Det finns flera plattformar som tillhandahåller onlinetjänster för medborgare i Polen och en övergripande onlineplattform för att integrera dem. Syftet med den är att slå samman ministeriers och statliga myndigheters webbplatser och integrera de digitala tjänster som staten erbjuder medborgarna. Plattformen tillhandahåller redan digitala tjänster via associerade plattformar: obywatel.gov.pl (tjänster för enskilda) och biznes.gov.pl (tjänster för företag).
Allmänt sett ligger de digitala tjänsterna på mycket olika utvecklingsnivåer. Tjänster som tillhandahålls av inrikes- och förvaltningsministeriet via gov.pl och obywatel.gov.pl är t.ex. relativt välutvecklade, men mer komplexa tjänster såsom inom rättsväsendet täcker endast en mindre del av området.
Möjligheten att lämna in en ansökan om rättshjälp online är begränsad till helt digitaliserade domstolsförfaranden, såsom nationella betalningsförelägganden.
Ersättning förekommer inte som ett separat förfarande.
Syfte och omfattning: Civilrättsliga mål kan endast inledas online enligt följande:
- Inom ramen för ett förfarande som kallas ”elektroniskt förfarande för betalningsföreläggande”. Det kan inledas i ärenden som rör penningfordringar, oavsett tvistens totala belopp, i onlinesystemet e-Sąd (e-domstol).
- I insolvensförfaranden: genom informationssystemet KRZ.
Behörig myndighet:
- Elektroniska förfaranden för betalningsföreläggande handläggs av 6:e tvistemålsavdelningen vid regionala domstolen i Lublin-Väst i Lublin.
- 30 specialiserade insolvensavdelningar vid regionala domstolar (första instans).
Villkor för tillgång:
- En person som inleder ett ärende behöver ett konto i systemet e-Sąd. Domstolen måste därefter bekräfta personens identitet med hjälp av PESEL-databasen. Kontot kan sedan användas som en elektronisk underskrift i just detta system (det är inte en kvalificerad elektronisk underskrift). Kvalificerade elektroniska underskrifter kan också användas.
- Insolvensförfaranden inleds med hjälp av ett onlineformulär ställt till det nationella registret över gäldenärer. Detta kräver ett konto som skapas med Profil Zaufany (betrodd profil) eller en elektronisk kvalificerad underskrift.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar:
- Ärendet kan inledas online och rättsliga avgöranden är elektroniska. I elektroniska förfaranden för betalningsförelägganden kan svaranden inte svara på käromålet. Den enda formen för överklagande av ett betalningsföreläggande är att fylla i ett bestridande (enligt det traditionella förfarandet eller på elektronisk väg). I så fall förlorar betalningsföreläggandet sin rättskraft och saknar rättsverkan. Ärendet hänskjuts från e-domstolen till domstolen i den domkrets där svaranden har hemvist och prövas i ett annat förfarande.
- Insolvensförfaranden kan endast inledas online.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad:
- I elektroniska förfaranden för betalningsförelägganden varierar avgiften, men kostnaden för att utfärda ett onlineärende är 1/4 av den avgift som tas ut för ett traditionellt förfarande, dock inte mindre än 30 zloty.
- Insolvensförfaranden: 30 zloty.
Länk:
I Polen sker delgivning av rättegångshandlingar i civilrättsliga frågor via de allmänna domstolarnas informationsportal. Den är endast till för professionella jurister. Enligt den senaste tidens lagändringar kommer den även att vara tillgänglig i straffrättsliga ärenden från mars 2024. För närvarande är det bara möjligt att skicka handlingar i en riktning, från domstolar till mottagare.
Exekutiva auktioner genomförs inte online. Endast auktionsmeddelanden offentliggörs på det nationella exekutionsbiträdets webbplats (som en lagstadgad skyldighet) och vanligtvis även på webbplatsen för det exekutionsbiträde som genomför auktionen i fråga.
Det polska justitieministeriet arbetar med ett projekt med titeln Spridning av alternativa tvistlösningsmetoder genom att öka medlares befogenheter, inrätta det nationella registret över medlare samt bedriva informationsverksamhet.
Det omfattar lagändringar, informationsverksamhet och främjande åtgärder inom medling och medlingsutbildning. Det omfattar även inrättandet av ett nationellt register över medlare för att göra det lättare för berörda parter att hitta en medlare som specialiserar sig på en viss kategori ärenden. Att en medlare läggs till i registret är en bekräftelse på att medlaren har kvalifikationer som ger honom eller henne rätt att genomföra medling i vissa typer av ärenden. Syftet med registret är också att förbättra kommunikationen mellan medlare och domstolar (domare). Det kommer att vara ett offentligt register som är öppet och fungerar som en del av it-systemet för medborgare och rättstillämpare i Polen. NRM förväntas vara slutfört i slutet av oktober 2023.
Länk: https://krm.gov.pl.
För närvarande finns det inga fullständiga digitala medlingstjänster som tillhandahålls av staten/domstolarna, men oberoende medlingscentrum kan tillhandahålla elektroniska medlingstjänster. E-medling tillhandahålls t.ex. av det polska advokatsamfundets medlingscentrum.
Syfte och tillämpningsområde: Individuella entreprenörer (egenföretagare) kan registrera sig online hos Centralt register och information om ekonomisk verksamhet. Genom denna registrering får företagaren ett NIP-nummer (skattenummer) och ett REGON-nummer (nummer i företagsregistret).
Behörig myndighet: Centralt register och information om ekonomisk verksamhet, ministeriet för utveckling och teknik.
Villkor för tillgång: inga villkor.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Den enskilda företagaren anses vara registrerad en dag efter registreringen online.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: kostnadsfritt.
Länk: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736.
----------
Syfte och tillämpningsområde: Företag, dvs. handelsbolag, kommanditbolag och aktiebolag, kan registreras online via https://prs.ms.gov.pl/krs.
Behörig myndighet: Justitieministeriet (för it-systemet), domstolarna (för registreringsförfarandet).
Villkor för tillgång: konto i it-systemet (KRS).
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Företaget kan registreras online.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad: Registreringskostnad: 250–500 zloty; offentliggörande i Monitor Sądowy i Gospodarczy: 100 zloty.
Länk: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.
Förutom offentliga dokument verkar ingen översättning av digitala tjänster finnas tillgänglig.