Dánským národním portálem pro občany, který poskytuje jednotný přístup k informacím o orgánech veřejné správy a jejich online službách, jsou internetové stránky http://www.borger.dk/.
Pro přístup k veřejným samoobslužným službám na stránkách http://www.borger.dk/ a na dalších veřejných portálech je třeba mít průkaz MitID. MitID je elektronický průkaz totožnosti osoby. Jedná se především o telefonní aplikaci, která slouží pro přístup k veřejným samoobslužným službám. V aplikaci MitID se občan může zaregistrovat pomocí evidenčního čísla občana (čísla z centrální evidence obyvatel (Central Personal Registry) – číslo CPR), pasu nebo občanského průkazu a vytvořit si účet s ID uživatele a osobním kódem. Průkaz MitID je možné zaregistrovat také fyzicky prostřednictvím střediska služeb občanům. Samoobslužný portál pro veřejnost se propojí s aplikací a pokus o přihlášení bude nutné ověřit prostřednictvím aplikace buď pomocí biometrických údajů, kódu QR nebo OTP (jednorázového hesla). Pokud nemůžete použít aplikaci, existují alternativní metody, například ruční kódovací zařízení, zvuková čtečka kódů nebo čip MitID. Každá osoba, která pobývá v Dánsku déle než tři měsíce, je registrována v systému CPR (centrální evidence obyvatel). Systém osobě udělí osobní identifikační číslo (číslo CPR).
Občanům s trvalým bydlištěm v Dánsku udělí číslo CPR obecní úřad v místě bydliště. Občané Norska, Švédska, Finska a Islandu mohou v Dánsku pracovat a žít bez povolení k pobytu.
Sdělení od dánských orgánů veřejné správy si můžete přečíst přímo prostřednictvím své osobní digitální schránky (digitální pošta – Digital Post), což je online platforma, kde probíhá většina písemné komunikace občanů s orgány veřejné správy. Přístup k digitální poště mají občané EU s průkazem MitID nebo s elektronickou identifikací z jiné země EU. Digitální pošta má několik různých přístupových míst, včetně internetových stránek http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/, http://www.e-boks.dk/ a aplikace digitální pošty. Aplikaci digitální pošty a internetové stránky http://www.borger.dk/ spravuje Agentura pro digitální státní správu (Digitaliseringsstyrelsen).
Většinu vnitrostátní infrastruktury digitálních služeb (elektronická identifikace (eID), NemKonto, nemLogin, MitID, digitální pošta, aplikace k průkazu zdravotního pojištění a aplikaci pro řidičské průkazy) spravuje Agentura pro digitální státní správu spadající pod Ministerstvo pro digitální státní správu a rovnost žen a mužů. Ministerstvo pro záležitosti měst, venkova a církví odpovídá za další problematiku týkající se evidence osob, evidence jmen a dokladů fyzických osob. Přímý kontakt s občany zajišťují místní církevní úřady nebo obecní úřady v místě bydliště.
Níže uvedená osvědčení vydaná online nejsou úředně podepsaná a nemají úřední razítko. Pokud zahraniční orgán vyžaduje ověření, může Ministerstvo zahraničních věcí na požádání pomoci s apostilou a legalizací listiny za poplatek 210 DKK (přibližně 28 EUR). Listiny společností vystavené pro obchodní účely lze legalizovat zdarma.
V oblasti justice poskytuje většinu veřejných online služeb Dánská soudní správa (Domstolsstyrelsen).
Informace o společnostech jsou dostupné na adrese http://www.virk.dk/.
Odkazy:
Účel a rozsah: V Dánsku je právní pomoc poskytována v různých formách:
- Právní pomoc (retshjælp): Poradenství poskytované právníkem: Každý má právo na základní právní poradenství poskytované osobní formou od právníka, kterého lze vyhledat v kanceláři „Advokatvagten“. To zahrnuje ústní poradenství o praktických a ekonomických možnostech v daném případě. Poradenství se poskytuje na osobní schůzce nebo telefonicky, nikoli online. Dále je možné obdržet základní právní poradenství od kanceláře právní pomoci (retshjælp), která se skládá především z dobrovolníků v oblasti práva, jako jsou advokáti, studenti práv a další příslušní pracovníci.
- Právní pomoc (retshjælp): Další právní pomoc: Může být poskytnuta, pokud fyzická osoba splňuje kritérium spočívající ve výši osobního příjmu, který nepřekračuje určitou hranici. Právní pomoc nelze poskytnout, pokud se fyzická osoba účastní trestního řízení; nebo pokud případ souvisí s obchodní činností. Jestliže osoba splňuje toto kritérium, stát hradí 75 % odměny právníka až do výše 1 180 DKK (úroveň z roku 2022).
- Právní pomoc (retshjælp): Řešení sporů /vyjednávání: Může být poskytnuto, pokud osoba splňuje hranici příjmu jako v případě druhé úrovně, jde-li o spor a podle posouzení právníka lze případ ukončit mimosoudně. Ve třetí úrovni stát hradí 50 % odměny právníka až do výše 2 700 DKK.
- Bezplatné právní zastoupení (Fri proces): Před zahájením soudního řízení nebo v jeho průběhu lze požádat o bezplatné právní zastoupení, což znamená, že náklady na soudní řízení hradí stát. Bezplatné právní zastoupení může být přiznáno také v případě, že se věc týká záležitostí obecného veřejného významu nebo záležitostí, které mají zásadní význam pro sociální či profesní situaci žadatele.
- Řízení v drobných věcech: Soudy dále poskytují právní pomoc v řízení o drobných věcech (småsagsprocedure). V těchto situacích lze věc připravit a podat návrh bez pomoci právníka a soudy mají povinnost napomáhat při vyřizování věci.
- Pojištění právní pomoci: Mnoho pojišťoven nabízí pojištění právní pomoci ve výši přibližně 150 000 – 250 000 DKK, které pokrývá právní výdaje v případě, že je proti pojistníkovi podána žaloba nebo pojistník podá žalobu na jinou osobu. Výdaje pojistníka se u jednotlivých pojišťoven liší.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti / Agentura pro občanské záležitosti (Justitsministeriet – Civilstyrelsen).
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti:
- Poradenství poskytnuté právníkem je pro všechny zdarma. Další právní pomoc (na druhé a třetí úrovni + bezplatné právní zastoupení ) vyžaduje, aby byl příjem osoby pod určitou hranicí. Bezplatné právní zastoupení může být za určitých okolností přiznáno bez ohledu na příjem osoby.
- Pro řízení v drobných věcech nejsou podmínky způsobilosti stanoveny.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Identifikace pomocí průkazu MitID.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: Daňové hlášení za (celý) předchozí rok.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Možnost dokončení postupu online závisí na výše uvedené úrovni:
- Právní pomoc (první, druhá a třetí úroveň) nemůže probíhat online, neboť se jedná o ústní poradenství poskytované osobně nebo telefonicky.
- Bezplatné právní zastoupení („fri process“): Ano, žádost o bezplatné řízení lze podat online.
- Řízení v drobných věcech může probíhat částečně online, protože všechny případy se vyřizují elektronicky prostřednictvím internetových stránek http://www.minretssag.dk/. Jedná se však pouze o částečné online řízení, neboť v něm budou probíhat také telefonické rozhovory a v nutných případech i ústní jednání v soudní síni.
Náklady: Není k dispozici.
Odkazy:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Účel a rozsah: Oběť trestného činu, jejíž újma je zdokumentována, se může domáhat náhrady od pachatele.
Příslušný orgán: Ministerstvo spravedlnosti, Agentura pro občanské záležitosti.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Náhrada škody může být vyplacena oběti trestného činu, pokud byl trestný čin oznámen policii, zpravidla do 72 hodin od jeho spáchání, a oběť uplatnila nárok na náhradu škody v trestním řízení u policie nebo u soudu.
- Žaloba musí být podána nejpozději do dvou let od pravomocného rozsudku ve věci.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Prostřednictvím průkazu MitID.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout:
- Příslušné číslo případu z policejního spisu; Dokumenty týkající se nároků (např. nákupu léků, ošetření a poškozených věcí (oblečení atd.),
- informace o účtu, na který může být náhrada vyplacena,
- informace o příslušném pojištění.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Poskytnutí je bezplatné.
Odkaz:
Ansøg om erstatning (civilstyrelsen.dk)
Více informací o tom, jak v Dánsku získat náhradu škody, naleznete zde: https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning.
Účel a rozsah: Návrh na zahájení soudního řízení lze ve všech věcech, o nichž rozhodují civilní soudy, podat online prostřednictvím portálu http://www.minretssag.dk/. Zde je možné nahrát návrh na zahájení řízení a všechny podpůrné dokumenty. Celá písemná fáze řízení probíhá prostřednictvím portálu, který druhé straně oznamuje, že zde jsou nové dokumenty nebo nové lhůty stanovené soudem.
Příslušný orgán: Dánská soudní správa.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Nejsou.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Průkaz MitID fyzické nebo právnické osoby, která je účastníkem řízení, nebo jejího právního zástupce.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: K podání žaloby není třeba předkládat žádné konkrétní dokumenty.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano - příprava soudního řízení může probíhat online. Pokud soud rozhoduje ve věci písemně, probíhá celé řízení online. V případě, že se věc dostane do ústního řízení, tomu tak samozřejmě není.
Náklady: Při podání občanskoprávní žaloby se platí poplatek. Výše závisí na druhu případu i na hodnotě, o kterou se v něm jedná. Další informace viz: https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/.
Odkaz:
Účel a rozsah: Účastník soudního sporu může dát souhlas s elektronickým zasíláním písemností prostřednictvím portálu http://www.minretssag.dk/. Na tomto portálu může účastník soudního sporu sledovat průběh svého případu online a elektronickou formou přijímat oznámení, potvrzení a předvolání, která soudní úředník zaslal účastníkovi řízení jakýmkoli způsobem, prostým dopisem či doporučeným dopisem bez doručenky. Elektronické oznámení bude příslušné osobě zasláno prostřednictvím digitální pošty daného účastníka / dané osoby, ale z bezpečnostních důvodů je nutné se pro zobrazení dokumentu přihlásit na portále http://www.minretssag.dk/.
Příslušný orgán: Dánská soudní správa.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Žádné; s výjimkou několika případů, kdy je povinné využít portál http://www.minretssag.dk/.
- Požadavky na identifikaci a autentizaci: Uživatel by měl ověřit svoji totožnost prostřednictvím průkazu MitID.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: Pokud jste nezpůsobilí ze zdravotních důvodů, můžete být omluveni. Dokumentaci o zdravotní nezpůsobilosti je poté nutné předložit soudu https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/.
Právní účinky elektronických dokumentů: Všechny dokumenty se považují za doručené a lhůty lze počítat, jakmile jsou dokumenty nahrány do elektronického systému http://www.minretssag.dk/.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano.
Náklady: Poplatek za podání žaloby se vypočítává na základě hodnoty, o niž ve věci jde, nikoli však zvlášť za využití elektronických služeb.
Odkaz: https://www.minretssag.dk/frontpage
Více informací o tom, jak v Dánsku získat elektronický přístup k soudním písemnostem, je k dispozici zde: https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Účel a rozsah: Soudní dražby se konají v případě, že dlužník není schopen splatit dluh svým věřitelům. Soudní dražba může být provedena, pokud má věřitel dluh zajištěn například prostřednictvím nemovitosti a věc je předložena exekutorovi u soudu, kde se nemovitost nachází. Všechny soudní dražby jsou vyhlášeny na internetové adrese http://www.statstidende.dk/.
Příslušný orgán: Místní soud, v jehož obvodu se nemovitost nachází.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Soudní dražbu může provést věřitel, který má pohledávku za dlužníkem; a tato pohledávka je kryta zástavním právem k nemovitosti zapsaným na internetové stránce http://www.tinglysning.dk/.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Není k dispozici.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: Doklad o zástavním právu k nemovitosti.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ne, soudní dražba se koná fyzicky při jednání v budově soudu, ale výzva k soudní dražbě se uskuteční online.
Náklady: Není k dispozici.
Účel a rozsah: V Dánsku nejsou poskytovány žádné online mediační služby. Buď si strany ve věci samy vyhledají radu mimo systém; nebo soud může navrhnout mediační služby jako součást soudního řízení. Jedná se o postup, který neprobíhá elektronicky, ale o fyzické setkání stran.
Příslušný orgán: Soudy.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Není k dispozici.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti: Není k dispozici.
- Dokumenty, které je třeba poskytnout: Není k dispozici.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ne.
Náklady: Žádné samostatné náklady.
Účel a rozsah:
Veškeré informace o společnostech se sídlem v Dánsku lze nalézt na internetové stránce http://www.virk.dk/, kterou spravuje Dánský obchodní úřad. K dispozici jsou informace o založení společnosti, vlastnické struktuře, konečném vlastnictví, řízení představenstva, včetně jmen členů správní rady a výkonného ředitele, jakož i výroční zprávy společností s ručením omezeným a akciových společností. Pokud je společnost v restrukturalizaci nebo v platební neschopnosti, bude to také uvedeno na internetových stránkách http://www.virk.dk/.
Majitel společnosti se může do systému přihlásit prostřednictvím svého elektronického zabezpečeného průkazu totožnosti (MitID) nebo elektronického podpisu zaměstnance společnosti a dodat do systému příslušné informace. Existuje povinnost udržovat systém vždy aktuální.
Příslušný orgán: Dánský obchodní úřad.
Podmínky přístupu:
- Podmínky způsobilosti: Žádné - internetový portál je veřejně přístupný.
- Požadavky na identifikaci a ověření pravosti:
- Ano, buď pomocí vlastního průkazu MitID fyzické osoby nebo elektronického podpisu, který jí byl vydán prostřednictvím společnosti.
- Pro přístup k informacím o společnosti je také nutné ověřit svou totožnost elektronickým podpisem (MitID).
- Dokumenty, které je třeba poskytnout:
- Existují zákonné požadavky na dokumenty, které je třeba předložit při zakládání společnosti; například stanovy, zápisy z valných hromad atd.
- Pro přístup k informacím o společnostech nejsou uvedeny požadavky na poskytnutí dokumentů.
Právní účinky elektronických dokumentů: Není k dispozici.
Možnost zcela dokončit postup online: Ano, veškerou dokumentaci týkající se založení společnosti a přístupu k informacím o společnostech je možné vyřídit online.
Náklady: Hradí se poplatek, jehož výše závisí na typu služby; https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster
Odkaz: https://datacvr.virk.dk/
Nejsou stanoveny žádné veřejné online překladatelské služby. Většinu dokumentů lze vystavit jak v dánštině, tak v angličtině. Nadto se podle nařízení 2016/2019 u některých dokumentů používá vícejazyčný standardní formulář, který slouží jako překladatelská pomůcka.