentes en Irlanda.
- Requisitos de identificación y autenticación: ninguno.
- Documentos que deben proporcionarse:
- Una nómina o un resumen de ingresos anual (modelo P60), un recibo de la asistencia social, una liquidación tributaria o unas cuentas auditadas.
- Información sobre cualquier otro ingreso que perciba (por ejemplo, pensiones alimenticias).
- Información sobre el impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y el impuesto social universal (que figuran en la nómina o en la liquidación tributaria).
- Información sobre sus pagos mensuales de préstamos hipotecarios o alquileres.
- El valor aproximado de su patrimonio, excepto la vivienda en la que reside.
- El valor de cualquier ahorro que tenga.
- Importes pendientes pago de cualquier préstamo o deuda que tenga.
- Efectos jurídicos de los documentos electrónicos:
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: no procede.
Coste: el servicio es gratuito.
Enlace: https://onlineapp1.board.ie/
Puede encontrar más información sobre cómo presentar una solicitud de asistencia jurídica gratuita en Irlanda en el sitio web de la Junta de Asistencia Jurídica Gratuita y en la ficha informativa de la Red Judicial Europea.
No es posible presentar demandas de indemnización en línea en Irlanda. Puede obtenerse más información sobre los servicios relacionados con la indemnización en el sitio web de información al ciudadano y en el sitio web del Gobierno irlandés.
Finalidad y ámbito de aplicación: el proceso de escasa cuantía es un servicio diseñado para tramitar las demandas de los consumidores o las empresas de forma onerosa sin la intervención de un solicitor (asesor jurídico con poder de representación ante los órganos jurisdiccionales inferiores). Tipos de demandas tratadas:
- Cobro de deudas monetarias relativas a bienes comprados o servicios contratados para uso privado a alguien que los venda u oferte como parte de su actividad económica/profesional (reclamaciones de consumidores).
- Cobro de deudas monetarias relativas a bienes comprados o servicios contratados para uso empresarial a alguien que los venda u oferte como parte de su actividad económica/profesional (reclamaciones de empresas).
- Indemnizaciones por daños y perjuicios patrimoniales (se excluyen, por tanto, los daños corporales).
- Reembolso de la fianza, no devuelta, por el arrendamiento de determinados tipos de inmuebles. Por ejemplo, una casa de vacaciones o una habitación/piso en un local en el que también vive el propietario.
La deuda no puede exceder de 2 000 EUR.
Autoridad competente: oficinas de los tribunales de distrito.
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: disponible para todos.
- Requisitos de identificación y autenticación: los usuarios deben iniciar sesión a través de su cuenta en el sistema de la Oficina Judicial en Línea.
- Documentos que deben proporcionarse: dependiendo de la demanda.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: la tasa actual por la presentación de la demanda es de 25 EUR.
Enlace: https://www.csol.ie/ccms/welcome.html
Puede obtenerse más información sobre cómo incoar un proceso de escasa cuantía en línea en el sitio web de la Oficina Judicial de Irlanda (Court Service of Ireland) y en la ficha informativa de la Red Judicial Europea.
Según la ficha informativa de la Red Judicial Europea, la notificación y el traslado electrónicos de documentos no están permitidos en Irlanda.
Sin embargo, el 25 de septiembre de 2018 se firmó el S.I. n.º 378, que entró en vigor el 17 de octubre de 2018. Este S.I. modifica el Reglamento de los tribunales regionales (Circuit Court Rules) para permitir la notificación y el traslado electrónicos de documentos judiciales, cuando exista el consentimiento de las partes en el proceso. De este modo, los tribunales regionales se igualan en este sentido a los tribunales superiores (Superior Courts), en los que la notificación y traslado electrónicos se llevan a cabo desde noviembre de 2017 con arreglo al S.I. n.º 475/2017. Para hacer uso de la notificación y traslado de documentos de esta manera, el solicitor del demandante confirma en la demanda ordinaria (civil bill) la dirección de correo electrónico a la que pueden enviarse los documentos.
Por lo tanto, la notificación y traslado electrónicos de documentos judiciales están permitidos, pero no por correo electrónico (y no a través de un servicio público en línea).
En Irlanda no existen subastas judiciales en línea relacionadas con servicios públicos.
En Irlanda no existen servicios públicos en línea relacionados con la mediación. Se puede encontrar más información sobre Irlanda en el Mediación en los países de la UE. En el sitio web de información a los ciudadanos y en el sitio web de la Junta de Asistencia Jurídica Gratuita también se ofrece información sobre la mediación familiar.
Finalidad y ámbito de aplicación: el Registro Mercantil es el repositorio central de información pública legal sobre las sociedades mercantiles y los nombres comerciales irlandeses. El Registro Mercantil tiene una serie de funciones, como la constitución de sociedades y la inscripción de nombres comerciales, la recepción y el registro de documentos posteriores a la constitución, la ejecución de la Ley de Sociedades en relación con las obligaciones de presentación y la puesta a disposición al público de la información. Los usuarios pueden inscribir su nombre comercial, constituir una sociedad y presentar sus beneficios en línea a través del Entorno de Registro en Línea de Empresas (CORE).
Autoridad competente: Registro Mercantil (CRO).
Condiciones de acceso:
- Requisitos de admisibilidad: particulares y empresas.
- Requisitos de identificación y autenticación: los usuarios deben iniciar sesión a través del Entorno de Registro en Línea de Empresas.
- Documentos que deben proporcionarse: en el caso de una sociedad privada de responsabilidad limitada (sociedad LTD), solo debe presentarse la escritura de constitución. Todos los demás tipos de empresas deben presentar una escritura de constitución y los estatutos. Puede obtenerse más información sobre la documentación requerida en el sitio web del Registro Mercantil.
Efectos jurídicos de los documentos electrónicos: no procede.
Posibilidad de completar el procedimiento íntegramente en línea: sí.
Coste: dependiendo del servicio.
Enlace: https://core.cro.ie/
Puede obtenerse más información sobre los servicios de inscripción prestados por el Registro Mercantil y sobre cómo constituir una sociedad en Irlanda en el sitio web de información ciudadana y en el sitio web del Registro Mercantil.
Con arreglo a la normativa de la Unión Europea (UE), a partir de febrero de 2019 puede solicitarse un formulario normalizado plurilingüe para los certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y pareja de hecho expedidos por la Oficina del Registro General. El objetivo del formulario normalizado plurilingüe es proporcionar una traducción del documento público. El formulario normalizado plurilingüe no tiene efecto jurídicos en sí mismo. Debe indicar qué lengua de la UE necesita si elige esta opción y debe solicitarla al pedir el certificado de la Oficina del Registro General de Roscommon. No es posible solicitar un formulario normalizado plurilingüe en línea.