Füüsilisi isikuid puudutavatele üldistele avalikele dokumentidele juurdepääsu teenust osutab peamiselt Rootsi maksuamet (Skatteverket) veebilehe „All population registration certificates“ (Kõik rahvastikuregistri dokumendid) kaudu.
Sellistele dokumentidele juurdepääsuks on kaks peamist võimalust:
1) dokumente, mis puudutavad teisi isikuid, saab tellida veebist, kuid neid saab saata paberil tavapostiga ainult selle isiku aadressil, keda dokumendid puudutavad (mitte dokumendid tellinud isiku aadressil);
2) iga isik, kellel on kehtiv e-isikutunnistus, võib tellida ja saada internetis kätte teatavaid teda ennast puudutavaid dokumente. Juurdepääsuks vajaliku kehtiva e-isikutunnistuse esitamiseks on viis järgmist alternatiivi:
- panga ID. Selleks on vaja Rootsi isikukoodi ja tuleb olla klient ühes Rootsi pangas, mis panga IDsid väljastab, ning isik peab olema vähemalt 18-aastane (või alaealine, kui selleks on seadusliku hooldaja nõusolek ja konkreetse panga põhimõtted seda võimaldavad);
- mobiil-ID. Nutitelefonis kasutatav panga ID, mida pakuvad Rootsi pangad;
- AB Svenska Pass. Kui isik ei ole panga IDd välja andva panga klient, võib ta kasutada maksuameti väljastatavat ID-kaarti, mis sisaldab ka e-isikutunnistust;
- Freja e-ID+ on tasuta ja riiklikult heakskiidetud mobiilne e-isikutunnistus, mida saab samuti kasutada nutitelefonis füüsilise isikutunnistusena, sealhulgas COVIDi tõendite talletamiseks, ning mis võimaldab sisse logida mitmesse erasektori ja avalikku veebiteenusesse;
- välisriigi eID vastavalt eIDASe määrusele.
Spetsiifilisemate teenuste kohta (abiellumist takistavate asjaolude arvessevõtmine või abielulahutuse taotlemine, tasuta õigusabi taotlemine, nõuded, tsiviilasja algatamine veebis, äriühingu asutamine, karistusregistri väljavõte jms) on teave esitatud allpool.
Eesmärk ja ulatus: õigusabi seaduse kohaselt on tasuta õigusabi rahaline toetus neile, kes ei saa endale lubada eraõiguslikku õigusnõustajat või kellel on üks riiklik nõustaja, kelle on määranud ja kelle eest tasub riik.
Pädev asutus: Rootsi õigusabiamet (Rättshjälpsmyndigheten) ja esimese astme kohtud (tingsrätterna). Teatavates haldusasjades võib tasuta õigusabi taotluse rahuldada ka halduskohus.
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: residendid ja mitteresidendid;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: isikutunnistust ei nõuta;
- esitatavad dokumendid: kohtukutse või muu kohtuasja tõendav dokument.
E-dokumendi õiguslik toime: puudub, v.a nõuetekohane tasuta õigusabi taotlus.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: ei, veebis on võimalik ainult taotlusvormid alla laadida. Taotluse peavad käsitsi allkirjastama taotleja ja tema advokaat ning advokaat peab selle esitama vastavale kohtule või teise võimalusena õigusabiametile.
Maksumus: tasuta
Veebilingid
Lisateave on kättesaadav ainult rootsi keeles siin ja siin.
Taotlusvorm (inglise keeles), taotlusvorm (rootsi keeles)
Eesmärk ja ulatus: kui kahju on tekkinud ja kohtuotsus on jõustunud, võidakse süüdi mõistetud isikult nõuda hüvitist. Kui kahjuhüvitist maksma kohustatud isik ei suuda seda maksta ja kahju katmiseks puudub kindlustus, võib taotluse saata kuriteoohvrite toetamise ametile.
Kui kurjategija ei ole teada ja kahju katmiseks puudub kindlustus, võib taotluse saata kuriteoohvrite toetamise ametile, kui politsei uurimine on lõpetatud.
Pädev asutus: kuriteoohvrite toetamise amet (Brottsoffermyndigheten)
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: residendid ja mitteresidendid;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: nõutakse e-isikutunnistust: panga ID, mobiilne eID, Telia eID, välisriigi eID;
- esitatavad dokumendid: taotlus, mille vormi saab alla laadida, täita, e-IDga allkirjastada ja tagasi saata. Kohtuotsus, mille puhul määrab hüvitisnõude kohus.
E-dokumendi õiguslik toime: kehtiv taotlus.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah. Pärast sisselogimist on võimalik taotlusvorm registreerida, vastu võtta, täita ja koos lisadega tagastada.
Maksumus: tasuta
Veebilink: e-teenus on kättesaadav ainult rootsi keeles siin.
Vormi, sealhulgas ingliskeelse versiooni võib täita ka paberil ja saata posti teel.
Eesmärk ja ulatus: esimese astme kohtule esitatavaid tsiviilkohtumenetluse algatamise taotlusvorme ja kohtukutse taotlusvorme on võimalik alla laadida, allkirjastada, skaneerida (PDF-vormingus) ja üles laadida. E-teenus võimaldab allkirjastada ja esitada taotluse otse kohtule ning selle eest tasuda. Kõik dokumendid, sealhulgas taotlusvorm, tuleb enne e-teenusesse üleslaadimist konverteerida PDF-vormingusse.
Pädev asutus: kõik pädevad esimese astme kohtud.
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: residendid ja mitteresidendid;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: nõutav e-ID (panga ID, mobiilne eID, Telia eID, Freja eID+, välisriigi eID);
- esitatavad dokumendid: kõigepealt tuleb luua kõik seadustes ette nähtud vajalikud dokumendid, sealhulgas lisad, seejärel need salvestada ja skaneerida PDF-vormingus. Seejärel saab need kohtule esitamiseks üles laadida.
E-dokumendi õiguslik toime: kehtiv tsiviilkohtumenetluse algatamise taotlus.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah, kuid e-teenuse kasutamiseks tuleb kõik nõutavad dokumendid skaneerida ja üles laadida PDF-vormingus.
Maksumus: kui vaidlusalune summa on suurem kui pool baassummast (= 24 150 Rootsi krooni = 2465 eurot), on tasu 2800 Rootsi krooni (280 eurot). Tasu on sama, mis taotluse paberil esitamise korral, mis tähendab, et tsiviilkohtumenetluse veebis algatamise eest ei tule maksta lisatasu ega -lõivu võrreldes posti teel saatmisega.
Veebilingid
Rootsi tsiviilasja jaoks allalaaditava vormi jaoks vt veebilinke.
Taotluste saatmiseks asjakohane veebisait on siin ja selleks on vaja kehtivat e-isikutunnistust (näites kasutatakse Alingsåsi ringkonnakohut, kuid samu eeskirju kohaldatakse kõigi ringkonnakohtute suhtes).
Eesmärk ja ulatus: Rootsi kohtumenetluse seadustiku kohaselt peab kohtumenetluse poole esimestes esitatavates dokumentides sisalduma muu hulgas menetluse poolt puudutav teave, sealhulgas tema e-posti aadress (33. peatüki § 1 lg 4). Selle seadustiku ühe sätte kohaselt peab taotlus olema allkirjastatud käsitsi, kuid selle võib allkirjastada ka e-allkirjaga, millele on osutatud määruse (EL) nr 910/2014 artiklis 3 selle algses sõnastuses. Lisaks peab dokumente esitav pool esitama need kohtu nõudmisel paberil (33. peatüki §-d 1a ja 2). Seoses halduskohtutega reguleerib e-posti aadressi esitamise nõuet halduskohtumenetluse seadus (§ 3).
Samuti on kohtumenetluse poolel võimalik e-teenuse abil allkirjastada ja esitada kohtule digitaalsel kujul dokumente.
Veebilink: ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges Domstolar.
Selle praktiline tagajärg on see, et Rootsi kohtud toimetavad pooltele (nende esindajate kaudu) dokumente kätte e-posti teel. Menetluse pooled pöörduvad kohtu poole samuti e-posti teel, välja arvatud juhul, kui nad eelistavad kasutada tavaposti.
Pädev asutus: kõik kohtud.
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: kohtuasja pooled;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: teatatud e-posti aadress;
- esitatavad dokumendid: e-posti aadress tuleks märkida esimest korda dokumente saates.
E-dokumendi õiguslik toime: samaväärne kohtuvaidluses esitatavate paberdokumentidega.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah, kui teavet vahetatakse teatatud e-posti aadressi kaudu.
Maksumus: nõuded puutuvad.
Veebilink: puudub, sest need dokumendid toimetatakse kätte e-posti kaudu.
Eesmärk ja ulatus: arestitud vara müüakse Rootsi täitevameti (Kronofogdemyndigheten) kaudu. Vara müüakse avalikul enampakkumisel või eralepingu alusel. Vallasvara müüjateks võidakse valida täitevameti välised enampakkumise korraldajad. Kinnisvara võib müümiseks üle anda kinnisvaramaakleritele. Veebisaidi rootsikeelses versioonis pakutakse mitut veebiteenust, näiteks kohtukulude väljamõistmise taotlemise võimalust. Ingliskeelses versioonis e-teenust ei pakuta – seal on ainult vormide allalaadimise võimalus. NB! Enampakkumiste veebisait on esitatud allpool.
Pädev asutus: Rootsi täitevamet (Kronofogdemyndigheten)
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: residendid ja mitteresidendid, kellel on Rootsi isikukood. Kõik enampakkumised ei toimu veebis, kuid järgmine teave puudutab ainult veebipõhiseid enampakkumisi;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: e-ID ei ole vajalik. Huvitatud pakkuja/ostja registreerub veebisaidil ja pärast kinnitamist saadetakse talle sisselogimiseks tekstisõnumiga salasõna, nii et vajalik on mobiiltelefon;
- esitatavad dokumendid: –
E-dokumendi õiguslik toime: enampakkumistel tehtavad pakkumised on siduvad.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah, on võimalik teha üks või mitu pakkumist ja viia veebiost lõpule e-posti teel.
Maksumus: tasuta
Veebilink: enampakkumiste veebisait
Eesmärk ja ulatus: vahendaja kutseala reguleerimise eest ei vastuta ükski keskasutus. Vahendusmenetluse kohta teabe saamiseks võib aga ühendust võtta riikliku kohtute ametiga (Domstolsverket). Riiklik kohtute amet on koostanud nimekirja isikutest, kes on väljendanud soovi olla kohtus vahendaja. Nimekirjaga saab tutvuda samal veebisaidil.
Kaubandusküsimustes tegutsevad vahendamise valdkonnas Stockholmi kaubanduskoda (Stockholms handelskammare) ja Lääne-Rootsi kaubandus-tööstuskoda (Västsvenska industri- och handelskammaren).
Pädev asutus: asja menetlev kohus, kui pooled soovivad kasutada vahendusmenetlust.
Kasutustingimused:
- õigustatud isikud: nii residendid kui ka mitteresidendid, kuid mõlemad pooled peavad nõustuma vahendusteenuse kasutamisega ja maksma selle eest solidaarselt;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: puuduvad, v.a tsiviilasja poolena registreerimise nõuded;
- esitatavad dokumendid: kohus teeb vahendusmenetluse kohta otsuse pärast seda, kui pooled on vahendamisega nõustunud. Vahendamist võib taotleda üks pool või mõlemad pooled ja see soov esitatakse kohtule kirjalikus seisukohas.
E-dokumendi õiguslik toime: sama kui tsiviilasja veebis algatamise korral.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: sama kui tsiviilasja veebis algatamise korral.
Maksumus: ainult vahendamiskulud
Veebilink: siin.
Eesmärk ja ulatus:
– äriühingu asutamine: Rootsi valitsus on loonud teatavate ametiasutuste koostöö kaudu digiplatvormi Verksamt, et hõlbustada äriühingute loomist. Äriühing peab olema registreeritud Rootsi äriregistris (Bolagsverket), mida saab teha veebis platvormi Verksamt iseteeninduses. Äriühingute asutamisel osaleb ka pank, mis peab väljastama tõendi tasutud osakapitali kohta. Kõiki etappe on võimalik teha internetis;
– juurdepääs äriühingut puudutavale teabele: tasuta põhiteave registreeritud äriühingute kohta on kättesaadav nii veebis kui ka muul viisil. Muu teabe eest tuleb tasuda.
Pädev asutus: Rootsi äriregister (Bolagsverket), mis annab teavet ka registreeritud äriühingute kohta.
Äriühingu asutamise tingimused:
- õigustatud isikud: Rootsi isikukoodiga residendid ja mitteresidendid;
- tuvastamis- ja autentimisnõuded: e-ID (mobiilipanga ID, panga ID, Telia eID, Freja eID, välisriigi eID);
- esitatavad dokumendid: teabe kavandatava äriühingu kohta, näiteks nimi, kapital, allkirjastajad, aadress, eesmärk jms, saab esitada veebis.
E-dokumendi õiguslik toime: täielik toime, kui need on eIDASe määruse kohaselt digitaalselt allkirjastatud.
Võimalus läbida kogu menetlus internetis: jah
Maksumus:
- äriühingu asutamine: piiratud vastutusega äriühingu (AB) veebis registreerimise tasu on 1900 Rootsi krooni (190 eurot), paberdokumentidega registreerimise korral aga 2200 Rootsi krooni (220 eurot);
- juurdepääs äriühinguid käsitlevale teabele: põhiteabe puhul puudub. Võimalus osta lisateavet.
Veebilingid
- Rootsi äriregister
- Platvormi Verksamt iseteenindus
Euroopa Parlamendi ja nõukogu 6. juuli 2016. aasta määruse (EL) 2016/1191 kohaselt tuleb ELi riigis aktsepteerida registri väljavõtet ilma apostilli või legaliseerimiseta. Selleks et isik saaks vältida registri väljavõtte tõlkimist, võib Rootsi maksuamet väljastada ka kakskeelse dokumendi, milles selgitatakse isikuga seotud tõendi või registri väljavõtte sisu. Kakskeelset dokumenti saab kasutada ainult ELis. Muud tõlketeenused puuduvad.
Veebilink: siin.