Поради разнообразието от портали и уеб страници за извършване на онлайн правни процедури, провеждане на консултации или насрочване на срещи Министерството на правосъдието е създало централизиран регистър за процедури в портал за електронно правосъдие, наречен „Електронна съдебна служба“. В този портал се предлагат списък и пояснение на наличните процедури в съдебната система.
Съгласно Закон 18/2011 Електронната съдебна служба е достъпна за граждани и работещи в сферата на правосъдието за извършване на процедури в областта на правосъдието, които са от компетентността на Министерството на правосъдието. Електронната съдебна служба включва следните компетентности: Върховен съд, Национален съд и автономните области Естремадура, Кастилия — Ла Манча, Кастилия и Леон, Балеарски острови, регион Мурсия, Сеута и Мелиля. Останалите области притежават свои собствени регионални съдебни департаменти.
Уеб порталът предоставя възможност на гражданите и работещите в сферата на правосъдието да осъществяват връзка със съдебната администрация чрез интернет, както и да отправят запитвания и да извършват процедури по електронен път. По-долу е предоставена повече информация относно цифровите процедури, която може да бъде намерена и тук.
Цел и обхват: Конституцията на Испания признава правото на правна помощ за лица, които докажат, че не разполагат с достатъчно средства за водене на съдебен спор. Освен това в конкретни случаи тя се предоставя и по закон.
Компетентен орган: Испанската адвокатска колегия (Abogacía Española) е органът за 83 адвокатски колегии в Испания, който разполага с представителни, координационни и изпълнителни функции. Сред основните ѝ задачи е да организира професионалната практика на адвокатите.
Условия за достъп: да е налице правото на правна помощ
- тези, които докажат, че не разполагат с достатъчно финансови средства;
- независимо от икономическите си средства — работниците и лицата, ползващи се от социално осигуряване (за защита на трудовите си права), жертвите на насилие, основано на пола, тероризъм и трафик на хора (в съдебни процеси във връзка със статута им на жертви), малолетните или непълнолетните лица и хората с психични увреждания, когато са жертви на ситуации на злоупотреба или лошо отношение.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо (не се подават и не се получават електронни документи).
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: няма възможност. На уебсайта се предоставя информация за потенциални ползватели, които биват насочвани към местните клонове на адвокатската колегия. Не е ясно дали някои от местните клонове предоставят възможност за подаване на онлайн молба за услугата.
Разходи: услугата е безплатна.
Връзка: https://www.abogacia.es/servicios/ciudadanos/servicios-de-orientacion-juridica-gratuita/
Цел и обхват:
обезщетението за жертви на терористични актове се предоставя както за морални, така и за материални вреди на засегнатите лица или на техните семейства (https://www.interior.gob.es/opencms/pdf/servicios-al-ciudadano/ayudas-y-subvenciones/ayudas-a-victimas-de-actos-terroristas/documentos-informativos/Ayudas_indemnizaciones_victimas_terrorismo.pdf)
Други искове за обезщетение за вреди, които могат да бъдат предявени пред Министерството на вътрешните работи
Физическите лица имат право да бъдат обезщетени от Министерството на вътрешните работи за вреди или увреждане на тяхното имущество и права поради обичайното или необичайното функциониране на обществените услуги на Министерството на вътрешните работи; изключение правят случаите на непреодолима сила или вреди, които лицето е задължено да понесе съгласно закона.
Вредите, понесени от чуждестранни транспортни средства за стоки или групи пътници, техния товар и пътници, които се намират на испанска територия и извършват международни пътувания с цел превоз, се обезщетяват от държавата, при условие че тези вреди са пряко причинени от насилствени, безогледни или избирателни действия, извършени от идентифицирани или неидентифицирани лица и във връзка със съществуващ конфликт.
Компетентен орган: Министерство на вътрешните работи.
Условия за достъп:
- изисквания за допустимост: лицето да бъде жертва или представител на жертва на терористичен акт.
- изисквания за идентифициране и удостоверяване: ползвателите могат да използват електронно удостоверение или разяснената по-горе услуга за достъп Cl@ve.
- документи, които да бъдат представени: в зависимост от ситуацията (смърт, трайно увреждане, временно увреждане и др.) ищецът трябва да предостави някой от следните документи (които могат да бъдат качени като онлайн формуляр):
- акт за смърт на жертвата (ако е приложимо);
- фотокопие на „Семейната книга“ (документ от паспортен тип с информация за брака и произхода на дадено семейство);
- подадена пред полицията жалба или полицейски доклад;
- медицински доклад или доклад от психолог;
- влязла в сила съдебна присъда;
- административно решение;
- други документи, предоставящи статут на жертва.
Правно действие на електронния документ: не е налична информация относно правното действие.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: безплатно.
Връзка: https://sede.mir.gob.es/opencms/export/sites/default/es/procedimientos-y-servicios/
Цел и обхват:
Електронната съдебна служба предлага на всички физически или юридически лица възможност да подават писмена декларация за предявяване на претенция, ако размерът на претенцията е ограничен до:
- писмена декларация за започване на процедура за заповед за плащане по гражданско дело: няма ограничение на общия размер;
- писмена декларация за започване на процедура за заповед за плащане по дело пред съд по социални въпроси: общият размер не може да надхвърля 6 000 EUR, когато претенцията произтича от трудово правоотношение;
- писмена декларация за започване на процедура за заповед за плащане в рамките на съседска общност: няма ограничение на общия размер;
- писмена декларация за започване на съдебен процес: общият размер не може да надхвърля 2 000 EUR;
- писмена декларация за започване на изпълнение на съдебно разпореждане: общият размер, за който се иска изпълнение, не може да надхвърля 2 000 EUR.
Съгласно испанския Гражданско-процесуален закон страните получават съдействие от адвокат, когато стойността на претенцията в рамките на процедурата надхвърля 2 000 EUR.
Компетентен орган: Министерство на правосъдието.
Условия за достъп:
- изисквания за допустимост: тази услуга е достъпна за всички граждани.
- изисквания за идентифициране и удостоверяване: ползвателите могат да използват своята електронна национална лична карта, електронно удостоверение или разяснената по-горе услуга за достъп Cl@ve.
- документи, които да бъдат представени: това не е посочено в наличните насоки.
Правно действие на електронния документ: подаването на документа изисква валиден електронен подпис (който е необходим за достъп до системата, поради което не са необходими допълнителни изисквания).
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: тази услуга е безплатна.
Връзка: https://sedejudicial.justicia.es/-/presentacion-de-escritos
Цел и обхват:
Електронната съдебна служба предлага на гражданите възможност да влязат в „Лична зона“, където могат да имат достъп до документи и да ги съхраняват, както и да настройват и преглеждат известия. Наличните услуги включват:
- достъп до съдебни процедури, по които гражданинът е страна,
- комуникационни услуги, за които гражданите са абонирани,
- създаване, подаване и съхранение на писмени декларации (те са обяснени по-горе),
- достъп до пълномощно, в което гражданинът е вписан като страна,
- достъп до документация, която е била споделена с гражданина като част от съдебни процедури, по които той е страна,
- уведомления, свързани със съдебните процедури на гражданина,
- достъп до защитен код за проверка, който позволява на гражданите да проверят валидността на буквено-цифровия код, който се поставя на всички електронни документи, издадени в цифров вид от съдилищата и Министерството на правосъдието. Всяко копие на хартиен носител на електронен оригинал на министерството ще се счита за автентично копие, ако включва CSV,
- консултация относно хода на правните процедури,
- насрочена от съда среща,
- консултации за електронни съдебни файлове,
- електронни търгове.
Освен това централното правителство предоставя „Carpeta ciudadana“ (гражданска папка), която обединява всички документи и процедури, съхранявани от всички органи на публичната администрация относно гражданина. Тази папка изглежда е в процес на разработване. Тя ще бъде достъпна чрез използването на електронно удостоверение или услугата за достъп Cl@ve.
Компетентен орган: Министерство на правосъдието.
Условия за достъп:
- изисквания за допустимост: тази услуга е достъпна за всички граждани.
- изисквания за идентифициране и удостоверяване: ползвателите могат да използват своята електронна национална лична карта, национално удостоверение или разяснената по-горе услуга за достъп Cl@ve.
- документи, които да бъдат представени: това зависи от процедурата. За достъп до услугата не се изискват документи.
Правно действие на електронния документ: електронните документи се подписват цифрово.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: тази услуга е безплатна.
Връзка: https://sedejudicial.justicia.es/group/guest/area-privada
Цел и обхват: електронните търгове се рекламират чрез обявления, публикувани в раздела „Administración de Justicia“ (Администриране на правосъдието) на портала B.O.E. (Boletín Oficial del Estado, официален Държавен вестник) и на самия портал за търгове.
Съгласно испанското законодателство продажбата може също така да се извършва от специализирани лица или образувания, независимо дали са публични или частни. При съгласие на съдебния орган продажбата или публичната продажба да се извърши по този начин, тя трябва да се проведе при спазването на правилата на съответното образувание, при условие че те не са несъвместими с целта на принудителното изпълнение или с целта за защита на интересите както на поискалия принудителното изпълнение, така и на лицето, срещу което е насочено изпълнението, в съответствие с член 641 от Гражданския процесуален кодекс.
Първа алинея от посочената по-горе разпоредба гласи, че тези функции могат да бъдат поети от сдруженията на адвокати (Colegios de Procuradores), като за тази цел те са създали свой собствен портал за електронни публични търгове.
Компетентен орган: Министерство на правосъдието.
Условия за достъп: не са определени.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: няма.
Връзка: електронните търгове се рекламират чрез обявления, публикувани в раздела „Administración de Justicia“ (Администриране на правосъдието) на портала B.O.E. (Boletín Oficial del Estado, официален Държавен вестник) и на самия портал за търгове.
Цел и обхват:
В Испания не е налична услугата за достъп до услуги по медиация. По електронен път могат да се извършват само услугите за регистрация на медиатори и институции за медиация.
Компетентен орган: Министерство на правосъдието (централно управление за някои автономни области), регионални съдебни департаменти за автономните области с децентрализирани компетентности в областта на правосъдието.
Условия за достъп: не е приложимо.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: няма.
Разходи: не е приложимо.
Връзка: https://www.mjusticia.gob.es/es/ciudadania/tramites/registro-mediadores
Цел и обхват:
Порталът „creación de empresas por Internet“ (CIRCE, акроним на испански език) за учредяване на дружества, поддържан от Министерството на промишлеността, търговията и туризма, предоставя информация за стартиране на стопански дейности и дружества онлайн. Чрез портала е възможно да се извърши регистрация на следното:
- Дружество с ограничена отговорност
- Съсобственост
- Организация с нестопанска цел
- Самостоятелно заето лице
За да учреди дружество, предприемачът трябва да попълни единния електронен документ (DUE). Този документ включва няколко формуляра и попълването му може да е трудно. Генерална дирекция „Промишленост и МСП“ разполага с редица обяснителни видеоклипове за всички раздели на DUE (онлайн курсове).
Освен това в подкрепа на предприемачите са създадени следните мрежи:
- Мрежата PAE: пунктовете за обслужване на предприемачи (PAE) са служби, зависими от публичните администрации и публични и частни организации, както и от професионални сдружения, бизнес организации и търговски камари, предоставящи лична подкрепа.
- Виртуални PAE: онлайн подкрепа за извършване на процедурите по учредяване и стартиране на дружество или цифрова регистрация като самостоятелно заето лице
Услугата позволява на гражданите, които са започнали процедурата по стартиране на стопанска дейност или регистрация като самостоятелно заето лице, да проверяват и статуса на своето досие.
Компетентен орган: Министерство на промишлеността, търговията и туризма.
Условия за достъп:
- изисквания за допустимост: услугата е достъпна за всички граждани.
- изисквания за идентифициране и удостоверяване: ползвателите могат да използват електронно удостоверение или разяснената по-горе услуга за достъп Cl@ve.
- документи, които да бъдат представени: в зависимост от избрания правен формуляр са налице редица документи, които трябва да бъдат представени, което прави процеса повече или по-малко сложен.
Правно действие на електронния документ: не е приложимо.
Възможност за приключване на процедурата изцяло онлайн: има.
Разходи: услугата е безплатна за ползване (с изключение на такса за извършване на процедурата по стартиране на стопанска дейност).
Връзка: http://www.creatuempresa.org/es-ES/Paginas/CEHome.aspx
не е приложимо.