In Hongarije zijn onlinediensten beschikbaar via de website magyarorszag.hu, met inbegrip van een handleiding voor elke dienst. Om toegang te krijgen tot de elektronische diensten moeten gebruikers hun identiteit authenticeren via de Central Client Authentication Agent (Központi Azonosítási Ügynök; KAÜ). Dit kan op vier manieren:
- door in te loggen via het portaal Ügyfélkapu (“klantenportaal”). Zowel Hongaarse staatsburgers als staatsburgers van EER-landen en landen buiten de EER kunnen een account aanmaken;
- met een e-identiteitskaart;
- door identificatie per telefoon met een partiële code;
- door identificatie aan de hand van gezichtsherkenning.
Het is ook mogelijk om elektronisch een Ügyfélkapu-account aan te maken met behulp van een e-identiteitskaart die na 2016 is afgegeven. Wie geen e-identiteitskaart heeft, kan het account alleen in persoon aanmaken.
Na authenticatie en de keuze van de gewenste dienst wordt de gebruiker doorgeleid naar de dienst op de website https://www.nyilvantarto.hu/ (die deel uitmaakt van magyarorszag.hu).
Hoewel de verzoeken online kunnen worden gedaan, worden alle documenten per post verzonden of kunnen zij persoonlijk bij een overheidskantoor worden afgehaald.
Het is niet mogelijk om een verzoek om rechtsbijstand in te dienen met elektronische formulieren.
Er zijn geen speciale portalen, hulpmiddelen of websites om online vorderingen tot schadeloosstelling in te dienen.
Doel en reikwijdte: met ingang van 1 januari 2018 kunnen bepaalde civiele zaken alleen online aanhangig worden gemaakt. Via de “e-Per”-dienst van de Hongaarse rechterlijke macht (birosag.hu) kunnen rechtszaken aanhangig worden gemaakt. Met behulp van een programma voor het invullen van algemene formulieren (Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK)) en door in te loggen via de Central Client Authentication Agent kunnen het gewenste formulier en alle relevante documentatie naar het gerecht worden gestuurd. De specifieke formulieren zijn te vinden op deze website. Betaling is mogelijk via de specifieke website voor betalingen.
Volgens Wet CCXXII van 2015 betreffende algemene regels inzake de elektronische overheid en vertrouwensdiensten (“Wet CCXXII van 2015”), mogen (rechts)personen die wettelijk verplicht zijn gebruik te maken van elektronische communicatie (bv. wettelijke vertegenwoordigers en bedrijven) alle verzoeken uitsluitend elektronisch bij de rechtbank indienen, op de wijze waarin Wet CCXXII van 2015 en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten voorzien. De betekening of kennisgeving van deze documenten door de rechtbank gebeurt ook elektronisch.
Bevoegde instantie: Hongaarse rechterlijke macht
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: om de formulieren online in te dienen, moet de gebruiker kunnen inloggen via de Central Client Authentication Agent.
- Identificatie- en authenticatievereisten: via het klantenportaal (Ügyfélkapu).
- In te dienen documenten: afhankelijk van het soort zaak dat aanhangig wordt gemaakt, wordt in het specifieke formulier aangegeven welke documenten moeten worden bijgevoegd.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: afhankelijk van het soort zaak.
Link:https://birosag.hu/ugyfeleknek/elektronikus-ugyintezes/elektronikus-kapcsolattartas.
Meer informatie over het online aanhangig maken van een civiele zaak in Hongarije is hier te vinden.
Doel en reikwijdte: op grond van Wet CXXX van 2016 (wetboek van burgerlijke rechtsvordering) is elektronische betekening of kennisgeving van stukken mogelijk in geval van verplichte of facultatieve elektronische communicatie. Volgens Wet CCXXII van 2015 betreffende algemene regels inzake de elektronische overheid en vertrouwensdiensten (“Wet CCXXII van 2015”), mogen (rechts)personen die wettelijk verplicht zijn gebruik te maken van elektronische communicatie (bv. wettelijke vertegenwoordigers en bedrijven) alle verzoeken uitsluitend elektronisch bij de rechtbank indienen, op de wijze voorzien in Wet CCXXII van 2015 en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten. Rechtbanken betekenen ook gerechtelijke stukken langs elektronische weg.
Documenten kunnen worden geraadpleegd op de website E-Akta.
Bevoegde instantie: Hongaarse rechterlijke macht
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: de documenten kunnen worden ingezien door:
in civiele zaken: de eiser, de verweerder, interveniënten, belanghebbende partijen en hun wettelijke vertegenwoordigers (met een geldige volmacht);
in strafzaken: de openbaar aanklager, de verdachte, de advocaat voor de verdediging en de wettelijke vertegenwoordiger.
- Identificatie- en authenticatievereisten: via het klantenportaal (Ügyfélkapu).
- In te dienen documenten: n.v.t.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: n.v.t.
Link: https://eakta.birosag.hu/.
Meer informatie over het verkrijgen van gerechtelijke documenten in Hongarije vindt u hier.
Doel en reikwijdte: in Hongarije is het mogelijk om online deel te nemen aan gerechtelijke veilingen via https://arveres.mbvk.hu/.
Bevoegde instantie: Hongaarse vereniging van deurwaarders.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: iedereen die de voorwaarden aanvaardt en de inschrijvingskosten betaalt, kan zich inschrijven voor deelname.
- Identificatie- en authenticatievereisten: identiteitsdocumenten, adresgegevens, fiscale gegevens.
- In te dienen documenten: identiteitsdocumenten, adresgegevens, fiscale gegevens.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: Inschrijving: 6 000 HUF (ongeveer 16 EUR).
Link: https://arveres.mbvk.hu/.
Meer informatie over deelname aan gerechtelijke veilingen in Hongarije vindt u hier.
Doel en reikwijdte: personen met een lopende civiele zaak kunnen om bemiddeling/mediation verzoeken. Op de website van het ministerie van Justitie is informatie beschikbaar over deskundigen en mediatoren. De website biedt gebruikers algemene informatie en geeft hun de mogelijkheid om het register van mediatoren te doorzoeken op naam, expertisegebied, taalvaardigheden en het district waar hun kantoor is gevestigd. Voor rechtspersonen kan worden gezocht op naam, district en handelsnaam. Wet LV van 2002 inzake mediation voorziet in bemiddeling/mediation bij burgerlijke geschillen, zij het met uitsluiting van bemiddeling bij vorderingen in verband met voogdij, vorderingen tot vaststelling van de afstamming, bepaalde vorderingen betreffende het ouderlijk gezag, vorderingen tot beëindiging van adoptie, vorderingen tot handhaving van bepaalde persoonlijkheidsrechten, vorderingen tot wijziging van de beslissingen van gemeenteambtenaren
over eigendomskwesties en bemiddeling bij tenuitvoerleggingsprocedures.
Om gerechtelijke bemiddeling/mediation kan worden verzocht door middel van een formulier dat kan worden gedownload van de website van de Hongaarse rechterlijke macht, waarna de rechtbank contact opneemt met de partijen om een eerste bijeenkomst te plannen, waarbij zij een schriftelijke verklaring moeten ondertekenen.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: de betrokkenen moeten een burgerlijke zaak hebben lopen.
- Identificatie- en authenticatievereisten: op het aanvraagformulier voor de bemiddeling/mediation moeten hun persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer enz.) worden vermeld. In te dienen documenten: n.v.t.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: de betaling wordt overeengekomen tussen de mediator en de partijen. Indien de partijen na de eerste zitting deelnemen aan bemiddeling/mediation en de bereikte overeenkomst door de voorzitter van de rechtbank wordt bekrachtigd, is slechts de helft van de toepasselijke gerechtskosten verschuldigd. Ook de aan de mediator verschuldigde vergoeding inclusief btw (maar maximaal 50 000 HUF) mag van dit reeds verlaagde bedrag worden afgetrokken. De enige beperking is dat de definitieve gerechtskosten niet lager mogen zijn dan 30 % van het oorspronkelijke bedrag. De verlaging is niet van toepassing indien bemiddeling/mediation in een bepaald geval bij wet niet is toegestaan. Indien de partijen voorafgaand aan een civiele procedure deelnemen aan bemiddeling/mediation, wordt het bedrag van de verschuldigde gerechtskosten verminderd met het honorarium van de mediator inclusief btw, maar maximaal met 50 000 HUF, mits de gerechtskosten niet minder dan 50 % van de oorspronkelijke kosten bedragen. De verlaging is niet van toepassing indien bemiddeling/mediation in het specifieke geval bij wet niet is toegestaan of indien de partijen ondanks de via bemiddeling/mediation bereikte schikking naar de rechter stappen (behalve om uitvoering te geven aan de schikking wanneer deze niet vrijwillig wordt nagekomen).
Link: https://inyr.im.gov.hu/.
Meer informatie over toegang tot mediation in Hongarije vindt u hier en hier.
Doel en reikwijdte: om een onderneming te kunnen registreren of de inschrijving te wijzigen, moeten de desbetreffende documenten door de wettelijke vertegenwoordiger naar het e-mailadres van de griffie van de bevoegde rechtbank worden gestuurd.
Hier vindt u een website met informatie van het Hongaarse ondernemingsregister. De bedrijfsinformatie op de site is uitsluitend bestemd voor informatieve doeleinden en dient niet als officiële informatie. De officiële website van het Hongaarse ondernemingsregister (“Dienst voor bedrijfsinformatie en elektronische procedures voor bedrijven”) vindt u hier. Deze biedt volledige toegang tot alle bedrijfsgegevens, maar voor het gebruik ervan is een contract met de bovengenoemde dienst vereist. De informatie kan ook worden opgevraagd via distributeurs die een contract hebben met deze dienst. Daarnaast is het ook mogelijk om per e-mail specifieke informatie op te vragen tegen betaling van een vergoeding.
Bevoegde instantie: ministerie van Justitie.
Toegangsvoorwaarden:
- Vereisten om in aanmerking te komen: voor het gebruik van de officiële website is een contract vereist.
- Identificatie- en authenticatievereisten: voor de informatieve website zijn identificatie en authenticatie niet nodig; voor de officiële website hebt u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de databank.
- In te dienen documenten: het registratieproces voor ondernemingen is volledig elektronisch. Het aanvraagformulier en alle vereiste bedrijfsdocumenten (oprichtingsakte, specimen van de handtekening, enz.) moeten worden bijgevoegd. De documenten moeten door de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming per e-mail naar de griffie van de lokale rechtbank worden gestuurd. De wettelijke vertegenwoordiger moet een gekwalificeerde elektronische handtekening en elektronisch tijdstempel gebruiken. Na registratie van de onderneming moet er een formulier worden ingediend bij het Hongaarse Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) via de website van het CBS (https://elektra.ksh.hu/). Het formulier kan worden gedownload van de website van het CBS. Verdere informatie over het elektronische registratieproces van ondernemingen vindt u hier.
Rechtsgevolgen van de elektronische documenten: n.v.t.
Mogelijkheid om de procedure volledig online te doorlopen: ja.
Kosten: het gebruik van de informatieve website van het Hongaarse ondernemingsregister is gratis; de officiële site is een betaalde dienst waarvan de vergoeding verschilt naargelang de gevraagde informatie. Hier vindt u meer informatie. De vergoedingen voor rechtstreekse toegang tot het ondernemingsregister (op basis van een contract) kunt u hier raadplegen.
De vergoeding voor registratie van een onderneming is afhankelijk van de procedure (eenvoudig of gewoon) en het soort onderneming dat moet worden geregistreerd.
Voor de vereenvoudigde procedure gelden de volgende kosten:
- 50 000 HUF voor een naamloze vennootschap;
- 0 HUF voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
Voor de gewone procedure gelden de volgende kosten:
- 100 000 HUF voor een naamloze vennootschap;
- 0 HUF voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
- Plus een publicatievergoeding van 5 000 HUF.
Link: https://ceginformaciosszolgalat.kormany.hu/.
Meer informatie over het registreren van een onderneming in Hongarije vindt u hier en hier.
Huwelijks-, geboorte- en overlijdensakten zijn beschikbaar in het Hongaars, Engels en Frans. Deze certificaten kunnen in maximaal vijf talen worden aangevraagd, maar zij dienen alleen als basis voor een officiële vertaling; als zodanig zijn het geen wettelijke certificaten.
Door de ondertekening van het Europees Handvest voor regionale talen of talen van minderheden werd Hongarije met betrekking tot het Kroatisch, Duits, Roemeens, Servisch, Slowaaks, Sloveens, Romani en Boyash tot het volgende verplicht:
- partijen die persoonlijk voor de rechter verschijnen de mogelijkheid te bieden om hun regionale of minderheidstaal te gebruiken zonder daarvoor extra kosten te hoeven betalen;
- toe te staan dat documenten en bewijs in een regionale of minderheidstaal worden ingediend en geleverd, waar nodig met de hulp van tolken en vertalers.