1 Er det muligt at foretage bevisoptagelsen ved hjælp af en videokonference, hvor denne enten foretages med deltagelse af en ret i den anmodende medlemsstat eller direkte af en ret i denne medlemsstat? Hvis ja, hvad er da de nationale procedurer eller den gældende nationale lovgivning?
Ja, begge procedurer er mulige. Enhver anmodning skal klart angive, hvilken procedure den anmodende ret ønsker at følge.
Når der fremsættes en anmodning i henhold til forordningens artikel 12-14, finder retsplejelovens bestemmelser om bevisoptagelse anvendelse på retsmødet.
2 Er der nogen begrænsninger med hensyn til, hvilke personer der må afhøres ved hjælp af videokonference – gælder dette f.eks. kun vidner, eller er det også tilladt at afhøre eksperter eller parter i sagen på denne måde?
Sådanne begrænsninger findes ikke på det civil- og handelsretlige område. Vidner, sagkyndige og parter kan alle afgive forklaring i retten.
3 Hvilke typer begrænsninger er der i givet fald for de beviser, som kan fremskaffes via en videokonference?
Der er ingen begrænsninger.
4 Er der nogen restriktioner med hensyn til, hvor den pågældende person må afhøres via en videokonference – skal det f.eks. være i en ret?
Nej.
5 Er det tilladt at optage videokonferencer, og er denne tekniske mulighed i givet fald tilgængelig?
Selv om optagelse af et retsmøde i form af videokonference ikke er forbudt, er det nødvendige udstyr ikke tilgængeligt i alle retsbygninger. Der bør specifikt stilles spørgsmål om dette på det tidspunkt, hvor anmodningen fremsættes.
6 på hvilket sprog skal afhøringen finde sted: a) når der fremsættes anmodninger i henhold til artikel 12-14 i forordningen om bevisoptagelse, og b) hvis der er tale om direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21 i forordningen om bevisoptagelse?
Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 12-14, finder retsmødet sted på finsk eller svensk. I tilfælde af direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21 vælger den anmodende ret det sprog, der skal anvendes.
7 Hvis der er behov for tolke, hvem har så til opgave at stille dem til rådighed, og hvor skal de befinde sig, hvis a) anmodninger fremsættes i henhold til artikel 12-14 i forordningen om bevisoptagelse, og b) hvis der er tale om direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21 i forordningen om bevisoptagelse?
Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 12-14, kan udpegningen og indsættelsen af tolke aftales mellem den anmodende og den anmodede ret. Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 19-21, er den anmodende ret selv ansvarlig for at udpege og indsætte tolke.
8 Hvilken procedure skal følges i forbindelse med vidneforklaringen og med hensyn til at underrette den person, der skal afgive forklaring, om tid og sted, hvis a) anmodningen fremsættes i henhold til artikel 12-14 i forordningen om bevisoptagelse, og b) hvis der er tale om direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21 i forordningen om bevisoptagelse? Hvor lang tid bør der i begge tilfælde i forbindelse med fastlæggelsen af datoen for afhøringen afsættes for at kunne indkalde den pågældende person rettidigt?
Når der fremsættes anmodninger i henhold til artikel 12-14, skal den anmodede ret sende en skriftlig indkaldelse til retsmødet. Det er hensigtsmæssigt at indregne en periode på mindst to til tre uger fra meddelelsen til datoen for retsmødet. Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 19-21, er den anmodende ret ansvarlig for forkyndelse og andre processkridt.
9 Hvilke omkostninger er der i forbindelse med anvendelse af videokonferencer, og hvordan afholdes de?
Når en person afgiver forklaring i retten med brug af videoudstyr i overensstemmelse med forordningens artikel 12-14, medfører brugen af videokonference normalt ikke særskilte omkostninger. Når en person afhøres udenretsligt i overensstemmelse med artikel 19-21, skal udgifterne til videokonferencen afholdes af den anmodende ret.
10 Hvilke krav stilles der i givet fald for at sikre, at den person, der afhøres direkte af den anmodende ret, er blevet oplyst om, at afhøringen skal foregå på frivillig basis?
Det fremgår af forordningens artikel 19, stk. 2, at den anmodende ret skal underrette den pågældende om, at dennes deltagelse i retsmødet sker på frivillig basis.
11 Hvilken procedurer anvendes med henblik på at bekræfte identiteten på den person, der skal afhøres?
Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 12-14, skal den anmodede ret fastslå identiteten på den person, der skal afhøres, og i givet fald bede vedkommende om at fremvise identitetskort eller pas. Når der fremsættes en anmodning i henhold til artikel 19-21, skal den anmodende ret selv fastslå identiteten på den person, der skal afhøres.
12 Hvilke krav gælder med hensyn til edsaflæggelse, og hvilke oplysninger behøves fra den anmodende ret, når der er behov for edsaflæggelse ved direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21 i forordningen om bevisoptagelse?
Der gælder ingen særlige krav vedrørende edsaflæggelse i forbindelse med direkte bevisoptagelse i henhold til artikel 19-21. Der aflægges ed i overensstemmelse med den lovgivning, der gælder for den ret, for hvilken vidnet afgiver forklaring.
13 Hvilke foranstaltninger er der truffet for at sørge for en kontaktperson til den anmodende ret på det sted, hvor videokonferencen afholdes, og en person til at betjene videokonferenceudstyret og håndtere tekniske problemer på afhøringsdagen?
Den anmodede ret skal udpege en kontaktperson til dette formål.
14 Hvilke yderligere krav er der i givet fald med hensyn til oplysninger fra den anmodende ret?
- Den anmodende ret bør udpege en kontaktperson for både tekniske arrangementer og specifikke (retslige) spørgsmål.
- Anmodningen skal indeholde kontaktoplysninger (e-mail og/eller telefonnummer) på den kontaktperson, som de også vil blive kontaktet af under retsmødet, f.eks. i tilfælde af problemer med videoforbindelsen.
- Hvis landene ligger i forskellige tidszoner, skal det af anmodningen fremgå, om den tid, der er angivet for afhøringen, er tiden i den anmodende stat eller i den anmodede stat.