Pokud jde o přístup k veřejným dokumentům týkajícím se fyzických osob, hlavním poskytovatelem je švédský daňový úřad (Skatteverket) prostřednictvím své služby v sekci „Všechna osvědčení týkající se evidence obyvatel“.
Přístup k těmto dokumentům lze získat dvěma hlavními způsoby.
1) Pokud jde o přístup k dokumentům týkajícím se informací o jiné osobě, lze si je objednat online, ale zasílány jsou pouze v papírové podobě na adresu osoby, o jejíž dokumenty se žádá (nikoli na adresu osoby, která si je objednala).
2) Každá osoba s platným elektronickým průkazem totožnosti může elektronicky objednat a obdržet některé dokumenty týkající se této osoby. Zde je pět možností, jak předložit platný elektronický průkaz totožnosti pro získání přístupu:
- Bankovní identita. Nezbytnou podmínkou je mít švédské osobní identifikační číslo, být klientem jedné ze švédských bank, které vydávají tzv. bankovní identitu (BankID), a být ve věku alespoň 18 let (nebo nižším, je-li k tomu souhlas zákonného zástupce, což závisí na politice jednotlivých bank).
- Bankovní identita z mobilního telefonu. Bankovní identita pro chytré telefony, kterou poskytují švédské banky.
- AB Svenska Pass. Pokud osoba není klientem některé z bank, které vydávají bankovní identitu, může použít průkaz totožnosti vydaný daňovým úřadem, který je zároveň elektronickým průkazem totožnosti.
- Freja electronic ID+, bezplatná, státem schválená elektronická identifikace z mobilní aplikace, kterou lze použít i jako fyzický průkaz totožnosti v chytrém telefonu, umožňující i uložení certifikátů týkajících se onemocnění COVID-19 a poskytující přihlášení k několika soukromým a veřejným službám přes internet.
- Elektronická identifikace vydaná jiným státem podle nařízení eIDAS.
Informace týkající se specializovanějších služeb (žádost o posouzení překážek uzavření manželství nebo žádost o rozvod, žádost o právní pomoc, nároky, zahájení občanskoprávního řízení online, založení společnosti, výpis z rejstříku trestů atd.) naleznete níže.
Účel a oblast působnosti: Právní pomoc podle zákona o právní pomoci je finanční podpora pro ty, kteří si nemohou dovolit soukromého právního poradce, nebo kteří si nechají přidělit veřejného právního poradce placeného státem.
Příslušný orgán: Švédský Státní úřad pro právní pomoc (Rättshjälpsmyndigheten) a okresní soudy ti(ngsrätterna). V některých správních věcech může žádosti o právní pomoc vyhovět i správní soud.
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Rezidenti a nerezidenti
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Nevyžaduje se žádná identifikace
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Žádost o předvolání k soudu nebo jiný dokument prokazující právní spor.
Právní účinky elektronických dokumentů: Žádné s výjimkou platné žádosti o právní pomoc
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ne, elektronický postup slouží pouze ke stažení formulářů žádostí. Žádost musí být vlastnoručně podepsána žadatelem a jeho právním zástupcem a právní zástupce ji musí podat příslušnému soudu nebo případně Státnímu úřadu pro právní pomoc.
Náklady: Bezplatné
Odkazy:
Bližší informace jsou k dispozici pouze ve švédštině zde a zde.
Formulář žádosti (v angličtině), formulář žádosti (ve švédštině)
Účel a oblast působnosti: Pokud došlo ke škodě a rozsudek nabyl právní moci, lze požadovat náhradu škody od osoby, která byla shledána vinnou. Podpůrně, pokud osoba povinná k náhradě škody není schopna škodu uhradit a neexistuje pojištění, které by ji mohlo pokrýt, lze žádost zaslat Úřadu pro oběti trestných činů.
Pokud není pachatel znám a neexistuje žádné pojištění, které by mohlo škodu pokrýt, lze žádost zaslat Úřadu pro oběti trestných činů, jakmile je policejní vyšetřování uzavřeno.
Příslušný orgán: Úřad pro oběti trestných činů (Brottsoffermyndigheten)
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Rezidenti a nerezidenti
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Vyžaduje se elektronická identifikace: bankovní identita, elektronická identita z mobilní aplikace, elektronická identifikace Telia, elektronická identita vydaná jiným státem
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Žádost, kterou lze stáhnout a vrátit podepsanou elektronickou identifikací. Rozsudek, ve kterém jsou nároky na náhradu škody uloženy soudem.
Právní účinky elektronických dokumentů: Platná žádost
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano. Po přihlášení je možné se zaregistrovat, obdržet formulář žádosti, vyplnit jej a odeslat spolu s přílohami.
Náklady: Bezplatné
Odkaz: Tato elektronická služba je k dispozici pouze ve švédštině zde.
Formulář lze vyplnit i v papírové podobě a zaslat poštou, včetně anglické verze.
Účel a oblast působnosti: U kteréhokoli okresního soudu je možné stáhnout, podepsat, naskenovat (formát PDF) a nahrát formuláře žádosti o zahájení občanskoprávního řízení, formulář žádosti o předvolání. Elektronická služba umožňuje podepsat, zaplatit a podat žádost přímo u soudu. Všechny dokumenty včetně formuláře žádosti však musí být před nahráním do elektronické služby převedeny do formátu PDF.
Příslušný orgán: Každý příslušný okresní soud.
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Rezidenti a nerezidenti
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Vyžaduje se elektronická identifikace (bankovní identita, elektronická identifikace z mobilní aplikace, elektronická identita Telia, Freja eID+, elektronická identifikace vydaná jiným státem)
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Nejprve je třeba vytvořit všechny právně nezbytné dokumenty, včetně příloh, a poté je uložit a naskenovat do formátu PDF. Poté je lze nahrát a odeslat soudu.
Právní účinky elektronických dokumentů: Platná žádost o zahájení občanskoprávního řízení.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano, ale aby bylo možné využít elektronickou službu, je nutné všechny požadované dokumenty naskenovat a nahrát ve formátu PDF.
Náklady: V případě, že je sporná částka vyšší než polovina základní částky (= 24 150 SEK = 2 465 EUR), činí poplatek 2 800 SEK (280 EUR). Poplatek je stejný jako za papírovou žádost, což znamená, že za zahájení občanskoprávního řízení přes internet se oproti zahájení či podání prostřednictvím pošty neplatí žádný zvláštní poplatek nebo platba.
Odkazy:
Pro stažení formuláře pro účely zahájení občanskoprávního řízení ve Švédsku použijte odkazy na formuláře.
Odesílat návrhy je možné zde, přičemž se vyžaduje platná elektronická identifikace, aby bylo možné je dále zpracovat. (V uvedeném příkladu je použit okresní soud Alingsås, stejná pravidla však platí pro všechny okresní soudy.)
Účel a oblast působnosti: Podle švédského soudního řádu musí první podání účastníka řízení obsahovat mimo jiné informace o účastníkovi řízení včetně jeho e-mailové adresy (kapitola 33, odd. 1 s. 4). Návrh, který musí být v souladu s ustanovením tohoto řádu opatřen vlastnoručním podpisem, může být podepsán elektronickým podpisem, jak je uvedeno v článku 3 nařízení (EU) č. 910/2014 v původním znění. Strana, která předkládá dokumenty, musí dále na žádost soudu předložit tištěné (papírové) kopie (kapitola 33 odst. 1a a 2). Pokud jde o správní soudy, požadavek na poskytnutí e-mailové adresy je upraven v zákoně o správním soudnictví (odst. 3).
Účastník soudního řízení může rovněž podepsat a předložit soudu dokumenty v digitální podobě prostřednictvím elektronické služby.
Odkaz: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar
V praxi to znamená, že švédské soudy doručují písemnosti účastníkům řízení (prostřednictvím jejich zástupců) prostřednictvím elektronické pošty. Strany pak používají elektronickou poštu v případě, že se obracejí na soud, pokud neupřednostňují papírovou zásilku.
Příslušný orgán: Každý soud
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Účastníci soudního řízení.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Uvedená e-mailová adresa.
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: V prvním podání je třeba uvést e-mailovou adresu.
Právní účinky elektronických dokumentů: Stejně jako papírové dokumenty v soudním sporu.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano, postup lze dokončit elektronicky doručováním a zasíláním prostřednictvím oznámené e-mailové adresy.
Náklady: Žádné
Odkaz: Žádné, jelikož tyto písemnosti se doručují elektronickou poštou.
Účel a oblast působnosti: Zabavený majetek se prodává prostřednictvím Švédského exekučního úřadu (Kronofogdemyndigheten). Nemovitosti se prodávají ve veřejné dražbě nebo na základě přímé dohody. Prodej movitých věcí lze svěřit do rukou externích dražebníků. Nemovitosti lze předat realitním kancelářím k prodeji. Švédská verze internetových stránek poskytuje několik online služeb, například aplikaci pro zadávání platebních rozkazů. V anglické verzi však žádná elektronická služba není, je zde pouze možnost stáhnout si formuláře. Odkaz na internetovou stránku dražeb je uveden níže.
Příslušný orgán: Švédský exekuční úřad (Kronofogdemyndigheten)
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Rezidenti i nerezidenti, kteří mají švédské osobní identifikační číslo. Ne všechny dražby probíhají online. Níže uvedené informace se však týkají pouze online dražeb.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Elektronická identifikace se nevyžaduje. Zájemce/kupující se na internetové stránce zaregistruje a po schválení obdrží SMS zprávou přihlašovací heslo, k čemuž je zapotřebí mobilní telefon.
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Žádná
Právní účinky elektronických dokumentů: Závazné nabídky v dražbě
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano, prostřednictvím elektronické pošty je možné podat jednu nebo více nabídek a dokončit nákup elektronicky.
Náklady: Bezplatné
Odkaz: Internetová stránka dražeb
Účel a oblast působnosti: V zemi neexistuje ústřední orgán, který by zodpovídal za právní úpravu profese mediátora. Pro informace o mediaci se však můžete obrátit na Národní správu soudů (Domstolsverket). Národní správa soudů vypracovala seznam osob, které projevily ochotu vykonávat mediaci u soudů, a tento seznam je k dispozici na téže internetové stránce.
V obchodních záležitostech působí v oblasti mediace Stockholmská obchodní komora (Stockholms handelskammare) a Západošvédská obchodní a průmyslová komora (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Příslušný orgán: Soud, který se věcí zabývá, pokud se strany pokusí o mediaci.
Podmínky přístupu:
- Požadavky na způsobilost: Rezidenti i nerezidenti. S přijetím mediační služby však musí souhlasit obě strany sporu a musí ji společně uhradit.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Žádné kromě toho, co bylo vyžadováno pro účely registrace jako účastníka občanskoprávního řízení.
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Poté, co se strany rozhodnou, že se pokusí o mediaci, rozhoduje o mediaci soud. Podnět může vzejít od jedné ze stran nebo od obou stran a je soudu předložen v písemné formě.
Právní účinky elektronických dokumentů: Jako v případě zahájení občanskoprávního řízení
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Jako v případě zahájení občanskoprávního řízení
Náklady: Pouze náklady na mediátora
Odkazy: Zde
Účel a oblast působnosti:
– Založení společnosti: Švédská vláda ve spolupráci s některými úřady zřídila digitální platformu Verksamt, která pomáhá fyzickým osobám se založením společnosti. Společnost musí být zaregistrována u Švédského úřadu pro registraci společností (Bolagsverket), což lze provést elektronicky prostřednictvím samoobslužného portálu na platformě Verksamt. Do postupu založení je zapojena také banka, která vydává osvědčení, jež dokládá splacení základního kapitálu. Všechny kroky je možné provést online.
– Přístup k informacím o společnosti: Základní informace o registrovaných společnostech můžete získat bezplatně online i osobně. Za ostatní informace je třeba zaplatit.
Příslušný orgán: Švédský úřad pro registraci společností (Bolagsverket), který rovněž poskytuje informace o registrovaných společnostech.
Podmínky pro založení společnosti
- Požadavky na způsobilost: Švédské osobní identifikační číslo, rezident nebo nerezident
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Elektronická identifikace (bankovní identita, elektronická identifikace z mobilní aplikace, elektronická identita Telia, Freja eID, elektronická identifikace vydaná jiným státem)
- Dokumentace, kterou je třeba poskytnout: Informace o zamýšlené společnosti, jako je název, kapitál, podepisující osoby, adresa, účel atd., lze vyplnit přes internet.
Právní účinky elektronických dokumentů: Plný účinek, jsou-li digitálně podepsány podle nařízení eIDAS.
Možnost vyřídit postup plně elektronicky: Ano.
Náklady:
- Založení společnosti: Poplatek za registraci společnosti s ručením omezeným online činí 1 900 SEK (190 EUR), v papírové podobě 2 200 SEK (220 EUR).
- Přístup k informacím o společnostech: V případě základních informací bezplatně. Možnost získání dalších informací za úhradu.
Odkazy:
- Švédský úřad pro obchodní rejstřík
- Samoobslužný portál na platformě Verksamt
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/1191 ze dne 6. července 2016 uvádí, že výpis z rejstříku musí být v zemi EU přijat bez apostily nebo legalizace. Aby se osoba vyhnula překladu výpisu z rejstříku, může švédský daňový úřad vydat také dvojjazyčný dokument, který vysvětluje obsah osvědčení nebo výpisu z rejstříku vydaného určité osobě. Dvojjazyčný dokument lze použít pouze v EU. Žádné další překladatelské služby nejsou k dispozici.
Odkazy: Zde