1 Van-e lehetőség videokonferencia útján történő bizonyításfelvételre akár a megkereső tagállam bíróságának részvételével, akár közvetlenül e tagállam bírósága által? Ha igen, melyek a vonatkozó nemzeti eljárások vagy jogszabályok, amelyeket alkalmazni kell?
Mindkét eljárás lehetséges. A megkeresésben egyértelműen meg kell jelölni, hogy a megkereső bíróság melyik eljárás lefolytatását kéri.
Ha a megkeresés a rendelet 12–14. cikke alapján nyújtották be, a bírósági eljárásról szóló törvény bizonyításra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni a meghallgatásra.
2 Vannak-e korlátozások a videokonferencia útján meghallgatható személyek tekintetében – például csak tanúk, vagy mások, mint például szakértők vagy felek is meghallgathatók ilyen módon?
Polgári és kereskedelmi jogi ügyekben nincsenek ilyen jellegű korlátozások. A tanúk, szakértők és felek videokonferencián keresztül is meghallgathatók.
3 Milyen korlátozások vannak – ha vannak egyáltalán – a videokonferencia útján beszerezhető bizonyítéktípusok tekintetében?
Nincsenek ilyen korlátozások.
4 Vannak-e korlátozások a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatás helyszíne tekintetében – pl. kötelező-e bíróságon tartani?
Nincsenek.
5 Megengedett-e a videokonferencia alkalmazásával tartott meghallgatások rögzítése, és ha igen, az ehhez szükséges berendezés rendelkezésre áll-e?
Bár a videokonferencia útján lefolytatott meghallgatások rögzítése nem tiltott, a szükséges felszerelés nem minden bíróságon áll rendelkezésre. Erről a megkeresés benyújtásakor külön érdeklődni kell.
6 Milyen nyelven kell a meghallgatást lefolytatni: a) a bizonyításfelvételről szóló rendelet 12–14. cikke szerinti kérelmek esetében; és b) ha a bizonyításfelvételről szóló rendelet 19–21. cikke alapján közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor?
Ha a megkeresést a 12–14. cikk szerint nyújtották be, a meghallgatás finn vagy svéd nyelven kerül lefolytatásra. A 19–21. cikk alapján történő közvetlen bizonyításfelvétel esetén a megkereső bíróság választja meg az alkalmazandó nyelvet.
7 Ha tolmácsokra van szükség, ki köteles biztosítani őket, és hol kell tartózkodniuk a) a bizonyításfelvételről szóló rendelet 12–14. cikke szerinti kérelmek esetében; és b) ha a bizonyításfelvételről szóló rendelet 19–21. cikke alapján közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor?
A 12–14. cikk szerinti megkeresés esetén a megkereső és a megkeresett bíróság megállapodhat a tolmácsok szervezéséről és alkalmazásáról. A 19–21. cikk szerinti megkeresés esetén maga a megkereső bíróság felelős a tolmácsok toborzásáért és kirendeléséért.
8 Milyen eljárás alkalmazandó a meghallgatáshoz szükséges intézkedésekre és a meghallgatandó személy időpontról és helyszínről történő értesítésére a) a bizonyításfelvételről szóló rendelet 12–14. cikke szerinti kérelmek esetében; és b) ha a bizonyításfelvételről szóló rendelet 19–21. cikke alapján közvetlen bizonyításfelvételre kerül sor? Mindkét esetben: a meghallgatás időpontjának meghatározása során mennyi időt kell biztosítani, hogy a meghallgatandó személy kellő időben értesüljön?
Ha a megkeresést a 12–14. cikk alapján nyújtották be, a megkeresett bíróság a meghallgatásra vonatkozó írásbeli idézéseket küld. Célszerű legalább két-három hetet hagyni az értesítéstől a meghallgatás időpontjáig. A 19–21. cikk szerinti megkeresés esetében a szükséges intézkedéseket a megkeresett bíróság teszi meg.
9 Milyen költségekkel jár a videokonferencia alkalmazása, és hogyan kell megfizetni azokat?
Ha egy személyt a rendelet 12–14. cikkének megfelelően videóberendezéssel rendelkező bíróságon hallgatnak meg, a videokonferencia használata általában nem jár külön költségekkel. Ha egy személyt a 19–21. cikknek megfelelően bíróságon kívül hallgatnak meg, a videokonferencia költségeit a megkereső bíróságnak kell viselnie.
10 Milyen követelmények vonatkoznak, ha egyáltalán vannak ilyenek, annak biztosítására, hogy a megkereső bíróság által közvetlenül meghallgatott személy tájékoztatást kapjon arról, hogy a bizonyításfelvételre önkéntes alapon kerülhet csak sor?
A 19. cikk (2) bekezdése értelmében a megkereső bíróságnak tájékoztatnia kell az érintett személyt arról, hogy a meghallgatás önkéntes.
11 Milyen eljárás létezik a meghallgatandó személy személyazonosságának ellenőrzésére?
A 12–14. cikk szerinti megkeresés esetén a megkeresett bíróságnak meg kell állapítania a meghallgatandó személy személyazonosságát, és azt adott esetben személyazonosító okmánya vagy útlevele alapján ellenőriznie kell. A 19–21. cikk szerinti megkeresés esetén a megkereső bíróságnak magának kell ellenőriznie a meghallgatandó személy személyazonosságát.
12 Milyen követelmények vonatkoznak az eskütételre, és a megkereső bíróságnak milyen információkat kell megadnia, ha a bizonyításfelvételről szóló rendelet 19–21. cikke szerinti közvetlen bizonyításfelvétel során eskütételre van szükség?
A 19–21. cikk szerinti közvetlen bizonyításfelvételre nem vonatkoznak az eskütételre vonatkozó különleges követelmények. Az eskütétel a tanút meghallgató bíróságot szabályozó jogszabályoknak megfelelően történik.
13 Milyen intézkedések biztosítják azt, hogy a videokonferencia helyszínén jelen legyen egy kapcsolattartó személy, akivel a megkereső bíróság érintkezésbe léphet, és egy olyan személy, aki a meghallgatás napján rendelkezésre áll a videokonferencia-berendezés működtetése és az esetleges műszaki problémák megoldása céljából?
A megkeresett bíróságnak erre a célra meg kell jelölnie egy kapcsolattartó személyt.
14 Milyen további információra van szükség – ha van egyáltalán – a megkereső bíróságtól?
– A megkereső bíróságnak meg kell adnia mind a technikai előkészületekkel, mind az egyedi (jogi) kérdésekkel foglalkozó kapcsolattartó személy nevét.
– A megkeresésben fel kell tüntetni annak a kapcsolattartónak az elérhetőségét (e-mail és/vagy telefonszám), akin keresztül a meghallgatás során is felveszik a kapcsolatot, például a videókapcsolat problémái esetén.
– Ha az országok között időzóna különbség van, a megkeresésben fel kell tüntetni, hogy a meghallgatásra megadott időpont a megkereső államban vagy a megkeresett államban érvényes időpont.