Pentru accesarea documentelor publice generale privind persoanele fizice, principalul furnizor este Agenția fiscală suedeză (Skatteverket), prin intermediul serviciului său de la rubrica „Certificatele de înregistrare ale întregii populații”.
Aceste documente pot fi accesate în două modalități principale:
1/ pentru accesarea documentelor privind informații referitoare la o altă persoană, acestea pot fi comandate online, dar sunt trimise numai prin poștă pe suport de hârtie la adresa persoanei ale cărei documente sunt solicitate (nu și la adresa persoanei care le comandă);
2/ orice persoană cu o identificare electronică valabilă poate comanda și primi online unele documente despre propria persoană. Cele cinci alternative de prezentare a unei identificări electronice valabile pentru acces sunt:
- identificare bancară. Condițiile necesare sunt deținerea unui cod numeric personal suedez și calitatea de client al uneia dintre băncile suedeze care emit așa-numitul „BankID” (sistemul de identificare bancară) și să fi împlinit vârsta de 18 ani (sau mai puțin, cu consimțământul îngrijitorului legal, în funcție de politica bancară individuală);
- identificare bancară mobilă. O identificare bancară pentru telefoanele inteligente furnizată de băncile suedeze;
- permis AB Svenska. În cazul în care o persoană nu este client al uneia dintre băncile care emit o modalitate de identificare bancară, aceasta poate utiliza identificarea furnizată de agenția fiscală, care deține, de asemenea, o identificare electronică;
- Freja electronic ID+, o identificare electronică mobilă gratuită, aprobată de stat, care poate fi utilizată și drept mijloc de identificare fizică în telefonul inteligent, incluzând stocarea certificatelor Covid, și oferă conectarea la mai multe servicii private și publice online;
- identificarea electronică străină în conformitate cu Regulamentul eIDAS.
Pentru serviciile mai specializate (pentru a solicita luarea în considerare a impedimentelor din calea căsătoriei sau pentru o cerere de divorț, pentru a depune o cerere de asistență judiciară, pentru a introduce cereri, pentru a introduce o acțiune civilă online, pentru a înființa o societate comercială, pentru a obține un extras de cazier judiciar etc.) informațiile sunt prezentate mai jos.
Scopul și domeniul de aplicare: asistența judiciară în conformitate cu Legea privind asistența judiciară este un sprijin financiar pentru cei care nu își pot permite un consilier juridic privat sau pentru care s-a numit un consilier public care este plătit de stat.
Autoritatea competentă: Agenția suedeză de asistență judiciară (Rättshjälpsmyndigheten) și instanțele districtuale (tingsrätterna). În unele cazuri administrative, chiar și instanța administrativă poate admite o cerere de asistență judiciară.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: rezidenți și nerezidenți;
- cerințe de identificare și autentificare: nu este necesar un mijloc de identificare;
- documentele care trebuie furnizate: cererea de chemare în judecată sau un alt document care dovedește cauza.
Efectele juridice ale documentelor electronice: nu există, cu excepția cererii valabile de asistență judiciară
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: nu, procedura online vizează doar descărcarea formularelor de cerere. Cererea trebuie să fie semnată olograf de solicitant și de avocatul său și să fie depusă de avocat la instanța competentă sau, în subsidiar, la Agenția de asistență judiciară.
Costuri: gratuit
Linkuri:
Mai multe informații sunt disponibile numai în limba suedeză aici și aici.
Formular de cerere (în limba engleză), formular de cerere (în limba suedeză)
Scopul și domeniul de aplicare: în cazul în care există daune-interese și a intrat în vigoare o hotărâre judecătorească, se pot solicita despăgubiri de la persoana găsită vinovată. În subsidiar, în cazul în care persoana obligată la plata daunelor nu este în măsură să plătească și nu există nicio asigurare care să poată acoperi prejudiciul, cererea poate fi trimisă Autorității pentru victimele infracțiunilor.
În cazul în care infractorul nu este cunoscut și nu există nicio asigurare care să poată acoperi prejudiciul, cererea poate fi trimisă Autorității pentru victimele infracțiunilor atunci când ancheta poliției a fost închisă.
Autoritatea competentă: Autoritatea pentru victimele infracțiunilor (Brottsoffermyndigheten)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: rezidenți și nerezidenți;
- cerințe de identificare și autentificare: Este necesar un mijloc de identificare electronică: identificare bancară, identificare electronică mobilă, identificare electronică Telia, identificare electronică străină;
- documentele care trebuie furnizate: cererea, care poate fi descărcată și returnată, semnată cu un mijloc de identificare electronică; sentința, în care cererile de despăgubire sunt admise de instanță.
Efectele juridice ale documentelor electronice: cerere valabilă
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da. După conectare, există opțiunea de a se înregistra, de a primi formularul de cerere, de a-l completa și de a-l returna împreună cu anexele.
Costuri: gratuit
Link: Serviciul electronic este disponibil numai în limba suedeză aici.
Formularul poate fi completat și pe suport de hârtie și trimis prin poștă, inclusiv o versiune în limba engleză.
Scopul și domeniul de aplicare: este posibil să se descarce, să se semneze, să se scaneze (în format pdf) și să se încarce formulare de cerere pentru introducerea unei acțiuni civile, un formular de cerere de chemare în judecată, către orice instanță districtuală. Serviciul electronic permite semnarea, plata și depunerea cererii direct la instanță. Cu toate acestea, toate documentele, inclusiv formularul de cerere, trebuie convertite în format PDF înainte de a putea fi încărcate în serviciul electronic.
Autoritatea competentă: fiecare instanță districtuală competentă.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: rezidenți și nerezidenți;
- cerințe de identificare și autentificare: este necesar un mijloc de identificare electronică (identificare electronică bancară, identificare electronică mobilă, identificare electronică Telia, Freja eID+, identificare electronică străină);
- documentele care trebuie furnizate: toate documentele necesare din punct de vedere juridic, inclusiv anexele, trebuie mai întâi create, apoi salvate și scanate în format PDF. Ulterior, acestea pot fi încărcate la instanță.
Efectele juridice ale documentelor electronice: o cerere valabilă de introducere a unei acțiuni civile.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da, însă toate documentele necesare trebuie să fie scanate și încărcate în format PDF pentru a utiliza serviciul electronic.
Costuri: în cazul în care suma în litigiu este mai mare decât jumătate din valoarea de bază (= 24 150 SEK = 2 465 EUR), taxa este de 2 800 SEK (280 EUR). Taxa este aceeași ca pentru o cerere pe suport de hârtie, ceea ce înseamnă că nu există nicio taxă sau plată suplimentară pentru inițierea online a unei acțiuni în instanță civilă, în comparație cu efectuarea acesteia prin poștă/depunerea acesteia prin poștă.
Linkuri
Pentru a descărca un formular pentru o acțiune civilă suedeză, formularele sunt disponibile la linkurile respective.
Pentru a trimite cererile, site-ul este disponibil aici și necesită o identificare electronică valabilă pentru continuarea procedurilor (exemplul utilizează instanța districtuală din Alingså, dar aceleași norme se aplică tuturor instanțelor districtuale).
Scopul și domeniul de aplicare: în conformitate cu Codul suedez de procedură judiciară, prima cerere a unei părți individuale în cadrul procesului trebuie să conțină, printre altele, informații despre parte, inclusiv adresa de e-mail a acesteia (capitolul 33. 1 §, p. 4). O cerere care, în conformitate cu o dispoziție a acestui cod, trebuie semnată olograf, poate fi semnată cu o semnătură electronică, astfel cum se menționează la articolul 3 din Regulamentul (UE) nr. 910/2014, în formularea sa inițială. În plus, o parte care depune documente furnizează, la cererea instanței, copii pe suport de hârtie (capitolul 33 1a § și 2 §). În ceea ce privește instanțele administrative, cerința de a furniza o adresă de e-mail este reglementată în Legea privind procedura judiciară administrativă (3 §).
De asemenea, este posibil ca o parte la o procedură judiciară să semneze și să depună la instanță documente în format digital prin utilizarea unui serviciu electronic.
Link: Ny e-tjänst för digitala handlingar - Sveriges Domstolar
Consecința practică a acestui lucru este că instanțele suedeze informează părțile (prin intermediul reprezentanților acestora) prin e-mail. În schimb, părțile utilizează e-mailul atunci când se adresează instanței, cu excepția cazului în care preferă să utilizeze corespondența pe suport de hârtie.
Autoritatea competentă: fiecare instanță
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: părți într-o cauză în instanță;
- cerințe de identificare și autentificare: adresa de e-mail declarată;
- documentele care trebuie furnizate: adresa de e-mail trebuie indicată în prima trimitere.
Efectele juridice ale documentelor electronice: la fel ca documentele pe suport de hârtie într-un litigiu.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da, prin primirea și trimiterea prin e-mail anunțat.
Costuri: nu există.
Link: nu există, întrucât e-mailul este metoda de notificare sau comunicare a acestor documente.
Scopul și domeniul de aplicare: bunurile confiscate sunt vândute prin intermediul Autorității competente în materie de executare din Suedia (Kronofogdemyndigheten). Bunurile sunt vândute la licitație publică sau printr-un acord privat. Vânzarea bunurilor mobile poate fi pusă în mâinile unor adjudecători externi. Bunurile imobile pot fi transferate agenților imobiliari pentru vânzare. Versiunea suedeză a site-ului are mai multe servicii online, cum ar fi o cerere de obligare la plată. Cu toate acestea, versiunea în limba engleză nu are niciun serviciu electronic, ci doar posibilitatea de a descărca formularele. Vă atragem atenția asupra faptului că site-ul de licitații este furnizat mai jos.
Autoritatea competentă: Autoritatea competentă în materie de executare din Suedia (Kronofogdemyndigheten)
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: rezidenții și nerezidenții care au un cod numeric personal suedez. Nu toate licitațiile au loc online. Cu toate acestea, următoarele informații se referă numai la licitațiile online;
- cerințe de identificare și autentificare: nu este necesară o identificare electronică. Un ofertant/cumpărător interesat se înregistrează pe site și, după aprobare, va primi prin SMS o parolă de conectare, ceea ce face necesar un telefon mobil;
- documentele care trebuie furnizate: nu există.
Efectele juridice ale documentelor electronice: oferte ferme în cadrul licitației
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da, este posibil să se transmită una sau mai multe oferte și să se încheie achiziția online prin e-mail.
Costuri: gratuit
Link: Site-ul de licitații
Scopul și domeniul de aplicare: niciun organism central nu este responsabil de reglementarea profesiei de mediator. Cu toate acestea, Administrația Națională a Instanțelor (Domstolsverket) poate fi contactată pentru informații privind medierea. O listă a persoanelor care și-au exprimat dorința de a media în cadrul instanțelor a fost întocmită de Administrația Națională a Instanțelor și poate fi consultată pe același site.
În materie comercială, Camera de Comerț din Stockholm (Stockholms handelskammare) și Camera de Comerț și Industrie din Suedia de Vest (Västsvenska industri- och handelskammaren) lucrează în domeniul medierii.
Autoritatea competentă: instanța care instrumentează cauza, atunci când părțile doresc să recurgă la mediere.
Condiții de acces:
- condiții de eligibilitate: atât rezidenți, cât și nerezidenți. Cu toate acestea, ambele părți în cauză trebuie să convină asupra acceptării serviciului de mediere și să îl plătească în comun;
- cerințe de identificare și autentificare: niciuna în plus față de ceea ce era necesar pentru a se înregistra ca parte într-o cauză civilă;
- documentele care trebuie furnizate: instanța decide cu privire la mediere după ce părțile convin să recurgă la aceasta. Inițiativa poate proveni de la una dintre părți sau de la ambele părți și este comunicată instanței printr-o excepție scrisă.
Efectele juridice ale documentelor electronice: la fel ca în cazul inițierii unei cauze civile.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: la fel ca în cazul inițierii unei cauze civile.
Costuri: numai costul mediatorului
Link: aici
Scopul și domeniul de aplicare:
- constituirea unei societăți: prin cooperare între unele autorități, guvernul suedez a creat o platformă digitală pentru a ajuta persoanele să înființeze o societate, Verksamt. O societate trebuie să fie înregistrată la Oficiul suedez de înregistrare a societăților (Bolagsverket), ceea ce se poate realiza online prin self-service la Verksamt. Procesul de înființare implică și o bancă, pentru emiterea unui certificat care dovedește că a fost vărsat capitalul social. Toate etapele se pot realiza online;
- accesarea informațiilor despre o societate: puteți accesa gratuit informații de bază privind societățile înregistrate, atât online, cât și offline. Pentru alte informații trebuie plătită o taxă.
Autoritatea competentă: Oficiul suedez de înregistrare a societăților comerciale (Bolagsverket), care furnizează, de asemenea, informații cu privire la societățile înregistrate.
Condiții pentru constituirea unei societăți
- condiții de eligibilitate: codul numeric personal suedez, rezident sau nerezident;
- cerințe de identificare și autentificare: mijloc de identificare electronică (identificare bancară mobilă, identificare bancară, identificare electronică Telia, identificare electronică Freja, identificare electronică străină);
- documentele care trebuie furnizate: informațiile despre societatea vizată, cum ar fi numele, capitalul, semnatarii, adresa, scopul etc., pot fi completate online.
Efectele juridice ale documentelor electronice: efect deplin dacă sunt semnate digital în conformitate cu Regulamentul eIDAS.
Posibilitatea de a finaliza procedura integral online: da.
Costuri:
- constituirea unei societăți: taxa de înregistrare online a unei societăți cu răspundere limitată este de 1 900 SEK (190 EUR), pentru înregistrarea pe suport de hârtie, taxa este de 2 200 SEK (220 EUR);
- accesul la informații privind societățile: pentru informații de bază, nu există costuri. Există opțiunea de a cumpăra informații suplimentare.
Linkuri:
Regulamentul (UE) 2016/1191 al Parlamentului European și al Consiliului din 6 iulie 2016 prevede că extrasul din registru trebuie acceptat fără apostilă sau legalizare într-o țară din UE. Pentru ca o persoană să evite traducerea unui extras din registru, agenția fiscală suedeză poate emite, de asemenea, un document bilingv care explică conținutul certificatului personal sau al extrasului din registru. Documentul bilingv poate fi utilizat numai în UE. Nu sunt disponibile alte servicii de traducere.
Link: aici