A természetes személyekre vonatkozó általános közokiratokhoz való hozzáférés tekintetében a fő szolgáltató a svéd adóhatóság (Skatteverket), amelynek szolgáltatása a „Minden lakossági regisztrációs igazolás” alatt található.
Az ilyen okiratokhoz való hozzáférésnek két fő módja van.
1/ A más személyre vonatkozó információkkal kapcsolatos okiratokhoz való hozzáférés céljából ezek megrendelhetők online, de csak papíralapú levélben küldhetők el annak a személynek a címére, akinek a dokumentumait kérik (nem a megrendelő címére).
2/ Az érvényes elektronikus személyazonossággal rendelkező személyek megrendelhetnek és fogadhatnak online bizonyos dokumentumokat saját magukról. A hozzáféréshez szükséges érvényes elektronikus azonosító bemutatásának öt alternatívája a következő:
- Banki azonosító. A szükséges feltételek közé tartozik, hogy az illető svéd személyi azonosító számmal rendelkezzen, és ügyfél legyen az egyik olyan svéd banknál, amely úgynevezett „banki azonosítót” bocsát ki, valamint hogy betöltse 18. életévét (vagy a törvényes gondnok beleegyezésével alacsonyabb korhatárt, az egyes banki szabályoktól függően).
- Mobil banki azonosító. A svéd bankok által biztosított, okostelefonokra tervezett banki azonosító.
- AB Svenska Pass. Ha egy személy nem ügyfél a banki azonosítót kibocsátó bankok egyikében sem, használhatja az adóhatóság által kiállított személyazonosító igazolványt, amely elektronikus azonosítóval is rendelkezik.
- A Freja elektronikus azonosító+, egy ingyenes, államilag jóváhagyott mobil e-személyazonosítás, amely az okostelefonon fizikai azonosítóként is használható, beleértve a Covid-igazolványok tárolását is, és lehetőséget kínál több magán- és közszolgáltatásba való bejelentkezésre.
- Az eIDAS-rendelet szerinti külföldi e-azonosító.
A speciálisabb szolgáltatásokkal (a házasság akadályainak figyelembevételével vagy a házasság felbontásának kérelmezésével, a költségmentesség iránti kérelem benyújtásával, a követelésekkel, a polgári ügy online kezdeményezésével, a cégalapítással, a bűnügyi nyilvántartási kivonattal stb.) kapcsolatban az alábbiakban tájékozódhat.
Cél és hatókör: A költségmentességről szóló törvény értelmében a költségmentesség azoknak nyújtott pénzügyi támogatás, akik nem engedhetik meg maguknak a magán jogi képviselőt, vagy akiknek az állam által kijelölt és fizetett egyetlen jogi tanácsadója van.
Illetékes hatóság: Svéd Költségmentességi Ügynökség (Rättshjälpsmyndigheten) és a kerületi bíróságok (tingsrätterna). Egyes közigazgatási ügyekben még a közigazgatási bíróság is helyt adhat a költségmentesség iránti kérelemnek.
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Honos személyek és nem honos személyek.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Nincs szükség azonosításra.
- Benyújtandó dokumentumok: Az idézés iránti kérelem vagy a jogi ügyet igazoló egyéb dokumentum.
Az elektronikus irat joghatásai: Nincs, kivéve a költségmentesség iránti érvényes kérelmet
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Nem, az online eljárás kizárólag a kérelmi formanyomtatványok letöltésére szolgál. A kérelmet a kérelmezőnek és ügyvédjének alá kell írnia, és az ügyvédnek be kell nyújtania az illetékes bírósághoz vagy másodlagosan a Költségmentességi Ügynökséghez.
Költségek: ingyenes
Linkek:
További információk csak svéd nyelven érhetők el itt és itt.
Kérelmi formanyomtatvány (angol nyelven), kérelmi formanyomtatvány (svéd nyelven)
Cél és hatókör: Amennyiben kártérítésre kerül sor, és az ítélet hatályba lépett, a bűnösnek talált személytől kártérítés követelhető. Másodlagosan, ha a kártérítésre kötelezett személy nem képes fizetni, és nincs olyan biztosítás, amely a kárt fedezni tudná, a kérelmet a Bűncselekmények Áldozatainak Hatóságához lehet benyújtani.
Ha nincs ismert elkövető, és nincs olyan biztosítás, amely képes fedezni a kárt, a kérelmet a rendőrségi nyomozás lezárását követően lehet benyújtani a Bűncselekmények Áldozatainak Hatóságához.
Illetékes hatóság: A Bűncselekmények Áldozatainak Hatósága (Brottsoffermyndigheten)
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Honos személyek és nem honos személyek.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Elektronikus azonosító szükséges: banki azonosító, mobil e-azonosító, Telia e-azonosító, külföldi e-azonosító.
- Benyújtandó dokumentumok: Az alkalmazás, amely letölthető és visszaküldhető elektronikus azonosítóval aláírva. A büntetés, amelynek során a kártérítési igényeket bíróság rendeli el.
Az elektronikus irat joghatásai: Érvényes kérelem
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen. A bejelentkezést követően lehetőség van a regisztrációra, a jelentkezési lap fogadására, kitöltésére és a függelékekkel együtt történő visszaküldésére.
Költségek: ingyenes
Hivatkozás: Az e-szolgáltatás csak svéd nyelven érhető el itt.
A formanyomtatvány papíron is kitölthető és postai úton is elküldhető, beleértve az angol nyelvű változatot.
Cél és hatókör: A polgári ügyek kezdeményezésére szolgáló igénylőlapok, az idézés iránti kérelemnyomtatványok letölthetők, aláírhatók, szkennelhetők (pdf formátumban) és feltölthetők bármely körzeti bírósághoz. Az e-szolgáltatás lehetővé teszi a kérelem aláírását, kifizetését és közvetlenül a bírósághoz történő benyújtását. Az e-szolgáltatásba való feltöltés előtt azonban minden dokumentumot, beleértve a jelentkezési lapot is, PDF-formátumúvá kell átalakítani.
Illetékes hatóság: Minden illetékes körzeti bíróság.
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Honos személyek és nem honos személyek.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Elektronikus azonosító szükséges (banki azonosító, mobil e-azonosító, Telia e-azonosító, Freja e-azonosító+, külföldi e-azonosító).
- Benyújtandó dokumentumok: Először minden jogilag szükséges dokumentumot, beleértve a függelékeket is, létre kell hozni, majd el kell menteni és PDF-formátumban be kell szkennelni. Ezt követően tölthetők fel a bírósághoz.
Az elektronikus irat joghatásai: Polgári eljárás kezdeményezése iránti érvényes kérelem.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen, azonban az e-szolgáltatás használatához minden szükséges dokumentumot be kell szkennelni és PDF-formátumban fel kell tölteni.
Költségek: Abban az esetben, ha a vitatott összeg meghaladja az alapösszeg felét (= 24 150 SEK = 2465 EUR), a díj 2800 SEK (280 EUR). A díj megegyezik a papíralapú kérelem díjával, ami azt jelenti, hogy a postai úton/levél útján történő benyújtáshoz képest nincs külön díj vagy illeték a polgári bírósági ügy online megindításáért.
Linkek:
A svéd polgári ügyekre vonatkozó formanyomtatvány letöltéséhez a formanyomtatványokat a linkeken találja.
A kérelmek benyújtásához a honlap itt található, és a továbblépéshez érvényes elektronikus azonosítóra van szükség (a példa az alingsåsi körzeti bíróságot használja, de valamennyi körzeti bíróságra ugyanazok a szabályok vonatkoznak).
Cél és hatókör: A bírósági eljárásról szóló svéd törvénykönyv szerint az egyes felek által a tárgyaláson benyújtott első beadványnak többek között tartalmaznia kell a fél adatait, beleértve e-mail-címét is (33. fejezet, 1. cikk, 4. o.). A kérelmet, amelyet e kódex valamely rendelkezésének megfelelően kézzel kell aláírni, a 910/2014/EU rendelet 3. cikkében említett elektronikus aláírással is alá lehet írni, annak eredeti szövegezése szerint. Továbbá az iratokat benyújtó fél a bíróság kérésére nyomtatott (papíralapú) másolatot bocsát rendelkezésre (33. fejezet, 1a. és 2. cikk). Ami a közigazgatási bíróságokat illeti, az e-mail-cím megadására vonatkozó követelményt a közigazgatási bírósági eljárásról szóló törvény (3. cikk) szabályozza.
A bírósági eljárásban részt vevő felek az elektronikus szolgáltatást használva is aláírhatják és benyújthatják az iratokat digitális formában.
Hivatkozás: Ny e-tjänst för digitala handlingar – Sveriges domstolar
Ennek gyakorlati következménye, hogy a svéd bíróságok (képviselőik útján) e-mailben értesítik a feleket. Hasonlóképpen, a felek a bírósághoz forduláskor az e-mailt használják, kivéve, ha a papíralapú levelezést részesítik előnyben.
Illetékes hatóság: Minden bíróság
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Egy bírósági ügy felei.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Megadott e-mail-cím.
- Benyújtandó dokumentumok: Az első beadványban fel kell tüntetni az e-mail-címet.
Az elektronikus irat joghatásai: Ugyanaz, mint a papíralapú dokumentumok egy peres eljárásban.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen, a bejelentett e-mail-címek fogadásával és elküldésével.
Költségek: Nincsenek
Hivatkozás: Nincs, mivel e dokumentumok kézbesítésének módja az e-mail.
Cél és hatókör: A lefoglalt vagyontárgyak értékesítése a svéd végrehajtó hatóságon (Kronofogdemyndigheten) keresztül történik. Az ingatlant nyilvános árverésen vagy magánszerződés útján értékesítik. Az ingóságok értékesítése külső árverezők kezébe kerülhet. Az ingatlan értékesítés céljából átadható ingatlanügynököknek. A honlap svéd nyelvű változata több online szolgáltatást is tartalmaz, például fizetési meghagyás iránti kérelmet. Az angol nyelvű változatnak azonban nincs e-szolgáltatása, csupán a formanyomtatványok letöltésének lehetősége. Felhívjuk figyelmét, hogy az aukciós weboldal az alábbiakban található.
Illetékes hatóság: Svédországi Végrehajtói Hatóság (Kronofogdemyndigheten)
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Svéd személyazonosító számmal rendelkező honos és nem honos személyek. Nem minden árverésre online kerül sor. A következő információk azonban csak az online árverésekre vonatkoznak.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Nincs szükség elektronikus azonosítóra. Az érdeklődő ajánlattevők/vevők regisztrálnak a honlapon, és a jóváhagyást követően SMS-en keresztül kapnak jelszót, amihez mobiltelefonra van szükség.
- Benyújtandó dokumentumok: Nincsenek.
Az elektronikus irat joghatásai: Kötelező érvényű árverési ajánlatok
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen, lehetőség van egy vagy több ajánlat benyújtására és a vásárlás online megkötésére e-mailben.
Költségek: ingyenes
Link: Árverési weboldal
Cél és hatókör: Egyetlen központi szerv sem felelős a közvetítői szakma szabályozásáért. A közvetítéssel kapcsolatos tájékoztatásért azonban a Nemzeti Bírósági Hivatalhoz (Domstolsverket) lehet fordulni. A Nemzeti Bírósági Hivatal összeállított egy listát azokról a személyekről, akik kifejezték hajlandóságukat az iránt, hogy közvetítsenek a bíróságokon, és ez a lista ugyanezen a weboldalon érhető el.
Kereskedelmi ügyekben a Stockholmi Kereskedelmi Kamara (Stockholms handelskammare) és a Nyugat-Svédországi Kereskedelmi és Iparkamara (Västsvenska industri- och handelskammaren) tevékenykedik a közvetítés területén.
Illetékes hatóság: Az ügyben eljáró bíróság, amennyiben a felek közvetítői eljárást kívánnak folytatni.
Hozzáférési feltételek:
- Jogosultsági követelmények: Honos személyek és nem honos személyek. Az ügyben azonban mindkét félnek meg kell állapodnia a közvetítői szolgáltatás elfogadásáról, és azt közösen kell fizetnie.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: A polgári peres eljárásban félként való nyilvántartásba vételre vonatkozó követelményen kívül nincs más.
- Benyújtandó dokumentumok: A bíróság a közvetítésről azt követően határoz, hogy a felek beleegyeztek a közvetítésbe. A kezdeményezés az egyik vagy mindkét féltől származhat, és azt a bíróság felé írásbeli kérelem útján fejezik ki.
Az elektronikus irat joghatásai: A polgári eljárás megindításához hasonlóan.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: A polgári eljárás megindításához hasonlóan.
Költségek: Csak a közvetítő költségei
Link: itt
Cél és hatókör:
– Cégalapítás: A svéd kormány az egyes hatóságok közötti együttműködés révén létrehozott egy digitális platformot, a Verksamtot, hogy segítse az embereket a vállalkozásindításban. A társaságot be kell jegyeztetni a Svéd Vállalati Nyilvántartási Hivatalnál (Bolagsverket), amely online, a Verksamtban történő önkiszolgálás útján is elvégezhető. Az alapítási folyamathoz egy bank igazolása is szükséges arról, hogy a jegyzett tőkét befizették. Az összes lépést online is meg lehet tenni.
– A társaságra vonatkozó információkhoz való hozzáférés: Ingyenesen hozzáférhet a bejegyzett vállalkozásokkal kapcsolatos alapvető információkhoz online és offline egyaránt. Az egyéb információkért fizetni kell.
Illetékes hatóság: Svéd Vállalati Nyilvántartási Hivatal (Bolagsverket), amely a bejegyzett társaságokról is tájékoztatást nyújt.
A társaság alapításának feltételei
- Jogosultsági követelmények: Svéd személyi azonosító szám, honos vagy nem honos személy.
- Azonosítási és hitelesítési követelmények: Elektronikus azonosító (mobil banki azonosító, banki azonosító, Telia e-azonosító, Freja e-azonosító, külföldi e-azonosító).
- Benyújtandó dokumentumok: A tervezett vállalatra vonatkozó információk, például a név, a tőke, az aláírók, a cím, a tevékenységi kör stb. online megadhatók.
Az elektronikus irat joghatásai: Teljes körű joghatás az eIDAS-rendelet szerinti digitális aláírás esetén.
Az eljárás teljes körű online intézésének lehetősége: Igen.
Költségek:
- Cégalapítás: A korlátolt felelősségű társaságok online bejegyzésének díja 1900 SEK (190 EUR), papíron 2200 SEK (220 EUR).
- A vállalatokra vonatkozó információkhoz való hozzáférés: Alapinformációk esetén nincs. Lehetőség van további információk vásárlására.
Linkek:
- Svéd Vállalati Nyilvántartási Hivatal,
- önkiszolgálás a Verksamtban.
A 2016. július 6-i (EU) 2016/1191 európai parlamenti és tanácsi rendelet értelmében a nyilvántartás kivonatát apostille vagy felülhitelesítés nélkül kell elfogadni valamennyi uniós országban. Annak érdekében, hogy ne kelljen lefordítani a cégkivonatot, a svéd adóhatóság kétnyelvű dokumentumot is kiadhat, amely ismerteti a személyes igazolás vagy a nyilvántartás-kivonat tartalmát. A kétnyelvű dokumentum csak az EU-n belül használható. Más fordítási szolgáltatás nem áll rendelkezésre.
Link: itt