В Латвия уебсайтът https://latvija.gov.lv обикновено се използва като онлайн инструмент за получаването на различни услуги от латвийските органи — както държавни, така и общински. По същество той функционира като цифров инструмент, даващ възможност за попълването по електронен път на специални формуляри и осъществяването на комуникация със съответните органи по широк кръг от въпроси — социални услуги (например услуги за хора с увреждания, социални плащания, социална сигурност и др.), семейни въпроси (например осиновяване, раждане, брак, смърт и др.), предприемачество, финанси и данъци, жилищно настаняване и околна среда, култура, спорт, туризъм, различни права, образование, консулски услуги, здравеопазване, транспорт и други. Повечето от услугите са достъпни за физически лица, но има услуги, които са достъпни и за юридически лица. Целта на портала е да се гарантира бърз и удобен достъп до услугите, предоставяни от латвийските държавни институции и общини. На портала е възможно да се намерят насоки относно изискванията (формуляри, документи, плащания, срокове и др.) и административните процедури за получаване на обществени и общински услуги или за стартиране на услуга по електронен път, ако тя се предлага онлайн. Порталът се управлява от Държавната агенция за регионално развитие.
Освен с портала https://latvija.gov.lv някои държавни институции разполагат със свои собствени онлайн инструменти за услуги (например в областта на онлайн търговете), т.е. информация за дружествата се предоставя от латвийския Търговски регистър. Като цяло онлайн услугите в областта на правосъдието и в допълнение към портала https://latvija.gov.lv се поддържат от Службата за правна помощ (Tiesu administracija) — институция с пряко управление, подчинена на Министерството на правосъдието, която организира и осигурява административната работа на районните (градските) съдилища и окръжните съдилища.
Цел и обхват: чрез уебсайта https://latvija.gov.lv е възможно подаването по електронен път на искане за правна помощ, предоставяна от държавата. Искането може да бъде подадено по електронен път чрез https://latvija.gov.lv до Администрацията за правна помощ на Латвия.
Компетентен орган: Администрацията за правна помощ на Латвия
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: правна помощ се предоставя от Администрацията за правна помощ на Латвия, при условие че са изпълнени редица условия — например социален статус, ситуация на неопределима сила и др.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: на портала https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, където се предоставя достъп до електронната услуга, е възможно удостоверяването с помощта на няколко инструмента за удостоверяване: eID, eParaksts, мобилни eParaksts, интернет банкиране. Освен това могат да се подават само документи, подписани с електронен подпис.
- Документи, които да бъдат представени: онлайн молба чрез уебсайта https://latvija.gov.lv; копие от документ, удостоверяващ правото на търсене на правна помощ; копие от документи, свързани с естеството на спора, хода на делото и др.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: само във връзка с попълването на искане за самата процедура.
Разходи: самата онлайн услуга е безплатна.
Връзка:
https://latvija.lv/PPK/dzives-situacija/apakssituacija/p659/ProcesaApraksts
Цел и обхват: предявяването на искове за обезщетение за вреди е възможно онлайн чрез образуването на гражданско дело онлайн (вж. съответния раздел по-долу). В допълнение към изпращането по електронна поща на исковата молба, включително приложенията, до съответния съд, който е компетентен по делото, съществува отделна онлайн услуга, където такива искове, включително потребителски искове, могат да бъдат предявени онлайн — https://www.elieta.lv.
Компетентен орган: съответният съд, който е компетентен по делото или https://www.elieta.lv
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: няма.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: исковата молба, включително приложенията към нея, трябва да бъдат подписани по електронен път, ако се изпращат до съда чрез електронни средства; влизане в портала https://www.elieta.lv чрез електронна идентификация.
- Документи, които да бъдат представени: молба до съда (искова молба) и приложенията към нея.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има, по електронна поща или на адрес https://www.elieta.lv.
Разходи: онлайн услугата (изпращане на исковата молба на електронната поща на съда или подаването ѝ на адрес https://www.elieta.lv) е безплатна. За подаване на самата искова молба може да се прилагат държавни такси.
Връзка:
не съществува специална връзка. За подаване по електронен път на искова молба трябва да се използва адресът на електронна поща на съответния съд. Вж. също https://www.elieta.lv за наскоро въведената онлайн платформа. Вж. също тук.
Цел и обхват: възможно е да се образува гражданско дело по електронен път, т.е. чрез изпращането по електронна поща на исковата молба, включително приложенията към нея, до съответния съд, който е компетентен по делото. Исковата молба и приложенията трябва да бъдат подписани по електронен път. В допълнение към изпращането на исковата молба до съответния съд съществува отделна онлайн услуга за предявяване на граждански искове онлайн — https://www.elieta.lv. Тази електронна услуга е въведена в края на 2021 г. с цел да се предостави възможност за електронна комуникация със съдилища и други институции (наред с другото и за да се позволи завеждането чрез тази платформа на граждански дела).
Компетентен орган: съответният съд, който е компетентен по делото или https://www.elieta.lv.
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: няма.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: исковата молба, включително приложенията към нея, трябва да бъдат подписани по електронен път, ако се изпращат до съда чрез електронни средства; влизане в портала https://www.elieta.lv чрез електронна идентификация.
- Документи, които да бъдат представени: молба до съда (искова молба) и приложенията към нея.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има, по електронна поща или на адрес https://www.elieta.lv.
Разходи: онлайн услугата (изпращане на исковата молба на електронната поща на съда) е безплатна. За подаване на самата искова молба може да се прилагат държавни такси.
Връзка:
не съществува специална връзка. За подаване по електронен път на искова молба трябва да се използва адресът на електронна поща на съответния съд. Вж. също https://www.elieta.lv за наскоро въведената онлайн платформа. Вж. също тук.
Цел и обхват: съдебните документи се изпращат по електронна поща на адвокат, нотариус, съдебен изпълнител или орган на централното или местното управление. Съдът уведомява адвокат за изготвените от съда съдебни документи и други документи, изготвени по електронен път, чрез специална онлайн система, администрирана от съдебната администрация (Tiesu administracija) — институция с пряко управление, подчинена на Министерството на правосъдието, която организира и осигурява административната работа на районните (градските) съдилища и окръжните съдилища. Нотариус, съдебен изпълнител или орган на централното или местното управление ще бъде уведомен за тези документи по електронна поща, освен ако не е информирал съда, че е регистриран в онлайн системата.
Що се отнася до връчването на документи на страните, съдебните документи се изпращат по електронна поща само ако страна в производството е уведомила съда, че е съгласна с използването на електронна поща за кореспонденция със съда. Документите се изпращат на посочения от страната адрес на електронна поща. Ако съдът установи, че има технически пречки за изпращането на съдебни документи по електронна поща, документите ще бъдат изпратени по един от другите налични методи. В допълнение към връчването на документи по електронна поща съществува отделна онлайн услуга, където съдебните документи са достъпни онлайн — https://www.elieta.lv. Тази електронна услуга е въведена в края на 2021 г. с цел да се предостави възможност за електронна комуникация със съдилища и други институции (наред с другото и за да се позволи завеждането чрез тази платформа на граждански дела).
Компетентен орган: Службата за правна помощ (Tiesu administracija)/компетентен съд/Министерството на правосъдието
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: страните трябва да постигнат съгласие за електронно предаване.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: страна в производството трябва да уведоми съда, че е съгласна с използването на електронна поща за кореспонденция със съда. Това обикновено се случва при образуване на производството. За да получават съдебните документи онлайн адвокатите трябва да се регистрират в специалната онлайн система; влизане в портала https://www.elieta.lv чрез електронна идентификация.
- Документи, които да бъдат представени: страните трябва да дадат обикновено съгласие за получаване на съдебни документи по електронен път. Това може да се направи писмено (също и по електронен път) заедно с подаването на документи до съда.
Правно действие на електронния документ: след като бъде получено и одобрено, съгласието позволява на съдебните органи да предават по електронен път известия, разписки и призовки.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: страната може да подаде съгласието си онлайн по електронна поща до съответната институция, като изпрати подписана по електронен път молба/съдебен документ, например отговор на исковата молба, в който, наред с друго, се посочва съгласието на страната за електронно предаване на документи. За тази услуга не съществува отделна онлайн процедура. След като съгласието бъде получено и одобрено, всички известия, разписки и призовки по делата на ползвателите ще бъдат изпращани на страната по електронен път.
Разходи: услугата е безплатна
Връзка:
електронното връчване на съдебни документи се извършва пряко от съда на адреса на електронна поща на съответната страна (нейния представител) или чрез портала https://www.elieta.lv. Понастоящем съдебните документи, изпратени до адвокат, все още са достъпни в онлайн система на адрес https://manas.tiesas.lv/eTiesasMvc/lv/Account/Login, като обаче се очаква тази платформа да бъде заменена със съответния инструмент на платформата http://www.elieta.lv.
Повече информация относно електронното предаване на актове в Латвия е на разположение на информационния лист на ЕСМ относно официалното предаване на актове.
Участието в публични търгове в Латвия е възможно чрез сайта за електронни търгове, администриран от Службата за правна помощ (Tiesu administracija) — институция с пряко управление, подчинена на министъра на правосъдието, която организира и осигурява административната работа на районните (градските) съдилища и окръжните съдилища.
Цел и обхват: сайтът за електронни търгове работи от 1 юли 2015 г. и успешно осигурява провеждане на търгове, регистрация на участници в търг, събиране на информация за регистрирани участници в търг, упълномощаване на регистрирани участници в търг за участие в обявения търг, както и технологичен инструментариум за съставяне и регистриране на оферти.
Компетентен орган: Службата за правна помощ (Tiesu administracija) и съдебни изпълнители (https://www.lzti.lv/)
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост:
всички търгове за достъпни за всички, но само регистрираните ползватели могат да участват в онлайн търгове.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване:
лицата, които желаят да участват в онлайн търгове трябва да се регистрират на сайта https://izsoles.ta.gov.lv/. Удостоверяването е възможно чрез https://latvija.gov.lv (eID, електронен подпис за интернет банкиране) или чрез потребителско име и парола. Регистриран ползвател може да поиска от съдебен изпълнител да го упълномощи да участва в търг (от свое име или от името на друго физическо или юридическо лице).
- Документи, които да бъдат представени:
регистрираните на адрес https://izsoles.ta.gov.lv/ физически лица трябва да извършат удостоверяването само чрез един от възможните начини. Макар че регистрацията е задължително условие за участие в търга, с нея не се установява задължение за участие в търга. В случай че лице представлява юридическо лице, освен извършване на удостоверяване чрез един от възможните начини, е необходимо да се представи пълномощно пред съдебен изпълнител.
Правно действие на електронния документ: след търга системата генерира нотариален акт от проведения търг, който се получава от съдебния изпълнител, провел търга. Нотариалният акт от проведения търг е валиден без подпис. Съдебният изпълнител изпраща нотариалния акт от проведения търг на оферента, като използва функцията за изпращане на съобщения, която е на разположение на сайта за електронни търгове. Допълнителни действия се уреждат от латвийския Граждански процесуален закон.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: услугата е безплатна. Ако дадено лице се регистрира за търг, трябва да се плати депозит за участие.
Връзка:
връзка към услугата е на разположение на адрес https://izsoles.ta.gov.lv/.
Допълнителна информация е на разположение тук:
https://likumi.lv/ta/id/274951-elektronisko-izsolu-vietnes-noteikumi
В Латвия няма централен или държавен орган, който да отговаря за регулирането на професията медиатор. Услугите по медиация се предоставят от медиатори в много области, включително по граждански, социални и търговски въпроси. Няма ограничения за предоставянето на онлайн услуги по медиация, но те не могат да се считат за онлайн обществени услуги.
Повече информация относно услугите по медиация в Латвия е на разположение в раздела в европейския портал за електронно правосъдие за медиация в държавите от ЕС и на следните сайтове:
Учредяване на дружества, регистрация на промени, производства по несъстоятелност, прекратяване
Цел и обхват: в Търговския регистър се предвиждат различни електронни услуги, които се използват за регистрацията на специално приложение. Молбите се подават на портала https://www.latvija.lv/. Една от конкретните електронни услуги е учредяването на дружества. Други включват например регистрация на юридически факт, регистрация на промени в регистъра, производство по несъстоятелност, ликвидация или прекратяване на юридически факт и др. Понастоящем с електронната услуга на портала https://www.latvija.lv могат да удостоверяват самоличността си само физически лица. Ако лицето се удостовери като юридическо лице, електронната услуга няма да бъде достъпна.
Компетентен орган: Търговски регистър/Държавна агенция за регионално развитие, която надзирава работата на портала https://www.latvija.lv
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: всички физически и юридически лица, които желаят да регистрират дружество. Ако лицето се удостовери като юридическо лице, електронната услуга няма да бъде достъпна.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: на портала https://www.latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts, където се предоставя достъп до електронната услуга, е възможно удостоверяването с помощта на няколко инструмента за удостоверяване: eID, eParaksts, мобилни eParaksts, интернет банкиране. Освен това могат да се подават само документи, подписани с електронен подпис.
- Документи, които да бъдат представени: в зависимост от поисканата електронна услуга.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: Самата услуга, т.е. използването на портала https://www.latvija.lv, е безплатна, но за всяка конкретна услуга (учредяване на дружество, регистриране на промени и др.) трябва да се заплати конкретна държавна такса.
Връзка: https://latvija.lv/lv/Epakalpojumi/EP119/Apraksts
Повече информация относно начина на регистриране в регистрите, поддържани от Търговския регистър, е на разположение тук.
Достъп до информация за дружества
Цел и обхват: целта на въпросната услуга е да се получи информация за дружества, текущи данни и данни за минали периоди за членовете на съвета, акционерите, информация за финанси, данъци, тежести и др. Търговският регистър разполага с публично достъпен регистър, който е на разположение тук. Подобни услуги се предоставят обаче и от някои частни дружества.
Компетентен орган: латвийският Търговски регистър.
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: няма. Публично достъпно за всички.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: няма (за получаване на търговска информация) или за регистрирани ползватели (за получаване на по-подробна информация).
- Документи, които да бъдат представени: не е приложимо
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: не е приложимо
Разходи: няма
Цел и обхват: целта на тази услуга е да се предоставят преводачески услуги на частни страни, както и на държавни органи. Частните лица могат свободно да използват услуги за машинен превод на адрес https://hugo.lv/en, поддържани от Центъра за културни информационни системи, докато преводаческите услуги за държавни органи се предоставят от Държавния езиков център https://vvc.gov.lv/index.php?route=common/home
Компетентен орган: Център за културни информационни системи и Държавен езиков център
Условия за достъп:
- Изисквания за допустимост: няма. Публично достъпни за всички (https://hugo.lv/en). Официалните преводачески услуги, предоставяни от Държавния езиков център, са на разположение на държавните органи.
- Изисквания за идентифициране и удостоверяване: няма
- Документи, които да бъдат предоставени: не е приложимо
Правно действие на електронния документ: не е приложимо
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: не е приложимо
Разходи: не е приложимо
Връзки: