Puolassa on useita verkkopalveluja kansalaisille tarjoavia alustoja, ja niiden yhdistämiseksi on luotu kattava verkkoalusta. Tarkoituksena on koota ministeriöiden ja valtion virastojen verkkosivustot yhteen ja integroida alustalle valtion kansalaisille tarjoamat digitaaliset palvelut. Alusta tarjoaa digitaalisia palveluja jo nykyään ala-alustojen kautta. Nämä ovat obywatel.gov.pl (yksityishenkilöiden palvelut) ja biznes.gov.pl (yritysten palvelut).
Digitaaliset palvelut ovat kehittyneet yleisellä tasolla hyvin vaihtelevasti. Esimerkiksi sisä- ja hallintoministeriön gov.pl- ja obywatel.gov.pl-sivustoilla tarjoamat palvelut ovat suhteellisen kehittyneitä. Sen sijaan monimutkaisemmilla aloilla, kuten oikeuslaitokseen liittyvissä palveluissa, vain pieni osa palveluista on saatavilla digitaalisesti.
Mahdollisuus jättää oikeusapuhakemus verkossa rajoittuu täysin digitalisoituihin tuomioistuinmenettelyihin, kuten kansalliseen maksamismääräysmenettelyyn.
Linkki: https://www.e-sad.gov.pl/
Korvauksen hakemisesta ei ole erillistä menettelyä.
Tarkoitus ja laajuus: Riita-asioita voidaan panna vireille verkossa ainoastaan jommassakummassa seuraavista menettelyistä:
- menettely, jota kutsutaan sähköiseksi maksamismääräykseksi; maksamismääräys voidaan panna vireille rahamääräisiä vaatimuksia koskevissa asioissa riita-asian kokonaismäärästä riippumatta e-Sąd-verkkojärjestelmässä (’sähköinen oikeus’)
- maksukyvyttömyysmenettely velallisrekisterin (KRZ) tietojärjestelmän kautta.
Toimivaltainen viranomainen:
- Sähköisestä maksukyvyttömyysmenettelystä vastaa Lublinin läntisen alioikeuden 6. siviiliasioiden jaosto.
- Lisäksi alueellisissa (ensimmäisen oikeusasteen) tuomioistuimissa on 30 asiaan erikoistunutta maksukyvyttömyysosastoa.
Pääsyehdot:
- Asian vireille panevalla henkilöllä on oltava tili e-Sąd-järjestelmässä. Tämän jälkeen tuomioistuimen on vahvistettava hänen henkilöllisyytensä PESEL-tietokannan perusteella. Tiliä voidaan myöhemmin käyttää sähköisenä allekirjoituksena – mutta ainoastaan kyseisessä järjestelmässä (se ei ole hyväksytty sähköinen allekirjoitus). Myös hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää.
- Maksukyvyttömyysmenettely aloitetaan kansallisessa velallisrekisterissä olevalla sähköisellä lomakkeella. Tämä edellyttää tilin luomista käyttämällä ns. luotettua profiilia (profil zaufany) tai hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset:
- Asia voidaan panna vireille verkossa, ja tuomioistuimen päätökset ovat sähköisessä muodossa. Sähköisessä maksamismääräysmenettelyssä vastaaja ei voi vastata vaatimukseen. Maksamismääräykseen voi hakea muutosta ainoastaan esittämällä vastineen (perinteisessä tai sähköisessä muodossa). Tällöin maksamismääräys menettää pätevyytensä eikä siitä aiheudu oikeusvaikutuksia. Sähköinen käsittely lopetetaan ja asia siirretään siihen tuomioistuimeen, jonka toimivalta-alueella vastaajalla on kotipaikka. Tuomioistuin käsittelee asian erillisessä menettelyssä.
- Maksukyvyttömyysmenettely voidaan panna vireille vain verkossa.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset:
- Sähköisissä menettelyissä maksu vaihtelee. Vireillepanon kustannukset ovat verkossa vain neljäsosa perinteisen menettelyn maksusta, kuitenkin vähintään 30 Puolan zlotya.
- Maksukyvyttömyysmenettely: 30 Puolan zlotya.
Linkkejä:
Puolassa oikeudenkäyntiasiakirjojen sähköinen tiedoksianto yksityisoikeudellisissa asioissa tapahtuu niin kutsutun yleisten tuomioistuinten tietoportaalin kautta. Sitä voivat hyödyntää vain juristit. Viimeaikaiset lainsäädäntömuutokset ovat mahdollistaneet sen käytön myös rikosasioissa maaliskuusta 2024 alkaen. Asiakirjojen lähettäminen on toistaiseksi mahdollista vain yksipuolisesti: tuomioistuimilta vastaanottajille.
Pakkohuutokauppoja ei toteuteta verkossa. Ainoastaan huutokauppailmoitukset julkaistaan kansallisen ulosottoneuvoston verkkosivustolla (lakisääteisenä velvoitteena) ja yleensä myös kyseisen huutokaupan toteuttavan ulosottomiehen verkkosivustolla.
Puolan oikeusministeriö valmistelee parhaillaan hanketta, jonka aiheena on vaihtoehtoisten riidanratkaisumenetelmien lisääminen kehittämällä sovittelijoiden pätevyyttä, perustamalla kansallinen sovittelijarekisteri ja toteuttamalla tiedotustoimia.
Hankkeessa esitetään lainsäädäntömuutoksia sekä tiedotus- ja edistämistoimia sovittelun ja sovittelukoulutuksen alalla. Siinä sovitaan myös kansallisen sovittelijarekisterin perustamisesta, jotta asianosaisten olisi helpompi löytää tiettyyn tapausluokkaan erikoistunut sovittelija. Sovittelijan kirjaaminen rekisteriin on vahvistus siitä, että hänellä on pätevyys toimia sovittelijana tietyntyyppisissä tapauksissa. Hankkeen tavoitteena on myös parantaa sovittelijoiden ja tuomioistuinten (tuomareiden) välistä viestintää. Tuloksena on avoin julkinen rekisteri, joka toimii osana Puolan kansalaisille ja oikeuslaitoksen henkilöstölle suunnattua tietojärjestelmää. Kansallisen sovittelijarekisterin suunniteltiin valmistuvan todennäköisesti lokakuun 2023 loppuun mennessä.
Linkki: https://krm.gov.pl
Toistaiseksi valtio tai oikeuslaitos ei tarjoa sovitteluun liittyviä täydellisiä digitaalisia palveluja. Sen sijaan riippumattomat sovittelukeskukset voivat tarjota myös sähköisiä sovittelupalveluja. Sähköistä sovittelua tarjoaa esimerkiksi Puolan asianajajaneuvoston sovittelukeskus.
Tarkoitus ja soveltamisala:Yksityiset elinkeinonharjoittajat (itsensä työllistävät) voivat rekisteröityä sähköisesti keskusrekisteriin ja taloudellista toimintaa koskevaan tietopalveluun. Rekisteröityessään yrittäjä saa NIP-numeron (veronumeron) ja REGON-numeron (yritysrekisterinumeron).
Toimivaltainen viranomainen: Keskusrekisteri ja taloudellista toimintaa koskeva tietopalvelu / kehitys- ja teknologiaministeriö.
Pääsyehdot: Ei ehtoja.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Yksityinen elinkeinonharjoittaja katsotaan rekisteröityneeksi vuorokauden kuluttua sähköisestä rekisteröinnistä.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Maksuton.
Linkki: https://www.biznes.gov.pl/pl/opisy-procedur/-/proc/736
----------
Tarkoitus ja soveltamisala:Yhtiöt eli avoin henkilöyhtiö, kommandiittiyhtiö ja osakeyhtiö voidaan rekisteröidä verkossa osoitteessa https://prs.ms.gov.pl/krs.
Toimivaltainen viranomainen: Oikeusministeriö (tietoteknisen järjestelmän osalta), tuomioistuimet (rekisteröintiprosessin osalta).
Pääsyehdot: Tili tietojärjestelmässä (KRS).
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Yritys voidaan rekisteröidä verkossa.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: 250–500 zlotya (rekisteröintikustannukset), 100 zlotya (julkaisu Monitor Sądowy i Gospodarczy -lehdessä, joka on virallinen lehti).
Linkki: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/
Julkisten asiakirjojen lisäksi digitaalisten palvelujen käännöksiä ei näytä olevan saatavilla.