În Lituania, cea mai importantă platformă pentru accesarea serviciilor publice online este portalul de guvernare electronică” (elektroniniai valdžios vartai). Acesta permite persoanelor fizice, întreprinderilor și sectorului public să aibă acces la toate serviciile electronice publice și administrative. Pe acest portal sunt disponibile 594 de servicii pentru persoane fizice, 406 servicii pentru întreprinderi și 134 de servicii pentru sectorul public.
Toate informațiile de pe portal sunt structurate într-un mod ușor de utilizat, în funcție de principalele evenimente de viață: „Nașterea unui copil”, „Pierderea și căutarea unui loc de muncă”, „Începerea unei afaceri” etc. În plus, toate serviciile electronice sunt împărțite în diferite categorii, cum ar fi „Asistență medicală”, „Migrație”, „Impozite” etc. În plus, există, de asemenea, o listă a celor mai populare servicii. Cetățenii și întreprinderile pot beneficia de verificarea documentelor semnate (ADOC) cu semnătură electronică, precum și de crearea și semnarea de documente electronice (de exemplu, acorduri, autorizații etc.).
Identificarea este o cerință obligatorie pentru ca utilizatorii să poată beneficia de servicii. Portalul permite identificarea prin diferite mijloace: soluții bancare electronice sau alte soluții de identificare electronică. Identificarea cetățenilor UE este disponibilă prin intermediul eIDAS.
În ceea ce privește documentele oficiale, autoritatea competentă pentru majoritatea documentelor menționate este întreprinderea de stat „Centrul de registre”. Această instituție le permite cetățenilor și rezidenților din Republica Lituania să solicite certificate de naștere, de deces, de căsătorie și de divorț, precum și documente privind schimbarea numelui și filiația. Documentele oficiale privind cetățenia (cărțile de identitate și pașapoartele) și absența cazierului judiciar sunt supravegheate de Ministerul de Interne al Republicii Lituania (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), în timp ce documentele privind reședința sunt administrate de municipalități.
În ceea ce privește serviciile publice online, posibilitatea de a depune o cerere de asistență judiciară se află în prezent sub supravegherea Serviciului de asistență judiciară garantată de stat din cadrul Ministerului Justiției din Republica Lituania (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). Introducerea online a unei acțiuni civile și notificarea sau comunicarea pe cale electronică a actelor judiciare se află sub supravegherea Administrației naționale a instanțelor din Lituania (Nacionalinė teismų administracija), iar participarea la licitațiile judiciare, constituirea unei societăți comerciale și accesul la informații privind societățile sunt supravegheate de întreprinderea de stat „Centrul de registre” (Registrų centras).
Scopul și domeniul de aplicare:
În februarie 2022, a fost instituit un nou sistem de informații privind serviciile de asistență judiciară (TEISIS) cu scopul de a îmbunătăți cooperarea interinstituțională dintre instituțiile de cercetare preliminară și Serviciul de asistență judiciară garantată de stat (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba). Prin intermediul acestui sistem, persoanele fizice pot solicita, cu titlu obligatoriu, asistență din partea avocaților/reprezentanților autorizați și pot primi notificări direct din partea sistemului cu privire la avocații/reprezentanții autorizați selectați. O persoană fizică poate solicita asistență judiciară fie prin reuniuni față în față, fie prin consultări interactive ori în scris. O persoană poate selecta unul dintre subiectele disponibile acoperite de asistența judiciară [1] și poate descrie în scris nevoile de consiliere juridică. În sistem, o persoană fizică poate alege să beneficieze de consultanță juridică în orice limbă oficială a UE. Asistența judiciară se împarte în asistență judiciară primară și asistență judiciară secundară.
Asistența judiciară primară vizează:
- cererile de divorț formulate cu acordul ambilor soți;
- un acord privind consecințele juridice ale unui divorț;
- declarațiile privind emiterea unei hotărâri judecătorești;
- obiecțiile la declarația creditorului;
- cererile de eliberare a unei autorizații judiciare pentru vânzarea sau ipotecarea bunurilor imobile;
- cererile de emitere a unei hotărâri judecătorești de acceptare a unei succesiuni;
- cererile de eliberare a unei autorizații judiciare prealabile pentru efectuarea de tranzacții care implică bunurile unei persoane aflate în incapacitate într-un anumit domeniu sau care are o capacitate limitată într-un anumit domeniu.
În cazul în care este necesar, persoanele care acordă asistență judiciară primară oferă asistență în ceea ce privește completarea:
- cererilor de mediere obligatorie;
- cererilor de asistență judiciară secundară garantată de stat.
Asistența judiciară primară include:
- consultanță privind soluționarea alternativă a litigiilor;
- demersuri în direcția unei soluționări amiabile a diferendului și a elaborării unei înțelegeri.
Aceasta nu include:
- completarea declarațiilor depuse la administrația fiscală.
Asistența judiciară secundară vizează:
- întocmirea documentelor, apărarea și reprezentarea în cauze, inclusiv în procedurile de executare silită;
- reprezentarea în cazul soluționării alternative a litigiilor, dacă o astfel de procedură este stabilită prin lege sau printr-o hotărâre judecătorească;
- rambursarea cheltuielilor de judecată în cauzele examinate în cadrul procedurilor civile;
- rambursarea cheltuielilor de judecată în cauzele de justiție constituțională;
- rambursarea cheltuielilor aferente procedurii administrative;
- rambursarea costurilor aferente procedurilor judiciare pentru abateri administrative;
- rambursarea costurilor aferente unei acțiuni civile în materie penală.
Autoritatea competentă: Serviciul de asistență judiciară garantată de stat din cadrul Ministerului Justiției din Republica Lituania (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: asistența judiciară primară se acordă:
- cetățenilor Republicii Lituania;
- cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene;
- persoanelor fizice cu reședința legală în Republica Lituania și în celelalte state membre ale Uniunii Europene;
- persoanele menționate în acordurile internaționale ale Republicii Lituania și în actele juridice direct aplicabile ale Uniunii Europene;
- asistența judiciară secundară se acordă:
- cetățenilor Republicii Lituania, cetățenilor celorlalte state membre ale Uniunii Europene, precum și altor persoane fizice cu reședința legală în Republica Lituania și în celelalte state membre ale Uniunii Europene, ale căror bunuri și venituri anuale nu depășesc nivelurile de asistență judiciară garantată de stat prevăzute în Legea privind asistența judiciară garantată de stat [2];
- cetățenilor Republicii Lituania, cetățenilor celorlalte state membre ale Uniunii Europene, precum și altor persoane fizice cu reședința legală în Republica Lituania și în celelalte state membre ale Uniunii Europene prevăzute la articolul 12 din Legea privind asistența judiciară garantată de stat [2], care prevede 17 categorii diferite de persoane eligibile pentru a beneficia de asistență judiciară secundară indiferent de venitul personal și bunurile persoanei (familiei) respective;
- altor persoane menționate în acordurile internaționale ale Republicii Lituania și în actele juridice direct aplicabile ale Uniunii Europene, ale căror bunuri și venituri anuale nu depășesc nivelurile bunurilor și veniturilor stabilite de guvern pentru a beneficia de asistență judiciară sau care sunt menționate la articolul 12 din Legea privind asistența judiciară garantată de stat [2];
- cerințe de identificare și autentificare:
- autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: în ceea ce privește asistența judiciară primară, solicitanții nu trebuie să furnizeze niciun document. În ceea ce privește asistența judiciară secundară, solicitanții trebuie să furnizeze:
- o cerere de asistență judiciară garantată de stat;
- documente care să justifice cererea personală;
- documente care să dovedească dreptul unei persoane de a beneficia de asistență judiciară garantată de stat;
- consimțământul avocatului, în cazul în care solicitanții doresc ca asistența judiciară secundară să fie acordată de un avocat care nu este inclus pe lista avocaților care oferă asistență judiciară secundară.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit pentru asistența judiciară primară. Serviciul de asistență judiciară secundară poate să fie compensat de stat fie integral, fie parțial ori poate să nu fie compensat de stat, în funcție de nivelul venitului persoanei fizice în cauză. Mai multe informații cu privire la condițiile pentru cheltuielile legate de asistența judiciară secundară sunt disponibile aici.
Linkuri: https://teisis.lt/external/home/main
[1] Dreptul administrativ și procedurile administrative, dreptul civil și procedurile civile, dreptul penal, procedurile penale, dreptul familiei, dreptul muncii, dreptul proprietății, dreptul securității sociale, altele.
[2] Disponibilă la adresa: https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
În Lituania, nu se pot introduce cereri de despăgubiri online. Mai multe informații cu privire la procedurile de acordare a despăgubirilor din Lituania sunt disponibile în fișele informative ale RJE.
Scopul și domeniul de aplicare: în Lituania, este posibilă introducerea online a unei acțiuni civile prin intermediul portalului de servicii electronice al instanțelor lituaniene (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas). Pe lângă introducerea online a unei acțiuni, utilizatorii pot, de asemenea, să asculte înregistrările audio ale ședințelor de judecată, să se familiarizeze cu procedurile judiciare și cu formularele și să transmită actele de procedură instanței, să completeze documentele în conformitate cu formularele pre-întocmite, să primească notificări cu privire la admiterea documentelor, erorile descoperite, audierile în cauză și să plătească amenzile impuse de instanță, precum și cheltuielile de judecată impuse și taxa de timbru.
Autoritatea competentă: Administrația națională a instanțelor din Lituania (Nacionalinė teismų administracija)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: serviciul online este destinat persoanelor fizice (persoane fizice și reprezentanți legali ai minorilor și ai adulților protejați), entităților juridice și avocaților;
- cerințe de identificare și autentificare: autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică. Părțile interesate pot accesa portalul utilizând semnătura electronică, serviciile bancare electronice, cărțile de identitate sau datele emise de instanță;
- documentele care trebuie furnizate: ar putea fi necesar să se furnizeze documente, în funcție de tipul de procedură. Portalul dispune de o gamă largă de formulare pre-întocmite care trebuie completate de persoane fizice, entități juridice sau avocați pentru a introduce o acțiune în instanță.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit.
Linkuri: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Mai multe informații cu privire la modalitățile de inițiere a procedurilor judiciare în Lituania sunt disponibile în fișele informative ale RJE.
Scopul și domeniul de aplicare: persoanele fizice, entitățile juridice și avocații pot consimți la transmiterea electronică a actelor judiciare prin completarea unui formular electronic. Prin consimțământul pentru transmiterea electronică, utilizatorul poate consulta online stadiul cauzei sale, poate primi notificări cu privire la admiterea documentelor, la erorile descoperite și la audierile în cauză și poate plăti online amenzile impuse de instanță. Participanții la proceduri care introduc acțiuni civile sau administrative pe cale electronică plătesc doar 75 % din taxa de timbru.
Autoritatea competentă: Administrația națională a instanțelor din Lituania (Nacionalinė teismų administracija)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: serviciul online este destinat persoanelor fizice (persoane fizice și reprezentanți legali ai minorilor și ai adulților protejați), entităților juridice și avocaților;
- cerințe de identificare și autentificare: autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică. Părțile interesate pot accesa portalul utilizând semnătura electronică, serviciile bancare electronice, cărțile de identitate sau datele emise de instanță;
- documentele care trebuie furnizate: formularul de consimțământ completat, datat și semnat.
Efectele juridice ale documentelor electronice: odată primit și aprobat, consimțământul le permite autorităților judiciare să transmită pe cale electronică notificări, chitanțe și citații.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit.
Linkuri: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Mai multe informații cu privire la notificarea sau comunicarea actelor judiciare în Lituania sunt, de asemenea, disponibile în fișa informativă a RJE.
Scopul și domeniul de aplicare: în Lituania, licitațiile online sunt organizate prin intermediul sistemului de licitații electronice (Varžytynės ir aukcionai). Sistemul de informații le permite rezidenților și întreprinderilor să participe de la distanță la licitațiile electronice de vânzare forțată (licitații judiciare) desfășurate de executori judecătorești și administratori judiciari, precum și la licitațiile electronice pentru vânzarea proprietăților deținute de stat și municipale. Persoanele pot participa activ la licitațiile electronice și la licitațiile de vânzare forțată (licitațiile judiciare) la cel mai mic cost. Serviciile electronice sunt furnizate de executori judecătorești, administratori judiciari, întreprinderi de stat, Banca Proprietății de Stat (Turto bankas) și municipalități, precum și de alte sectoare de stat și private. Prin intermediul sistemului de licitații electronice, rezidenții și întreprinderile pot participa la licitații online privind vânzarea de bunuri imobile (clădiri și/sau terenuri), stocuri, vehicule și alte echipamente (de exemplu, utilaje de producție).
Autoritatea competentă: întreprinderea de stat „Centrul de registre” (Registrų centras)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: serviciul online este destinat persoanelor fizice și întreprinderilor;
- cerințe de identificare și autentificare: autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: persoanele trebuie să își confirme identitatea utilizând metodele de identificare personală oferite pe site-ul web, să își specifice datele de contact și numărul contului bancar în care trebuie returnată taxa de înregistrare/garanția participantului în cazul necâștigării licitației, să se familiarizeze cu procedura de participare la licitație și să plătească taxa de înregistrare/garanția participantului în cursul procedurii de înregistrare.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: serviciul este gratuit. Persoanele care doresc să participe la o anumită licitație trebuie să plătească taxa de înregistrare a participantului la licitație (dacă este cazul) și garanția participantului, ale căror cuantumuri sunt specificate în anunțul de licitație.
Linkuri: https://www.evarzytynes.lt/evs/
Atunci când acest lucru este posibil sau obligatoriu, participanții la proceduri pot gestiona medierea judiciară prin intermediul portalului e.teismas.lt. În Lituania, cererile de mediere pot fi depuse, de asemenea, direct la Serviciul de asistență judiciară garantată de stat (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) prin scrisoare recomandată sau prin e-mail (astfel de cereri trebuie semnate electronic).
În cazul în care cererile sunt transmise prin scrisoare recomandată sau pe cale electronică, se furnizează o copie a documentului de identitate al părții la diferend.
În cazul în care există îndoieli cu privire la autenticitatea unei copii a unui document de identitate, Serviciul de asistență judiciară garantată de stat are dreptul de a solicita părții la diferend care a prezentat o copie a documentului de identitate să prezinte documentul original sau o copie certificată de un notar sau de o altă persoană autorizată să întocmească acte notariale.
Mai multe informații cu privire la serviciile de mediere sunt disponibile aici și în fișa informativă a RJE.
Constituirea unei societăți comerciale
Scopul și domeniul de aplicare:
Următoarele entități juridice pot fi înregistrate electronic prin intermediul întreprinderii de stat „Centrul de registre” (Registrų centras):
- o întreprindere individuală;
- o societate cu răspundere limitată;
- o asociație;
- o comunitate mică;
- o instituție publică;
- un fond de caritate și de sprijin.
Sucursalele societăților europene, societățile pe acțiuni, societățile pe acțiuni închise sau sucursalele societăților cu răspundere limitată stabilite într-un alt stat membru al Uniunii Europene și într-un stat care aparține Spațiului Economic European pot fi, de asemenea, înființate pe cale electronică.
Registrul entităților juridice înregistrează entitățile juridice, sucursalele și reprezentanțele acestora, precum și sucursalele și reprezentanțele entităților juridice străine și ale altor organizații și înregistrează, colectează, stochează, prelucrează, organizează, păstrează și furnizează date, informații și documente cu privire la acestea.
Registrul entităților juridice conține informații complete (și date istorice) cu privire la forma juridică și statutul entităților juridice, domeniile de activitate, dimensiunea și structura capitalului autorizat, membrii organismelor de gestiune unică și colectivă etc. Registrul entităților juridice conține, de asemenea, date privind acționarul unic al unei societăți pe acțiuni și al unei societăți pe acțiuni închise. Datele privind membrii, participanții și asociații/acționarii a opt forme juridice importante de entități juridice sunt prelucrate în Sistemul de informații al participanților la entitățile juridice (JADIS). Datele privind beneficiarii reali ai tuturor formelor de entități juridice sunt prelucrate în subsistemul beneficiarilor reali ai entităților juridice (JANGIS) al JADIS.
Majoritatea societăților comerciale trebuie să depună situații financiare anuale la Registrul entităților juridice începând din 2004.
Autoritatea competentă: întreprinderea de stat „Centrul de registre” (Registrų centras)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: toate persoanele fizice și juridice care doresc să înregistreze o societate;
- cerințe de identificare și autentificare: autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: în funcție de forma juridică a entității juridice.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: taxa variază în funcție de tipul entității juridice înregistrate. Informații complete cu privire la categoriile de prețuri sunt disponibile aici.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/671
Accesul la informații privind societățile
Scopul și domeniul de aplicare: obiectivul serviciilor descrise mai jos este de a obține informații privind societățile.
Site-ul web al întreprinderii de stat „Centrul de registre” (Registrų centras) conține o bază de date a tuturor entităților juridice înregistrate în Lituania. Fiecare entitate juridică are un cod, o denumire, o adresă, o formă juridică[1] și un statut juridic specific[2]. Orice persoană care a indicat codul entității juridice sau denumirea entității juridice administratorului Registrului entităților juridice are dreptul de a primi gratuit informații privind denumirea entității juridice, codul, forma juridică, sediul social (adresa), statutul juridic, activitățile restricționate ale entității juridice, sancțiunile internaționale aplicabile și radierea entității juridice din Registrul entităților juridice.
În plus, Registrul entităților juridice conține informații cu privire la înregistrarea unei entități juridice, înregistrarea modificărilor aduse datelor sau informațiilor sale în mod gratuit într-o publicație electronică de informații autorizată de administratorul Registrului entităților juridice.
Autoritatea competentă: întreprinderea de stat „Centrul de registre” (Registrų centras)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: nu există;
- cerințe de identificare și autentificare: nu există;
- documentele care trebuie furnizate: nu există.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu se aplică.
Costuri: aceste servicii sunt gratuite.
Linkuri:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121
Se pot solicita electronic extrase din registre și copii ale documentelor, inclusiv în ceea ce privește documentele financiare, în schimbul achitării unei taxe.
Autoritatea competentă: întreprinderea de stat „Centrul de registre” (Registrų centras)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: toate persoanele fizice și juridice care doresc să primească un extras din registru sau o copie a unui document;
- cerințe de identificare și autentificare: autentificare prin intermediul portalului de guvernare electronică;
- documentele care trebuie furnizate: cerere de furnizare a datelor din Registrul entităților juridice.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu se aplică.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri: taxa variază în funcție de tipul de extras din registru sau de document. Informații complete cu privire la categoriile de prețuri sunt disponibile aici.
Link: https://www.registrucentras.lt/p/784
[1] Întreprindere individuală, societate cu răspundere limitată, asociație, comunitate mică, instituție publică, fond de caritate și de sprijin.
[2] Statutul juridic oferă informații cu privire la situația curentă a societății, menționând dacă aceasta se află în orice proces de restructurare, lichidare, faliment etc. sau că, în prezent, nu există nicio acțiune în justiție (nu există niciun statut juridic înregistrat).
Nu s-au identificat servicii publice de traducere online în domeniul justiției.