Grækenland indførte i 2019 den "fælles portal for offentlig forvaltning" ("Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης" (på græsk)) i henhold til artikel 52 i lov 4635/2019 (på græsk), der gennemføres og overvåges af ministeriet for digital forvaltning (på græsk). Denne skal sikre et enkelt adgangspunkt for alle elektroniske tjenester udbudt af organer og agenturer under den offentlige forvaltning. Det er vigtigt at understrege, at alle de processer, der henvises til på denne side, også kan udføres fysisk – uanset om de også kan udføres helt eller delvist online.
GOV.GR er den nye fælles digitale portal for den græske offentlige forvaltning for borgere og virksomheder. Portalen er genstand for en fleksibel udvikling. Den første betaversion blev offentliggjort i marts 2020 og talte over 500 allerede udviklede digitale tjenester samlet i et enkelt adgangspunkt.
Siden da har GOV.GR formået at blive regeringens digitale hjem med over 1 400 digitale tjenester, som gør det lettere for millioner af borgere at interagere med den offentlige forvaltning. Målet er at tjene borgerne og virksomhederne bedre gennem oprettelse af pålidelige tjenester, reduktion af den administrative byrde og øget effektivitet i den offentlige forvaltnings drift.
GOV.GR spillede en meget vigtig rolle under covid-19-pandemien, da det blev det centrale knudepunkt for alle tjenester og funktioner på området. Vejledende giver GOV.GR adgang til vaccinationscertifikater, positive/negative testcertifikater, skolekort og andre relaterede tjenester.
GOV.GR er opdelt i tre niveauer: Kategorier, Livsbegivenheder, Tjenester. Via tre klik kan borgeren således ledes hen på den ønskede tjeneste.
I 2020 blev ovennævnte artikel ophævet og (implicit) erstattet af artikel 22-33 i lov 4727/2020 (på græsk), som i detaljer specificerer og skitserer mål, definitioner, tjenester osv. for digital forvaltning, aktindsigt, arten af elektroniske offentlige dokumenter osv. i den græske offentlige sektor (offentlig forvaltning), herunder tjenester tilvejebragt online. Med artiklerne genetableres portalens eksistens og formål, og de specifikke regler og processer skitseres, som organer og agenturer under den offentlige forvaltning skal følge for at gøre det muligt for borgerne at få digital adgang til dokumenter. Det primære formål med portalen er, at borgerne skal kunne anmode om, modtage eller få udstedt dokumenter fra organer eller agenturer under den offentlige forvaltning (f.eks. artikel 26-28).
Pr. august 2023 tæller portalen 1 583 digitale tjenester på tværs af 11 kategorier. Portalen er opbygget efter emneområder – f.eks. beskæftigelse og socialsikring, familie, ejendom og beskatning, sundhed – og under hvert emneområde findes der en række underafsnit (under familie ligger der f.eks. emner vedrørende tab (dødsfald osv.), fødsel (attester osv.), skilsmisse og familiestatus (vielsesattest osv.).
Nogle af de ovennævnte tjenester leveres via selve portalen. De fleste leveres dog via onlineplatformene tilhørende andre offentlige organer eller agenturer (f.eks. ministerier) under den offentlige forvaltning. Dette er i overensstemmelse med ovennævnte lovgivning, i henhold til hvilken organer og agenturer skal give borgerne mulighed for at klare deres anliggende (så vidt muligt) online. Platformen omfatter direkte hyperlinks til disse formål. Portalen samler imidlertid alle tjenester i et enkelt søgested i henhold til specifikke regler, der omhandler brugeroplevelsen. Portalen er endvidere knyttet til en særlig elektronisk indbakke for borgere, hvor den enkelte bruger kan finde alle de dokumenter, der efter vedkommendes anmodning er blevet udstedt af agenturer eller organer under den offentlige forvaltning. Hvis et agentur eller organ efter anmodning fra en borger sender et dokument til borgernes indbakke, betragtes dette som en officiel levering af dokumentet (artikel 26 i lov 4727/2020). Med mindre undtagelser (f.eks. fødselsanmeldelse) er de fleste af de tjenester, der enten leveres gennem eller er omfattet af platformen, for græske statsborgere. Det skal bemærkes, at selve portalen (som det er tilfældet for de fleste andre onlineplatforme, der leverer de tjenester, der er omfattet af dette dokument) kun fandtes på græsk (dog med særlig adgang for handicappede). Fra april 2023 er GOV.GR nu også tilgængelig på engelsk.
På platformen foretages brugerautentifikationen generelt på en af følgende måder (artikel 24), idet denne proces almindeligvis suppleres med en mobilautentifikation:
- Taxisnet-autentifikation (det fælles onlinebeskatningssystem til indgivelse af selvangivelser og alle relevante dokumenter, overvågning af opkrævede eller udestående afgifter osv.)
- elektronisk bankautentifikation (personen får udleveret brugernavn og adgangskode af den pågældende bank).
For tjenester tilvejebragt via selve platformen, som er omfattet af dette dokument, er det imidlertid kun den første autentifikationsmetode (Taxisnet), der gøres brug af, da disse tjenester for det meste er af grundlæggende karakter (fødselsattest, dødsattest, tab af nationalt ID osv.). Et eksempel på en tjeneste, der er knyttet til den anden autentifikationsmetode og tofaktorautentifikation, er tab af nationalt ID, docs.gov.gr, osv. For så vidt angår de tjenester, der er integreret i platformen, men som tilbydes af særskilte onlineplatforme, udføres autentifikationen enten gennem Taxisnet-autentifikation eller brugerdefineret autentifikation tilvejebragt af tjenesteejeren.
Fra 2019 og fremefter kan brugeren oprette en Taxisnet-konto (brugernavn/adgangskode), omregistrere eller gendanne sine autentifikationsoplysninger fuldt ud online (det ansvarlige agentur er den uafhængige myndighed for offentlige indtægter, Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων – ΑΑΔΕ). Onlineprocessen udføres af brugeren på følgende måde:
- Gå til https://kleidarithmos.gov.gr/.
- Indtast:
- det nationale identifikationsnummer
- skatteregistreringsnummeret (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ)
- et aktivt bankkontonummer (IBAN), idet den pågældende person skal være indehaveren eller medindehaveren
- mobiltelefonnummer og operatør, som nummeret er registreret hos.
- Efter registrering får brugeren tilsendt loginoplysningerne.
Andre relevante og interessante artikler i denne lov er følgende:
- artikel 5 i lov 4727/2020, den digitale omstillingsbibel: et femårigt (ajourføres årligt) politikdokument, der blev fremlagt af ministeriet for digital forvaltning i 2020 og blev statslov den 5. juli 2021. Det indeholder den strategiske køreplan for Grækenlands digitale omstilling og omfatter seks søjler: i) konnektivitet, ii) digitale færdigheder, iii) digital stat, iv) digital virksomhed, v) digital innovation og vi) integration af digital teknologi i alle økonomiske sektorer. Den digitale omstillingsbibel for 2020-2025 kan findes her (på græsk)
- artikel 9 i lov 4727/2020, agenturer for digital forvaltning under ministerierne: Hvert ministerium skal oprette et agentur for digital forvaltning (på ethvert administrativt niveau, der anses for hensigtsmæssigt) med ansvar for koordineringen af alle foranstaltninger i forbindelse med den digitale omstilling i det pågældende ministerium
- artikel 11 i lov 4727/2020, personnummer: Alle borgere med et socialsikringsnummer (Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης – ΑΜΚΑ) og et skatteregistreringsnummer (Αριθμός Φορολογικού Μητρώου – ΑΦΜ) får tildelt et unikt nummer med 12 alfanumeriske tegn, der fungerer som autentifikator for alle borgernes transaktioner med den offentlige sektor. Det skal bemærkes, at dette endnu ikke er blevet gennemført.
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er at give brugeren mulighed for at indgive et procesdokument (δικόγραφο) til den relevante domstol, herunder vedrørende erstatningskrav.
Kompetent myndighed: justitsministeriet (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være den advokat, der repræsenterer ansøgeren.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne identificeres og autentificeres ved hjælp af deres individuelle, tildelte advokatsamfunds-ID, som de modtager, når de bliver medlem af advokatsamfundet.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Der skal angives oplysninger (f.eks. fornavn, efternavn osv.) i de relevante felter. Desuden er selve procesdokumentet påkrævet.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Dokumentet har samme retsvirkning som et tilsvarende fysisk dokument.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: ingen for processen (der kan være yderligere omkostninger, herunder advokatsalærer osv., forbundet med deponeringen af dokumentet).
Links:
Yderligere oplysninger om erstatning fra gerningsmanden findes her.
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er at give brugeren mulighed for at indsende procesdokumenter (δικόγραφα) til den relevante domstol. Domstolene kan være af enhver art (civil-, forvaltnings-, strafferetlige) og på ethvert niveau (første instans, appel osv.).
Kompetent myndighed: justitsministeriet (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være en advokat af relevans for sagen.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne identificeres og autentificeres ved hjælp af deres individuelle, tildelte advokatsamfunds-ID, som de modtager, når de bliver medlem af advokatsamfundet.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Der skal angives oplysninger (f.eks. ansøgernes personoplysninger, sagstype osv.) i de relevante felter. Desuden er selve de digitalt underskrevne procesdokumenter påkrævede.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Dokumentet har samme retsvirkning som et tilsvarende fysisk dokument.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: ingen for processen (der kan være yderligere omkostninger, herunder advokatsalærer osv., forbundet med deponeringen af dokumentet).
Links:
Yderligere oplysninger om indbringelse af en sag for retten findes her.
Formål og anvendelsesområde: I den græske retsorden anerkendes det, at et dokument af enhver art (fysisk, elektronisk osv.) officielt kan blive forkyndt elektronisk (f.eks. via e-mail), forudsat at modtageren på den ene eller anden måde har bekræftet modtagelsen af dokumentet. I nogle tilfælde, især under en retssag, kan dokumenter vedrørende retssagen forkyndes for enkeltpersoner elektronisk. I forbindelse med retslige dokumenter forud for retssagen, f.eks. udenretslige advarsler (εξώδικες διαμαρτυρίες) osv., foretages forkyndelsen dog stadig primært fysisk af fogeder.
Kompetent myndighed: justitsministeriet (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være en advokat af relevans for sagen.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne identificeres og autentificeres ved hjælp af deres individuelle, tildelte advokatsamfunds-ID, som de modtager, når de bliver medlem af advokatsamfundet.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Der skal angives oplysninger (f.eks. fornavn, efternavn osv.) i de relevante felter. Desuden er selve procesdokumenterne påkrævede.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Dokumentet har samme retsvirkning som et tilsvarende fysisk dokument.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: Omkostningerne for tjenesten er fastsat til 50 EUR, som skal betales ved bankoverførsel til det hellenske justitsministerium, afdelingen for gennemsigtighed og menneskerettigheder ("Hellenic Ministry of Justice, Transparency & Human Rights"), på følgende bankkonto: Bank of Greece, bankkontonummer: 23/2341147896, ΙΒΑΝ: GR9101000230000002341147896, Swift-kode: BNGRGRAA
Alle anmodninger om forkyndelse skal følge den beskrevne metode. Anmodninger, der ikke er ledsaget af den krævede kvittering for betaling fra banken, vil blive returneret uden at blive behandlet.
Link:
Yderligere oplysninger om elektronisk forkyndelse af retslige dokumenter i Grækenland findes her.
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er afholdelse af auktioner over beslaglagt ejendom (overtagelse ved banker, gæld til regeringen osv.) og give enkeltpersoner, der er interesserede i at byde på og købe sådan ejendom, mulighed for at gøre det elektronisk.
Kompetent myndighed: sammenslutningen af notarer ved appeldomstolene for Athen, Piræus, Det Ægæiske Hav og Dodekaneserne (Συμβολαιογραφικός Σύλλογος Εφετείων Αθηνών, Πειραιώς, Αιγαίου και Δωδεκανήσου).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være interesseret i at købe ejendom eller være notar.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugerne identificeres og autentificeres ved hjælp af deres individuelle, særlige loginoplysninger (brugernavn og adgangskode), som de modtager ved registrering på platformen. Til autentifikation bruges Taxisnet-loginoplysningerne til registrering på platformen.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Flere dokumenter og forskellige oplysninger er påkrævede, da dette er en kompliceret juridisk proces i flere trin. Dokumenter kan omfatte ejendomsvurdering, skøder m.v.)
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Dokumentet har samme retsvirkning som et tilsvarende fysisk dokument.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: nej (flere trin i processen kan kræve forsendelse eller indsendelse af dokumenter, f.eks. det relevante mandat, som skal sendes til den notar, der er ansvarlig for auktionen).
Omkostninger: ingen for processen (der kan være yderligere omkostninger, herunder advokatsalærer osv., forbundet med deponeringen af dokumentet).
Link:
https://www.eauction.gr/ (på græsk)
https://www.eauction.gr/en/ (på engelsk).
Yderligere oplysninger om elektroniske auktioner i Grækenland findes her.
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er at give brugeren mulighed for at finde oplysninger, en liste over mæglere osv. med henblik på mæglingstjenester i visse civile sager.
Kompetent myndighed: justitsministeriet (Υπουργείο Δικαιοσύνης).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være den pågældende person eller en mægler.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugeren identificeres og autentificeres ved hjælp af sine egne Taxisnet-loginoplysninger.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Flere dokumenter og forskellige oplysninger er påkrævede, da dette er en kompliceret juridisk proces i flere trin. Dokumenter kan omfatte udtalelser osv.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: ikke relevant
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: Nej, ovenstående gælder kun søgningen efter dokumenter, mæglere, oplysninger osv. Mægling foregår fysisk.
Omkostninger: ingen for processen (der kan være yderligere omkostninger, herunder advokatsalærer osv., forbundet med selve mæglingsprocessen eller udarbejdelsen af forskellige krævede dokumenter).
Link:
https://www.diamesolavisi.gov.gr/
Yderligere oplysninger om tilvejebringelsen af mæglingstjenester i Grækenland findes her.
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er at give brugeren mulighed for at registrere og stifte en virksomhed af enhver form.
Kompetent myndighed: den græske centralsammenslutning af kamre (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος)
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: For at være berettiget skal brugeren være grundlægger af den pågældende virksomhed eller en på anden måde autoriseret person til at gå videre med stiftelsen af virksomheden.
- Identifikations- og autentifikationskrav: Brugeren identificeres og autentificeres ved hjælp af sine egne Taxisnet-loginoplysninger.
- Følgende dokumenter skal indsendes: Der skal angives oplysninger (f.eks. fornavn, efternavn osv.) i de relevante felter. Derudover er forskellige dokumenter påkrævet afhængigt af virksomhedens form, grundlæggernes nationalitet osv. Disse fremgår i detaljer af ministeriel afgørelse nr. 63577/13.6.2018. Disse omfatter højtidelige erklæringer fra grundlæggerne, vedtægter, nationalt ID eller pas osv.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: Dokumentet har samme retsvirkning som et tilsvarende fysisk dokument.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja
Omkostninger: Selve tjenesten er gratis. Stiftelsen af en virksomhed gennem systemet medfører imidlertid omkostninger (kan variere fra 50 til over 1 000 EUR), der afhænger af virksomhedens form, antallet af partnere i virksomheden og stiftelseskapitalen. Selve stiftelsen af virksomheden kan medføre yderligere omkostninger, herunder dens stiftelseskapital.
Link:
https://eyms.businessportal.gr/auth (på græsk)
Formål og anvendelsesområde: Formålet med denne tjeneste er at give brugeren mulighed for at finde grundlæggende oplysninger om enhver virksomhed, der er registreret i Grækenland, ved at indtaste grundlæggende oplysninger om virksomheden (f.eks. virksomhedens skatteregistreringsnummer, navn osv.)
Kompetent myndighed: den græske centralsammenslutning af kamre (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος).
Adgangsbetingelser:
- Betingelser for berettigelse: ikke relevant (fuldstændig åben).
- Identifikations- og autentifikationskrav: ikke relevant (fuldstændig åben).
- Følgende dokumenter skal indsendes: ikke relevant.
Retsvirkninger af elektroniske dokumenter: ikke relevant.
Mulighed for fuldt ud at gennemføre proceduren online: ja.
Omkostninger: ingen.
Link: https://www.businessregistry.gr/publicity/index (på græsk og engelsk)