Na Węgrzech elektroniczne usługi publiczne oraz wytyczne dotyczące każdej usługi są dostępne poprzez portal magyarorszag.hu. Aby uzyskać dostęp do usług elektronicznych, należy potwierdzić swoją tożsamość w Centralnym Systemie Uwierzytelniania (Központi Azonosítási Ügynök, KAÜ). Można to zrobić na cztery sposoby:
- logując się przez portal „Ügyfélkapu” („Bramka klienta”) – konto mogą utworzyć obywatele Węgier, państw EOG lub państw spoza EOG,
- za pomocą elektronicznego dowodu tożsamości,
- poprzez identyfikację telefoniczną za pomocą kodu jednorazowego,
- poprzez identyfikację za pomocą rozpoznawania twarzy.
Można też utworzyć konto w portalu Ügyfélkapu drogą elektroniczną przy użyciu elektronicznego dowodu tożsamości wydanego po 2016 roku. Osoby, które nie posiadają elektronicznego dowodu tożsamości, mogą utworzyć konto wyłącznie osobiście.
Po uwierzytelnieniu i wybraniu odpowiedniej usługi następuje przekierowanie na adres https://www.nyilvantarto.hu/ (który stanowi część portalu magyarorszag.hu).
Chociaż wnioski można składać przez internet, dokumenty otrzymuje się pocztą lub odbiera się osobiście we właściwym urzędzie.
Nie można złożyć wniosku o pomoc prawną na formularzu elektronicznym.
Nie istnieją portale, narzędzia ani strony internetowe przeznaczone do zgłaszania roszczeń odszkodowawczych przez internet.
Cel i zakres: od 1 stycznia 2018 r. niektóre sprawy cywilne można wszczynać wyłącznie przez internet. Wszczynanie postępowań sądowych jest możliwe za pośrednictwem usługi „e-Per” węgierskiego sądu (birosag.hu). Po zalogowaniu do Centralnego Systemu Uwierzytelniania w głównym programie do wypełniania formularzy (Általános Nyomtatványkitöltő, ÁNYK) można wypełnić i przesłać do sądu odpowiedni formularz oraz wszelkie niezbędne dokumenty. Właściwe formularze można znaleźć tutaj. Płatności można dokonać na przeznaczonej do tego celu stronie internetowej.
Na podstawie ustawy CCXXII z 2015 r. w sprawie ogólnych zasad mających zastosowanie do administracji elektronicznej i usług zaufania („ustawa CCXXII z 2015 r.”) osoby prawnie zobowiązane do korzystania z łączności elektronicznej (np. przedstawiciele ustawowi lub pełnomocnicy i spółki) mają obowiązek składać wszystkie wnioski do sądu wyłącznie drogą elektroniczną, w sposób przewidziany w ustawie CCXXII z 2015 r. i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy. Sąd także doręcza im pisma drogą elektroniczną.
Właściwe organy: sądy węgierskie.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: aby składać formularze przez internet, należy zalogować się w Centralnym Systemie Uwierzytelniania.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: poprzez „Bramkę klienta” (Ügyfélkapu).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: w zależności od rodzaju wszczynanej sprawy we właściwym formularzu wyszczególniono dokumenty, które należy załączyć.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: w zależności od konkretnej sprawy.
Link: https://birosag.hu/ugyfeleknek/elektronikus-ugyintezes/elektronikus-kapcsolattartas.
Więcej informacji o tym, jak na Węgrzech wszcząć postępowanie cywilne przez internet, można znaleźć tutaj.
Cel i zakres: zgodnie z ustawą CXXX z 2016 r. – kodeks postępowania cywilnego – pisma sądowe można doręczać drogą elektroniczną w przypadku obowiązkowej lub fakultatywnej komunikacji elektronicznej. Na podstawie ustawy CCXXII z 2015 r. osoby, które są prawnie zobowiązane do korzystania z łączności elektronicznej (np. przedstawiciele ustawowi lub pełnomocnicy i spółki) mają obowiązek składać wszystkie wnioski do sądu wyłącznie drogą elektroniczną, w sposób przewidziany w ustawie CCXXII z 2015 r. i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy. Sąd także doręcza im pisma sądowe drogą elektroniczną.
Pisma można przeglądać na stronie internetowej E-Akta.
Właściwe organy: sądy węgierskie.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: dostęp do akt sądowych przysługuje:
w sprawach cywilnych: powodowi, pozwanemu, interwenientowi, zainteresowanym podmiotom i ich pełnomocnikom procesowym (posiadającym ważne pełnomocnictwo),
w sprawach karnych: prokuratorowi, oskarżonemu, obrońcy oraz pełnomocnikom procesowym stron.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: poprzez „Bramkę klienta” (Ügyfélkapu).
- Dokumenty, które należy dostarczyć: nie dotyczy.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: nie dotyczy.
Link: https://eakta.birosag.hu/.
Więcej informacji na temat uzyskiwania dostępu do akt sądowych na Węgrzech można znaleźć tutaj.
Cel i zakres: Na Węgrzech można brać udział w licytacjach sądowych przez internet na stronie https://arveres.mbvk.hu/.
Właściwy organ: Węgierskie Stowarzyszenie Komorników Sądowych.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: każdy może się zarejestrować po zaakceptowaniu warunków i uiszczeniu opłat rejestracyjnych.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: dokument tożsamości, formularz adresowy, formularz identyfikacji podatkowej.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: dokument tożsamości, formularz adresowy, formularz identyfikacji podatkowej.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty rejestracji: 6 tys. forintów (około 16 euro).
Link: https://arveres.mbvk.hu/.
Więcej informacji na temat udziału w licytacjach sądowych na Węgrzech można znaleźć tutaj.
Cel i zakres: strony postępowania cywilnego mogą wystąpić o mediację. Informacje o biegłych i mediatorach można znaleźć na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Strona ta zawiera ogólne informacje i umożliwia przeszukiwanie rejestru mediatorów według nazwiska, dziedziny specjalizacji, umiejętności językowych oraz komitatu, w którym mieści się biuro mediatora. Wyszukiwanie osób prawnych jest możliwe według nazwy lub skróconej nazwy oraz komitatu. Ustawa LV z 2002 r. o mediacji dotyczy spraw cywilnych, ale nie obejmuje mediacji w sprawach dotyczących kurateli, w sprawach o ustalenie pochodzenia dziecka, w niektórych sprawach dotyczących pieczy rodzicielskiej, w sprawach o rozwiązanie przysposobienia, w niektórych sprawach dotyczących ochrony dóbr osobistych, w sprawach o zmianę decyzji
urzędnika samorządu lokalnego dotyczących posiadania i w postępowaniu egzekucyjnym.
Mediację sądową wszczyna się przez złożenie formularza, który można pobrać ze strony internetowej sądów węgierskich. Następnie sąd kontaktuje się ze stronami, aby uzgodnić pierwsze spotkanie, na którym należy osobiście podpisać stosowne oświadczenie.
Właściwy organ: Ministerstwo Sprawiedliwości.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: osoby fizyczne będące stronami postępowania cywilnego.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: w formularzu wszęcia mediacji należy podać dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres, numer telefonu itp.). Dokumenty, które należy dostarczyć: nie dotyczy.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: mediator uzgadnia warunki płatności ze stronami postępowania. Jeżeli strony uczestniczą w mediacji po pierwszej rozprawie, a przewodniczący sądu zatwierdzi osiągnięte porozumienie, wymagana jest tylko połowa obowiązującej stawki. Od tej już obniżonej kwoty można odliczyć także honorarium mediatora + VAT (HÉA) (jednak nie więcej niż 50 tys. forintów). Jedynym ograniczeniem jest to, że ostateczna kwota opłaty nie może być niższa niż 30 proc. pierwotnie uzgodnionej kwoty. Nie można dokonać odliczenia, jeżeli w danej sprawie prawo nie zezwala na mediację. Jeśli strony skorzystają z mediacji jeszcze przed rozpoczęciem postępowania przed sądem cywilnym, kwota należnej opłaty sądowej ulegnie zmniejszeniu o honorarium mediatora + VAT, ale nie więcej niż o 50 tys. forintów, pod warunkiem, że faktycznie zapłacona kwota opłaty sądowej wyniesie co najmniej 50 proc. pierwotnie uzgodnionej kwoty. Tego odliczenia nie można dokonać, jeżeli w danej sprawie prawo nie zezwala na mediację lub jeżeli strony zdecydują się wnieść sprawę do sądu pomimo przeprowadzenia mediacji zakończonej osiągnięciem porozumienia (z wyjątkiem wniosku o wykonanie porozumienia w przypadku odmowy dobrowolnego podporządkowania się jego postanowieniom przez którąkolwiek ze stron).
Link: https://inyr.im.gov.hu/.
Więcej informacji na temat dostępu do mediacji na Węgrzech można znaleźć tutaj i tutaj.
Cel i zakres: w celu zarejestrowania spółki lub wprowadzenia zmian w rejestrze, jej pełnomocnik musi przesłać odpowiednie dokumenty na adres e-mail właściwego miejscowo sądu rejestrowego.
Informacje o węgierskim rejestrze działalności gospodarczej znajdują się tutaj. Informacje o spółce znalezione na stronie służą wyłącznie celom informacyjnym i nie można ich wykorzystywać jako oficjalnych informacji. Oficjalna strona węgierskiego rejestru działalności gospodarczej (Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat) znajduje się tutaj. Rejestr zapewnia pełny dostęp do wszystkich danych spółek, jednak, aby z niego korzystać trzeba zawrzeć umowę z rejestrem. W związku z tym, dostęp do informacji mają dystrybutorzy, którzy zawarli taką umowę. Za opłatą można również wnioskować o udostępnienie określonych informacji pocztą elektroniczną.
Właściwy organ: Ministerstwo Sprawiedliwości.
Warunki dostępu:
- Wymóg kwalifikowalności: aby korzystać z oficjalnej strony, należy zawrzeć umowę.
- Wymóg identyfikacji i uwierzytelnienia: na stronie informacyjnej nie ma potrzeby identyfikacji i uwierzytelnienia, a na oficjalnej stronie należy zalogować się nazwą użytkownika i hasłem, aby uzyskać dostęp do bazy danych.
- Dokumenty, które należy dostarczyć: rejestracja spółki odbywa się w całości drogą elektroniczną. Należy załączyć formularz wniosku i wszystkie niezbędne dokumenty spółki (akt założycielski, wzory podpisów itp.). Pełnomocnik spółki musi przesłać dokumenty pocztą elektroniczną do właściwego miejscowo sądu rejestrowego. Pełnomocnik musi posługiwać się kwalifikowanym podpisem elektronicznym i znacznikiem czasu. Po zarejestrowaniu spółki należy przesłać odpowiedni formularz do Centralnego Urzędu Statystycznego (CSO) poprzez stronę https://elektra.ksh.hu/. Formularz można pobrać ze strony internetowej CSO. Inne informacje na temat elektronicznego procesu rejestracji spółki można znaleźć tutaj.
Skutki prawne dokumentów elektronicznych: nie dotyczy.
Możliwość przeprowadzenia procedury w całości przez internet: tak.
Koszty: korzystanie ze strony informacyjnej węgierskiego rejestru działalności gospodarczej jest bezpłatne, natomiast oficjalna strona jest usługą płatną, w przypadku której opłata różni się w zależności od rodzaju wniosku. Więcej informacji można znaleźć tutaj. Informacje o opłatach za bezpośredni dostęp do rejestru spółek (na podstawie zawartej umowy) można znaleźć tutaj.
Rejestracja spółki wiąże się z opłatą, która zależy od zastosowanej procedury (uproszczonej lub tradycyjnej) oraz typu spółki, która ma zostać zarejestrowana.
Opłata w ramach procedury uproszczonej wynosi:
- 50 tys. forintów w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- 0 forintów w przypadku spółki akcyjnej.
Opłata w ramach procedury tradycyjnej wynosi:
- 100 tys. forintów w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- 0 forintów w przypadku spółki akcyjnej,
- plus 5 tys. forintów opłaty za publikację w rejestrze.
Link: https://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu/.
Więcej informacji na temat sposobu rejestracji spółki na Węgrzech można znaleźć tutaj i tutaj.
Akty małżeństwa, urodzenia i zgonu dostępne są w językach węgierskim, angielskim i francuskim. Można wnioskować o wydanie tych aktów w maksymalnie 5 językach, jednak ich odpisy stanowią jedynie podstawę do sporządzenia tłumaczenia poświadczonego, same w sobie nie są aktami o mocy prawnej.
Podpisując Europejską kartę języków regionalnych lub mniejszościowych, Węgry zobowiązały się – w zakresie języków chorwackiego, niemieckiego, rumuńskiego, serbskiego, słowackiego, słoweńskiego, romskiego i bojaskiego – umożliwić:
- stronie, która osobiście stawiła się przed sądem – posługiwanie się językiem regionalnym lub językiem mniejszości bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów,
- składanie dokumentów i dowodów w języku regionalnym lub języku mniejszości, w razie potrzeby z pomocą tłumaczy ustnych i pisemnych.