Webbplatsen http://www.borger.dk/ är den danska medborgarportalen som tillhandahåller en enda åtkomstpunkt till information om offentliga myndigheter och deras onlinetjänster.
För att få åtkomst till offentliga självbetjäningstjänster på http://www.borger.dk/ och på andra offentliga portaler krävs MitID. MitID är en personlig e-legitimation. Det är främst en mobilapplikation (app) som används för att få åtkomst till offentliga självbetjäningstjänster. I MitID-appen kan medborgare registrera sig med sitt personnummer (CPR-nummer från Det Centrale Personregister) eller med pass eller id-kort för att skapa ett konto med användarnamn och lösenord. Ett MitID kan också registreras fysiskt vid ett medborgarkontor. Den offentliga självbetjäningsportalen ansluter till appen och inloggningen måste verifieras via appen med hjälp av biometriska data, en QR-kod eller ett engångslösenord (OTP). Om du inte kan använda appen finns alternativa metoder, t.ex. en bärbar säkerhetsdosa, en koduppläsare eller ett MitID-chip. Alla som har bott i Danmark i mer än tre månader registreras i CPR-systemet. Systemet tilldelar varje person ett personnummer (CPR-nummer).
Medborgare med permanent adress i Danmark tilldelas ett CPR-nummer av kommunen där de är bosatta. Medborgare i Norge, Sverige, Finland och Island kan arbeta och bo i Danmark utan uppehållstillstånd.
Du kan läsa meddelanden från danska myndigheter direkt i din personliga digitala brevlåda (Digital Post) som är den onlineplattform där merparten av medborgarnas skriftliga kommunikation med myndigheter äger rum. EU-medborgare med MitID eller e-legitimation från ett annat EU-land kan få tillgång till Digital Post. Digital Post har flera olika åtkomstpunkter, däribland http://www.borger.dk/, http://www.mit.dk/, http://www.e-boks.dk/ och Digital Post-appen. Digital Post-appen och http://www.borger.dk/ administreras av Digitaliseringsstyrelsen.
Merparten av den nationella infrastrukturen för digitala tjänster (eID, NemKonto, nemLogin, MitID, Digital Post, appen för sjukförsäkringskortet och appen för körkort) administreras av Digitaliseringsstyrelsen under Digitaliseringsministeriet. By-, Land- og Kirkeministeriet ansvarar för andra frågor som rör registrering av personer, namnregistreringar och handlingar för enskilda personer. Lokala kyrkokontor eller kommunen på den ort där personen bor administrerar den direkta kontakten med medborgarna.
De intyg som anges nedan och som utfärdas online är inte officiellt undertecknade och saknar officiell myndighetsstämpel. Om en utländsk myndighet kräver ett bestyrkande kan det danska utrikesministeriet på begäran bistå med apostill och legalisering av handlingen mot en avgift på 210 danska kronor (omkring 28 euro). Företagshandlingar som utfärdas för handelsrelaterade ändamål kan legaliseras gratis.
På det rättsliga området tillhandahålls merparten av de offentliga onlinetjänsterna av Domstolsstyrelsen.
Information om företag finns på http://www.virk.dk/.
Länkar:
Syfte och omfattning: I Danmark ges rättshjälp i olika former:
- Retshjælp: Rådgivning av en advokat: Alla har rätt till grundläggande juridisk rådgivning från en advokat vid ett Advokatvagten-kontor. Detta innebär muntlig rådgivning om ärendets praktiska och ekonomiska möjligheter. Råden ges i ett fysiskt möte eller via telefon, inte online. Dessutom kan man få grundläggande juridisk rådgivning från ett rättshjälpskontor där rådgivningen främst tillhandahålls av volontärer inom det rättsliga området såsom jurister, juridikstuderande och annan relevant personal.
- Retshjælp: Ytterligare rättslig hjälp: Detta kan tillhandahållas om en fysisk persons inkomst understiger en viss nivå. Rättshjälp ges inte till en fysisk person som är inblandad i ett brottmål eller om målet rör en handelsverksamhet. Om personen uppfyller inkomstvillkoret betalar staten 75 % av advokatarvodet upp till 1 180 danska kronor (2022 års nivå).
- Retshjælp: Tvistlösning/förhandlingar: Detta kan tillhandahållas om personer uppfyller villkoret enligt steg 2 och om det rör sig om en tvist där advokaten bedömer att målet kan avslutas utanför domstol. I steg 3 betalar staten 50 % av advokatarvodet upp till 2 700 danska kronor.
- Fri proces: Före eller under ett domstolsförfarande kan man ansöka om ”fri proces”, vilket innebär att staten täcker rättegångskostnaderna. Fri proces kan också beviljas om målet rör frågor av allmän vikt eller frågor som är av avgörande betydelse för sökandens sociala situation eller arbetssituation.
- Småmålsförfaranden: Domstolarna ger dessutom rättsligt bistånd i ”småsagsprocedure”. Dessa mål kan förberedas och lämnas in utan bistånd av en advokat, och domstolarna är skyldiga att bistå i handläggningen av målet.
- Rättshjälpsförsäkring: Många försäkringsbolag tillhandahåller en rättshjälpsförsäkring på omkring 150 000–250 000 danska kronor som täcker rättegångskostnader om rättsliga åtgärder vidtas mot försäkringstagaren, eller om försäkringstagaren inleder sådana mot någon annan. Avgifterna för försäkringstagaren varierar mellan de olika försäkringsbolagen.
Behörig myndighet: Justitsministeriet – Civilstyrelsen.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav:
- Råd från en advokat är kostnadsfritt för alla. Ytterligare rättshjälp (retshjælp steg 2 och 3 + fri proces) kräver att personens inkomst understiger ett tröskelvärde. Fri proces kan under vissa omständigheter beviljas oavsett personens inkomst.
- Det finns inga behörighetskrav för småmålsförfaranden.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Identifiering sker med hjälp av MitID.
- Handlingar som ska lämnas in: Skattedeklaration för det föregående (hel)året.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Möjligheten att slutföra förfarandet online beror på vilket område det gäller.
- Retshjælp (steg 1, 2 och 3) tillhandahålls inte online eftersom det rör sig om muntlig rådgivning som ges personligen eller per telefon.
- Fri proces: Ja, ansökan om ett kostnadsfritt förfarande kan göras online.
- Småmålsförfaranden kan delvis handläggas online eftersom alla mål hanteras elektroniskt via webbplatsen http://www.minretssag.dk/. Det är dock bara ett onlineförfarande i vissa delar, eftersom det även kommer att hållas telefonmöten och vid behov muntliga förhandlingar i rättssal.
Kostnad: Ej tillämpligt.
Länkar:
https://domstol.dk/alle-emner/raadgivning-og-retshjaelp/offentlig-retshjaelp/
http://www.advokatvagterne.dk/
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces
https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/fri-proces/ansoeg-om-fri-proces
Syfte och omfattning: Ett brottsoffer som har lidit en dokumenterad förlust kan ansöka om skadestånd från gärningspersonen.
Behörig myndighet: Justitsministeriet, Civilstyrelsen.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Ersättning kan betalas ut till ett brottsoffer om brottet har anmälts till polisen – i allmänhet inom 72 timmar efter brottet – och om brottsoffret har begärt skadestånd i brottmålet via polis eller domstol.
- Fordran ska inges senast två år efter den slutgiltiga domen i målet.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Via MitID.
- Handlingar som ska lämnas in:
- Relevant ärendenummer från polisakten. Dokumentation till stöd för anspråken (t.ex. inköp av medicin, behandling och trasiga föremål som kläder och annat).
- Kontoinformation för utbetalning av ersättningen.
- Relevanta försäkringsuppgifter.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Tjänsten är kostnadsfri.
Länk:
Ansøg om erstatning (civilstyrelsen.dk)
Mer information om ersättning i Danmark finns på https://civilstyrelsen.dk/sagsomraader/erstatningsnaevnet/ansoeg-om-erstatning.
Syfte och omfattning: För att inleda ett domstolsförfarande kan en civilrättslig talan lämnas in online med hjälp av portalen http://www.minretssag.dk/. På portalen kan stämningsansökan och alla styrkande handlingar laddas upp. Hela det skriftliga skedet i målet hanteras via portalen, som meddelar den andra parten när det finns nya handlingar eller nya tidsfrister som fastställts av domstolen.
Behörig myndighet: Domstolsstyrelsen.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inga.
- Identifierings- och autentiseringskrav: MitID tillhörande den fysiska eller juridiska person som är part i målet eller den advokat som företräder dem.
- Handlingar som ska lämnas in: Inga särskilda handlingar behöver tillhandahållas för att väcka talan.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, förberedelserna för domstolsärendet kan utföras online. Om domstolen beslutar om skriftlig handläggning genomförs hela förfarandet online. Om målet ska avgöras i ett muntligt förfarande är detta naturligtvis inte fallet.
Kostnad: En avgift tas ut för en civilrättslig stämningsansökan. Beloppet beror på vilken typ av ärende det rör sig om och vilket värde det gäller. Mer information finns här: https://domstol.dk/alle-emner/sagsomkostninger/retsafgift/.
Länk:
Syfte och omfattning: Genom att använda portalen http://www.minretssag.dk/ kan en part i ett tvistemål samtycka till elektronisk överföring av handlingar. På portalen kan en part i ett tvistemål följa ärendet online och på elektronisk väg ta emot meddelanden, kvitton och kallelser som domstolen har skickat till en part på något sätt, med vanligt brev eller med rekommenderat brev utan mottagningsbevis. Ett elektroniskt meddelande skickas till berörd person via partens konto hos Digital Post, men av säkerhetsskäl krävs inloggning på http://www.minretssag.dk/ för att läsa handlingen.
Behörig myndighet: Domstolsstyrelsen.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inga, förutom i ett fåtal fall då det är ett krav att använda sig av http://www.minretssag.dk/.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Användaren identifierar sig via MitID.
- Handlingar som ska lämnas in: Undantag kan göras om du har en funktionsnedsättning. I sådana fall måste dokumentation rörande funktionsnedsättningen tillhandahållas domstolen https://www.domstol.dk/selvbetjening/blanketter-og-vejledninger/minretssagdk/digitalt-fritaget/.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Alla handlingar betraktas som mottagna och tidsfrister kan beräknas när handlingarna har laddats upp i det elektroniska systemet http://www.minretssag.dk/.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: En avgift för att väcka talan beräknas utifrån målets värde, men inte specifikt för användningen av elektroniska tjänster.
Länk: https://www.minretssag.dk/frontpage.
Mer information om hur man får elektronisk tillgång till rättegångshandlingar i Danmark finns på https://domstol.dk/alle-emner/anlaeg-civil-sag/.
Syfte och omfattning: Exekutiva auktioner hålls om en gäldenär inte kan betala sina borgenärer. En exekutiv auktion kan genomföras om borgenären har säkerhet i t.ex. egendom och meddelas av exekutionsbiträdet vid den domstol där egendomen är belägen. Alla exekutiva auktioner tillkännages online på http://www.statstidende.dk/.
Behörig myndighet: Den lokala domstol där egendomen är belägen.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: En exekutiv auktion kan begäras av en borgenär som har en fordran gentemot gäldenären om fordran täcks av en registrerad säkerhet i egendomen som finns registrerad på http://www.tinglysning.dk/.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Ej tillämpligt.
- Handlingar som ska lämnas in: Bevis på säkerhet i egendomen.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Nej, den exekutiva auktionen utförs som ett fysiskt möte i domstolens lokaler även om auktionen utlyses online.
Kostnad: Ej tillämpligt.
Syfte och omfattning: I Danmark tillhandahålls inga medlingstjänster online. Antingen söker parterna i ett mål egen rådgivning utanför systemet eller så föreslår domstolen medlingstjänster som en del av domstolens handläggning av målet. Det är ett förfarande som inte hanteras elektroniskt, utan sker i form av ett fysiskt möte mellan parterna.
Behörig myndighet: Domstolarna.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Ej tillämpligt.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Ej tillämpligt.
- Handlingar som ska lämnas in: Ej tillämpligt.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Nej.
Kostnad: Inga separata kostnader.
Syfte och omfattning:
Alla uppgifter om danska etablerade företag finns på webbplatsen http://www.virk.dk/ som administreras av Erhvervsstyrelsen (Näringslivsstyrelsen). Där finns uppgifter om när företaget bildades, ägarstruktur, verklig huvudman, styrelsens ledning (inbegripet namnen på styrelsemedlemmar och VD) samt årsrapporter för aktiebolag. Om ett företag är under omstrukturering eller insolvent visas även detta på http://www.virk.dk/.
En företagsägare kan logga in i systemet med säker elektronisk identifiering (MitID) eller en e-signatur för företagets anställda och förse systemet med relevant information. Det finns en skyldighet att alltid hålla systemet uppdaterat.
Behörig myndighet: Erhvervsstyrelsen (Näringslivsstyrelsen).
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inga. Webbportalen är tillgänglig för allmänheten.
- Identifierings- och autentiseringskrav:
- Ja: antingen med hjälp av en fysisk persons eget MitID eller med en e-signatur som företaget har utfärdat till personen.
- För att få tillgång till uppgifter om ett företag måste man också identifiera sig med en elektronisk signatur (MitID).
- Handlingar som ska lämnas in:
- När ett företag bildas finns det rättsliga krav på vilka handlingar som ska tillhandahållas, t.ex. bolagsordning, protokoll från bolagsstämman osv.
- Inga handlingar behöver lämnas in för att få tillgång till uppgifter om företag.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ej tillämpligt.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, det är möjligt att hantera all dokumentation gällande företagsbildning och tillgång till information om företag online.
Kostnad: En avgift tas ut som beror på typen av tjänst: https://erhvervsstyrelsen.dk/gebyrer-og-takster.
Inga offentliga översättningstjänster online har identifierats. De flesta handlingar kan utfärdas både på danska och på engelska. Enligt förordning 2016/2019 åtföljs dessutom vissa handlingar av ett flerspråkigt standardformulär som används som översättningshjälp.