Veebisait http://www.borger.dk/ on Taani riiklik kodanikuportaal, mis pakub ühtset juurdepääsu ametiasutustega seotud teabele ja nende internetipõhistele teenustele.
Selleks et kasutada iseteeninduse korras avalikke teenuseid portaalishttp://www.borger.dk/ ja muudes avalikes portaalides, on vaja MitID-d. MitID on elektrooniline isikutunnistus, mis on ennekõike telefonirakendus, kus saab kasutada avalikke teenuseid iseteeninduse korras. MitID rakenduses saab kodanik end registreerida CPR-numbriga (isikukood keskses rahvastikuregistris), samuti passi või ID-kaardiga, ning luua konto kasutajanime ja isikliku koodiga. Samuti saab MitID registreerida kodanike teeninduskeskuses kohapeal. Avalikus iseteenindusportaalis luuakse ühendus rakendusega ja sisselogimiskatse tuleb rakenduse kaudu kinnitada kas biomeetriliselt, QR-koodi või ühekordse parooliga. Kui rakendust kasutada ei saa, on teisi meetodeid, näiteks pihushoitav koodiseade, heliga koodiluger või MitID kiip. Kõik inimesed, kes on elanud Taanis rohkem kui kolm kuud, kantakse keskse rahvastikuregistri (CPR) süsteemi. Süsteem genereerib inimesele isikukoodi (CPR-number).
Kodanikele, kelle alaline elukoht on Taanis, määrab CPR-numbri elukohajärgne vald/linn. Norra, Rootsi, Soome ja Islandi kodanikud saavad Taanis elada ja töötada ilma elamisloata.
Taani ametiasutuste saadetud sõnumeid saab lugeda isiklikus digitaalses postkastis Digital Post – sellel veebiplatvormil toimub enamik kodaniku ja ametiasutuste vahelisest kirjalikust suhtlusest. Digital Posti teenust saavad kasutada ELi kodanikud, kellel on MitID või mõne muu ELi liikmesriigi eID. Digital Posti saab kasutada mitme juurdepääsupunkti kaudu, sh http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/, http://www.e-boks.dk/ ja Digital Posti rakendus. Digital Posti rakendust ja veebisaiti http://www.borger.dk/ haldab digivalitsuse amet (Digitaliseringsstyrelsen).
Suuremat osa riiklike digiteenuste taristust (eID, NemKonto, nemLogin, MitID, Digital Post, ravikindlustuskaardi ja juhiloa rakendused) haldab digivalitsuse ja soolise võrdõiguslikkuse ministeeriumi alla kuuluv digivalitsuse amet. Linna- ja maaelu ning usuasjade ministeerium vastutab muude küsimuste eest, mis on seotud rahvastikuandmete ja -dokumentide registreerimisega. Otsest suhtlust kodanikega haldavad elukohajärgsed kohalikud kirikukantseleid või kohaliku omavalitsuse asutused.
Elektrooniliselt väljastatavatel dokumentidel (vt allpool) ei ole ametlikku allkirja ega templit. Kui välisriigi ametiasutus nõuab kinnitatud dokumenti, saab välisministeerium taotluse alusel aidata dokumendi apostilliga kinnitamise ja legaliseerimisega (lõiv 210 Taani krooni ehk ligikaudu 28 eurot). Kaubanduslikel eesmärkidel väljastatavaid äriühingutega seotud dokumente saab legaliseerida tasuta.
Enamikku justiitsküsimustega seotud internetipõhiseid avalikke teenuseid osutab Taani kohtute amet (Domstolsstyrelsen).
Teave äriühingute kohta on kättesaadav aadressil http://www.virk.dk/.
Lingid:
Eesmärk ja ulatus: Taanis pakutakse tasuta õigusabi eri tasemetel.
- Õigusabi (retshjælp) advokaadi pakutava õigusnõustamise vormis: kõigil inimestel on õigus saada advokaadilt esmast isiklikku õigusnõustamist sel otstarbel loodud büroode (Advokatvagten) kaudu. See hõlmab suulisi nõuandeid kohtuasjaga seotud praktiliste ja majanduslike võimaluste kohta. Nõustamist pakutakse kohapeal või telefoni teel, kuid mitte interneti teel. Samuti on võimalik esmast õigusabi saada õigusabibüroodest (Retshjælpskontorer), kus enamasti tegutsevad õigusvaldkonna vabatahtlikud, nt juristid, juuratudengid ja muud asjaomased töötajad.
- Õigusabi (retshjælp) täiendava õigusabi vormis: seda saab juhul, kui füüsilise isiku sissetulek jääb alla teatava piirmäära. Tasuta õigusabi ei saa anda juhul, kui füüsiline isik osaleb kriminaalasjas või kui kohtuasi on seotud äriühinguga. Kui isiku sissetulek jääb piirmäära piiresse, maksab valitsus 75% advokaaditasust maksimaalses summas 1 180 Taani krooni (2022. aasta tase).
- Õigusabi (retshjælp) vaidluste lahendamise/läbirääkimiste vormis: seda võidakse pakkuda juhul, kui isiku sissetulek jääb sama piirmäära piiresse nagu 2. taseme puhul ning advokaadi hinnangul on võimalik lahendada vaidlus kohtuväliselt. 3. tasemel maksab valitsus 50% advokaaditasust maksimaalses summas 2 700 Taani krooni.
- Tasuta õiguslik esindamine (fri proces): enne kohtuasja algatamist ja kohtumenetluse ajal saab taotleda tasuta õiguslikku esindamist (fri proces), mille korral valitsus katab kohtuasja kulud. Tasuta õiguslikku esindamist (fri proces) on võimalik saada ka kohtuasjade puhul, mis on seotud üldistes avalikes huvides olevate küsimuste või selliste küsimustega, millel on keskne tähtsus taotleja sotsiaalse või tööalase staatuse seisukohast.
- Väiksemate nõuete menetlus: kohtud pakuvad õigusabi ka väiksemate nõuete menetluses (småsagsprocedure). Sellistel juhtudel saab kohtuasja ette valmistada ja hagi esitada ilma advokaadi abita, kusjuures kohtutel on kohustus osutada abi kohtuasja käsitlemisel.
- Õigusabikindlustus: paljud kindlustusandjad pakuvad õigusabikindlustust (ligikaudu 150 000–250 000 Taani krooni), mille alusel kaetakse kohtukulud juhul, kui kindlustusvõtja suhtes algatatakse kohtumenetlus või kindlustusvõtja algatab kohtumenetluse kellegi teise suhtes. Kindlustusvõtja kaetavad kulud on kindlustusandjate lõikes erinevad.
Pädev asutus: justiitsministeerium / tsiviilasjade amet (Justitsministeriet / Civilstyrelsen)
Kasutustingimused
- Eeldused:
- advokaadi pakutav õigusnõustamine on kõigile tasuta. Täiendava õigusabi (2. ja 3. taseme retshjælp) ning tasuta õigusliku esindamise (fri proces) saamiseks peab isiku sissetulek jääma alla teatava piirmäära. Tasuta õiguslikku esindamist võidakse mõnel juhul pakkuda olenemata isiku sissetulekust.
- Väiksemate nõuete menetluses eeldusega seotud nõudeid ei ole.
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: tuvastamine MitID kaudu.
- Esitatavad dokumendid: varasema (täis)aasta maksudeklaratsioon.
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: võimalus läbida kogu menetlus internetis oleneb eespool osutatud valdkonnast.
- Õigusabi (retshjælp, 1., 2. ja 3. tase) ei anta interneti teel, vaid tegemist on kohapealse suulise või telefoni teel nõustamisega.
- Tasuta õiguslik esindamine (fri proces): jah, tasuta juriidilise esindamise taotluse saab esitada internetis.
- Väiksemate nõuete menetluse saab osaliselt läbida internetis, kuna kõiki kohtuasju menetletakse internetis veebisaidil http://www.minretssag.dk/. Siiski toimub menetlus internetis vaid osaliselt, sest toimuvad ka telefonivestlused ja vajaduse korral suuline ärakuulamine kohtus.
Maksumus: –
Lingid:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Eesmärk ja ulatus: kuriteoohvril, kes on kandnud dokumenteeritud kahju, on õigus nõuda kuriteo toimepanijalt hüvitist.
Pädev asutus: justiitsministeerium, tsiviilasjade amet (Justitsministeriet, Civilstyrelsen)
Kasutustingimused
- Eeldused: kuriteoohvril on võimalik hüvitist saada juhul, kui kuriteost on teatatud politseile (üldjuhul 72 tunni jooksul kuriteo toimumisest) ja ohver on esitanud kriminaalmenetluse käigus hüvitisnõude politseile või kohtule.
- Nõue tuleb esitada hiljemalt kahe aasta jooksul pärast lõpliku kohtuotsuse tegemist kohtuasjas.
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: MitID
- Esitatavad dokumendid:
- asjaomane politsei juhtuminumber; nõuet tõendavad dokumendid (nt ravimi ostu, ravikulude, purunenud esemete, rõivaste jms kohta);
- kontonumber, kuhu hüvitis makstakse;
- vastavad kindlustusandmed.
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus: teenus on tasuta
Link:
Ansøg om erstatning (civilstyrelsen.dk)
Lisateave hüvitise saamise kohta Taanis on kättesaadav aadressil https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning.
Eesmärk ja ulatus: kohtuasja saab igat liiki tsiviilkohtumenetluste puhul algatada portaalis http://www.minretssag.dk/. Seal saab üles laadida hagiavalduse ja ka kõik tõendavad dokumendid. Kohtumenetluse kogu kirjalik osa toimub portaalis; samuti teavitatakse seal teist poolt uutest dokumentidest või kohtu määratud uutest tähtaegadest.
Pädev asutus: Taani kohtute amet (Domstolsstyrelsen)
Kasutustingimused
- Eeldused: –
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: kohtuasja pooleks oleva füüsilise või juriidilise isiku või teda esindava juristi MitID.
- Esitatavad dokumendid: kohtuasja algatamiseks ei pea esitama mingeid konkreetseid dokumente.
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah, kohtuasja saab ette valmistada internetis. Kui kohus lahendab kohtuasja kirjalikul teel, toimub kogu menetlus internetis. Suulise menetluse korral see ei kehti.
Maksumus: tsiviilhagi esitamise eest tuleb maksta riigilõivu. Summa sõltub kohtuasja liigist ja väärtusest. Lisateabe saamiseks vt https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/.
Link:
Eesmärk ja ulatus: portaalis http://www.minretssag.dk/ saab kohtuasja pool anda nõusoleku dokumentide elektrooniliseks edastamiseks. Portaalis saab kohtuasja pool tutvuda oma kohtuasja käiguga ning teadete, teatiste ja kutsetega, mille kohtusekretär on poolele saatnud ükskõik millisel viisil, kas lihtkirjaga või vastuvõtuteatiseta tähtkirjaga. Asjaomasele poolele/isikule saadetakse Digital Posti kaudu elektrooniline teade, kuid turvalisusega seotud põhjustel tuleb dokumendiga tutvumiseks portaali http://www.minretssag.dk/ sisse logida.
Pädev asutus: Taani kohtute amet (Domstolsstyrelsen)
Kasutustingimused
- Eeldused: puuduvad, v.a teatavatel juhtudel, kui on kohustuslik kasutada veebisaiti http://www.minretssag.dk/.
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: kasutaja peaks end tuvastama MitID abil.
- Esitatavad dokumendid: erandeid tehakse puudega isikutele. Sel juhul tuleb kohtule esitada puuet tõendavad dokumendid (https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/).
E-dokumendi õiguslik toime: kõik dokumendid loetakse vastuvõetuks siis, kui dokumendid laaditakse üles elektroonilisse süsteemi saidil http://www.minretssag.dk/, misjärel hakatakse arvestama tähtaegu.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus: kohtuasja algatamise riigilõiv sõltub selle väärtusest, kuid see ei ole konkreetselt seotud elektrooniliste teenuste kasutamisega.
Link: https://www.minretssag.dk/frontpage.
Lisateave elektroonilise juurdepääsu kohta kohtudokumentidele Taanis on kättesaadav aadressil https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Eesmärk ja ulatus: sundenampakkumine korraldatakse juhul, kui võlgnik ei suuda tasuda võlausaldajate nõudeid. Vara sundenampakkumine võidakse läbi viia siis, kui tagatisega võlausaldaja esitab avalduse kohtutäiturile selles kohtus, mille tööpiirkonnas vara asub. Kõik sundenampakkumised kuulutatakse välja internetis veebisaidil http://www.statstidende.dk/.
Pädev asutus: kohus, mille tööpiirkonnas vara asub.
Kasutustingimused
- Õigustatud isikud: sundenampakkumist saab taotleda võlausaldaja, kellel on võlgniku suhtes nõue ja kõnealune nõue on hõlmatud vara tagatisega, mis on registreeritud veebisaidil http://www.tinglysning.dk/.
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: –
- Esitatavad dokumendid: tõend vara tagatise kohta
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: ei, sundenampakkumine toimub kohtus kohapeal, kuid sundenampakkumisel osalemise kutse avaldatakse internetis.
Maksumus: –
Eesmärk ja ulatus: Taanis ei osutata internetipõhiseid vahendusteenuseid. Kohtuasja pooled võivad küsida nõu väljaspool kohtusüsteemi või kohus võib soovitada vahendusteenuseid osana kohtuasja menetlemisest. See protsess ei toimu elektrooniliselt, vaid pooltevahelisel füüsilisel kohtumisel.
Pädev asutus: kohtud
Kasutustingimused
- Eeldused: –
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded: –
- Esitatavad dokumendid: –
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: ei
Maksumus: eraldi kulusid ei kaasne
Eesmärk ja ulatus
Kogu teave Taanis asutatud äriühingu kohta on kättesaadav veebilehel http://www.virk.dk/, mida haldab Taani ettevõtlusamet. Siia hulka kuulub teave äriühingu asutamise, omandistruktuuri, tegeliku kasusaaja ja juhtimise kohta (sh tegevjuhi ja juhatuse liikmete nimed) ning piiratud vastutusega äriühingute (ApS) majandusaasta aruanded. Kui äriühing on restruktureerimisel või maksejõuetu, on see samuti veebisaidil http://www.virk.dk/ nähtav.
Äriühingu omanik saab süsteemi sisse logida oma turvalise eID-ga (MitID) või äriühingu töötaja elektroonilise allkirjaga ning esitada asjakohase teabe. Süsteemis sisalduvaid andmeid tuleb hoida ajakohasena.
Pädev asutus: Taani ettevõtlusamet
Kasutustingimused
- Eeldused: puuduvad – veebiportaal on avalikult kättesaadav.
- Tuvastamis- ja autentimisnõuded:
- jah, tuvastada saab füüsilise isiku MitID abil või isikule äriühingu kaudu antud e-allkirjaga;
- äriühingut käsitlevale teabele juurdepääsuks tuleb end samuti e-allkirjaga (MitID) tuvastada.
- Esitatavad dokumendid:
- äriühingu asutamisel kohaldatakse teatavaid õiguslikke nõudeid seoses sellega, millised dokumendid tuleb esitada, nt põhikiri, üldkoosoleku protokoll jne;
- äriühingute teabega tutvumiseks ei ole vaja dokumente esitada.
E-dokumendi õiguslik toime: –
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah, internetis saab korraldada kõik äriühingu asutamisega seotud dokumendid ning tutvuda äriühingute teabega.
Maksumus: lõiv oleneb teenuse liigist; https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster.
Kindlaks ei ole tehtud ühtki internetipõhist avalikku tõlketeenust. Enamik dokumente saab väljastada nii taani kui ka inglise keeles. Peale selle saab mõningate dokumentide puhul määruse 2016/2019 kohaselt kasutada tõlkeabina mitmekeelset standardvormi.