1 Je možné vykonať dôkaz prostredníctvom videokonferencie buď za účasti súdu dožadujúceho členského štátu, alebo priamo súdom daného členského štátu? Ak áno, aké príslušné vnútroštátne postupy alebo právne predpisy sa uplatňujú?
Možné sú oba postupy. V každej žiadosti by sa malo jasne uviesť, na ktorý postup dožadujúci súd odkazuje.
Ak sa dožiadanie podáva podľa článkov 12 až 14 nariadenia, na vypočutie sa vzťahujú ustanovenia súdneho poriadku o vykonávaní dôkazov.
2 Existujú nejaké obmedzenia, pokiaľ ide o osoby, ktoré možno vypočuť prostredníctvom videokonferencie – môžu sa napríklad týmto spôsobom vypočuť iba svedkovia alebo aj iné osoby, ako sú znalci alebo účastníci konania?
Takéto obmedzenia neexistujú v občianskych a obchodných veciach. Svedkov, znalcov a účastníkov konania možno vypočuť prostredníctvom videokonferencie.
3 Aké prípadné obmedzenia sa vzťahujú na druh dôkazov, ktoré sa môžu získať prostredníctvom videokonferencie?
Neexistujú žiadne obmedzenia.
4 Existujú nejaké obmedzenia, pokiaľ ide o miesto, kde by sa mala osoba vypočuť prostredníctvom videokonferencie – t. j. musí to byť na súde?
Nie.
5 Je povolené zaznamenávať výsluchy prostredníctvom videokonferencie, a ak áno, je na to k dispozícii zariadenie?
Hoci nahrávanie vypočutia prostredníctvom videokonferencie nie je zakázané, potrebné vybavenie nie je k dispozícii na všetkých súdoch. Na toto je potrebné sa osobitne opýtať v čase podania žiadosti.
6 V akom jazyku by sa mal konať výsluch: a) ak sa žiadosť podá podľa článkov 12 až 14 nariadenia o vykonávaní dôkazov a b) ak sa dôkazy vykonávajú priamo podľa článkov 19 až 21 nariadenia o vykonávaní dôkazov?
Ak sa podá žiadosť v súlade s článkami 12 až 14, vypočutie sa uskutoční vo fínčine alebo v švédčine. V prípade priameho vykonávania dôkazov podľa článkov 19 až 21 si dožadujúci súd zvolí jazyk, ktorý sa má použiť.
7 Ak sú potrební tlmočníci, kto je zodpovedný za ich zabezpečenie a kde by sa mali nachádzať: a) ak sa žiadosť podá podľa článkov 12 až 14 nariadenia o vykonávaní dôkazov a b) ak sa dôkazy vykonávajú priamo podľa článkov 19 až 21 nariadenia o vykonávaní dôkazov?
Ak sa podá žiadosť podľa článkov 12 až 14, dožadujúci a dožiadaný súd sa môžu dohodnúť na organizácii a využití tlmočníkov. Ak sa žiadosť podáva podľa článkov 19 až 21, za výber a využitie tlmočníkov je zodpovedný samotný dožadujúci súd.
8 Aký postup sa uplatňuje na podmienky priebehu výsluchu a na informovanie osoby, ktorá sa má vypočuť, o čase a mieste konania výsluchu, a) ak sa žiadosť podá podľa článkov 12 až 14 nariadenia o vykonávaní dôkazov a b) ak sa dôkazy vykonávajú priamo podľa článkov 19 až 21 nariadenia o vykonávaní dôkazov? Koľko času by sa v prípade obidvoch možností malo poskytnúť pri stanovení dátumu konania výsluchu, aby osoba bola informovaná s dostatočným predstihom?
Ak sa žiadosti podávajú podľa článkov 12 až 14, dožiadaný súd musí zaslať písomné predvolanie na vypočutie. Bolo by vhodné ponechať minimálne obdobie dvoch až troch týždňov od oznámenia do dátumu vypočutia. Keď sa žiadosť podáva podľa článkov 19 až 21, za doručovanie a organizáciu je zodpovedný dožadujúci súd.
9 Aké náklady sa uplatňujú v prípade použitia videokonferencie a ako by sa mali uhradiť?
Ak je osoba vypočutá na súde s videozariadením v súlade s článkami 12 až 14 nariadenia, použitie videokonferencie si zvyčajne nevyžaduje osobitné náklady. Ak sa osoba vypočúva mimo súdu v súlade s článkami 19 až 21, náklady na videokonferenciu musí znášať dožadujúci súd.
10 Aké sú prípadné požiadavky na zabezpečenie, aby osoba, ktorú vypočúva priamo dožadujúci súd, bola informovaná o tom, že výsluch sa vykonáva na dobrovoľnom základe?
Podľa článku 19 ods. 2 musí dožadujúci súd informovať dotknutú osobu o tom, že vypočutie je dobrovoľné.
11 Aký je postup overovania totožnosti osoby, ktorá sa má vypočuť?
Ak sa žiadosť podáva podľa článkov 12 až 14, dožiadaný súd musí zistiť totožnosť osoby, ktorá sa má vypočuť, a v prípade potreby ju overiť na základe jej dokladu totožnosti alebo cestovného pasu. Ak sa žiadosť podáva podľa článkov 19 až 21, dožadujúci súd musí sám overiť totožnosť osoby, ktorá sa má vypočuť.
12 Aké požiadavky sa vzťahujú na zloženie prísahy a aké informácie sú potrebné od dožadujúceho súdu, ak sa prísaha vyžaduje počas priameho výkonu dôkazov podľa článkov 19 až 21 nariadenia o vykonávaní dôkazov?
Na priame vykonávanie dôkazov podľa článkov 19 až 21 sa nevzťahujú žiadne osobitné požiadavky týkajúce sa zloženia prísahy. Prísaha sa skladá v súlade s právom súdu, ktorý svedka vypočúva.
13 Aké sú opatrenia na zabezpečenie, aby v mieste konania videokonferencie bola prítomná kontaktná osoba, s ktorou sa dožadujúci súd môže spojiť, a osoba, ktorá bude k dispozícii v deň výsluchu na obsluhu videokonferenčných zariadení a na riešenie akýchkoľvek technických problémov?
Dožiadaný súd musí na tento účel uviesť kontaktnú osobu.
14 Aké prípadné ďalšie informácie sa vyžadujú od dožadujúceho súdu?
– Dožadujúci súd by mal uviesť kontaktnú osobu pre technické záležitosti a osobitné (právne) otázky.
– V žiadosti by sa mali uviesť kontaktné údaje (e-mail a/alebo telefónne číslo) kontaktnej osoby na účely kontaktovania aj počas vypočutia, napríklad v prípade problémov s videospojením.
– Ak existuje rozdiel v časovom pásme medzi krajinami, v žiadosti by sa malo uviesť, či čas uvedený na účely vypočutia je časom v dožadajúcom štáte alebo v dožiadanom štáte.