Liettuassa tärkein julkisten verkkopalvelujen käyttöalusta on E-Government Gateway -portaali (Elektroniniai valdžios vartai). Sen avulla luonnolliset henkilöt, yritykset ja julkinen sektori voivat käyttää kaikkia julkisia ja hallinnollisia verkkopalveluja. Portaalissa on tarjolla 594 palvelua luonnollisille henkilöille, 406 palvelua yrityksille ja 134 palvelua julkiselle sektorille.
Kaikki portaalin tiedot on jäsennelty käyttäjäystävällisesti tärkeimpien elämäntapahtumien mukaan: ”Lapsen syntymä”, ”Työpaikan menettäminen ja etsiminen”, ”Yrityksen perustaminen” jne. Lisäksi kaikki verkkopalvelut on jaettu luokkiin, kuten ”Terveydenhoito”, ”Maahanmuutto”, ”Verot” jne. Lisäksi portaalissa on luettelo suosituimmista palveluista. Kansalaiset ja yritykset voivat portaalissa todentaa allekirjoitetun asiakirjan (ADOC) sähköisellä allekirjoituksella sekä laatia ja allekirjoittaa sähköisiä asiakirjoja (esim. sopimuksia ja lupia).
Palvelujen saaminen edellyttää käyttäjiltä tunnistautumista. Portaalissa voi tunnistautua monin eri tavoin: verkkopankin tai muiden sähköisten tunnistautumisratkaisujen kautta. EU:n kansalaiset voivat tunnistautua eIDAS-järjestelmän kautta.
Useimmissa mainituissa julkisissa asiakirjoissa toimivaltainen viranomainen on valtion yritysrekisterikeskus. Se tarjoaa Liettuan kansalaisille ja asukkaille mahdollisuuden pyytää syntymä-, kuolin-, vihki- ja avioerotodistuksia sekä nimenmuutosta ja vanhemmuutta koskevia asiakirjoja. Kansalaisuutta (henkilötodistukset ja passit) ja rikosrekisterin puuttumista koskevia julkisia asiakirjoja hallinnoi Liettuan sisäministeriö (Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerija), kun taas oleskelulupiin liittyviä asiakirjoja hallinnoivat kunnat.
Sähköisten julkisten palvelujen osalta mahdollisuutta jättää oikeusapuhakemus hallinnoi tällä hetkellä Liettuan oikeusministeriön alainen valtion takaamasta oikeusavusta vastaava yksikkö (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos). Riita-asian vireillepano verkossa ja oikeudenkäyntiasiakirjojen sähköinen tiedoksianto puolestaan on Liettuan kansallisen tuomioistuinlaitoksen (Nacionalinė teismų administracija) hallinnassa. Osallistumista pakkohuutokauppoihin, yritysten perustamista ja yritystietojen saatavuutta taas hallinnoi valtion rekisterikeskus (Registrų centras).
Tarkoitus ja laajuus:
Helmikuussa 2022 perustettiin oikeusapupalvelujen tietojärjestelmä (TEISIS), jonka tarkoituksena on parantaa esitutkintaelinten ja valtion takaamasta oikeusavusta vastaavan yksikön (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) välistä yhteistyötä. Järjestelmän kautta luonnolliset henkilöt voivat pyytää lakisääteistä apua avustajalta tai valtuutetuilta edustajilta ja saada ilmoituksia haluamistaan avustajasta tai valtuutetuista edustajista suoraan järjestelmästä. Luonnollinen henkilö voi pyytää oikeusapua joko henkilökohtaisella tapaamisella, interaktiivisessa kuulemisessa tai kirjallisesti. Hän voi valita yhden oikeusavun aihealueista [1] ja kuvata oikeudellisen neuvonnan tarpeensa kirjallisesti. Järjestelmässä luonnollinen henkilö voi pyytää oikeudellista neuvontaa millä tahansa EU:n virallisella kielellä. Oikeusapu on jaettu ensisijaiseen ja toissijaiseen oikeusapuun.
Ensisijainen oikeusapu käsittää seuraavat asiat:
- puolisoiden yhteisesti tekemät avioerohakemukset
- avioeron oikeudellisia seurauksia koskeva sopimus
- tuomioistuimen päätöksen antamista koskevat lausunnot
- velkojan lausunnon vastustaminen
- hakemukset, jotka koskevat kiinteistön myyntiä tai kiinnitystä koskevan tuomioistuimen luvan myöntämistä
- hakemukset, jotka koskevat perinnön vastaanottamista koskevaa tuomioistuimen päätöstä
- tuomioistuimen ennakkoluvan pyytäminen sellaisten toimien toteuttamiseksi, joihin liittyy tietyllä alueella oikeustoimikelvottoman tai tietyllä alueella rajoitetusti oikeustoimikelpoisen henkilön varoja.
Ensisijaista oikeusapua antavien henkilöiden on tarvittaessa avustettava seuraaviin asioihin liittyvissä pyynnöissä:
- pakollinen sovittelu
- valtion takaaman toissijaisen oikeusavun hakeminen.
Ensisijaiseen oikeusapuun kuuluvat
- tuomioistuimen ulkopuolista riidanratkaisua koskeva neuvonta
- toimet riidan sovitteluratkaisun saavuttamiseksi ja sovintosopimuksen laatimiseksi.
Sen sijaan siihen ei kuulu
- verohallinnolle toimitettavien ilmoitusten täyttäminen.
Toissijainen oikeusapu käsittää seuraavat asiat:
- asiakirjojen laatiminen, puolustaminen ja edustaminen tapauksissa, myös täytäntöönpanomenettelyissä
- edustus tuomioistuimen ulkopuolisissa riita-asioissa, jos tällaisesta menettelystä on säädetty lailla tai siitä on tuomioistuimen päätös
- oikeudenkäyntikulujen korvaaminen siviilioikeudenkäynneissä käsiteltävissä asioissa
- oikeudenkäyntikulujen korvaaminen perustuslakioikeudenkäynneissä
- hallinnolliseen menettelyyn liittyvien kulujen korvaaminen
- hallinnollisesta virheestä aiheutuneiden oikeudenkäyntikulujen korvaaminen
- rikosasiassa nostetun siviilioikeudellisen kanteen kulujen korvaaminen.
Toimivaltainen viranomainen: Liettuan oikeusministeriön alainen valtion takaama oikeusapuyksikkö ( Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos)
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ensisijaista oikeusapua annetaan seuraaville:
- Liettuan kansalaiset
- EU-maiden kansalaiset
- Liettuassa ja muissa EU-maissa laillisesti oleskelevat luonnolliset henkilöt
- Liettuan tekemissä kansainvälisissä sopimuksissa ja suoraan sovellettavissa Euroopan unionin säädöksissä määritellyt henkilöt.
- Toissijaista oikeusapua annetaan seuraaville:
- Liettuan kansalaiset, muiden EU-maiden kansalaiset sekä muut Liettuassa ja muissa EU-maissa laillisesti oleskelevat luonnolliset henkilöt, joiden varat ja vuositulot eivät ylitä valtion takaamaa oikeusapua koskevassa laissa [2] vahvistettuja valtion takaamia oikeusaputasoja
- Liettuan kansalaiset, muiden EU-maiden kansalaiset sekä muut Liettuassa ja muissa EU-maissa laillisesti oleskelevat luonnolliset henkilöt, jotka on määritelty valtion takaamasta oikeusavusta annetun lain [2] 12 §:ssä, jossa säädetään 17 henkilöryhmästä, jotka voivat saada toissijaista oikeusapua riippumatta henkilön (perheen) omaisuudesta ja henkilökohtaisista tuloista
- muut Liettuan tekemissä kansainvälisissä sopimuksissa ja suoraan sovellettavissa Euroopan unionin säädöksissä määritellyt henkilöt, joiden varat ja vuositulot eivät ylitä valtion oikeusavun saamiseksi vahvistamaa varojen ja tulojen tasoa tai jotka on määritelty valtion takaamasta oikeusavusta annetun lain [2] 12 §:ssä.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset:
- Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta.
- Toimitettavat asiakirjat: Ensisijaisen oikeusavun osalta hakijoita ei vaadita toimittamaan mitään asiakirjoja. Toissijaisen oikeusavun osalta hakijoita pyydetään toimittamaan
- valtion takaamaa oikeusapua koskeva hakemus
- henkilökohtaisen vaatimuksen perusteena olevat asiakirjat
- asiakirjat, jotka osoittavat henkilön oikeuden saada valtion takaamaa oikeusapua
- asianajajan suostumus, jos henkilö haluaa toissijaisen oikeusavun antajaksi asianajajan, jota ei ole mainittu toissijaista oikeusapua antavien asianajajien luettelossa.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on ensisijaisen oikeusavun osalta maksutonta. Valtio voi korvata toissijaista oikeusapua koskevan palvelun kokonaan tai osittain tai jättää sen korvaamatta. Tämä riippuu luonnollisen henkilön tulotasosta. Lisätietoja toissijaisen oikeusavun kustannuksista on täällä.
Linkki: https://teisis.lt/external/home/main
[1] Hallinto-oikeus ja hallintoprosessi, siviilioikeus ja siviilioikeudelliset menettelyt, rikosoikeus, rikosoikeudelliset menettelyt, perheoikeus, työoikeus, omaisuusoikeus, sosiaaliturvaoikeus, muu.
[2] Saatavilla osoitteessa https://e-seimas.lrs.lt/portal/legalAct/lt/TAD/TAIS.98693/asr
Liettuassa ei ole mahdollista esittää vahingonkorvausvaatimuksia verkossa. Lisätietoja korvausprosesseista Liettuassa on saatavilla Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivuilla.
Tarkoitus ja laajuus: Liettuassa on mahdollista panna vireille riita-asia verkossa Liettuan tuomioistuinten sähköisen palveluportaalin (Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalas) kautta. Asioiden vireillepanon lisäksi käyttäjät voivat kuunnella tuomioistuinkäsittelyjen äänitallenteita, tutustua tuomioistuinprosesseihin ja lomakkeisiin ja toimittaa oikeudenkäyntiasiakirjoja tuomioistuimelle, täyttää asiakirjat valmisteltujen lomakkeiden mukaisesti, saada ilmoituksia asiakirjojen hyväksymisestä, havaituista virheistä ja asiaa koskevista kuulemisista sekä maksaa tuomioistuimen määräämiä sakkoja, oikeudenkäyntikuluja ja leimaveroja.
Toimivaltainen viranomainen: Liettuan kansallinen tuomioistuinhallinto (Nacionalinė teismų administracija)
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Verkkopalvelu on tarkoitettu luonnollisille henkilöille (yksityishenkilöille sekä alaikäisten ja edunvalvonnassa olevien aikuisten laillisille edustajille), oikeushenkilöille ja juristeille.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta. Osapuolet voivat tunnistautua portaaliin käyttäen sähköistä allekirjoitusta, verkkopankkitunnuksia, henkilökorttia tai tuomioistuimen antamia tietoja.
- Toimitettavat asiakirjat: Eri menettelyissä voi olla tarpeen toimittaa erilaisia asiakirjoja. Portaalissa on monenlaisia valmiita lomakkeita, jotka luonnollisten henkilöiden, oikeushenkilöiden tai juristien on täytettävä asian vireillepanoa varten.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivulla on lisätietoja siitä, miten oikeudenkäynti voidaan panna vireille verkossa Liettuassa.
Tarkoitus ja laajuus: Luonnolliset henkilöt, oikeushenkilöt ja juristit voivat antaa suostumuksensa oikeudenkäyntiasiakirjojen sähköiseen käsittelyyn täyttämällä lomakkeen sähköisesti. Antamalla suostumuksensa sähköiseen käsittelyyn käyttäjä voi seurata tapauksensa etenemistä verkossa, saada ilmoituksia asiakirjojen vastaanottamisesta, havaituista virheistä ja asian käsittelystä sekä maksaa tuomioistuimen määräämät sakot verkossa. Ne menettelyn osanottajat, jotka panevat siviili- tai hallinto-oikeudelliset asiat vireille sähköisesti, maksavat ainoastaan 75 prosenttia leimaverosta.
Toimivaltainen viranomainen: Liettuan kansallinen tuomioistuinhallinto (Nacionalinė teismų administracija)
Saatavuuden ehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Verkkopalvelu on tarkoitettu luonnollisille henkilöille (yksityishenkilöille sekä alaikäisten ja edunvalvonnassa olevien aikuisten laillisille edustajille), oikeushenkilöille ja juristeille.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta. Osapuolet voivat tunnistautua portaaliin käyttäen sähköistä allekirjoitusta, verkkopankkitunnuksia, henkilökorttia tai tuomioistuimen antamia tietoja.
- Toimitettavat asiakirjat: Täytetty, päivätty ja allekirjoitettu suostumuslomake.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: Kun suostumus on saatu ja hyväksytty, oikeusviranomaiset voivat alkaa käsitellä ilmoituksia, kuitteja ja haasteita sähköisesti.
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton.
Linkki: https://e.teismas.lt/lt/public/home/
Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivulla on lisätietoja oikeudenkäyntiasiakirjojen saatavuudesta Liettuassa.
Tarkoitus ja laajuus: Liettuassa järjestetään verkkohuutokauppoja sähköisen huutokauppajärjestelmän (Varžytynės ir aukcionai) kautta. Tietojärjestelmän kautta asukkaat ja yritykset voivat osallistua etäyhteyden välityksellä ulosottomiesten ja konkurssipesän pesänhoitajien järjestämiin sähköisiin pakkohuutokauppoihin sekä sähköisiin huutokauppoihin, joissa myydään valtion ja kuntien omaisuutta. Henkilöt voivat osallistua aktiivisesti sähköisiin huutokauppoihin ja pakkohuutokauppoihin hyvin alhaisin kustannuksin. Sähköisiä palveluja tarjoavat ulosottomiehet, konkurssipesien pesänhoitajat, valtion liikelaitos, valtion omaisuuspankki (Turto bankas) ja kunnat sekä muut julkisen ja yksityisen sektorin tahot. Sähköisen huutokauppajärjestelmän kautta asukkaat ja yritykset voivat osallistua verkkohuutokauppoihin, joissa myydään kiinteistöjä (rakennuksia ja/tai maa-alueita), varastoja, ajoneuvoja ja muita laitteita (kuten tuotantokoneita).
Toimivaltainen viranomainen: Valtion yritysrekisterikeskus (Registrų centras)
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Verkkopalvelu on tarkoitettu luonnollisille henkilöille ja yrityksille.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta.
- Toimitettavat asiakirjat: Henkilön on vahvistettava henkilöllisyytensä verkkosivustolla tarjottujen henkilökohtaisten tunnistautumismenetelmien avulla. Hänen on myös ilmoitettava yhteystietonsa ja pankkitilinumero, johon osallistujan rekisteröintimaksu tai vakuustalletus palautetaan, jos hän ei menesty huutokaupassa. Lisäksi hänen on tutustuttava huutokauppaan osallistumista koskevaan menettelyyn ja maksettava osallistujan rekisteröintimaksu tai vakuustalletus rekisteröinnin yhteydessä.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Palvelu on maksuton. Henkilön, joka haluaa osallistua tiettyyn huutokauppaan, on maksettava mahdollinen osallistujan rekisteröintimaksu ja osallistujan vakuustalletus, joiden määrät ilmoitetaan huutokauppailmoituksessa.
Linkki: https://www.evarzytynes.lt/evs/
Osallistujat voivat hallinnoida oikeudellista sovittelua e.teismas.lt-portaalin kautta sekä mahdollisen että pakollisen sovittelun tapauksessa. Sovittelua koskevat hakemukset voidaan Liettuassa toimittaa myös suoraan valtion oikeusapuyksikölle (Valstybės garantuojamos teisinės pagalbos tarnyba) joko kirjattuna kirjeenä tai sähköpostitse (jolloin ne on allekirjoitettava sähköisesti).
Jos pyynnöt lähetetään kirjattuna kirjeenä tai sähköisesti, tulee lisäksi toimittaa jäljennös riidan osapuolen henkilöllisyystodistuksesta.
Jos henkilöllisyystodistuksen jäljennöksen aitoudesta on epäilyksiä, valtion takaamasta oikeusavusta vastaavalla yksiköllä on oikeus pyytää henkilöllisyystodistuksen jäljennöksen toimittanutta riidan osapuolta toimittamaan alkuperäinen asiakirja tai notaarin tai muun valtuutetun henkilön oikeaksi todistama jäljennös.
Lisätietoja sovittelupalveluista on saatavilla täällä ja Euroopan oikeudellisen verkoston tietosivuilla.
Yrityksen perustaminen
Tarkoitus ja laajuus:
Valtion yritysrekisterikeskus (Registrų centras) voi rekisteröidä sähköisesti seuraavat oikeushenkilöt:
- yksityinen elinkeinonharjoittaja
- osakeyhtiö
- yhdistys
- pienyhteisö
- julkinen laitos
- hyväntekeväisyys- ja tukirahasto.
Myös toiseen EU-maahan tai ETA-maahan sijoittautuneiden eurooppayhtiöiden, osakeyhtiöiden, suljettujen osakeyhtiöiden tai osakeyhtiöiden sivuliikkeitä voidaan perustaa sähköisesti.
Oikeushenkilörekisteriin rekisteröidään oikeushenkilöt ja niiden sivuliikkeet ja edustustot sekä ulkomaisten oikeushenkilöiden ja muiden organisaatioiden sivuliikkeet ja edustustot. Sinne rekisteröidään, kirjataan, kerätään ja tallennetaan organisaatioita koskevia tietoja ja asiakirjoja sekä käsitellään, järjestetään ja tarjotaan niitä.
Oikeushenkilörekisteri sisältää täydelliset tiedot (myös historiatiedot) muun muassa oikeushenkilöiden oikeudellisesta muodosta, asemasta ja toimialasta, yhtiöpääoman koosta ja rakenteesta sekä yksinomaisten ja kollektiivisten hallintoelinten jäsenistä. Oikeushenkilörekisteri sisältää myös tiedot osakeyhtiön ja suljetun osakeyhtiön ainoasta osakkeenomistajasta. Oikeushenkilöiden tietojärjestelmässä (JADIS) käsitellään tietoja, jotka koskevat kahdeksan tärkeimmän oikeushenkilömuodon jäseniä, osallistujia ja osakkaita. Kaikentyyppisten oikeushenkilöiden tosiasiallisia omistajia ja edunsaajia koskevia tietoja käsitellään erillisessä JADISin alajärjestelmässä (JANGIS).
Useimpien yritysten on täytynyt toimittaa vuositilinpäätöksensä oikeushenkilörekisteriin vuodesta 2004 lähtien.
Toimivaltainen viranomainen: Valtion yritysrekisterikeskus (Registrų centras).
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Kaikki luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt, jotka haluavat rekisteröidä yrityksen.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta.
- Toimitettavat asiakirjat: Riippuu oikeushenkilön oikeudellisesta muodosta.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Maksu vaihtelee rekisteröitävän oikeushenkilön tyypin mukaan. Täydelliset tiedot hintaluokista ovat saatavilla täällä.
Linkki: https://www.registrucentras.lt/p/671
Yrityksiä koskevien tietojen haku
Tarkoitus ja soveltamisala: Seuraavassa kuvatun palvelun tavoitteena on tietojen saaminen yrityksistä.
Valtion yritysrekisterikeskuksen (Registrų centras) verkkosivustolla on tietokanta kaikista Liettuassa rekisteröidyistä oikeushenkilöistä. Jokaisella oikeushenkilöllä on oma koodinsa, nimensä, osoitteensa, oikeudellinen muotonsa [1] ja oikeudellinen asemansa [2]. Jokaisella henkilöllä, joka antaa oikeushenkilörekisterin hoitajalle oikeushenkilön tunnuksen tai oikeushenkilön nimen, on oikeus saada verkon välityksellä maksutta tiedot oikeushenkilön nimestä, tunnuksesta, oikeudellisesta muodosta, sääntömääräisestä kotipaikasta (osoite), oikeudellisesta asemasta, toiminnan rajoituksista, sovellettavista kansainvälisistä pakotteista ja oikeushenkilön rekisteristä poistumisesta.
Lisäksi oikeushenkilörekisteri sisältää tietoja oikeushenkilön rekisteröinnistä ja sen tietoihin tehtyjen muutosten rekisteröinnistä maksutta oikeushenkilörekisterin hoitajan hyväksymässä sähköisessä tietojulkaisussa.
Toimivaltainen viranomainen: Valtion yritysrekisterikeskus (Registrų centras).
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Ei ole.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Ei ole.
- Toimitettavat asiakirjat: Ei ole.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: –
Kustannukset: Palvelut ovat maksuttomia.
Linkkejä:
https://www.registrucentras.lt/jar/p/
https://www.registrucentras.lt/p/121
Otteita ja jäljennöksiä asiakirjoista, myös talouteen liittyvistä asiakirjoista, on mahdollista tilata sähköisesti maksua vastaan.
Toimivaltainen viranomainen: Valtion yritysrekisterikeskus (Registrų centras).
Pääsyehdot:
- Kelpoisuusvaatimukset: Kaikki luonnolliset henkilöt ja oikeushenkilöt, jotka haluavat saada rekisteriotteen tai jäljennöksen asiakirjasta.
- Tunnistautumis- ja todentamisvaatimukset: Todentaminen E-Government Gateway -portaalin kautta.
- Toimitettavat asiakirjat: Oikeushenkilörekisteritietojen toimittamista koskeva pyyntö.
Sähköisen asiakirjan oikeusvaikutukset: –
Mahdollisuus hoitaa menettely kokonaan verkossa: Kyllä.
Kustannukset: Maksu vaihtelee rekisteriotteen tai asiakirjan mukaan. Täydelliset tiedot hintaluokista ovat saatavilla täällä.
Linkki: https://www.registrucentras.lt/p/784
[1] Yksityinen elinkeinonharjoittaja, osakeyhtiö, yhdistys, pienyhteisö, julkinen laitos, hyväntekeväisyys- ja tukirahasto.
[2] Oikeudellinen asema antaa tietoa yrityksen senhetkisestä asemasta ja siitä, onko yritys esimerkiksi uudelleenjärjestelyssä, selvitystilassa tai konkurssissa tai kohdistuuko siihen tällä hetkellä mitään oikeustoimia (oikeudellista asemaa ei ole rekisteröity).
Oikeusalalla ei ole yksilöity julkisia käännöspalveluja verkossa.