W Irlandii przez internet dostępnych jest szereg usług publicznych związanych z wymiarem sprawiedliwości. Strona „Informacje dla Obywateli” zawiera obszerne informacje na temat usług dla przedsiębiorstw i obywateli Irlandii, które to usługi dostępne są przez internet, przez telefon, pocztą elektroniczną i stacjonarnie.
Są to między innymi usługi związane ze składaniem przez internet wniosków o wydanie aktów urodzenia, małżeństwa, zawarcia związku partnerskiego, zgonu, adopcji i urodzenia martwego dziecka. Dokumenty te można uzyskać po złożeniu wniosku online na stronie internetowej Zarządu Służby Zdrowia (Health Service Executive, HSE) (uwierzytelnienie nie jest wymagane). Za ogólną obsługę rejestru stanu cywilnego w Irlandii odpowiada Centralny Urząd ds. Rejestru Stanu Cywilnego (General Register Office, GRO), natomiast HSE odpowiada za bieżące świadczenie usług za pośrednictwem lokalnych urzędów ds. rejestracji ludności. Za pośrednictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych można również złożyć wniosek o irlandzki paszport i irlandzką kartę paszportową.
W tym celu ministerstwo uruchomiło usługę Paszport online. Wniosków o wydanie innych dokumentów urzędowych, takich jak np. zaświadczenia policyjne, nie można składać przez internet.
W Irlandii przez internet można również złożyć wniosek o pomoc prawną (Rada Pomocy Prawnej, Legal Aid Board) oraz wszcząć postępowanie cywilne (biura sądów rejonowych). Na specjalnej stronie internetowej (CORE) Biura Rejestracji Spółek (Companies Registration Office, CRO) dostępne są także różne usługi związane z udostępnianiem informacji o spółkach i zakładaniem spółek.
Cel i zakres: złożenie przez internet wniosku o pomoc lub poradę prawną w sprawie cywilnej.
Właściwy organ: Rada Pomocy Prawnej.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: rezydenci Irlandii.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: brak.
- Dokumenty, które należy dostarczyć:
- pasek wynagrodzenia/karta podatkowa P60 otrzymana na zakończenie roku podatkowego, pasek świadczeń z tytułu opieki społecznej lub zawiadomienie o wymiarze podatku otrzymane od urzędu skarbowego/zbadane księgi rachunkowe,
- szczegółowe informacje na temat wszelkich uzyskiwanych dochodów (np. świadczeń alimentacyjnych),
- szczegółowe informacje na temat płatności z tytułu podatku dochodowego, PRSI (ubezpieczenia społecznego zależnego od dochodów) oraz USC (składki na ubezpieczenie społeczne) (informacje te są dostępne na pasku wynagrodzenia lub w zawiadomieniu o wymiarze podatku),
- szczegółowe informacje na temat miesięcznych płatności z tytułu kredytu hipotecznego/czynszu,
- przybliżona wartość wszystkich aktywów trwałych wnioskodawcy z wyjątkiem domu, w którym zamieszkuje,
- informacje na temat wysokości wszelkich oszczędności wnioskodawcy,
- pozostające do spłaty kwoty wszelkich pożyczek/długów wnioskodawcy.
- Skutki prawne dokumentów elektronicznych:
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: nie dotyczy.
Koszt: usługa jest bezpłatna.
Link: https://onlineapp1.board.ie/
Więcej informacji na temat składania przez internet wniosku o pomoc prawną w Irlandii można znaleźć na stronie internetowej Rady Pomocy Prawnej oraz w arkuszu informacyjnym Europejskiej Sieci Sądowej.
W Irlandii nie można ubiegać się przez internet o odszkodowanie z programów kompensat. Więcej informacji na temat usług związanych z odszkodowaniami można znaleźć na stronie internetowej „Informacje dla Obywateli” oraz na stronie internetowej irlandzkiego rządu.
Cel i zakres: postępowanie w sprawie drobnych roszczeń ma na celu niedrogie rozpatrywanie roszczeń konsumentów lub przedsiębiorstw bez udziału prawnika (solicitor). W ten sposób rozpatruje się roszczenia dotyczące:
- towarów lub usług nabytych na użytek prywatny od osoby dokonującej sprzedaży takich towarów lub usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (roszczenia konsumenckie),
- towarów lub usług nabytych na potrzeby działalności gospodarczej od osoby dokonującej sprzedaży takich towarów lub usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (roszczenia biznesowe),
- nieznacznej szkody majątkowej (z wyłączeniem szkód na osobie),
- niezwrócenia kaucji zabezpieczającej przy umowie najmu określonych rodzajów nieruchomości (na przykład domu wakacyjnego lub pokoju/mieszkania w obiekcie, w którym mieszka również właściciel).
Wartość roszczenia nie może przekraczać 2 tys. euro.
Właściwy organ: biuro sądu rejonowego.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: usługa jest ogólnodostępna.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: należy zalogować się na konto w systemie Służby Sądowniczej Online (Courts Service Online, CSOL).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: zależnie od roszczenia.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszt: opłata za wniesienie roszczenia wynosi obecnie 25 euro.
Link: https://www.csol.ie/ccms/welcome.html
Więcej informacji na temat sposobu wszczęcia przez internet postępowania w sprawie drobnych roszczeń można znaleźć na stronie internetowej Irlandzkiej Służby Sądowniczej oraz w arkuszu informacyjnym Europejskiej Sieci Sądowej.
Zgodnie z arkuszem informacyjnym Europejskiej Sieci Sądowej elektroniczne doręczanie dokumentów nie jest dozwolone w Irlandii.
25 września 2018 r. podpisano jednak instrument prawny z mocą ustawy S.I. nr 378, który wszedł w życie 17 października 2018 r. Instrument ten zmienił regulamin sądów okręgowych, umożliwiając elektroniczne doręczanie dokumentów sądowych, jeżeli strony postępowania wyrażą na to zgodę. Tym samym sądy okręgowe dołączyły do sądów wyższej instancji, w których elektroniczne doręczanie jest możliwe od listopada 2017 r. na mocy instrumentu prawnego z mocą ustawy S.I. nr 475 z 2017 r. Aby skorzystać z tego sposobu doręczania dokumentów, prawnik (solicitor) powoda wskazuje w pozwie cywilnym adres poczty elektronicznej, na który można przesyłać dokumenty.
Dopuszcza się zatem elektroniczne doręczanie dokumentów sądowych pocztą elektroniczną (a nie w publicznym serwisie internetowym).
W Irlandii nie ma internetowych usług publicznych związanych z licytacjami sądowymi.
W Irlandii nie ma internetowych usług publicznych związanych z mediacją. Więcej informacji o mediacji w Irlandii można znaleźć na portalu „e-Sprawiedliwość”. Informacje na temat mediacji rodzinnych dostępne są również na stronie internetowej „Informacje dla Obywateli” oraz na stronie internetowej Rady Pomocy Prawnej.
Cel i zakres: Biuro Rejestracji Spółek (Companies Registration Office, CRO) to centralne repozytorium informacji o irlandzkich spółkach i nazwach handlowych, które zgodnie z prawem muszą być dostępne publicznie. CRO oferuje szereg funkcji, w tym zakładanie spółek i rejestrację nazw handlowych, przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów założycielskich, egzekwowanie przepisów ustawy o spółkach w odniesieniu do obowiązku składania dokumentów oraz publiczne udostępnianie informacji. Przez internet można zarejestrować nazwę handlową, założyć spółkę i składać deklaracje podatkowe przedsiębiorstwa. Służy do tego Internetowe Środowisko Rejestracji Spółek (Companies Online Registration Environment, CORE).
Właściwy organ: Biuro Rejestracji Spółek (CRO).
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: osoby fizyczne i przedsiębiorstwa.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: należy zalogować się poprzez CORE.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: statut prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Private Company Limited by Shares, LTD) składa się z jednego dokumentu. Statut pozostałych rodzajów spółek obejmuje akt założycielski i umowę spółki. Więcej informacji na temat wymaganych dokumentów można znaleźć na stronie internetowej CRO.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszt: zależnie od usługi.
Link: https://core.cro.ie/
Więcej informacji na temat usług rejestracji świadczonych przez CRO oraz sposobu rozpoczęcia działalności gospodarczej w Irlandii można znaleźć na stronie internetowej „Informacje dla Obywateli” i na stronie internetowej CRO.
Zgodnie z przepisami UE od lutego 2019 r. można poprosić o wielojęzyczny standardowy formularz (MSF), załączany do aktów urodzenia, zgonu, małżeństwa i związku partnerskiego wydawanych przez Centralny Urząd ds. Rejestru Stanu Cywilnego (GRO). Celem formularza MSF jest zapewnienie tłumaczenia dokumentu urzędowego. Same MSF nie mają skutków prawnych. Aby skorzystać z tej możliwości, należy wskazać wybrany język urzędowy UE i przy składaniu w Centralnym Urzędzie ds. Rejestru Stanu Cywilnego (GRO) w Roscommon wniosku o wydanie aktu poprosić o wydanie takiego formularza. Nie ma możliwości wnioskowania o formularz MSF przez internet.