Hovedudbyderen af adgang til generelle offentlige dokumenter vedrørende fysiske personer er den svenske skatteforvaltning (Skatteverket) via tjenesten under "Alle folkeregistreringsattester".
Dokumenterne kan primært tilgås på to måder:
1/ For at få adgang til dokumenter vedrørende oplysninger om andre kan disse bestilles online, men fremsendes altid med papirpost til adressen på den person, hvis dokumenter der anmodes om (ikke adressen på den person, der bestiller dem).
2/ Enhver person med et gyldigt elektronisk ID kan bestille og modtage online-eksemplarer af nogle dokumenter om sig selv. Der findes fem alternativer til at fremlægge et gyldigt elektronisk ID med henblik på adgang:
- BankID. Det er en betingelse at have et svensk personnummer og være kunde i en af de svenske banker, der udsteder det såkaldte "BankID", personen skal være fyldt 18 år (eller yngre med samtykke fra den juridiske omsorgsperson, afhængigt af den enkelte banks politik).
- Mobile Bank ID. Et bank-ID til smartphones leveret af de svenske banker.
- AB Svenska Pass. Hvis en person ikke er kunde i en af de banker, der udsteder BankID, kan han eller hun bruge skattestyrelsens ID-kort, som også indeholder et elektronisk ID.
- Frejas elektroniske ID+, som er en gratis, statsgodkendt mobil digital identifikationsløsning, som også kan bruges som et fysisk ID i smartphonen, herunder til lagring af covidcertifikater. Det kan bruges til at logge ind på flere private og offentlige tjenester online.
- Udenlandsk eID i henhold til eIDAS-forordningen.
For de mere specialiserede tjenester (inddragelse af hindringer for ægteskab eller begæring om skilsmisse, indgivelse af en ansøgning om retshjælp, krav, indledning af en civil sag online, stiftelse af virksomhed, straffeattest osv.) finder du oplysninger nedenfor.
Formål og anvendelsesområde: Retshjælp i henhold til loven om retshjælp er økonomisk støtte til dem, der ikke har råd til en privat juridisk rådgiver eller får stillet en offentlig rådgiver til rådighed som udpeget og betalt af staten.
Kompetent myndighed: den svenske retshjælpsmyndighed (Rättshjälpsmyndigheten) og byretterne (tingsrätterna). I nogle forvaltningsretlige sager kan selv forvaltningsdomstolen imødekomme en ansøgning om retshjælp.
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: bosiddende og ikkebosiddende personer
- Identifikations- og autentifikationskrav: ID ikke påkrævet
- Følgende dokumenter skal indsendes: stævningen eller et andet dokument, der beviser retssagen.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: ingen, undtagen gyldig ansøgning om retshjælp
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: nej, onlineproceduren gælder kun download af ansøgningsskemaer. Ansøgningen skal underskrives i hånden af ansøgeren og dennes advokat og indgives af advokaten til den relevante domstol eller subsidiært til retshjælpsmyndigheden.
Omkostninger: gratis
Links:
Yderligere oplysninger findes kun på svensk her og her.
Ansøgningsskema (på engelsk), Ansøgningsskema (på svensk)
Formål og anvendelsesområde: Når der er sket skader, og en dom er trådt i kraft, kan der kræves erstatning fra den dømte. Hvis den erstatningspligtige ikke er i stand til at betale, og der ikke er nogen forsikring, der kan dække skaden, kan ansøgningen subsidiært sendes til myndigheden for ofre for forbrydelser.
Hvis der ikke er nogen kendt gerningsmand, og der ikke er nogen forsikring, der kan dække skaden, kan ansøgningen indgives til myndigheden for ofre for forbrydelser, når politiets efterforskning er afsluttet.
Kompetent myndighed: myndigheden for ofre for forbrydelser (Brottsoffermyndigheten)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: bosiddende og ikkebosiddende personer
- Identifikations- og autentifikationskrav: Elektronisk ID er påkrævet: BankID, Mobile eID, Telia eID, udenlandsk eID.
- Følgende dokumenter skal indsendes: ansøgningen, som kan downloades og returneres i underskrevet stand med elektronisk ID dommen, hvor retten har taget stillet til erstatningskravet.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: gyldig ansøgning
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja. Når du er logget ind, er der mulighed for at registrere dig, modtage ansøgningsskemaet, udfylde det og returnere det sammen med bilag.
Omkostninger: gratis
Link: Den digitale tjeneste er kun tilgængelig på svensk her.
Det er også muligt at udfylde skemaet i papirform og sende det med posten. Det findes også i en engelsk udgave.
Formål og anvendelsesområde: Det er muligt at downloade, underskrive, scanne (PDF-format) og uploade ansøgningsskemaer til indledning af en civil sag, herunder et stævningsskema, til enhver byret. Med den digitale tjeneste er det muligt at underskrive, betale og indsende ansøgningen direkte til retten. Alle dokumenter, herunder ansøgningsskemaet, skal dog konverteres til PDF-format, før de kan uploades til den digitale tjeneste.
Kompetent myndighed: den enkelte kompetente byret.
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: bosiddende og ikkebosiddende personer
- Identifikations- og autentifikationskrav: Elektronisk ID er påkrævet (BankID, Mobile eID, Telia eID, Freja eID+, udenlandsk eID).
- Følgende dokumenter skal indsendes: Alle juridisk nødvendige dokumenter, herunder bilag, skal oprettes først, derefter gemmes og scannes til PDF-format. Derefter kan de uploades til retten.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: en gyldig anmodning om indledning af en civil sag.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: Ja, men alle de krævede dokumenter skal scannes og uploades i PDF-format for at bruge den digitale tjeneste.
Omkostninger: I sager, hvor det omtvistede beløb udgør mere end halvdelen af grundbeløbet (= 24 150 SEK = 2 465 EUR), er gebyret 2 800 SEK (280 EUR). Gebyret er det samme som for en papiransøgning, hvilket betyder, at der ikke er noget ekstra gebyr for at indlede en civil retssag online i forhold til at gøre det via post/indsende den via e-mail.
Links:
For at downloade en formular til en svensk civil sag kan du finde formularerne ved at følge linkene.
Ansøgningerne fremsendes via webstedet her, og det kræver et gyldigt elektronisk ID for at gå videre (eksemplet viser Alingsås byret – de samme regler gør sig dog gældende for alle byretter).
Formål og anvendelsesområde: I henhold til den svenske retsplejelov skal en individuel parts første indlæg i retssagen bl.a. indeholde oplysninger om parten, herunder dennes e-mailadresse (kapitel 33. artikel 1, s. 4). En ansøgning, der i henhold til en bestemmelse i denne lov skal underskrives i hånden, kan underskrives med en elektronisk signatur som omhandlet i artikel 3 i forordning (EU) nr. 910/2014, i sin oprindelige ordlyd. Endvidere skal en part, der indgiver dokumenter, efter anmodning fra retten, udlevere papirkopier (kapitel 33, artikel 1a og 2). Hvad angår forvaltningsdomstolene, er kravet om at angive en e-mailadresse reguleret i loven om forvaltningsdomstolens procedure (artikel 3).
Det er også muligt for en part i en retssag at underskrive og forelægge retsdokumenter i digital form ved hjælp af en digital tjeneste.
Link: Ny e-tjeneste for digitale dokumenter – Sveriges Domstolar
Den praktiske konsekvens af dette er, at de svenske domstole fortager forkyndelse for parterne (gennem deres repræsentanter) via e-mail. Omvendt bruger parterne e-mail, når de henvender sig til retten, medmindre de foretrækker at bruge papirpost.
Kompetent myndighed: den enkelte domstol
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: parter i en retssag.
- Identifikations- og autentifikationskrav: anført e-mailadresse.
- Følgende dokumenter skal indsendes: E-mailadressen bør anføres i det første indlæg.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: de samme som for papirdokumenter i en retssag.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja, ved at modtage og sende via meddelt e-mailadresse.
Omkostninger: ingen
Link: ingen, da e-mail er metoden til forkyndelse af disse dokumenter.
Formål og anvendelsesområde: Beslaglagt ejendom sælges gennem den svenske fogedmyndighed (Kronofogdemyndigheten). Ejendommen sælges på offentlig auktion eller ved privat aftale. Salget af løsøre kan overdrages til eksterne auktionariusser. Fast ejendom kan overdrages til salg via ejendomsmæglere. Den svenske udgave af webstedet indeholder flere onlinetjenester, herunder en anmodning om påbud om at betale. Den engelske udgave indeholder imidlertid ingen digital tjeneste, men kun muligheden for at downloade formularerne. Bemærk: Auktionswebstedet er angivet nedenfor.
Kompetent myndighed: den svenske fogedmyndighed (Kronofogdemyndigheten)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: bosiddende og ikkebosiddende personer, som har et svensk personnummer. Ikke alle auktioner foregår online. Følgende oplysninger vedrører imidlertid kun online-auktioner.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Et elektronisk ID er ikke påkrævet. En interesseret budgiver/køber registrerer sig på webstedet og modtager efter godkendelse en login-adgangskode via SMS. En mobiltelefon er derfor påkrævet.
- Følgende dokumenter skal indsendes: ingen
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: bindende bud i forbindelse med auktioner
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: Ja, det er muligt at afgive et eller flere bud og afslutte købet online via e-mail.
Omkostninger: gratis
Link: Auktionswebsted
Formål og anvendelsesområde: Der findes ikke et centralt organ med ansvar for reguleringen af mæglererhvervet. Den nationale domstolsstyrelse (Domstolsverket) kan kontaktes med henblik på oplysninger om mægling. Domstolsstyrelsen har udarbejdet en liste over personer, der påtager sig at mægle i retssager, som kan konsulteres på samme websted.
I handelsretlige sager varetager Stockholms handelskammer (Stockholms handelskammare) og det vestsvenske industri- og handelskammer (Västsvenska industri- och handelskammaren) mæglingsopgaver.
Kompetent myndighed: den ret, der behandler sagen, når parterne ønsker at prøve mægling.
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: både bosiddende og ikkebosiddende personer. Begge parter i sagen skal dog blive enige om at acceptere mæglingstjenesten og betale for den i fællesskab.
- Identifikations- og autentifikationskrav: ingen ud over det, der kræves for at blive registreret som part i en civil sag.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Retten træffer afgørelse om mægling, efter at parterne er blevet enige om at prøve det. Initiativet kan komme fra den ene eller begge parter og fremsættes over for retten i et skriftligt processkrift.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: som ved indledning af en civil sag.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: som ved indledning af en civil sag.
Omkostninger: kun udgifterne til mægleren
Link: Her
Formål og anvendelsesområde:
- Stiftelse af en virksomhed: Den svenske regering har via et samarbejde mellem en række myndigheder oprettet en digital platform, der skal hjælpe personer med at starte en virksomhed, Verksamt. En virksomhed skal være registreret hos det svenske selskabsregister (Bolagsverket), hvilket kan gøres online via selvbetjeningen på Verksamt. Stiftelsesprocessen involverer også en bank med henblik på udstedelsen af et certifikat, der beviser, at aktiekapitalen er blevet betalt. Det er muligt at udføre alle trin online.
- Adgang til oplysninger om en virksomhed: Du kan få gratis adgang til grundlæggende oplysninger om registrerede virksomheder både online og offline. Der skal betales for andre oplysninger.
Kompetent myndighed: det svenske selskabsregister (Bolagsverket), som også giver adgang til oplysninger om registrerede virksomheder.
Betingelser for at stiftelsen af en virksomhed
- Betingelser for berettigelse: svensk personnummer, bosiddende eller ikkebosiddende personer
- Identifikations- og autentifikationskrav: elektronisk ID (Mobile BankID, Bank ID, Telia eID, Freja eID, udenlandsk eID)
- Følgende dokumenter skal indsendes: Oplysningerne om den påtænkte virksomhed, herunder navn, kapital, underskrivere, adresse, formål osv., kan udfyldes online.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: fuld virkning, hvis de underskrives digitalt i henhold til eIDAS-forordningen.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger:
- stiftelse af virksomhed: Gebyret for at registrere et aktieselskab online er 1 900 SEK (190 EUR), på papir er det 2 200 SEK (220 EUR)
- adgang til oplysninger om virksomheder: ingen i tilfælde af grundlæggende oplysninger. Det er muligt at købe yderligere oplysninger.
Links:
- det svenske virksomhedsregister
- Selvbetjening på Verksamt
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/1191 af 6. juli 2016 betyder, at registerudskriften skal accepteres uden apostille eller legalisering i et EU-land. For at en person kan undgå at oversætte en registerudskrift, kan Skatteverket også udstede et tosproget dokument, der forklarer indholdet af den personlige attest eller registerudskriften. Det tosprogede dokument kan kun anvendes inden for EU. Ingen andre oversættelsestjenester er tilgængelige.
Link: Her