För att få tillgång till allmänna offentliga handlingar om fysiska personer är Skatteverket den främsta tillhandahållaren genom tjänsten Lista över personbevis utifrån användningsområde.
Det finns två sätt att få tillgång till sådana handlingar:
1. Handlingar med uppgifter som gäller någon annan kan beställas online men skickas endast i pappersform till den berörda personens adress (inte till den person som beställer uppgifterna).
2. Var och en som har en giltig e-legitimation kan beställa och ta emot vissa handlingar om sig själv online. De fem giltiga formerna av e-legitimation är följande:
- BankID. För att kunna registrera sig för BankID krävs ett svenskt personnummer och att du är kund i en av de svenska banker som utfärdar BankID samt är över 18 år gammal (eller yngre, med vårdnadshavares tillstånd och beroende på bankens villkor).
- Mobilt BankID. BankID för smarttelefoner. Detta tillhandahålls av de svenska bankerna.
- AB Svenska Pass. Om du inte är kund i någon av de banker som utfärdar BankID kan du använda Skatteverkets id-kort som också innehåller en e-legitimation.
- Freja eID+. En kostnadsfri, statligt godkänd mobil e-legitimation som även kan användas som ett fysiskt id-kort i din smarttelefon. Den lagrar också covidintyg och gör det möjligt att logga in på flera privata och offentliga tjänster online.
- Utländskt eID enligt eIDA-förordningen.
För mer specialiserade tjänster (för att ansöka om hindersprövning eller äktenskapsskillnad, lämna in en ansökan om rättshjälp, fordringar, inleda ett civilrättsligt mål online, starta företag, utdrag ur belastningsregistret osv.) se information nedan.
Syfte och omfattning: Rättshjälp enligt rättshjälpslagen är ekonomiskt stöd till dem som inte har råd att anlita ett privat juridiskt ombud eller som har ett offentligt ombud som utses och betalas av staten.
Behörig myndighet: Rättshjälpsmyndigheten och tingsrätterna. I vissa förvaltningsmål kan även förvaltningsdomstolen bevilja rättshjälp.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: inrikes och utrikes bosatta.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Ingen id-handling krävs.
- Handlingar som ska lämnas in: kallelsen eller annan handling som styrker det rättsliga ärendet.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Ingen, förutom att den utgör en giltig ansökan om rättshjälp.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Nej, förfarandet online är endast avsett för hämtning av ansökningsblanketten. Ansökan ska undertecknas för hand av sökanden och dennes advokat. Advokaten lämnar in den till behörig domstol eller, i andra hand, till Rättshjälpsmyndigheten.
Kostnad: ingen avgift.
Länkar:
Mer information finns här och här.
Ansökningsblankett (på svenska), ansökningsblankett (på engelska).
Syfte och omfattning: Om skada föreligger och en dom har trätt i kraft kan ersättning krävas från den person som befunnits skyldig. Om personen som är skyldig att betala skadestånd inte kan betala, och det inte finns någon försäkring som kan täcka skadan, kan ansökan skickas till Brottsoffermyndigheten.
Om det inte finns någon känd gärningsperson och inte heller någon försäkring som kan täcka skadan kan ansökan skickas till Brottsoffermyndigheten när polisutredningen har avslutats.
Behörig myndighet: Brottsoffermyndigheten.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: inrikes och utrikes bosatta.
- Identifierings- och autentiseringskrav: E-identifikation krävs: BankID, mobilt eID, Telia E-legitimation, Utländskt eID.
- Handlingar som ska lämnas in: Ansökan, som kan laddas ner och skickas in med elektronisk underskrift. Domen, där domstolen beslutar om skadestånd.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: giltig ansökan.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja. Efter inloggning kan du registrera dig, ta emot ansökningsformuläret, fylla i det och skicka in det tillsammans med bilagorna.
Kostnad: gratis.
Länk: E-tjänsten finns här.
Blanketten kan också fyllas i på papper och skickas med e-post. Den finns även på engelska.
Syfte och omfattning: Det är möjligt att ladda ner, underteckna, skanna (pdf-format) och ladda upp en blankett för att ansöka om stämning – en stämningsansökan – för att väcka civilrättslig talan vid alla tingsrätter. E-tjänsten gör det möjligt att underteckna, betala och lämna in ansökan direkt till domstolen. Alla handlingar, även ansökningsblanketten, måste dock konverteras till pdf-format innan de kan laddas upp till e-tjänsten.
Behörig myndighet: varje behörig tingsrätt.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: inrikes och utrikes bosatta.
- Identifierings- och autentiseringskrav: E-legitimation krävs (BankID, mobilt eID, Telia E-legitimation, Freja eID+, utländskt eID).
- Handlingar som ska lämnas in: Alla handlingar som krävs i rättsligt hänseende, även bilagor, måste först skapas, sedan sparas och skannas till pdf-format. Sedan kan de laddas upp till domstolen.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: en giltig ansökan om att väcka civilrättslig talan.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, men alla nödvändiga handlingar måste skannas och laddas upp i pdf-format för att använda e-tjänsten.
Kostnad: För ett mål där det omtvistade beloppet är mer än ett halvt basbelopp (= 24 150 kronor, eller 2 465 euro) är avgiften 2 800 kronor (280 euro). Avgiften är densamma som för en ansökan i pappersform. Ingen extraavgift eller avgift tas ut för att ansöka om att väcka civilrättslig talan online jämfört med att lämna in ansökan per post.
Länkar:
För att ladda ner blanketten för stämningsansökan till svensk domstol, se länkarna.
För att skicka in ansökan är webbplatsen här och det krävs en giltig e-legitimation för att gå vidare (exemplet gäller Alingsås tingsrätt, men samma regler gäller för alla tingsrätter).
Syfte och omfattning: Enligt rättegångsbalken ska en enskild parts första inlaga i rättegången bland annat innehålla uppgift om parten, inbegripet partens e-postadress (33 kap. 1 § 4 p.). En ansökan som i enlighet med en bestämmelse i denna lag måste undertecknas för hand får undertecknas med en sådan elektronisk signatur som avses i artikel 3 i förordning (EU) nr 910/2014, i dess ursprungliga lydelse. En part som lämnar in handlingar ska dessutom på begäran av domstolen tillhandahålla papperskopior (33 kap. 1a § och 2 §). För förvaltningsdomstolarna regleras kravet på att tillhandahålla en e-postadress i lagen om allmänna förvaltningsdomstolar (3 §).
En part kan också underteckna och lämna in handlingar till domstol i digitalt format med hjälp av en e-tjänst.
Länk: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar.
Detta innebär i praktiken att de svenska domstolarna delger parter (genom parternas ombud) via e-post och parterna använder e-post när de vänder sig till domstolen, såvida de inte föredrar att använda sig av papperspost.
Behörig myndighet: domstolarna.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: parter i ett domstolsärende.
- Identifierings- och autentiseringskrav: den angivna e-postadressen.
- Handlingar som ska lämnas in: E-postadressen ska anges i den första inlagan.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: densamma som för pappershandlingar i ett tvistemål.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, genom att ta emot och skicka e-post.
Kostnad: ingen.
Länk: Ingen, eftersom e-post är den metod som används för att delge dessa handlingar.
Syfte och omfattning: Utmätt egendom säljs via Kronofogden. Egendomen säljs på offentlig auktion eller genom privata avtal. Försäljning av lös egendom kan skötas av externa auktionsförrättare. Fastigheter kan överföras till fastighetsmäklare för försäljning. På webbsidan finns flera onlinetjänster, t.ex. ansökan om betalningsföreläggande. På den engelska versionen finns inga e-tjänster, bara möjlighet att ladda ner blanketterna. Länk till auktionstorget finns nedan.
Behörig myndighet: Kronofogden.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inrikes och utrikes bosatta som har ett svenskt personnummer. Inte alla aktioner sker online. Följande information gäller dock endast nätauktioner.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Ingen e-legitimation behövs. En budgivare/köpare registrerar sig på webbplatsen och får efter godkännande ett inloggningslösenord via SMS. Det innebär att det krävs en mobiltelefon.
- Handlingar som ska lämnas in: inga.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: bindande bud i auktioner.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja, det är möjligt att lägga ett eller flera bud och sedan slutföra köpet online via e-post.
Kostnad: gratis.
Länk: Auktionstorget.
Syfte och omfattning: Inget centralt organ ansvarar för reglering av medlaryrket. Däremot kan du kontakta Domstolsverket för mer information om medling. En förteckning över personer som har uttryckt att de är villiga att medla vid domstolarna har upprättats av Domstolsverket och finns att tillgå på samma webbplats.
I handelsfrågor arbetar Stockholms handelskammare och Västsvenska industri- och handelskammaren på medlingsområdet.
Behörig myndighet: domstolen som handlägger målet, om parterna vill pröva medling.
Villkor för tillgång:
- Behörighetskrav: Inrikes och utrikes bosatta. Båda parterna i målet måste dock komma överens om att godta medlingstjänsten och att betala den gemensamt.
- Identifierings- och autentiseringskrav: Inga, utöver vad som krävs för att registrera sig som part i ett civilrättsligt förfarande.
- Handlingar som ska lämnas in: Domstolen beslutar om medling efter att parterna har kommit överens om att pröva det. Initiativet kan komma från en part eller båda parter och framförs skriftligen till domstolen.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: samma som för att väcka civilrättslig talan.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: samma som för att väcka civilrättslig talan.
Kostnad: endast kostnaden för medlaren.
Länk: här.
Syfte och omfattning:
– Bilda företag: Den svenska regeringen har i samarbete med vissa myndigheter inrättat en digital plattform för att hjälpa personer att starta företag: Verksamt. Ett företag måste vara registrerat hos Bolagsverket och detta kan göras online via självbetjäningen på Verksamt. Förfarandet för att starta företag innebär också att en bank behöver utfärda ett intyg som visar att aktiekapitalet har betalats in. Alla steg i förfarandet kan genomföras online.
– Få tillgång till information om företag: Grundläggande information om registrerade företag finns att tillgå utan kostnad både online och offline. Andra uppgifter är avgiftsbelagda.
Behörig myndighet: Bolagsverket, som även tillhandahåller information om registrerade företag.
Villkor för att bilda ett företag
- Behörighetskrav: svenskt personnummer, inrikes eller utrikes bosatta.
- Identifierings- och autentiseringskrav: e-identifikation (mobilt BankID, BankID, Telia E-legitimation, Freja eID, utländskt eID).
- Handlingar som ska lämnas in: Uppgifter om företaget som ska bildas, t.ex. namn, kapital, undertecknare, adress, verksamhet osv. kan fyllas i online.
Rättslig verkan av elektroniska handlingar: Full verkan, om handlingen är undertecknad i enlighet med eIDA-förordningen.
Möjlighet att slutföra förfarandet helt online: Ja.
Kostnad:
- Företagsbildning: Avgiften för att registrera ett aktiebolag online är 1 900 kronor (190 euro); i pappersform 2 200 kronor (220 euro).
- Tillgång till information om företag: Grundläggande information är gratis. Ytterligare information kan köpas.
Länkar:
- Bolagsverket.
- Självbetjäning på Verksamt.
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/1191 av den 6 juli 2016 innebär att ett utdrag ur registret måste godtas utan apostill eller legalisering i ett EU-land. För att man inte ska behöva översätta ett utdrag ur registret kan Skatteverket också utfärda en tvåspråkig handling som förklarar innehållet i det personliga intyget eller registerutdraget. Den tvåspråkiga handlingen kan endast användas inom EU. Inga andra översättningstjänster finns tillgängliga.
Länk: här.